Modelo de Relatório de Acidente de Trabalho Word: Completo

O modelo de relatório de acidente de trabalho Word é um documento usado para registrar, de forma organizada e objetiva, as circunstâncias de um acidente ocorrido durante o trabalho ou em razão dele. Ele ajuda a empresa a preservar informações importantes, identificar causas, definir medidas preventivas e acompanhar as providências adotadas após a ocorrência.

Esse relatório é especialmente útil para setores de Recursos Humanos, Segurança e Saúde no Trabalho, lideranças, CIPA e profissionais responsáveis pela investigação de ocorrências. Pode ser preenchido no Microsoft Word, revisado pelos envolvidos, impresso e assinado, ou armazenado em formato digital conforme os procedimentos internos da organização.

É importante não confundir o relatório interno com a Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT). A CAT é uma comunicação previdenciária prevista no art. 22 da Lei nº 8.213/1991, com regras e prazos próprios. Já o relatório é um registro detalhado para fins de apuração, prevenção e gestão. Portanto, um não substitui o outro. Quando houver hipótese de emissão da CAT, a empresa deve avaliar a obrigação legal e providenciá-la no prazo aplicável, independentemente da elaboração deste documento.

Quando usar o relatório de acidente de trabalho

O relatório deve ser elaborado tão logo seja possível após o atendimento inicial à pessoa acidentada e a preservação da área, quando necessária. Quanto mais próximo do fato ocorrer o registro, maior tende a ser a fidelidade das informações, das condições observadas e dos depoimentos colhidos.

• Após acidente típico ocorrido nas dependências da empresa ou durante a execução de atividades externas;
• Quando houver queda, corte, choque elétrico, queimadura, impacto, esmagamento, exposição a produto químico ou outra ocorrência com potencial de dano;
• Em acidentes de trajeto, quando a empresa tomar conhecimento do evento e precisar registrar as informações disponíveis;
• Em incidentes sem lesão, também chamados de quase acidentes, para prevenir que um evento semelhante cause danos futuros;
• Após o encaminhamento do trabalhador para atendimento médico, quando aplicável;
• Quando houver afastamento, restrição temporária de atividade, dano a equipamento ou necessidade de investigação formal;
• Para subsidiar reuniões da CIPA, treinamentos, planos de ação e revisões de procedimentos de segurança.

O relato deve se limitar aos fatos apurados. Evite atribuir culpa, fazer acusações sem evidência ou inserir diagnósticos médicos que não constem de documentos adequados. Dados de saúde são sensíveis e devem ser tratados com cuidado, acesso restrito e finalidade legítima, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018.

Modelo completo de relatório de acidente de trabalho

RELATÓRIO DE ACIDENTE DE TRABALHO

Nº DO RELATÓRIO: [NÚMERO/ANO]
DATA DE ELABORAÇÃO: [DD/MM/AAAA]
UNIDADE/LOCAL DE TRABALHO: [NOME DA UNIDADE, SETOR E ENDEREÇO]

1. IDENTIFICAÇÃO DO TRABALHADOR
Nome completo: [NOME COMPLETO]
Matrícula: [NÚMERO DA MATRÍCULA]
Cargo/função: [CARGO OU FUNÇÃO]
Setor: [SETOR]
Data de admissão: [DD/MM/AAAA]
Jornada/turno: [HORÁRIO OU TURNO]
Gestor imediato: [NOME COMPLETO]

2. DADOS DA OCORRÊNCIA
Data do acidente: [DD/MM/AAAA]
Horário aproximado: [HH:MM]
Local exato: [LOCAL DA OCORRÊNCIA]
Tipo de ocorrência: [ACIDENTE TÍPICO / TRAJETO / INCIDENTE SEM LESÃO / OUTRO]
Atividade executada no momento: [DESCREVER A ATIVIDADE]
Equipamentos, ferramentas ou máquinas envolvidos: [INFORMAR OU ESCREVER NÃO SE APLICA]
EPIs utilizados: [LISTAR OU ESCREVER NÃO SE APLICA]

3. DESCRIÇÃO OBJETIVA DOS FATOS
[DESCREVA EM ORDEM CRONOLÓGICA O QUE OCORREU, INFORMANDO AS CONDIÇÕES DO LOCAL, A TAREFA REALIZADA, A DINÂMICA DO EVENTO E AS AÇÕES IMEDIATAS. EVITE OPINIÕES, JULGAMENTOS E INFORMAÇÕES NÃO CONFIRMADAS.]

4. CONSEQUÊNCIAS IMEDIATAS
Houve lesão aparente? [SIM / NÃO / NÃO CONFIRMADO]
Parte do corpo atingida, se aplicável: [INFORMAR]
Atendimento prestado: [PRIMEIROS SOCORROS / ENCAMINHAMENTO MÉDICO / OUTRO]
Local de atendimento: [NOME DA UNIDADE DE SAÚDE OU NÃO SE APLICA]
Houve afastamento ou restrição? [SIM / NÃO / A CONFIRMAR]
Danos materiais identificados: [DESCREVER OU NÃO HOUVE]
Área/equipamento foi isolado ou interditado? [SIM / NÃO / NÃO SE APLICA]

5. TESTEMUNHAS E PESSOAS OUVIDAS
Nome: [NOME COMPLETO] | Função: [FUNÇÃO] | Contato: [TELEFONE OU E-MAIL]
Resumo do relato: [RELATO OBJETIVO]

Nome: [NOME COMPLETO] | Função: [FUNÇÃO] | Contato: [TELEFONE OU E-MAIL]
Resumo do relato: [RELATO OBJETIVO]

6. ANÁLISE PRELIMINAR DE CAUSAS E FATORES CONTRIBUINTES
Condição insegura identificada: [DESCREVER OU NÃO IDENTIFICADA]
Ato ou procedimento inadequado identificado: [DESCREVER COM CAUTELA OU NÃO IDENTIFICADO]
Fatores ambientais, organizacionais ou de equipamento: [DESCREVER]
Treinamento/procedimento aplicável: [INFORMAR DOCUMENTO, TREINAMENTO OU NÃO LOCALIZADO]
Causa preliminar: [DESCREVER COM BASE NOS FATOS APURADOS]
Necessita investigação complementar? [SIM / NÃO] – Responsável: [NOME E FUNÇÃO]

7. MEDIDAS IMEDIATAS ADOTADAS
[LISTE AS AÇÕES JÁ REALIZADAS: ATENDIMENTO AO TRABALHADOR, COMUNICAÇÃO À LIDERANÇA, ISOLAMENTO DA ÁREA, SUSPENSÃO DA ATIVIDADE, INSPEÇÃO DO EQUIPAMENTO, SUBSTITUIÇÃO DE EPI, ENTRE OUTRAS.]

8. PLANO DE AÇÃO PREVENTIVO
Ação 1: [AÇÃO CORRETIVA OU PREVENTIVA] | Responsável: [NOME] | Prazo: [DD/MM/AAAA] | Status: [ABERTO/EM ANDAMENTO/CONCLUÍDO]
Ação 2: [AÇÃO CORRETIVA OU PREVENTIVA] | Responsável: [NOME] | Prazo: [DD/MM/AAAA] | Status: [ABERTO/EM ANDAMENTO/CONCLUÍDO]
Ação 3: [AÇÃO CORRETIVA OU PREVENTIVA] | Responsável: [NOME] | Prazo: [DD/MM/AAAA] | Status: [ABERTO/EM ANDAMENTO/CONCLUÍDO]

9. PROVIDÊNCIAS LEGAIS E DOCUMENTAIS
CAT avaliada/emitida: [SIM / NÃO / NÃO SE APLICA] – Número, se houver: [NÚMERO]
Comunicação ao RH: [DATA E RESPONSÁVEL]
Comunicação ao SESMT/CIPA, se aplicável: [DATA E RESPONSÁVEL]
Documentos anexos: [FOTOS, CROQUI, DECLARAÇÕES, REGISTRO DE TREINAMENTO, ORDEM DE SERVIÇO, OUTROS]

10. CONCLUSÃO
[REGISTRE UMA SÍNTESE DOS FATOS APURADOS, AS MEDIDAS TOMADAS E A NECESSIDADE OU NÃO DE ACOMPANHAMENTO POSTERIOR.]

Elaborado por: [NOME COMPLETO] – [CARGO/FUNÇÃO]
Assinatura: [ASSINATURA] Data: [DD/MM/AAAA]

Revisado por: [NOME COMPLETO] – [CARGO/FUNÇÃO]
Assinatura: [ASSINATURA] Data: [DD/MM/AAAA]

Ciente do gestor: [NOME COMPLETO] – [CARGO/FUNÇÃO]
Assinatura: [ASSINATURA] Data: [DD/MM/AAAA]

Como preencher o modelo passo a passo

1. Abra um novo documento no Word. Copie o modelo integralmente, ajuste o cabeçalho com a identificação da empresa e atribua um número de controle ao relatório. Esse número facilita a localização do documento e o acompanhamento das ações.
2. Registre a identificação do trabalhador e do local. Confira nome, função, setor, turno e local exato da ocorrência. Essas informações permitem relacionar o evento às condições reais da atividade executada.
3. Descreva os fatos em ordem cronológica. Informe o que acontecia antes, durante e logo depois do acidente. Use linguagem simples, direta e verificável. Por exemplo, prefira “o trabalhador relatou que escorregou ao se deslocar pelo corredor” em vez de “houve negligência”.
4. Anote o atendimento e as medidas urgentes. Registre primeiros socorros, encaminhamento, isolamento de área, suspensão de equipamento e comunicação aos responsáveis. Não inclua detalhes clínicos excessivos ou documentos médicos no corpo do relatório sem necessidade.
5. Ouça pessoas que presenciaram ou conhecem a tarefa. Identifique testemunhas e faça um resumo fiel de seus relatos. Caso existam divergências, registre-as sem tentar alterar a fala para que todos concordem.
6. Faça uma análise preliminar, sem antecipar conclusões. Verifique fatores como iluminação, organização, sinalização, manutenção, treinamento, procedimento, uso de EPI e supervisão. A análise deve buscar oportunidades de prevenção, e não apenas responsabilizar indivíduos.
7. Defina ações com responsáveis e prazos. Uma recomendação genérica, como “orientar os funcionários”, costuma ser insuficiente. Especifique a ação, o responsável, a data-limite e a forma de verificar se ela foi concluída.
8. Verifique a necessidade de CAT e outras providências. A emissão da CAT deve ser analisada de acordo com a legislação e com os fatos do caso. Quando devida, a comunicação deve observar o prazo legal; em caso de morte, a comunicação à autoridade competente deve ser imediata, conforme a Lei nº 8.213/1991.
9. Revise, assine e arquive com controle de acesso. Corrija datas, nomes e inconsistências antes da assinatura. Guarde o relatório e os anexos conforme a política documental da empresa, preservando a confidencialidade das informações pessoais e de saúde.

Perguntas comuns

O relatório de acidente de trabalho substitui a CAT?

Não. O relatório é um documento interno de registro e investigação. A CAT possui finalidade previdenciária e regras próprias, previstas principalmente no art. 22 da Lei nº 8.213/1991. Se o caso exigir CAT, ela deve ser tratada como providência independente.

É obrigatório fazer relatório quando não houve lesão?

Mesmo quando não há lesão, é recomendável registrar incidentes e quase acidentes. Eles podem revelar falhas de processo, ambiente, equipamento ou treinamento antes que aconteça um acidente mais grave. A empresa pode prever esse registro em seus procedimentos de gestão de riscos.

Quem deve assinar o documento?

Em geral, assinam quem elaborou, quem revisou ou investigou e a liderança responsável pela área. Dependendo da estrutura da empresa, o documento também pode passar pelo SESMT, RH, CIPA ou direção. A assinatura do trabalhador acidentado não é indispensável em todos os casos, mas o registro de ciência pode ser adotado quando previsto internamente e adequado à situação.

Posso apontar culpados no relatório?

Não é recomendável usar o relatório para acusações precipitadas. O foco deve ser a descrição dos fatos, a apuração técnica e a prevenção. Caso haja necessidade de apuração disciplinar, ela deve seguir procedimento próprio, com contraditório, análise de evidências e observância das normas internas e legais.

Por quanto tempo a empresa deve guardar esse relatório?

O prazo pode variar conforme o tipo de documento, a política de retenção, obrigações trabalhistas, previdenciárias e eventuais discussões administrativas ou judiciais. Por isso, a empresa deve estabelecer critérios de guarda com orientação de seus responsáveis técnicos e jurídicos, sem descuidar da proteção de dados pessoais.

Este modelo tem caráter informativo e deve ser adaptado à realidade da empresa, às normas internas e às particularidades do caso concreto. Para situações graves, dúvidas sobre CAT, afastamentos, perícia ou responsabilidades legais, recomenda-se orientação de profissional de segurança do trabalho, contabilidade, recursos humanos ou assessoria jurídica.