Modelo de Análise de Risco de Tarefa Word: APR Completa

O modelo de análise de risco de tarefa Word é um documento usado para identificar perigos antes e durante a execução de uma atividade, avaliar os riscos envolvidos e definir medidas de prevenção. Também conhecido como APR, ou Análise Preliminar de Riscos, ele organiza informações essenciais para que trabalhadores, supervisores e profissionais de segurança compreendam como uma tarefa deve ser realizada de forma controlada.

Na prática, a análise de risco de tarefa divide o serviço em etapas. Para cada etapa, são apontados os perigos existentes, as possíveis consequências, os controles necessários, os equipamentos de proteção e os responsáveis pela verificação. O arquivo pode ser copiado para o Word, adaptado à realidade da empresa e impresso para uso em campo, desde que seja revisado por pessoa tecnicamente competente e compatível com o gerenciamento de riscos da organização.

O documento é especialmente útil em atividades não rotineiras, com maior potencial de acidentes ou que exijam planejamento específico, como trabalho em altura, manutenção de máquinas, serviços elétricos, movimentação de cargas, escavações, espaços confinados, limpeza industrial e intervenções em áreas operacionais. Uma APR bem preenchida não é mera formalidade: ela apoia o diálogo de segurança e a tomada de decisão antes do início do trabalho.

Quando usar a análise de risco de tarefa

A análise de risco de tarefa deve ser utilizada sempre que houver necessidade de planejar uma atividade e comunicar seus riscos aos envolvidos. Embora a empresa possa estabelecer procedimentos internos próprios, é recomendável elaborar ou revisar a APR nas situações abaixo:

• Antes de iniciar serviços com riscos relevantes ou fora da rotina habitual;
• Quando houver mudança de equipe, equipamento, método, local ou condição operacional;
• Antes de atividades de manutenção corretiva ou preventiva;
• Em trabalhos em altura, observando também os requisitos aplicáveis da NR-35;
• Em intervenções em instalações elétricas, em conjunto com os procedimentos e medidas previstos na NR-10;
• Antes de entrada em espaço confinado, sem substituir a Permissão de Entrada e Trabalho exigida pela NR-33;
• Em operações com máquinas e equipamentos, considerando as proteções e procedimentos da NR-12;
• Para orientar trabalhadores terceirizados, visitantes autorizados e equipes recém-integradas;
• Após ocorrência, quase acidente ou identificação de nova condição de perigo.

No Brasil, a NR-01 prevê o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais e o Programa de Gerenciamento de Riscos, o PGR. A APR pode ser uma ferramenta complementar dentro desse sistema, ajudando a detalhar os riscos de uma tarefa concreta. Ela não substitui inventário de riscos, procedimentos obrigatórios, treinamentos, permissões de trabalho, laudos técnicos ou documentos previstos em normas específicas.

Modelo completo de análise de risco de tarefa

Copie o conteúdo abaixo para o Word e ajuste os campos entre colchetes. Se necessário, transforme as linhas de etapas em uma tabela para facilitar o preenchimento e a assinatura em campo.

ANÁLISE DE RISCO DE TAREFA – APR

1. IDENTIFICAÇÃO DO SERVIÇO
Empresa: [NOME DA EMPRESA]
Unidade/setor: [UNIDADE OU SETOR]
Local exato da atividade: [LOCAL]
Atividade/tarefa: [DESCRIÇÃO OBJETIVA DA TAREFA]
Ordem de serviço, PT ou chamado nº: [NÚMERO, SE HOUVER]
Data: [DD/MM/AAAA]
Horário previsto de início: [HORÁRIO]
Horário previsto de término: [HORÁRIO]
Elaborado por: [NOME COMPLETO E FUNÇÃO]
Supervisor responsável: [NOME COMPLETO E FUNÇÃO]
Equipe executante: [NOMES COMPLETOS E FUNÇÕES]

2. CONDIÇÕES INICIAIS E DOCUMENTOS VERIFICADOS
Condições climáticas, quando aplicável: [DESCREVER]
Área isolada e sinalizada: [SIM/NÃO/NÃO SE APLICA]
Equipamentos inspecionados: [SIM/NÃO/NÃO SE APLICA]
Treinamentos e autorizações conferidos: [DESCREVER]
Permissão de trabalho necessária: [SIM/NÃO – NÚMERO]
Outros documentos aplicáveis: [PT, OS, CHECKLIST, PROCEDIMENTO, FISPQ, OUTROS]

3. EQUIPAMENTOS, FERRAMENTAS E EPIs
Máquinas/equipamentos utilizados: [LISTAR]
Ferramentas utilizadas: [LISTAR]
EPCs previstos: [GUARDA-CORPO, ISOLAMENTO, EXTINTOR, EXAUSTÃO, OUTROS]
EPIs obrigatórios: [CAPACETE, ÓCULOS, LUVAS, CALÇADO, CINTURÃO, PROTETOR AURICULAR, OUTROS]

4. ANÁLISE DAS ETAPAS, PERIGOS E CONTROLES

Etapa 1: [DESCREVER A ETAPA, POR EXEMPLO: ISOLAR E PREPARAR A ÁREA]
Perigos identificados: [QUEDA NO MESMO NÍVEL, TRÂNSITO DE VEÍCULOS, PESSOAS NÃO AUTORIZADAS, OUTROS]
Possíveis consequências: [QUEDAS, COLISÕES, LESÕES, DANOS MATERIAIS, OUTROS]
Nível de risco inicial: [BAIXO/MÉDIO/ALTO/CRÍTICO, CONFORME MATRIZ DA EMPRESA]
Medidas de controle: [ISOLAR A ÁREA, SINALIZAR, INSPECIONAR PISO, DEFINIR ROTAS, ORIENTAR EQUIPE]
Responsável pelo controle: [NOME OU FUNÇÃO]
Risco residual: [BAIXO/MÉDIO/ALTO/CRÍTICO]

Etapa 2: [DESCREVER A ETAPA]
Perigos identificados: [DESCREVER]
Possíveis consequências: [DESCREVER]
Nível de risco inicial: [CLASSIFICAÇÃO]
Medidas de controle: [ELIMINAÇÃO, SUBSTITUIÇÃO, EPC, MEDIDAS ADMINISTRATIVAS E EPI]
Responsável pelo controle: [NOME OU FUNÇÃO]
Risco residual: [CLASSIFICAÇÃO]

Etapa 3: [DESCREVER A ETAPA]
Perigos identificados: [DESCREVER]
Possíveis consequências: [DESCREVER]
Nível de risco inicial: [CLASSIFICAÇÃO]
Medidas de controle: [DESCREVER]
Responsável pelo controle: [NOME OU FUNÇÃO]
Risco residual: [CLASSIFICAÇÃO]

Etapa 4: [DESCREVER A ETAPA]
Perigos identificados: [DESCREVER]
Possíveis consequências: [DESCREVER]
Nível de risco inicial: [CLASSIFICAÇÃO]
Medidas de controle: [DESCREVER]
Responsável pelo controle: [NOME OU FUNÇÃO]
Risco residual: [CLASSIFICAÇÃO]

5. PROCEDIMENTOS DE EMERGÊNCIA
Meios de comunicação disponíveis: [RÁDIO, TELEFONE, OUTROS]
Contato de emergência: [NOME, TELEFONE E RAMAL]
Primeiros socorros: [LOCAL DO KIT E PESSOA/SETOR DE REFERÊNCIA]
Rota de fuga e ponto de encontro: [DESCREVER]
Conduta em caso de emergência: [PARALISAR A ATIVIDADE, ISOLAR A ÁREA, ACIONAR SOCORRO E COMUNICAR A SUPERVISÃO]

6. LIBERAÇÃO DA ATIVIDADE
Declaro que os riscos foram discutidos, que as medidas de controle foram compreendidas e que a atividade somente será executada enquanto as condições previstas nesta análise forem mantidas.

Elaborador: [NOME] – Assinatura: [ASSINATURA] – Data: [DATA]
Supervisor/liberador: [NOME] – Assinatura: [ASSINATURA] – Data: [DATA]
Profissional de SST, quando aplicável: [NOME E REGISTRO] – Assinatura: [ASSINATURA]

7. CIÊNCIA DOS EXECUTANTES
Nome: [NOME COMPLETO] – Função: [FUNÇÃO] – Assinatura: [ASSINATURA]
Nome: [NOME COMPLETO] – Função: [FUNÇÃO] – Assinatura: [ASSINATURA]
Nome: [NOME COMPLETO] – Função: [FUNÇÃO] – Assinatura: [ASSINATURA]
Nome: [NOME COMPLETO] – Função: [FUNÇÃO] – Assinatura: [ASSINATURA]

8. REVISÃO OU ENCERRAMENTO
Houve alteração das condições de trabalho? [SIM/NÃO]
Se sim, descrever alteração e novas medidas: [DESCREVER]
Atividade encerrada em: [DATA E HORÁRIO]
Responsável pelo encerramento: [NOME E ASSINATURA]

Como preencher o modelo passo a passo

1. Identifique a tarefa com precisão. Evite descrições genéricas como “manutenção”. Prefira “substituição de motor da bomba B-03 na casa de máquinas”, indicando o local e o escopo efetivo.
2. Defina a equipe e a supervisão. Registre os nomes e as funções de quem executará, acompanhará e liberará o serviço. Confirme se as capacitações e autorizações necessárias estão válidas.
3. Observe o local antes de escrever. Faça uma verificação real da área. Piso irregular, energia próxima, ruído, produtos químicos, tráfego interno, altura, calor, iluminação deficiente e interferências de outras equipes são exemplos de condições que podem alterar o planejamento.
4. Divida o trabalho em etapas. Uma análise detalhada costuma ser mais eficaz quando separa preparação, bloqueio ou isolamento, execução, testes, limpeza e liberação final. Isso evita que riscos importantes sejam esquecidos.
5. Diferencie perigo de consequência. Perigo é a fonte ou situação com potencial de causar dano, como uma parte móvel exposta. Consequência é o dano possível, como corte, esmagamento ou amputação. Essa distinção melhora a qualidade da análise.
6. Classifique o risco pelo método da empresa. Se houver matriz corporativa, use seus critérios de probabilidade e severidade. Não invente classificações incompatíveis com o PGR. Caso o risco permaneça alto ou crítico, a atividade deve ser reavaliada antes de sua liberação.
7. Defina controles em ordem de prioridade. Sempre que viável, elimine o perigo ou substitua o processo. Em seguida, considere proteções coletivas e medidas administrativas. O EPI é indispensável em diversas situações, mas não deve ser o único controle quando houver alternativa mais eficaz.
8. Realize o diálogo com a equipe. Leia a APR com os executantes, esclareça dúvidas, confirme que cada pessoa compreendeu os controles e colete as assinaturas. A assinatura demonstra ciência, mas não corrige uma análise incompleta.
9. Interrompa e revise se o cenário mudar. Chuva, falha de equipamento, mudança de local, novo trabalhador, interferência operacional ou qualquer desvio relevante exigem nova avaliação. Não utilize uma APR antiga como autorização automática para situação diferente.

Perguntas comuns

A análise de risco de tarefa é obrigatória?

A obrigatoriedade depende da atividade, das normas regulamentadoras aplicáveis, do PGR da empresa e de seus procedimentos internos. A NR-01 exige o gerenciamento de riscos ocupacionais, e a APR é uma ferramenta frequentemente usada para cumprir o planejamento e o controle em nível de tarefa. Algumas atividades também exigem documentos específicos, que não podem ser substituídos por ela.

Quem pode elaborar uma APR?

A elaboração deve envolver pessoa que conheça a atividade, o ambiente e os riscos existentes, com participação da supervisão e dos executantes. Conforme a complexidade e a regra interna, pode haver necessidade de validação pelo Técnico de Segurança do Trabalho, Engenheiro de Segurança do Trabalho ou outro profissional legalmente habilitado.

A APR substitui a Permissão de Trabalho?

Não. A Permissão de Trabalho, quando exigida pela empresa ou por norma aplicável, possui finalidade própria e deve ser emitida separadamente. A APR pode servir de apoio à PT, detalhando perigos e controles, mas ambos os documentos precisam estar coerentes entre si.

Por quanto tempo a análise de risco deve ser guardada?

O prazo de guarda deve seguir o procedimento documental da empresa, as exigências legais e o sistema de gestão adotado. Arquive a APR de modo que seja possível comprovar sua emissão, revisão, responsáveis e relação com a atividade executada, especialmente em caso de auditoria ou investigação de incidente.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado às condições reais de cada atividade, às normas regulamentadoras vigentes e aos procedimentos da organização. Para serviços de maior complexidade ou risco, recomenda-se a avaliação de profissional de segurança e saúde no trabalho habilitado.