Modelo de Vistoria de Imóvel Pronto para Preencher

O modelo de vistoria de imóvel pronto é um documento utilizado para registrar, de forma organizada e detalhada, as condições de conservação de uma casa, apartamento, sala comercial, loja ou outro bem imobiliário. Ele descreve como o imóvel se encontra em determinada data, incluindo paredes, pisos, portas, janelas, instalações elétricas e hidráulicas, móveis, equipamentos e áreas externas, quando existirem.

Na prática, a vistoria é especialmente importante em contratos de locação. O laudo elaborado antes da entrega das chaves serve como referência para comparar o estado do imóvel no encerramento do aluguel. Assim, locador e locatário conseguem identificar com mais objetividade eventuais danos, alterações e desgastes decorrentes do uso normal. Também pode ser útil em compra e venda, entrega de obra, administração condominial, comodato e prestação de serviços de manutenção.

Embora a Lei do Inquilinato, Lei nº 8.245/1991, não imponha um formato único para o laudo, ela estabelece deveres relevantes às partes. O locador deve entregar o imóvel em condições de servir ao uso a que se destina, enquanto o locatário deve restituí-lo no estado em que o recebeu, ressalvadas as deteriorações decorrentes do uso normal. Um relatório completo, datado e assinado contribui para demonstrar quais eram essas condições no início ou no fim da relação locatícia.

Quando usar o modelo de vistoria de imóvel pronto

• Antes da entrada do inquilino: para produzir o laudo de vistoria inicial e anexá-lo ao contrato de locação.
• Na devolução das chaves: para realizar a vistoria final e comparar o imóvel com o relatório inicial.
• Na compra de um imóvel: para registrar defeitos aparentes, itens entregues e pendências que deverão ser solucionadas.
• Na entrega de imóvel novo: para apontar acabamentos, instalações ou equipamentos que precisem de reparo pela construtora ou incorporadora.
• Em imóveis mobiliados: para relacionar móveis, eletrodomésticos, utensílios e o estado de cada item.
• Após reformas ou sinistros: para documentar a situação antes e depois de obras, vazamentos, incêndios ou outros eventos que possam gerar responsabilidades.

O ideal é que a vistoria seja feita com calma, preferencialmente com a presença das pessoas interessadas ou de seus representantes. Fotos e vídeos datados podem complementar o documento. Ao anexá-los, identifique cada arquivo pelo cômodo e pelo item retratado, evitando registros genéricos que dificultem a conferência posterior.

Modelo completo de vistoria de imóvel

LAUDO DE VISTORIA DE IMÓVEL

Tipo de vistoria: [VISTORIA DE ENTRADA / VISTORIA DE SAÍDA / VISTORIA DE ENTREGA / OUTRA]

Data da vistoria: [DIA] de [MÊS] de [ANO]
Horário: [HORÁRIO]
Imóvel vistoriado: [CASA / APARTAMENTO / SALA COMERCIAL / LOJA / OUTRO]
Endereço: [RUA/AVENIDA], nº [NÚMERO], [COMPLEMENTO], [BAIRRO], [CIDADE/UF], CEP [CEP].

PARTES ENVOLVIDAS

Proprietário(a)/Locador(a): [NOME COMPLETO], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], CPF nº [CPF], RG nº [RG], residente e domiciliado(a) em [ENDEREÇO COMPLETO].

Locatário(a)/Ocupante: [NOME COMPLETO], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], CPF nº [CPF], RG nº [RG], residente e domiciliado(a) em [ENDEREÇO COMPLETO].

Imobiliária/Administradora, se houver: [RAZÃO SOCIAL], CNPJ nº [CNPJ], representada por [NOME COMPLETO E FUNÇÃO].

FINALIDADE

O presente laudo tem por finalidade registrar as condições aparentes de conservação, limpeza, funcionamento e acabamento do imóvel acima identificado na data desta vistoria. Este documento integra ou poderá integrar o contrato de [LOCAÇÃO / COMPRA E VENDA / OUTRA RELAÇÃO] firmado entre as partes.

LEITURA DE MEDIDORES E CHAVES

Medidor de energia elétrica: nº [NÚMERO], leitura [LEITURA].
Medidor de água: nº [NÚMERO], leitura [LEITURA].
Medidor de gás: nº [NÚMERO], leitura [LEITURA / NÃO SE APLICA].
Chaves entregues/recebidas: [QUANTIDADE E IDENTIFICAÇÃO DAS CHAVES].
Controles, tags e cartões de acesso: [QUANTIDADE E DESCRIÇÃO].

DESCRIÇÃO GERAL

Estado geral de limpeza: [LIMPO / PARCIALMENTE LIMPO / NECESSITA LIMPEZA].
Estado geral de conservação: [BOM / REGULAR / RUIM], observando-se: [DESCREVER].
Pintura geral: [NOVA / EM BOM ESTADO / COM MARCAS, MANCHAS OU DESCASCAMENTOS].
Há sinais aparentes de infiltração, mofo ou vazamento: [NÃO / SIM, DESCREVER LOCAL E EXTENSÃO].

VISTORIA POR AMBIENTE

1. Hall de entrada/Corredor:
Piso: [DESCRIÇÃO E ESTADO].
Paredes e teto: [DESCRIÇÃO E ESTADO].
Portas, fechaduras e rodapés: [DESCRIÇÃO E ESTADO].
Iluminação e interruptores: [DESCRIÇÃO E FUNCIONAMENTO].
Observações: [DESCREVER].

2. Sala:
Piso e rodapés: [DESCRIÇÃO E ESTADO].
Paredes, teto e pintura: [DESCRIÇÃO E ESTADO].
Janelas, vidros, trilhos, persianas e cortinas: [DESCRIÇÃO E ESTADO].
Tomadas, interruptores e luminárias: [DESCRIÇÃO E FUNCIONAMENTO].
Observações: [DESCREVER].

3. Cozinha:
Piso, paredes e revestimentos: [DESCRIÇÃO E ESTADO].
Pia, torneira, ralo e sifão: [DESCRIÇÃO E FUNCIONAMENTO].
Armários, gavetas, puxadores e dobradiças: [DESCRIÇÃO E ESTADO].
Fogão, coifa, forno ou demais equipamentos: [DESCRIÇÃO, MARCA, ESTADO E FUNCIONAMENTO].
Tomadas e pontos elétricos: [DESCRIÇÃO E FUNCIONAMENTO].
Observações: [DESCREVER].

4. Quartos:
Quarto [NÚMERO]: piso [DESCRIÇÃO]; paredes e teto [DESCRIÇÃO]; janela [DESCRIÇÃO]; porta e fechadura [DESCRIÇÃO]; armários [DESCRIÇÃO]; tomadas e iluminação [DESCRIÇÃO]; observações [DESCREVER].
Quarto [NÚMERO]: piso [DESCRIÇÃO]; paredes e teto [DESCRIÇÃO]; janela [DESCRIÇÃO]; porta e fechadura [DESCRIÇÃO]; armários [DESCRIÇÃO]; tomadas e iluminação [DESCRIÇÃO]; observações [DESCREVER].

5. Banheiros:
Banheiro [NÚMERO]: piso e revestimentos [DESCRIÇÃO]; vaso sanitário e descarga [FUNCIONAMENTO]; pia e torneira [FUNCIONAMENTO]; box, vidros e portas [ESTADO]; espelho e acessórios [ESTADO]; ralos e sinais de vazamento [DESCREVER]; observações [DESCREVER].

6. Área de serviço:
Tanque, torneira e ralos: [DESCRIÇÃO E FUNCIONAMENTO].
Instalações para máquina de lavar: [DESCRIÇÃO E FUNCIONAMENTO].
Varal, armários e demais itens: [DESCRIÇÃO E ESTADO].
Observações: [DESCREVER].

7. Varanda, garagem e áreas externas, se houver:
Piso, paredes, guarda-corpo, portões, jardins e cobertura: [DESCRIÇÃO E ESTADO].
Vaga(s) de garagem: [IDENTIFICAÇÃO E CONDIÇÕES].
Observações: [DESCREVER].

ITENS MOBILIADOS E EQUIPAMENTOS

[LISTAR CADA ITEM, COM MARCA, MODELO QUANDO POSSÍVEL, QUANTIDADE, ESTADO DE CONSERVAÇÃO E FUNCIONAMENTO. EXEMPLO: 01 GELADEIRA MARCA [MARCA], COR [COR], EM BOM ESTADO E FUNCIONANDO.]

ANEXOS

Integram este laudo os seguintes anexos: [QUANTIDADE] fotografias, [QUANTIDADE] vídeos, inventário de bens [SE HOUVER], leitura de medidores e outros documentos: [DESCREVER].

DECLARAÇÃO E ASSINATURAS

As partes declaram que acompanharam a vistoria ou tiveram oportunidade de fazê-lo, reconhecendo o registro das condições aparentes do imóvel descritas neste laudo. Eventuais observações complementares deverão ser apresentadas por escrito no prazo de [NÚMERO] dias, contado da assinatura, quando aplicável.

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

____________________________________
[NOME DO(A) PROPRIETÁRIO(A)/LOCADOR(A)]
CPF: [CPF]

____________________________________
[NOME DO(A) LOCATÁRIO(A)/OCUPANTE]
CPF: [CPF]

____________________________________
[NOME DO(A) RESPONSÁVEL PELA VISTORIA / REPRESENTANTE DA IMOBILIÁRIA]
CPF ou CNPJ: [NÚMERO]

____________________________________
[NOME DA TESTEMUNHA 1]
CPF: [CPF]

____________________________________
[NOME DA TESTEMUNHA 2]
CPF: [CPF]

Como preencher o laudo passo a passo

1. Identifique corretamente o imóvel. Informe o endereço completo, inclusive bloco, apartamento, unidade, vaga ou complemento. Isso evita dúvidas se houver mais de um imóvel no mesmo condomínio.
2. Defina a finalidade da vistoria. Indique se é uma vistoria de entrada, saída, entrega de obra ou outra modalidade. Em uma locação, é recomendável que o laudo inicial seja anexado ao contrato ou expressamente mencionado nele.
3. Registre os dados das partes. Use nome completo e CPF das pessoas que assinarão. Quando houver imobiliária, inclua razão social, CNPJ e o nome do representante responsável.
4. Faça a inspeção ambiente por ambiente. Comece pela entrada e siga uma ordem lógica. Examine piso, paredes, teto, rodapés, portas, janelas, vidros, tomadas, interruptores, iluminação, torneiras, descargas, ralos e armários.
5. Descreva fatos, não impressões vagas. Em vez de escrever apenas “parede ruim”, informe algo como “parede da sala com três furos de prego e mancha de aproximadamente 20 cm próxima à janela”. A precisão facilita a comparação futura.
6. Teste o que for possível. Acione descargas, torneiras, chuveiros, interruptores, fechaduras, portões, interfone e equipamentos fornecidos. Caso um teste não seja realizado, registre essa circunstância.
7. Inclua fotos identificadas. Fotografe defeitos, medidores, ambientes e itens mobiliados. Mencione no texto a existência dos anexos e mantenha os arquivos arquivados em local acessível às partes.
8. Leia e assine. Todos devem conferir o conteúdo antes de assinar. Se uma parte discordar de algum ponto, a divergência deve ser anotada no próprio laudo ou em termo complementar, em vez de simplesmente deixar de documentá-la.

Cuidados importantes na vistoria

Desgastes naturais pelo uso regular não se confundem automaticamente com dano causado pelo ocupante. Pintura envelhecida pelo tempo, pequenas marcas compatíveis com uso normal e deterioração decorrente da própria antiguidade do imóvel exigem análise do caso concreto. Por isso, o relatório inicial precisa ser detalhado: ele ajuda a distinguir uma condição já existente de uma alteração posterior.

Em imóveis mobiliados, não se limite a escrever “mobiliado”. Faça um inventário individualizado. Inclua quantidade, marca, modelo, cor e condição de funcionamento de eletrodomésticos e eletrônicos. Para bens de maior valor, fotos nítidas e números de série são medidas prudentes.

Se forem identificados vícios relevantes, como infiltração intensa, falha elétrica, vazamento oculto ou problema estrutural, a simples anotação no laudo pode não bastar. Comunique a outra parte por escrito e, quando necessário, busque avaliação de profissional habilitado. Em situações de conflito, documentos, mensagens, fotos e provas de comunicação poderão ser importantes.

Perguntas comuns

A vistoria de imóvel precisa ser assinada por testemunhas?

Não há uma exigência geral de testemunhas para que o laudo tenha utilidade entre as partes. Ainda assim, a assinatura delas pode reforçar o registro. O mais importante é identificar claramente os envolvidos, datar o documento, obter as assinaturas das partes e conservar os anexos.

É possível fazer vistoria de imóvel pelo celular?

Sim. O laudo pode ser preenchido digitalmente e acompanhado de fotos e vídeos. Para reduzir controvérsias, envie uma cópia completa a todos os envolvidos, preserve os arquivos originais e utilize meios de assinatura eletrônica adequados à necessidade do negócio.

Qual é o prazo para contestar uma vistoria de entrada?

A legislação não fixa um prazo único e geral para toda vistoria locatícia. O contrato ou o próprio laudo pode prever um período razoável para que o locatário aponte falhas não percebidas no momento da entrega das chaves. O prazo deve ser claro e a comunicação deve ficar comprovada.

Posso cobrar reparos com base apenas no laudo de saída?

O laudo de saída é relevante, mas a comparação com a vistoria inicial é o que normalmente permite verificar mudanças no estado do imóvel. Fotos, comunicações e comprovantes de reparos também podem complementar a análise. Cobranças devem considerar o desgaste natural e as responsabilidades previstas no contrato e na legislação aplicável.

Este modelo de vistoria de imóvel tem caráter informativo e deve ser adaptado às particularidades do caso concreto. Para situações com conflito, valores relevantes, defeitos estruturais ou dúvidas sobre direitos e obrigações, recomenda-se a orientação de um advogado, corretor, administradora ou profissional técnico habilitado.