Modelo de Relatório de Acidente de Trabalho para Imprimir

O relatório de acidente de trabalho é o documento interno usado para registrar, de forma organizada e objetiva, as circunstâncias de uma ocorrência envolvendo empregado, estagiário, trabalhador temporário, terceirizado ou outra pessoa presente no ambiente laboral. Ele reúne informações sobre o que aconteceu, onde e quando ocorreu, quais foram as consequências imediatas, quem presenciou o fato e quais providências foram tomadas pela organização.

Ter um registro bem preenchido é importante tanto para o atendimento rápido à pessoa acidentada quanto para a prevenção de novos eventos. Além disso, o relatório ajuda a empresa a conduzir a apuração dos fatos, identificar falhas de processo, definir ações corretivas e manter evidências documentais. Este modelo de relatório de acidente de trabalho para imprimir foi preparado para ser adaptado à realidade de empresas de diferentes portes e segmentos.

É importante distinguir esse documento da Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT). O relatório é um registro administrativo e técnico interno; já a CAT é uma comunicação previdenciária que deve ser emitida nas hipóteses legais. Nos termos do art. 22 da Lei nº 8.213/1991, a empresa deve comunicar o acidente de trabalho à Previdência Social até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato às autoridades competentes. A elaboração do relatório interno não substitui a emissão da CAT quando ela for devida.

Quando usar o relatório de acidente de trabalho

O relatório deve ser elaborado sempre que houver uma ocorrência relacionada ao trabalho que cause ou possa causar lesão, mal-estar, afastamento, dano material ou risco relevante. Mesmo incidentes sem lesão devem ser registrados quando revelarem uma condição insegura, pois eles podem indicar uma falha que, se não for corrigida, poderá resultar em acidente mais grave no futuro.

• Quedas, escorregões, tropeços ou impactos dentro das dependências da empresa;
• Cortes, queimaduras, choques elétricos, esmagamentos ou contato com produtos químicos;
• Acidentes durante a execução de tarefas, operação de máquinas ou movimentação de cargas;
• Ocorrências no trajeto, quando houver informação de que podem ter relação com o deslocamento para ou do trabalho;
• Mal súbito, exposição a agentes físicos, químicos ou biológicos e suspeitas de doença relacionada ao trabalho;
• Acidentes envolvendo prestadores de serviço, visitantes ou terceiros, conforme as regras internas de segurança;
• Quase acidentes e desvios operacionais que não geraram lesão, mas apresentaram potencial de dano.

O ideal é que o documento seja preenchido o mais próximo possível do momento da ocorrência, após o atendimento emergencial necessário. A prioridade é sempre preservar a vida, prestar socorro e eliminar riscos imediatos. A coleta de informações nunca deve atrasar atendimento médico, acionamento do SAMU, Corpo de Bombeiros ou demais medidas de urgência.

Modelo completo de relatório de acidente de trabalho

RELATÓRIO DE ACIDENTE DE TRABALHO

1. IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA
Razão social: [RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA]
CNPJ: [CNPJ]
Endereço da unidade: [ENDEREÇO COMPLETO]
Setor/local da ocorrência: [SETOR, ÁREA OU POSTO DE TRABALHO]

2. DADOS DO ACIDENTADO
Nome completo: [NOME COMPLETO]
CPF: [CPF]
Matrícula: [MATRÍCULA, SE HOUVER]
Cargo/função: [CARGO OU FUNÇÃO]
Setor: [SETOR]
Tipo de vínculo: [EMPREGADO/TERCEIRIZADO/ESTAGIÁRIO/TEMPORÁRIO/OUTRO]
Data de admissão ou início da atividade: [DATA]

3. DADOS DA OCORRÊNCIA
Data do acidente: [DATA]
Horário aproximado: [HORÁRIO]
Data e horário da comunicação à empresa: [DATA E HORÁRIO]
Local exato: [LOCAL EXATO DA OCORRÊNCIA]
Atividade realizada no momento: [DESCREVER ATIVIDADE]
Havia uso de equipamento de proteção individual (EPI)? [SIM/NÃO/NÃO SE APLICA]
EPIs informados: [LISTAR EPIs E CONDIÇÃO DE USO]

4. DESCRIÇÃO OBJETIVA DOS FATOS
[DESCREVA, EM ORDEM CRONOLÓGICA, O QUE OCORREU. INFORME AS CONDIÇÕES DO LOCAL, EQUIPAMENTOS ENVOLVIDOS, ATIVIDADE EXECUTADA E FATOS OBSERVADOS, SEM SUPOSIÇÕES OU ATRIBUIÇÃO PREMATURA DE CULPA.]

5. CONSEQUÊNCIAS E ATENDIMENTO INICIAL
Parte(s) do corpo afetada(s), se conhecida(s): [INFORMAR]
Lesão ou queixa aparente: [INFORMAR OU “NÃO IDENTIFICADA NO MOMENTO”]
Primeiros socorros prestados por: [NOME E FUNÇÃO]
Encaminhamento: [AMBULATÓRIO/UPA/HOSPITAL/SEM ENCAMINHAMENTO/OUTRO]
Unidade de atendimento: [NOME DA UNIDADE, SE HOUVER]
Houve afastamento imediato? [SIM/NÃO/NÃO INFORMADO]
Houve dano material? [SIM/NÃO]. Descrição: [DESCREVER, SE APLICÁVEL]

6. TESTEMUNHAS E PESSOAS OUVIDAS
Nome: [NOME COMPLETO] – Função: [FUNÇÃO] – Contato: [CONTATO]
Relato resumido: [REGISTRAR O QUE A PESSOA INFORMOU]

Nome: [NOME COMPLETO] – Função: [FUNÇÃO] – Contato: [CONTATO]
Relato resumido: [REGISTRAR O QUE A PESSOA INFORMOU]

7. ANÁLISE PRELIMINAR DE FATORES CONTRIBUINTES
Condições identificadas: [EX.: PISO MOLHADO, ILUMINAÇÃO INSUFICIENTE, FALHA DE EQUIPAMENTO, PROCEDIMENTO INADEQUADO, TREINAMENTO NECESSÁRIO, ORGANIZAÇÃO DO LOCAL, OUTROS.]
Medidas de preservação do local/evidências: [FOTOS, ISOLAMENTO DA ÁREA, RETIRADA DE EQUIPAMENTO DE USO, REGISTROS, OUTRAS MEDIDAS.]
Observações: [INFORMAR QUE A APURAÇÃO POSTERIOR PODERÁ COMPLEMENTAR OU CORRIGIR ESTA ANÁLISE.]

8. PROVIDÊNCIAS ADOTADAS E PLANO DE AÇÃO
Providência imediata: [DESCREVER]
Responsável: [NOME/FUNÇÃO] – Prazo: [DATA]

Ação corretiva/preventiva: [DESCREVER]
Responsável: [NOME/FUNÇÃO] – Prazo: [DATA]

Necessidade de emissão de CAT avaliada? [SIM/NÃO/EM ANÁLISE]
CAT emitida? [SIM/NÃO/NÃO SE APLICA] – Número/protocolo: [NÚMERO, SE HOUVER]
Necessidade de comunicação ao SESMT, CIPA, RH ou gestor: [DESCREVER]

9. RESPONSÁVEIS PELO REGISTRO
Elaborado por: [NOME COMPLETO]
Função: [FUNÇÃO]
Data: [DATA]
Assinatura: ________________________________________

Ciência do gestor responsável: [NOME COMPLETO]
Função: [FUNÇÃO]
Data: [DATA]
Assinatura: ________________________________________

Ciência do acidentado, quando possível: [NOME COMPLETO]
Data: [DATA]
Assinatura: ________________________________________

Observação: a assinatura de ciência não significa concordância com a descrição dos fatos nem reconhecimento de responsabilidade.

Como preencher o documento passo a passo

1. Atenda a emergência primeiro. Verifique as condições da pessoa, acione socorro especializado quando necessário e elimine ou isole riscos que possam atingir outras pessoas.
2. Registre os dados básicos com precisão. Informe data, horário, setor, atividade em execução e identificação do acidentado. Caso algum dado ainda não esteja disponível, indique isso expressamente e complete o registro depois.
3. Descreva fatos, não opiniões. Escreva o que foi observado e relatado. Evite frases como “o empregado foi imprudente” ou “a culpa foi de alguém” antes de uma apuração adequada. Prefira descrições concretas, como “o trabalhador informou que escorregou ao caminhar pela área”.
4. Ouça testemunhas separadamente. Anote identificação, contato e um resumo fiel do que cada pessoa disse. Se houver divergências, registre-as sem tentar modificar os relatos.
5. Identifique fatores contribuintes. Avalie condições do ambiente, equipamentos, procedimentos, treinamentos, sinalização, EPIs e organização do trabalho. A investigação deve buscar causas e prevenção, e não apenas culpados.
6. Defina providências verificáveis. Para cada medida, estabeleça um responsável e um prazo. Exemplos: sinalizar área, revisar procedimento, reparar máquina, substituir EPI, realizar treinamento ou atualizar análise de risco.
7. Verifique obrigações legais. A área responsável deve avaliar a emissão da CAT e os demais registros aplicáveis, inclusive os relacionados à saúde e segurança ocupacional. Em empresas com SESMT e CIPA, os envolvidos podem participar da análise conforme suas atribuições.
8. Guarde o relatório com segurança. O documento pode conter dados pessoais e dados relativos à saúde, que exigem cuidado no acesso e armazenamento. Restrinja o compartilhamento a pessoas autorizadas e observe os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018.

Perguntas comuns

Todo acidente exige a emissão de CAT?

Em regra, a empresa deve comunicar o acidente de trabalho por CAT quando caracterizada a situação prevista na legislação previdenciária, ainda que não haja afastamento. Como a classificação pode depender das circunstâncias e de avaliação técnica, o RH, o setor de segurança do trabalho ou orientação jurídica devem ser acionados sem demora. O relatório interno ajuda nessa análise, mas não substitui a CAT.

O empregado precisa assinar o relatório?

A assinatura do acidentado pode registrar ciência do conteúdo, quando ele estiver em condições de assinar, mas não é requisito para que a empresa faça o registro da ocorrência. Se a pessoa não puder ou não quiser assinar, registre a circunstância no próprio documento, preferencialmente com a identificação de quem presenciou a tentativa de coleta de ciência.

É possível corrigir o relatório depois de impresso?

Sim. Caso surjam novas informações, faça um complemento datado, identificando claramente o que foi incluído ou corrigido e a fonte da informação. Evite apagar ou alterar silenciosamente a versão original, pois a rastreabilidade do registro é importante.

O relatório pode apontar quem foi responsável pelo acidente?

O relatório inicial deve priorizar a narrativa objetiva e as medidas imediatas. Conclusões sobre responsabilidade exigem apuração cuidadosa, contraditório quando aplicável e análise das condições de trabalho. Antecipar culpa pode prejudicar a investigação e não contribui para a prevenção.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado às particularidades da ocorrência, às normas internas da empresa e à orientação de profissionais de segurança do trabalho, recursos humanos, saúde ocupacional ou assessoria jurídica quando necessária.