Modelo de Laudo de Vistoria de Imóvel para Imprimir

O laudo de vistoria de imóvel é o documento usado para registrar, de maneira detalhada, o estado de conservação de uma casa, apartamento, sala comercial, loja, terreno ou outro bem imobiliário em uma data específica. Ele descreve as condições de cada ambiente, dos revestimentos, das instalações elétricas e hidráulicas, das portas, janelas, chaves, equipamentos e demais itens existentes no local.

Embora seja muito associado aos contratos de aluguel, o laudo também é útil em compras e vendas, entregas de imóveis novos, devoluções de unidades, administração condominial, comodatos e reformas. Na locação, a vistoria de entrada fornece um retrato do imóvel antes da posse do inquilino; a vistoria de saída permite comparar essa situação com as condições verificadas ao término do contrato.

Este modelo de laudo de vistoria de imóvel para imprimir foi preparado para facilitar um registro organizado e objetivo. Ele pode ser preenchido manualmente, digitado antes da impressão ou adaptado às particularidades do imóvel. Para produzir um documento confiável, descreva fatos verificáveis, evite termos vagos e anexe fotografias identificadas quando necessário.

Quando usar o laudo de vistoria de imóvel

• Na entrada de locatário: para registrar as condições do imóvel e os itens que estão sendo entregues junto com as chaves.
• Na saída de locatário: para confrontar o estado atual com o laudo inicial e apontar reparos, desgastes naturais ou pendências.
• Na entrega de imóvel novo: para documentar acabamentos, instalações, medidores e eventuais vícios aparentes perante construtora ou incorporadora.
• Em compra, venda ou comodato: para estabelecer a situação física do bem na data da entrega da posse.
• Antes e depois de uma obra: para registrar condições preexistentes e reduzir discussões sobre danos eventualmente causados pela reforma.
• Na administração de imóveis: para manter histórico técnico e documental de unidades residenciais ou comerciais.

Nos contratos de locação urbana, a Lei nº 8.245/1991 estabelece, no artigo 22, inciso V, o dever do locador de fornecer ao locatário, quando solicitado, descrição minuciosa do estado do imóvel na entrega, com indicação dos defeitos existentes. Já o artigo 23, inciso III, prevê que o locatário deve devolver o imóvel no estado em que o recebeu, salvo deteriorações decorrentes de uso normal. Por isso, um laudo bem elaborado é relevante para ambas as partes.

Modelo completo de laudo de vistoria de imóvel

LAUDO DE VISTORIA DE IMÓVEL

Tipo de vistoria: [VISTORIA DE ENTRADA / VISTORIA DE SAÍDA / VISTORIA DE ENTREGA / OUTRA]
Data da vistoria: [DIA/MÊS/ANO]
Horário: [HORÁRIO]
Finalidade: [DESCREVER A FINALIDADE DO LAUDO]

1. IDENTIFICAÇÃO DO IMÓVEL
Endereço: [RUA, NÚMERO, COMPLEMENTO, BAIRRO, CIDADE/UF, CEP]
Tipo de imóvel: [CASA / APARTAMENTO / SALA COMERCIAL / LOJA / OUTRO]
Unidade: [NÚMERO DO APARTAMENTO, BLOCO, LOTE OU OUTRA IDENTIFICAÇÃO]
Matrícula, inscrição municipal ou referência: [NÚMERO, SE HOUVER]
Quantidade de chaves entregues/verificadas: [QUANTIDADE E IDENTIFICAÇÃO]

2. IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES
Proprietário(a)/Locador(a): [NOME COMPLETO], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], CPF nº [CPF], RG nº [RG], residente e domiciliado(a) em [ENDEREÇO].
Locatário(a)/Ocupante/Adquirente: [NOME COMPLETO], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], CPF nº [CPF], RG nº [RG], residente e domiciliado(a) em [ENDEREÇO].
Imobiliária/Administradora, se houver: [RAZÃO SOCIAL], CNPJ nº [CNPJ], representada por [NOME COMPLETO].
Vistoriador(a): [NOME COMPLETO], [CPF OU REGISTRO PROFISSIONAL, SE APLICÁVEL].

3. CONDIÇÕES GERAIS DO IMÓVEL
Estado de limpeza: [LIMPO / PARCIALMENTE LIMPO / NECESSITA LIMPEZA / DESCREVER].
Pintura geral: [NOVA / BOA / COM MARCAS / DESCASCANDO / DESCREVER].
Pisos e revestimentos: [ÍNTEGROS / MANCHADOS / TRINCADOS / SOLTOS / DESCREVER].
Forros e tetos: [ÍNTEGROS / COM MANCHAS / COM INFILTRAÇÃO / DESCREVER].
Instalações elétricas aparentes: [FUNCIONANDO / COM PENDÊNCIAS / DESCREVER].
Instalações hidráulicas aparentes: [FUNCIONANDO / COM VAZAMENTO / COM PENDÊNCIAS / DESCREVER].
Medidores: energia [NÚMERO E LEITURA]; água [NÚMERO E LEITURA]; gás [NÚMERO E LEITURA, SE HOUVER].

4. DESCRIÇÃO POR AMBIENTE

Entrada, hall, corredores e áreas externas:
[DESCREVER PISO, PAREDES, TETO, PORTAS, ILUMINAÇÃO, INTERFONE, PORTÃO, MUROS, CALÇADA, JARDIM, GARAGEM E DEFEITOS IDENTIFICADOS.]

Sala:
[DESCREVER PISO, RODAPÉS, PAREDES, PINTURA, TETO, LUMINÁRIAS, TOMADAS, INTERRUPTORES, JANELAS, VIDROS, CORTINAS, PORTAS E ESTADO DE CONSERVAÇÃO.]

Quartos:
[IDENTIFICAR CADA QUARTO E DESCREVER PISO, PINTURA, ARMÁRIOS, PORTAS, JANELAS, VIDROS, TOMADAS, INTERRUPTORES, VENTILADORES, AR-CONDICIONADO E EVENTUAIS AVARIAS.]

Cozinha:
[DESCREVER PIA, TORNEIRA, SIFÃO, BANCADAS, ARMÁRIOS, PUXADORES, REVESTIMENTOS, TOMADAS, ILUMINAÇÃO, RALOS, JANELAS, FOGÃO, COIFA E OUTROS ITENS EXISTENTES.]

Banheiros:
[IDENTIFICAR CADA BANHEIRO E DESCREVER VASO SANITÁRIO, DESCARGA, LAVATÓRIO, TORNEIRA, CHUVEIRO, BOX, ESPELHO, RALO, REVESTIMENTOS, VENTILAÇÃO E SINAIS DE VAZAMENTO OU MOFO.]

Área de serviço:
[DESCREVER TANQUE, TORNEIRAS, PONTOS PARA MÁQUINA, RALOS, VARAL, ARMÁRIOS, REVESTIMENTOS, ILUMINAÇÃO E DEMAIS CONDIÇÕES.]

Varanda, quintal, garagem e demais dependências:
[DESCREVER PISOS, COBERTURA, RALOS, GRADES, PORTÕES, CONTROLES REMOTOS, VAGAS, CHURRASQUEIRA, DEPÓSITO E OUTROS ELEMENTOS.]

5. ITENS, EQUIPAMENTOS E ACESSÓRIOS
[LISTAR TODOS OS ITENS ENTREGUES OU VERIFICADOS, COM MARCA, MODELO, QUANTIDADE E ESTADO DE CONSERVAÇÃO. EXEMPLO: 01 CONTROLE DE PORTÃO, MARCA [MARCA], FUNCIONANDO; 02 CHAVES DA PORTA PRINCIPAL; 01 CHUVEIRO ELÉTRICO, MARCA [MARCA], FUNCIONANDO.]

6. PENDÊNCIAS, AVARIAS E OBSERVAÇÕES
[DESCREVER DE FORMA OBJETIVA CADA DEFEITO, LOCAL EXATO, EXTENSÃO APARENTE E, QUANDO POSSÍVEL, REFERÊNCIA À FOTO. EXEMPLO: “PAREDE DA SALA, AO LADO DA JANELA, COM MANCHA DE UMIDADE DE APROXIMADAMENTE [MEDIDA], CONFORME FOTO 03”.]

[INFORMAR, SE HOUVER, REPAROS A SEREM REALIZADOS, RESPONSÁVEL, PRAZO E FORMA DE COMPROVAÇÃO.]

7. REGISTRO FOTOGRÁFICO E ANEXOS
Integram este laudo os seguintes anexos: [QUANTIDADE] fotografias, identificadas de [FOTO 01] a [FOTO XX]; [VÍDEOS, LISTA DE CHAVES, LEITURAS DE MEDIDORES, ORÇAMENTOS OU OUTROS DOCUMENTOS].

8. DECLARAÇÃO
As partes declaram que acompanharam ou tiveram ciência da vistoria descrita neste laudo, reconhecendo que as informações registradas refletem as condições aparentes do imóvel na data indicada. Este documento deverá ser lido em conjunto com o contrato de [LOCAÇÃO / COMPRA E VENDA / COMODATO / OUTRO], firmado em [DATA], quando aplicável.

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME DO PROPRIETÁRIO(A)/LOCADOR(A)]
CPF: [CPF]

________________________________________
[NOME DO LOCATÁRIO(A)/OCUPANTE/ADQUIRENTE]
CPF: [CPF]

________________________________________
[NOME DO REPRESENTANTE DA IMOBILIÁRIA OU VISTORIADOR(A)]
CPF/CNPJ/Registro: [NÚMERO]

Como preencher o laudo passo a passo

1. Defina o tipo e a data da vistoria. Indique se o documento se refere à entrada, saída, entrega de imóvel novo, reforma ou outra situação. A data é indispensável para situar o registro no tempo.
2. Identifique corretamente o imóvel e as pessoas envolvidas. Informe o endereço completo, a unidade, os dados das partes e, se houver, da imobiliária ou do profissional responsável pela vistoria.
3. Faça a inspeção ambiente por ambiente. Comece pela entrada e siga uma ordem fixa. Isso reduz o risco de esquecer dependências e permite comparação mais simples em vistoria futura.
4. Descreva condições observáveis. Prefira expressões como “piso cerâmico com trinca próxima à porta”, “torneira da cozinha com vazamento” ou “janela do quarto abre e fecha normalmente”. Evite apenas escrever “bom estado” sem detalhar os itens.
5. Registre as leituras e os bens entregues. Anote medidores de água, luz e gás, número de chaves, controles, tags, controles de garagem, manuais e equipamentos. Se possível, relacione marca e estado de funcionamento.
6. Produza fotos nítidas. Fotografe todos os cômodos e, principalmente, os defeitos ou desgastes. Numere as imagens e mencione o número correspondente na descrição do laudo. Guarde os arquivos originais em local seguro.
7. Indique pendências de modo preciso. Caso haja reparos a executar, registre quem será responsável, qual é o serviço, o prazo combinado e como a conclusão será comprovada. Não deixe acordos relevantes apenas por conversa.
8. Leia, assine e entregue cópias. Todas as partes devem conferir o texto antes de assinar. Cada interessado deve receber uma via integral, inclusive com os anexos. Assinaturas eletrônicas podem ser utilizadas conforme o meio adotado e a concordância das partes.

Perguntas comuns sobre laudo de vistoria

O laudo de vistoria é obrigatório em todo contrato de aluguel?

A legislação não impõe uma formalidade única para todos os casos, mas o laudo é altamente recomendável. A descrição minuciosa do imóvel protege locador e locatário, facilita o cumprimento das regras da Lei do Inquilinato e reduz conflitos sobre reparos e devolução do bem.

Fotos substituem a descrição escrita?

Não. As fotos são excelentes anexos probatórios, mas devem complementar a descrição. Uma imagem nem sempre demonstra o local exato, o funcionamento de um equipamento ou a extensão de um defeito. Numere cada foto e vincule-a ao ambiente e à observação correspondente.

É preciso contratar engenheiro para fazer a vistoria?

Para uma vistoria locatícia comum, o levantamento pode ser realizado pelas partes, por imobiliária ou por vistoriador. Porém, quando houver suspeita de problema estrutural, infiltração complexa, vício construtivo, avaliação técnica ou necessidade de parecer especializado, é prudente buscar profissional habilitado, como engenheiro ou arquiteto, conforme o caso.

O inquilino deve devolver o imóvel com pintura nova?

Isso depende das condições registradas no início, das cláusulas contratuais válidas e do que for considerado desgaste normal de uso. A análise não deve se limitar a uma exigência genérica de pintura nova. O laudo inicial, as fotos e as circunstâncias concretas são fundamentais para apurar eventual responsabilidade.

Posso acrescentar observações depois de assinar?

O ideal é incluir tudo antes da assinatura. Caso uma pendência seja identificada posteriormente, faça um aditivo ou termo complementar datado, com descrição, fotos e concordância das partes. Alterações unilaterais em uma via já assinada podem gerar questionamentos.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado às características do imóvel, ao contrato e à situação concreta. Em caso de conflito, dano relevante, dúvida sobre responsabilidade ou necessidade de prova técnica, procure orientação de profissional qualificado.