Modelo de Relatório de Atividades de ONG Word Editável

O modelo de relatório de atividades de ONG Word é um documento estruturado para registrar, apresentar e dar transparência às ações desenvolvidas por uma organização não governamental, associação, instituto ou outra Organização da Sociedade Civil (OSC). Ele reúne informações sobre projetos realizados, público atendido, resultados alcançados, recursos utilizados, parcerias e desafios encontrados em determinado período.

Embora seja frequentemente elaborado ao final de cada exercício, o relatório também pode abranger um semestre, uma campanha específica, um projeto financiado ou outro intervalo definido pela entidade. Um texto objetivo, apoiado em dados verificáveis e exemplos concretos, fortalece a credibilidade institucional perante doadores, parceiros, órgãos públicos, voluntários, beneficiários e a comunidade.

O modelo abaixo pode ser copiado para o Microsoft Word, Google Docs ou outro editor de textos. Depois, substitua todos os campos entre colchetes pelas informações reais da organização e ajuste os tópicos conforme a natureza de sua atuação. Caso o relatório seja destinado à prestação de contas de um termo de colaboração, termo de fomento ou acordo de cooperação com o poder público, confira também as exigências específicas do instrumento e da Lei nº 13.019/2014, conhecida como Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil.

Quando usar o relatório de atividades de ONG

• Ao encerrar o ano-calendário ou exercício social da organização;
• Para apresentar resultados a doadores individuais, empresas apoiadoras e fundações;
• Na divulgação institucional em assembleias, reuniões de conselho e canais de transparência;
• Para demonstrar a execução de projetos sociais, culturais, ambientais, esportivos ou educacionais;
• Como material de apoio a prestações de contas e relatórios de execução de parcerias;
• Para renovar parcerias, captar recursos e elaborar propostas para editais;
• Ao comunicar à comunidade os impactos e as atividades promovidas pela entidade.

O relatório de atividades não substitui documentos contábeis, notas fiscais, comprovantes bancários, demonstrativos financeiros, pareceres ou prestações de contas formais quando estes forem exigidos. Porém, ele organiza a narrativa da atuação da ONG e ajuda o leitor a compreender como os recursos, as pessoas e as parcerias contribuíram para os objetivos institucionais.

Modelo completo de relatório de atividades de ONG

RELATÓRIO DE ATIVIDADES
Período: [MÊS/ANO INICIAL] a [MÊS/ANO FINAL]

1. IDENTIFICAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
Razão social: [NOME DA ONG/ASSOCIAÇÃO/INSTITUTO]
Nome fantasia: [NOME FANTASIA, SE HOUVER]
CNPJ: [NÚMERO DO CNPJ]
Endereço: [RUA, NÚMERO, COMPLEMENTO, BAIRRO, CIDADE/UF, CEP]
Telefone: [TELEFONE]
E-mail: [E-MAIL INSTITUCIONAL]
Site e redes sociais: [LINKS OU PERFIS]
Representante legal: [NOME COMPLETO E CARGO]
Data de constituição: [DATA]
Área(s) de atuação: [EX.: EDUCAÇÃO, ASSISTÊNCIA SOCIAL, CULTURA, MEIO AMBIENTE]

2. APRESENTAÇÃO
O presente Relatório de Atividades apresenta as ações realizadas por [NOME DA ORGANIZAÇÃO] no período de [DATA INICIAL] a [DATA FINAL]. A entidade atua com a finalidade de [DESCREVER A FINALIDADE INSTITUCIONAL], desenvolvendo iniciativas voltadas a [DESCREVER O PÚBLICO E O TERRITÓRIO ATENDIDOS].

Neste período, a organização priorizou [PRINCIPAIS EIXOS OU PRIORIDADES], em conformidade com sua missão institucional e seu planejamento anual.

3. MISSÃO, VISÃO E VALORES
Missão: [DESCREVER A MISSÃO DA ORGANIZAÇÃO].
Visão: [DESCREVER A VISÃO DE FUTURO, SE HOUVER].
Valores: [LISTAR OS PRINCIPAIS VALORES, COMO ÉTICA, INCLUSÃO, RESPEITO, TRANSPARÊNCIA E SUSTENTABILIDADE].

4. OBJETIVOS DO PERÍODO
Durante o período abrangido por este relatório, foram definidos os seguintes objetivos:
[OBJETIVO 1];
[OBJETIVO 2];
[OBJETIVO 3];
[OBJETIVO 4].

5. ATIVIDADES E PROJETOS REALIZADOS
Projeto/atividade 1: [NOME]
Objetivo: [OBJETIVO DA AÇÃO].
Período de realização: [DATA OU PERÍODO].
Local: [LOCAL/COMUNIDADE/PLATAFORMA].
Público atendido: [DESCREVER O PÚBLICO].
Número de participantes/beneficiários: [QUANTIDADE].
Principais ações executadas: [DESCREVER AS ETAPAS, OFICINAS, ATENDIMENTOS, EVENTOS OU ENTREGAS].
Resultados obtidos: [APRESENTAR DADOS E RESULTADOS QUALITATIVOS].
Parceiros envolvidos: [NOMES DAS INSTITUIÇÕES, SE HOUVER].

Projeto/atividade 2: [NOME]
Objetivo: [OBJETIVO DA AÇÃO].
Período de realização: [DATA OU PERÍODO].
Local: [LOCAL/COMUNIDADE/PLATAFORMA].
Público atendido: [DESCREVER O PÚBLICO].
Número de participantes/beneficiários: [QUANTIDADE].
Principais ações executadas: [DESCREVER AS AÇÕES].
Resultados obtidos: [APRESENTAR DADOS E RESULTADOS].
Parceiros envolvidos: [NOMES, SE HOUVER].

6. INDICADORES E RESULTADOS GERAIS
No período, [NOME DA ORGANIZAÇÃO] alcançou os seguintes resultados:
[NÚMERO] pessoas diretamente atendidas;
[NÚMERO] pessoas indiretamente beneficiadas;
[NÚMERO] atividades, encontros, oficinas ou atendimentos realizados;
[NÚMERO] voluntários mobilizados;
[NÚMERO] parcerias formalizadas ou mantidas;
[OUTROS INDICADORES RELEVANTES].

Entre os impactos observados, destacam-se: [DESCREVER MUDANÇAS, APRENDIZADOS, MELHORIAS OU DEPOIMENTOS REPRESENTATIVOS, SEM EXPOR DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS].

7. RECURSOS E PARCERIAS
As atividades foram viabilizadas por meio de [DOAÇÕES, RECURSOS PRÓPRIOS, EDITAIS, TERMOS DE PARCERIA, TRABALHO VOLUNTÁRIO OU OUTRAS FONTES]. As principais instituições, empresas, órgãos públicos ou pessoas parceiras foram: [LISTAR].

De forma resumida, os recursos foram aplicados em [DESCREVER AS PRINCIPAIS CATEGORIAS DE DESPESA OU DESTINAÇÃO]. Os documentos financeiros e comprobatórios correspondentes permanecem organizados e disponíveis conforme as regras aplicáveis.

8. DESAFIOS E MEDIDAS ADOTADAS
Os principais desafios identificados foram: [DESCREVER DESAFIOS, COMO LIMITAÇÃO DE RECURSOS, LOGÍSTICA, ADESÃO DO PÚBLICO OU EQUIPE]. Para enfrentá-los, a organização adotou as seguintes medidas: [DESCREVER SOLUÇÕES E PROVIDÊNCIAS].

9. PLANEJAMENTO PARA O PRÓXIMO PERÍODO
Para o próximo período, a organização pretende: [META OU AÇÃO 1]; [META OU AÇÃO 2]; [META OU AÇÃO 3]; [META OU AÇÃO 4].

10. CONCLUSÃO
[NOME DA ORGANIZAÇÃO] agradece a todas as pessoas, instituições, voluntários, profissionais e parceiros que contribuíram para a realização das atividades descritas neste relatório. A entidade reafirma seu compromisso com [FINALIDADE/CAUSA], com a gestão responsável e com a transparência de suas ações.

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME DO(A) REPRESENTANTE LEGAL]
[CARGO]
[NOME DA ORGANIZAÇÃO]

Como preencher o documento passo a passo

1. Defina o período: informe datas exatas, como de 1º de janeiro a 31 de dezembro de [ANO]. Use o mesmo intervalo nos dados, indicadores e informações financeiras resumidas.
2. Identifique corretamente a entidade: confira razão social, CNPJ, endereço e nome do representante legal. Esses dados devem coincidir com o cadastro institucional e o estatuto social da organização.
3. Apresente o propósito institucional: descreva a missão e as finalidades de modo simples. Evite copiar um texto excessivamente técnico; priorize uma explicação que qualquer leitor consiga entender.
4. Separe as ações por projeto: informe objetivos, datas, locais, participantes e atividades executadas. Se houver muitos projetos, repita o bloco do item 5 para cada um ou organize-os por área de atuação.
5. Use indicadores confiáveis: registre números que possam ser conferidos em listas de presença, relatórios de atendimento, inscrições, registros de voluntariado ou outros controles internos. Não estime resultados como se fossem dados exatos.
6. Explique o impacto: além das quantidades, relate o que mudou ou foi entregue. Por exemplo, mencione a continuidade de participantes em oficinas, a ampliação do acesso a serviços ou o fortalecimento de redes locais.
7. Cuide da privacidade: não divulgue dados pessoais, documentos, endereços ou informações de saúde dos beneficiários sem base legal e autorização adequada. A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018, exige atenção especial ao tratamento de dados pessoais e dados sensíveis.
8. Revise e valide: antes de divulgar, peça que a diretoria, coordenação ou responsável pelo projeto confira datas, números, grafia dos parceiros e coerência das informações. Ao final, colha a assinatura do representante competente, quando aplicável.

Perguntas comuns

Relatório de atividades e prestação de contas são a mesma coisa?

Não exatamente. O relatório de atividades descreve o que foi feito e quais resultados foram alcançados. A prestação de contas costuma incluir documentos financeiros, comprovantes de despesas, extratos, conciliações e formulários próprios. Os dois materiais podem ser complementares, principalmente em parcerias financiadas.

A ONG precisa publicar o relatório de atividades?

A obrigatoriedade depende do estatuto, de contratos, de editais, de regras do financiador e da natureza da parceria. Ainda que não haja obrigação geral de publicação, divulgar um resumo no site, nas redes institucionais ou em assembleia é uma prática recomendável de transparência.

É necessário informar valores financeiros no relatório?

É recomendável apresentar ao menos uma visão resumida das fontes de recursos e de sua aplicação, quando isso for compatível com o objetivo do documento. Para relatórios exigidos por financiadores ou pelo poder público, siga o formato e o nível de detalhamento previstos no edital, plano de trabalho ou instrumento de parceria.

Quem deve assinar o relatório?

Em regra, o representante legal indicado no estatuto ou a pessoa formalmente responsável pela organização assina o documento. Dependendo da governança interna, o relatório também pode ser aprovado pela diretoria, conselho fiscal ou assembleia, conforme previsto nas normas da entidade.

Posso incluir fotos e depoimentos no arquivo Word?

Sim, desde que as imagens e os relatos sejam pertinentes e respeitem os direitos de imagem, a privacidade e a proteção de crianças, adolescentes e demais públicos atendidos. No caso de menores de idade, obtenha as autorizações necessárias de seus responsáveis e adote cuidados adicionais na divulgação.

Este modelo de relatório de atividades de ONG tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado à realidade da organização, às exigências de seus parceiros e à orientação de profissionais habilitados quando necessário.