Modelo de Relatório de Atividades de ONG em PDF

O relatório de atividades de ONG é o documento usado para registrar, organizar e apresentar as ações realizadas por uma organização não governamental ou organização da sociedade civil (OSC) em determinado período. Ele reúne informações sobre projetos, público atendido, metas, resultados, parcerias, equipe, recursos aplicados e desafios encontrados. Quando bem elaborado, esse relatório fortalece a transparência da instituição e facilita a comunicação com doadores, associados, beneficiários, empresas, órgãos públicos e comunidade.

Embora muitas entidades preparem esse material ao final de cada ano, o relatório também pode ser mensal, trimestral, semestral ou elaborado especificamente para um projeto. A versão final pode ser convertida em PDF para compartilhamento por e-mail, publicação no site institucional, apresentação em reuniões ou arquivamento. O modelo abaixo foi estruturado para ser adaptado à realidade da entidade, inclusive por associações, institutos, fundações e coletivos formalizados.

É importante diferenciar o relatório de atividades da prestação de contas financeira completa. O primeiro descreve o que foi feito e quais resultados foram obtidos; já a prestação de contas detalha receitas, despesas, documentos fiscais e demais comprovações exigidas. Em parcerias com a administração pública, os documentos e procedimentos devem observar o instrumento firmado e, quando aplicável, a Lei nº 13.019/2014, conhecida como Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil.

Quando usar o relatório de atividades de ONG

• Ao encerrar o exercício anual da organização e informar associados, diretoria e apoiadores sobre as ações desenvolvidas.
• Para apresentar resultados de um projeto social, cultural, ambiental, educacional ou de saúde financiado por doadores e parceiros.
• Como material de transparência para publicação no site, redes institucionais, assembleias ou reuniões de governança.
• Para subsidiar relatórios de monitoramento, pedidos de renovação de apoio e novas captações de recursos.
• Na prestação de informações a empresas patrocinadoras, institutos, fundações e pessoas doadoras.
• Como documento complementar em parcerias públicas, respeitando as regras do termo de colaboração, termo de fomento ou acordo de cooperação celebrado.
• Para preservar a memória institucional e permitir a comparação entre metas planejadas e resultados alcançados em diferentes períodos.

Antes de redigir, reúna dados verificáveis: lista de atividades, cronograma, número de participantes, registros de presença, indicadores, relatos técnicos, fotos autorizadas, informações financeiras consolidadas e documentos das parcerias. Não inclua dados pessoais desnecessários de crianças, adolescentes, pacientes ou demais beneficiários. Quando houver tratamento de dados pessoais, a ONG deve adotar cuidados compatíveis com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018.

Modelo completo de relatório de atividades de ONG

RELATÓRIO DE ATIVIDADES
Período de referência: [DATA INICIAL] a [DATA FINAL]

1. IDENTIFICAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
Razão social: [NOME DA ONG/OSC]
Nome fantasia: [NOME FANTASIA, SE HOUVER]
CNPJ: [NÚMERO DO CNPJ]
Endereço: [RUA, NÚMERO, COMPLEMENTO, BAIRRO, CIDADE/UF E CEP]
Telefone: [TELEFONE]
E-mail: [E-MAIL INSTITUCIONAL]
Site e redes sociais: [LINKS, SE HOUVER]
Representante legal: [NOME COMPLETO E CARGO]

2. APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
A [NOME DA ONG/OSC] é uma organização [SEM FINS LUCRATIVOS/ASSOCIAÇÃO/FUNDAÇÃO/OUTRA NATUREZA], fundada em [DATA DE FUNDAÇÃO], com atuação na área de [ÁREA DE ATUAÇÃO]. Sua missão é [DESCREVER A MISSÃO INSTITUCIONAL]. Durante o período abrangido por este relatório, a organização desenvolveu atividades voltadas a [DESCREVER O PÚBLICO E AS FINALIDADES PRINCIPAIS].

3. OBJETIVO DESTE RELATÓRIO
Este relatório tem o objetivo de apresentar as atividades realizadas pela [NOME DA ONG/OSC] entre [DATA INICIAL] e [DATA FINAL], destacando as ações executadas, o público alcançado, os resultados obtidos, as parcerias estabelecidas, a aplicação geral dos recursos e os desafios identificados no período.

4. PÚBLICO ATENDIDO E ÁREA DE ABRANGÊNCIA
Público prioritário: [DESCREVER PERFIL DO PÚBLICO BENEFICIÁRIO]
Quantidade estimada de pessoas atendidas: [NÚMERO]
Localidades atendidas: [BAIRROS, MUNICÍPIOS, ESTADOS OU REGIÕES]
Critérios de participação, quando aplicável: [DESCREVER]

5. ATIVIDADES REALIZADAS
Atividade/Projeto 1: [NOME DA ATIVIDADE]
Período e local: [DATAS E LOCAL]
Objetivo: [OBJETIVO DA AÇÃO]
Descrição: [DESCREVER COMO A ATIVIDADE FOI EXECUTADA]
Público participante: [QUANTIDADE E PERFIL]
Resultados: [DADOS, ENTREGAS E EFEITOS OBSERVADOS]

Atividade/Projeto 2: [NOME DA ATIVIDADE]
Período e local: [DATAS E LOCAL]
Objetivo: [OBJETIVO DA AÇÃO]
Descrição: [DESCREVER COMO A ATIVIDADE FOI EXECUTADA]
Público participante: [QUANTIDADE E PERFIL]
Resultados: [DADOS, ENTREGAS E EFEITOS OBSERVADOS]

Atividade/Projeto 3: [NOME DA ATIVIDADE]
Período e local: [DATAS E LOCAL]
Objetivo: [OBJETIVO DA AÇÃO]
Descrição: [DESCREVER COMO A ATIVIDADE FOI EXECUTADA]
Público participante: [QUANTIDADE E PERFIL]
Resultados: [DADOS, ENTREGAS E EFEITOS OBSERVADOS]

6. INDICADORES E RESULTADOS CONSOLIDADOS
Meta prevista: [META]
Resultado alcançado: [RESULTADO]
Indicador utilizado: [INDICADOR QUANTITATIVO OU QUALITATIVO]
Fonte de verificação: [LISTAS, FORMULÁRIOS, RELATÓRIOS, REGISTROS OU OUTROS DOCUMENTOS]
Análise: [EXPLICAR OS PRINCIPAIS RESULTADOS E EVENTUAIS DIFERENÇAS ENTRE META E EXECUÇÃO]

7. PARCERIAS E APOIOS
No período, a organização contou com o apoio de [NOME DAS EMPRESAS, ÓRGÃOS, INSTITUIÇÕES OU PESSOAS PARCEIRAS], que contribuíram por meio de [RECURSOS FINANCEIROS, DOAÇÕES, CESSÃO DE ESPAÇO, SERVIÇOS, VOLUNTARIADO OU OUTRA FORMA DE APOIO].

8. SÍNTESE FINANCEIRA
Recursos recebidos no período: R$ [VALOR]
Recursos aplicados nas atividades: R$ [VALOR]
Saldo, se houver: R$ [VALOR]
Observação: A movimentação financeira detalhada, os comprovantes e os demonstrativos correspondentes encontram-se em [LOCAL/SETOR/ANEXO], conforme as regras internas da organização e os instrumentos de parceria aplicáveis.

9. DESAFIOS E PROVIDÊNCIAS ADOTADAS
Entre os principais desafios identificados no período estão [DESCREVER DIFICULDADES, COMO LIMITAÇÕES ORÇAMENTÁRIAS, LOGÍSTICA, ADESÃO DO PÚBLICO OU EQUIPE]. Para enfrentá-los, foram adotadas as seguintes providências: [DESCREVER MEDIDAS TOMADAS].

10. PRÓXIMOS PASSOS
Para o próximo período, a [NOME DA ONG/OSC] pretende [LISTAR METAS, CONTINUIDADE DE PROJETOS, MELHORIAS E AÇÕES PLANEJADAS].

11. CONCLUSÃO
A [NOME DA ONG/OSC] registra seu agradecimento às pessoas beneficiárias, equipe, voluntários, doadores, parceiros e comunidade que contribuíram para a realização das atividades descritas neste relatório. A organização reafirma seu compromisso com [MISSÃO OU PRINCÍPIO INSTITUCIONAL].

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME COMPLETO DO REPRESENTANTE LEGAL]
[CARGO]
[NOME DA ONG/OSC]

Como preencher e gerar o PDF passo a passo

1. Defina o período: informe datas exatas, como de 1º de janeiro a 31 de dezembro de [ANO]. Evite usar expressões vagas, pois elas prejudicam a compreensão e a conferência dos dados.
2. Atualize a identificação institucional: confira a razão social, CNPJ, endereço e nome do representante legal com base nos registros e documentos vigentes da entidade.
3. Descreva as atividades com objetividade: para cada ação, informe o que ocorreu, onde ocorreu, quem participou e qual finalidade foi atendida. Prefira informações concretas a frases genéricas, como “foram realizadas oficinas de capacitação para 45 participantes”.
4. Apresente indicadores confiáveis: inclua números que possam ser comprovados por listas de presença, formulários, relatórios de equipe, registros de atendimento ou outras fontes. Se houver metas não alcançadas, explique o motivo de forma transparente.
5. Faça a síntese financeira com cautela: use valores conciliados com os controles contábeis e financeiros. Caso o relatório seja destinado a um financiador, siga exatamente as categorias, prazos e anexos solicitados por ele.
6. Proteja dados pessoais: não divulgue CPF, endereço, prontuários, imagens sem autorização ou informações que possam expor indevidamente beneficiários. Utilize dados agregados sempre que possível.
7. Revise e aprove internamente: submeta o texto à diretoria, coordenação ou responsável designado. A assinatura deve ser feita por pessoa com competência para representar a organização, conforme estatuto ou deliberação interna.
8. Exporte para PDF: depois da revisão, salve o arquivo em formato PDF. Dê um nome claro ao documento, como “Relatório_de_Atividades_[NOME_DA_ONG]_[ANO].pdf”, e mantenha uma cópia editável arquivada.

Perguntas comuns

O relatório de atividades de ONG é obrigatório?

A obrigatoriedade depende da situação. O estatuto social, as regras de associados, editais, contratos de doação e instrumentos de parceria podem exigir relatórios periódicos. Em relações com o poder público, devem ser observadas as exigências do instrumento celebrado e da legislação aplicável, incluindo a Lei nº 13.019/2014 quando cabível.

Relatório de atividades substitui prestação de contas?

Não. O relatório de atividades é predominantemente descritivo e demonstra ações e resultados. A prestação de contas costuma exigir demonstrativos financeiros, notas fiscais, extratos, recibos, relatórios de execução e outros documentos definidos pelo financiador, órgão público ou regulamento interno.

Posso incluir fotos no relatório em PDF?

Sim, desde que as imagens sejam pertinentes e haja cuidado com direitos de imagem, especialmente de crianças, adolescentes e pessoas em situação de vulnerabilidade. Caso não exista autorização adequada ou a imagem exponha dados sensíveis, prefira fotos de ambiente, materiais ou atividades sem identificação individual.

Quem deve assinar o documento?

Em regra, o presidente, diretor executivo ou outro representante legal indicado pelo estatuto da ONG pode assinar. Se o relatório tiver finalidade específica, como prestação a um parceiro, confira se são necessárias assinaturas adicionais, aprovação da diretoria ou do conselho fiscal.

Este modelo tem caráter informativo e deve ser adaptado ao estatuto da organização, às exigências de parceiros e à legislação aplicável. Em casos de parceria pública, prestação de contas ou dúvidas contábeis e jurídicas, recomenda-se orientação profissional especializada.