Modelo de Relatório de Acidente de Trabalho PDF para Preencher

O modelo de relatório de acidente de trabalho PDF é um documento usado para registrar, de forma organizada e objetiva, as circunstâncias de uma ocorrência envolvendo empregado, prestador de serviços, estagiário ou outra pessoa presente no ambiente laboral. Ele reúne informações sobre o acidentado, o local, a data e a hora, a dinâmica do fato, as providências imediatas, possíveis testemunhas, causas identificadas e medidas de prevenção.

Um relatório bem preenchido ajuda a empresa a preservar os fatos enquanto ainda estão recentes, conduzir a investigação interna, corrigir falhas de segurança e demonstrar que houve tratamento responsável da ocorrência. O arquivo pode ser elaborado em editor de texto, assinado pelos responsáveis e então exportado em PDF para circulação, arquivamento e envio aos setores competentes.

É importante diferenciar este relatório da Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT). O relatório é um registro interno e detalhado da empresa ou organização; já a CAT é uma comunicação previdenciária própria. Quando houver situação que exija sua emissão, o relatório não substitui a CAT. Nos termos do art. 22 da Lei nº 8.213/1991, a empresa deve comunicar à Previdência Social o acidente do trabalho até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato, à autoridade competente.

Quando usar o relatório de acidente de trabalho

Utilize este documento logo após qualquer ocorrência que resulte ou possa resultar em lesão, alteração de saúde, dano material relevante ou afastamento. Também é recomendável registrá-lo em casos sem lesão aparente, chamados de quase acidentes ou incidentes, pois eles podem revelar riscos que precisam ser controlados antes que provoquem danos mais graves.

• Queda, escorregamento, tropeço ou impacto no local de trabalho;
• Corte, queimadura, esmagamento, choque elétrico ou contato com produto químico;
• Acidente com máquina, ferramenta, veículo, equipamento ou carga;
• Ocorrência no trajeto, quando for necessário documentar as informações recebidas;
• Exposição acidental a agentes biológicos, físicos ou químicos;
• Ataque, agressão, ameaça ou outro evento relacionado à atividade profissional;
• Quase acidente que evidencie condição insegura, ato inseguro ou falha operacional;
• Ocorrência envolvendo visitante, terceirizado ou trabalhador temporário nas dependências da empresa.

O ideal é que a coleta de dados comece imediatamente, sem antecipar conclusões ou atribuir culpa. Descreva o que foi observado e informado, identifique documentos e evidências disponíveis e registre as ações adotadas. A investigação deve buscar causas e oportunidades de prevenção, não apenas responsabilizações individuais.

Modelo completo de relatório de acidente de trabalho

RELATÓRIO DE ACIDENTE DE TRABALHO

1. IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA
Razão social: [RAZÃO SOCIAL]
CNPJ: [CNPJ]
Endereço da unidade: [ENDEREÇO COMPLETO]
Setor/área de ocorrência: [SETOR OU LOCAL EXATO]

2. DADOS DA PESSOA ENVOLVIDA
Nome completo: [NOME COMPLETO]
CPF: [CPF, SE NECESSÁRIO PARA CONTROLE INTERNO]
Matrícula: [NÚMERO DA MATRÍCULA]
Cargo/função: [CARGO OU FUNÇÃO]
Tipo de vínculo: [EMPREGADO/TERCEIRIZADO/ESTAGIÁRIO/OUTRO]
Empresa contratante, se aplicável: [NOME DA EMPRESA]
Tempo na função: [TEMPO NA FUNÇÃO]
Jornada/turno: [HORÁRIO OU TURNO]

3. DADOS DA OCORRÊNCIA
Data do acidente/incidente: [DD/MM/AAAA]
Horário aproximado: [HH:MM]
Local exato: [LOCAL DETALHADO]
Tipo de ocorrência: [ACIDENTE COM LESÃO/SEM LESÃO/QUASE ACIDENTE/OUTRO]
Havia atividade em execução? [SIM/NÃO]. Qual? [DESCREVER ATIVIDADE]

4. DESCRIÇÃO OBJETIVA DOS FATOS
No dia [DATA], aproximadamente às [HORÁRIO], durante a realização da atividade de [ATIVIDADE], no local [LOCAL], ocorreu o seguinte: [DESCREVER EM ORDEM CRONOLÓGICA O QUE ACONTECEU, OS EQUIPAMENTOS OU MATERIAIS ENVOLVIDOS, AS CONDIÇÕES DO AMBIENTE E AS INFORMAÇÕES CONFIRMADAS].

5. CONSEQUÊNCIAS E ATENDIMENTO PRESTADO
Parte(s) do corpo atingida(s), se houver: [INFORMAR]
Natureza aparente da lesão ou queixa: [INFORMAR OU “NÃO HOUVE LESÃO APARENTE”]
Primeiros socorros prestados por: [NOME E FUNÇÃO]
Encaminhamento realizado: [AMBULATÓRIO/HOSPITAL/UPA/SEM ENCAMINHAMENTO/OUTRO]
Houve afastamento inicial? [SIM/NÃO/NÃO INFORMADO]
Danos materiais ou ambientais identificados: [DESCREVER OU “NÃO IDENTIFICADOS”]

6. TESTEMUNHAS E PESSOAS OUVIDAS
Nome: [NOME COMPLETO] | Função: [FUNÇÃO] | Contato: [CONTATO]
Relato resumido: [SÍNTESE FIEL DO QUE FOI INFORMADO]

Nome: [NOME COMPLETO] | Função: [FUNÇÃO] | Contato: [CONTATO]
Relato resumido: [SÍNTESE FIEL DO QUE FOI INFORMADO]

7. CONDIÇÕES E FATORES OBSERVADOS
Equipamento de proteção individual utilizado: [INFORMAR/EPI NÃO APLICÁVEL/NÃO CONFIRMADO]
Equipamento de proteção coletiva existente: [INFORMAR/NÃO APLICÁVEL]
Máquinas, ferramentas ou veículos envolvidos: [INFORMAR]
Condições do ambiente: [ILUMINAÇÃO, PISO, SINALIZAÇÃO, ORGANIZAÇÃO, CLIMA OU OUTROS FATORES]
Procedimento ou orientação de trabalho existente: [SIM/NÃO/NÃO CONFIRMADO]. Detalhes: [INFORMAR]

8. ANÁLISE PRELIMINAR DE CAUSAS
Condições que podem ter contribuído para a ocorrência: [DESCREVER FATOS E EVIDÊNCIAS, SEM ATRIBUIR CULPA SEM APURAÇÃO].
Causa imediata aparente: [INFORMAR, SE IDENTIFICADA].
Fatores organizacionais ou de processo a verificar: [TREINAMENTO, MANUTENÇÃO, SUPERVISÃO, PROCEDIMENTO, DIMENSIONAMENTO, SINALIZAÇÃO, OUTROS].

9. PROVIDÊNCIAS IMEDIATAS ADOTADAS
[DESCREVER ISOLAMENTO DA ÁREA, SOCORRO, INTERRUPÇÃO DA ATIVIDADE, COMUNICAÇÃO À LIDERANÇA, PRESERVAÇÃO DE EVIDÊNCIAS, SUBSTITUIÇÃO DE EQUIPAMENTO OU OUTRAS MEDIDAS].

10. PLANO DE AÇÃO PREVENTIVO
Ação: [DESCREVER A MEDIDA CORRETIVA OU PREVENTIVA]
Responsável: [NOME/FUNÇÃO]
Prazo: [DD/MM/AAAA]
Status: [PENDENTE/EM ANDAMENTO/CONCLUÍDA]

Ação: [DESCREVER A MEDIDA CORRETIVA OU PREVENTIVA]
Responsável: [NOME/FUNÇÃO]
Prazo: [DD/MM/AAAA]
Status: [PENDENTE/EM ANDAMENTO/CONCLUÍDA]

11. DOCUMENTOS E EVIDÊNCIAS ANEXAS
[FOTOS, CROQUI, REGISTRO DE TREINAMENTO, ORDEM DE SERVIÇO, MANUAL, LAUDO, DECLARAÇÕES, REGISTRO DE MANUTENÇÃO, OUTROS].

12. COMUNICAÇÕES E REGISTROS
CAT: [EMITIDA EM DD/MM/AAAA/NÃO APLICÁVEL/EM ANÁLISE].
Comunicação à liderança e ao setor de segurança: [DATA E RESPONSÁVEIS].
Outros registros necessários: [INFORMAR].

Local e data: [CIDADE], [DD] de [MÊS] de [AAAA].

Elaborado por: [NOME COMPLETO]
Função: [FUNÇÃO]
Assinatura: ________________________________________

Revisado por: [NOME COMPLETO]
Função: [FUNÇÃO]
Assinatura: ________________________________________

Ciente da pessoa envolvida, quando possível: [NOME COMPLETO]
Assinatura: ________________________________________

Como preencher e transformar o documento em PDF

1. Registre os dados básicos: informe a unidade, o setor, a identificação da pessoa envolvida e os horários com precisão. Se um dado ainda não estiver disponível, use “não informado” ou “em apuração”, em vez de supor informações.
2. Descreva os fatos cronologicamente: explique o que ocorria antes, no momento e após o evento. Prefira frases objetivas, como “o trabalhador deslocava caixas com carrinho” em vez de opiniões ou conclusões precipitadas.
3. Documente o atendimento: indique os primeiros socorros, o encaminhamento e a existência de afastamento inicial, sem inserir diagnóstico médico detalhado desnecessário. Informações de saúde exigem cuidado, acesso restrito e tratamento compatível com a legislação de proteção de dados.
4. Ouça testemunhas separadamente: anote nomes, funções e a síntese fiel dos relatos. Não altere a versão de uma pessoa para que coincida com outra.
5. Identifique fatores de risco: verifique estado do equipamento, organização do local, treinamento, sinalização, procedimentos, EPIs e demais circunstâncias. A análise deve ser técnica e baseada em evidências.
6. Defina ações com responsáveis e prazos: uma recomendação genérica, como “ter mais cuidado”, não resolve o risco. Indique uma medida concreta, quem a executará e até quando.
7. Providencie os registros legais aplicáveis: avalie imediatamente, com o RH, a segurança do trabalho e os responsáveis competentes, a necessidade de emissão da CAT e de outras comunicações. A emissão deve observar o prazo legal, independentemente da conclusão da investigação interna.
8. Revise, assine e exporte: confira datas, nomes, anexos e campos em aberto. Após as assinaturas, salve uma versão editável controlada e exporte a cópia final em PDF. Mantenha o arquivo com acesso limitado às pessoas que precisam dele.

Perguntas comuns

Todo acidente exige relatório interno?

É uma prática recomendável registrar todos os acidentes e incidentes relevantes, mesmo quando não há afastamento. A extensão do formulário pode variar conforme a gravidade, mas o registro ajuda a empresa a identificar riscos recorrentes e acompanhar medidas preventivas.

O relatório de acidente de trabalho substitui a CAT?

Não. O relatório interno serve para documentar e investigar a ocorrência. A CAT possui finalidade previdenciária própria e deve ser emitida nas hipóteses aplicáveis, observando a Lei nº 8.213/1991. Um documento pode complementar o outro, mas não há substituição.

A pessoa acidentada é obrigada a assinar o relatório?

A assinatura de ciência pode ser útil, mas a falta de assinatura não impede o registro dos fatos. Caso a pessoa não possa ou não queira assinar, anote objetivamente essa circunstância, com data e, se possível, a presença de testemunha. Evite exigir assinatura em declarações com conteúdo que a pessoa não reconheça.

Quem deve elaborar o relatório?

Em geral, a liderança imediata, o setor de segurança do trabalho, o SESMT quando existente, o RH ou uma comissão designada pode conduzir o registro. A definição depende da estrutura e das regras internas da organização. Em ocorrências graves, a apuração deve envolver profissionais tecnicamente habilitados quando necessário.

Por quanto tempo o relatório deve ser guardado?

O prazo pode variar conforme o tipo de documento, normas aplicáveis, relações trabalhistas, medidas administrativas e possíveis demandas. A empresa deve adotar política de retenção documental e preservar registros necessários, especialmente quando houver afastamento, investigação, CAT, ação judicial ou fiscalização.

Este modelo tem caráter informativo e deve ser adaptado à realidade da organização, às normas internas e à legislação aplicável. Para casos graves, dúvidas sobre CAT, afastamento, perícia, responsabilidade ou proteção de dados, procure orientação de profissional de segurança do trabalho, RH, advogado ou contador habilitado.