Modelo de Planilha de Composição de Custos Word: Editável

O modelo de planilha de composição de custos Word é um documento utilizado para organizar, demonstrar e justificar os valores envolvidos na produção de um bem, na execução de um serviço ou na realização de uma obra. Por meio de tabelas claras, ele reúne custos de materiais, mão de obra, equipamentos, despesas indiretas, tributos, margem de lucro e o preço final proposto.

Embora programas de planilha eletrônica sejam mais adequados para cálculos automáticos, o Word é uma alternativa prática quando a finalidade é apresentar um orçamento de modo formal, anexar uma composição de preços a uma proposta comercial, registrar custos para aprovação interna ou imprimir um documento para assinatura. Neste caso, é essencial revisar manualmente todos os cálculos antes de entregar o arquivo.

Uma composição bem feita aumenta a transparência da negociação e ajuda a empresa ou profissional a evitar dois problemas frequentes: cobrar menos do que o necessário para cobrir os gastos e apresentar um preço sem justificativa suficiente ao cliente. O documento também pode ser usado como apoio em processos de cotação, contratos, licitações, prestação de contas e planejamento financeiro.

Quando usar a planilha de composição de custos

Este modelo pode ser adaptado a diferentes atividades econômicas. Ele é especialmente útil quando o preço depende de vários insumos ou etapas de trabalho e, por isso, precisa ser detalhado de forma objetiva. Use-o, por exemplo, nas seguintes situações:

• elaboração de proposta comercial para prestação de serviços;
• orçamento de reforma, manutenção, construção ou instalação;
• formação do preço de produtos fabricados, revendidos ou personalizados;
• cotação para empresas, condomínios, órgãos públicos ou clientes particulares;
• controle interno dos custos de um projeto ou evento;
• comprovação dos critérios de precificação perante sócios, gestores ou contratantes;
• anexo a contratos, pedidos de compra, propostas e processos de contratação.

Para contratos com a Administração Pública, a composição deve observar com atenção o edital, o termo de referência e as regras aplicáveis ao objeto. A Lei nº 14.133/2021 disciplina as licitações e os contratos administrativos e exige planejamento e estimativas compatíveis com o mercado. O modelo abaixo é apenas uma base de organização: ele não substitui planilhas, índices, encargos, composições referenciais ou documentos específicos exigidos no procedimento.

Modelo completo de planilha de composição de custos

PLANILHA DE COMPOSIÇÃO DE CUSTOS

Proposta/Orçamento nº: [NÚMERO DO ORÇAMENTO]
Data de emissão: [DD/MM/AAAA]
Validade da proposta: [NÚMERO] dias
Cliente/Contratante: [NOME OU RAZÃO SOCIAL]
CPF/CNPJ: [NÚMERO DO CPF OU CNPJ]
Endereço: [ENDEREÇO COMPLETO]
Responsável pela composição: [NOME COMPLETO]
Objeto: [DESCREVA O PRODUTO, SERVIÇO, OBRA OU PROJETO]

1. CUSTOS DIRETOS — MATERIAIS, INSUMOS E SERVIÇOS DE TERCEIROS

Item	Descrição	Unidade	Quantidade	Valor unitário (R$)	Valor total (R$)
[01]	[DESCRIÇÃO DO MATERIAL/INSUMO]	[UNIDADE]	[QUANTIDADE]	[VALOR]	[QUANTIDADE X VALOR UNITÁRIO]
[02]	[DESCRIÇÃO DO MATERIAL/INSUMO]	[UNIDADE]	[QUANTIDADE]	[VALOR]	[QUANTIDADE X VALOR UNITÁRIO]
[03]	[DESCRIÇÃO DO SERVIÇO TERCEIRIZADO]	[UNIDADE]	[QUANTIDADE]	[VALOR]	[QUANTIDADE X VALOR UNITÁRIO]
Subtotal de materiais e insumos					R$ [VALOR]

2. CUSTOS DIRETOS — MÃO DE OBRA

Função	Quantidade de profissionais	Horas/diárias	Valor por hora/diária (R$)	Encargos (R$)	Valor total (R$)
[FUNÇÃO/CARGO]	[NÚMERO]	[HORAS OU DIÁRIAS]	[VALOR]	[VALOR OU PERCENTUAL]	[VALOR TOTAL]
[FUNÇÃO/CARGO]	[NÚMERO]	[HORAS OU DIÁRIAS]	[VALOR]	[VALOR OU PERCENTUAL]	[VALOR TOTAL]
Subtotal de mão de obra					R$ [VALOR]

3. EQUIPAMENTOS, DESLOCAMENTO E DESPESAS OPERACIONAIS

Item	Descrição	Critério de cálculo	Quantidade	Valor unitário (R$)	Valor total (R$)
[01]	[EQUIPAMENTO/LOCAÇÃO]	[HORA, DIA, UNIDADE]	[QUANTIDADE]	[VALOR]	[VALOR TOTAL]
[02]	[TRANSPORTE, FRETE OU DESLOCAMENTO]	[CRITÉRIO]	[QUANTIDADE]	[VALOR]	[VALOR TOTAL]
[03]	[OUTRA DESPESA OPERACIONAL]	[CRITÉRIO]	[QUANTIDADE]	[VALOR]	[VALOR TOTAL]
Subtotal de equipamentos e despesas operacionais					R$ [VALOR]

4. RESUMO DA FORMAÇÃO DO PREÇO

Componente	Base de cálculo	Percentual	Valor (R$)
Custos diretos	[MATERIAIS + MÃO DE OBRA + DESPESAS OPERACIONAIS]	[NÃO SE APLICA]	[VALOR]
Custos indiretos/administrativos	[BASE DE CÁLCULO]	[PERCENTUAL]%	[VALOR]
Tributos incidentes	[BASE DE CÁLCULO]	[PERCENTUAL]%	[VALOR]
Margem de lucro	[BASE DE CÁLCULO]	[PERCENTUAL]%	[VALOR]
PREÇO TOTAL PROPOSTO	[SOMA DOS COMPONENTES]	[NÃO SE APLICA]	R$ [VALOR TOTAL]

Condições comerciais:
Prazo de execução/entrega: [PRAZO].
Condições de pagamento: [FORMA, PRAZO E PARCELAMENTO].
Inclusões no preço: [DESCREVER].
Exclusões no preço: [DESCREVER].
Observações: [INFORMAR REAJUSTE, GARANTIA, RESPONSABILIDADES E OUTRAS CONDIÇÕES].

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL]
[CARGO OU FUNÇÃO]
[NOME DA EMPRESA, SE HOUVER]
[CPF/CNPJ] | [TELEFONE] | [E-MAIL]

Como preencher a planilha passo a passo

1. Identifique a proposta. Informe número, data, prazo de validade, dados do cliente e uma descrição objetiva do objeto. Evite expressões genéricas, pois o objeto deve deixar claro o que está sendo precificado.
2. Liste os custos diretos. Inclua tudo o que é diretamente necessário para executar a entrega: matéria-prima, peças, embalagens, insumos, fornecedores terceirizados e serviços específicos. Descreva a unidade usada, como metro, quilograma, hora, diária ou unidade.
3. Calcule cada item. Multiplique a quantidade pelo valor unitário e registre o resultado na coluna de valor total. Guarde cotações, notas fiscais ou referências usadas na formação do preço, principalmente se a composição precisar ser comprovada posteriormente.
4. Apure a mão de obra. Informe as funções envolvidas, a quantidade de pessoas e o tempo estimado. Se houver empregados, considere salário, adicionais, benefícios, férias, décimo terceiro, encargos previdenciários e trabalhistas, conforme o regime e a realidade da empresa. Não confunda o valor pago ao trabalhador com o custo completo da mão de obra.
5. Acrescente equipamentos e despesas operacionais. Considere locação, depreciação, manutenção, combustível, frete, deslocamento, ferramentas, seguros e despesas que não estejam nos materiais ou na mão de obra.
6. Defina custos indiretos, tributos e lucro. Custos indiretos podem incluir administração, aluguel, sistemas, telefone e gestão. Informe os tributos de acordo com o enquadramento tributário aplicável, como Simples Nacional, lucro presumido ou lucro real. Caso tenha dúvida, consulte um contador. Depois, defina uma margem de lucro coerente com o risco, a concorrência e o mercado.
7. Revise totais e condições. Confira somas, percentuais, arredondamentos, prazo, forma de pagamento, itens incluídos e excluídos. Se o documento for entregue em Word, manter os cálculos em uma planilha eletrônica de apoio reduz o risco de erro em futuras atualizações.

Perguntas comuns

Planilha de composição de custos e orçamento são a mesma coisa?

Não exatamente. O orçamento costuma apresentar ao cliente o preço e as condições comerciais. A composição de custos mostra como esse preço foi formado. Os dois documentos podem ser apresentados juntos ou a composição pode servir apenas como controle interno e anexo técnico.

Posso colocar impostos como percentual?

Sim. É comum indicar a base de cálculo, a alíquota aplicável e o valor correspondente. Contudo, a carga tributária depende da atividade, do município, do estado, do regime tributário e de outros fatores. Por isso, a indicação deve ser conferida com apoio contábil quando houver impacto relevante.

É obrigatório informar a margem de lucro ao cliente?

Em negociações privadas, normalmente não há obrigação geral de abrir a margem de lucro. Entretanto, o contratante pode solicitar detalhamento, e editais ou contratos podem exigir uma estrutura específica. Avalie a estratégia comercial e as exigências do processo antes de compartilhar a composição completa.

O modelo em Word substitui uma planilha do Excel?

O Word atende bem à apresentação e à impressão do documento, mas não possui a mesma facilidade para fórmulas, cenários e atualizações automáticas. Para composições extensas ou recorrentes, faça os cálculos em software de planilha e use o Word para gerar uma versão formal, revisada e pronta para envio.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado às características da operação, às exigências do contratante e à legislação aplicável. Para questões tributárias, trabalhistas, contratuais ou de licitações, recomenda-se a orientação de profissional habilitado.