Modelo de Planilha de Composição de Custos Pronto para Usar

A planilha de composição de custos é o documento usado para demonstrar, de maneira organizada e verificável, como se chega ao valor de um serviço, produto, obra ou contrato. Ela detalha os recursos necessários para executar uma atividade — como mão de obra, materiais, equipamentos, transporte, encargos e despesas administrativas — e permite calcular o custo unitário e o preço final de venda.

Um modelo de planilha de composição de custos pronto é especialmente útil para empresas de construção civil, prestadores de serviços, fornecedores, profissionais autônomos, gestores de contratos e participantes de licitações. Com ele, fica mais fácil justificar preços, controlar gastos, comparar fornecedores e evitar que despesas relevantes sejam esquecidas no orçamento.

Embora seja muito comum em obras e serviços de engenharia, a composição de custos pode ser adaptada a qualquer atividade. A lógica é simples: identificar cada item consumido, informar sua unidade de medida, quantidade e valor unitário, apurar o custo total de cada componente e incluir os percentuais aplicáveis de custos indiretos, tributos, lucro e, quando necessário, BDI.

Quando usar a planilha de composição de custos

• Para elaborar orçamentos de obras, reformas, instalações e manutenções.
• Para formar o preço de serviços recorrentes, como limpeza, vigilância, jardinagem, transporte ou consultoria.
• Para apresentar propostas comerciais mais transparentes a clientes particulares e empresas.
• Para participar de licitações e contratações públicas, quando o edital exigir planilhas orçamentárias e composições analíticas.
• Para revisar a rentabilidade de contratos já em execução.
• Para estimar custos antes de iniciar uma produção, evento, projeto ou nova operação.
• Para negociar valores com fornecedores e conferir se o preço praticado cobre todos os desembolsos.

Nas contratações públicas, a planilha deve seguir rigorosamente o edital, o termo de referência, o projeto básico ou executivo e as regras aplicáveis ao objeto. A Lei nº 14.133/2021 prevê o orçamento estimado como elemento relevante do planejamento das licitações. Em obras e serviços de engenharia, também podem ser adotadas referências oficiais indicadas no instrumento convocatório, como SINAPI e SICRO, sem prejuízo da necessidade de adequar os dados à realidade do contrato.

Modelo completo de planilha de composição de custos

Copie a estrutura abaixo para Excel, Google Planilhas ou outro programa compatível. Preencha os campos entre colchetes e replique as linhas de itens sempre que necessário.

PLANILHA DE COMPOSIÇÃO DE CUSTOS

Projeto/Contrato: [NOME DO PROJETO OU CONTRATO]
Cliente/Contratante: [NOME OU RAZÃO SOCIAL]
Fornecedor/Proponente: [NOME OU RAZÃO SOCIAL]
CNPJ/CPF: [NÚMERO]
Serviço, produto ou etapa: [DESCRIÇÃO DO OBJETO]
Unidade de referência: [UNIDADE, MÊS, M², HORA, UNIDADE, KM ETC.]
Quantidade prevista: [QUANTIDADE]
Data-base dos preços: [DD/MM/AAAA]
Responsável pelo orçamento: [NOME COMPLETO E CARGO]

Item	Descrição do insumo ou atividade	Unidade	Quantidade	Valor unitário (R$)	Valor total (R$)
1	Mão de obra: [FUNÇÃO/PROFISSIONAL]	[HORA/MÊS]	[QTD.]	[R$ 0,00]	[R$ 0,00]
2	Encargos sociais e trabalhistas sobre mão de obra	%	[PERCENTUAL]	[BASE DE CÁLCULO]	[R$ 0,00]
3	Material: [NOME DO MATERIAL]	[UNIDADE]	[QTD.]	[R$ 0,00]	[R$ 0,00]
4	Equipamento/ferramenta: [DESCRIÇÃO]	[HORA/DIA/UNIDADE]	[QTD.]	[R$ 0,00]	[R$ 0,00]
5	Transporte/frete: [DESCRIÇÃO]	[UNIDADE]	[QTD.]	[R$ 0,00]	[R$ 0,00]
6	Outros custos diretos: [DESCRIÇÃO]	[UNIDADE]	[QTD.]	[R$ 0,00]	[R$ 0,00]
SUBTOTAL DE CUSTOS DIRETOS (A)					[R$ 0,00]
7	Custos indiretos: administração, aluguel, seguros, utilidades e apoio	%	[PERCENTUAL]	[BASE DE CÁLCULO]	[R$ 0,00]
SUBTOTAL DE CUSTOS INDIRETOS (B)					[R$ 0,00]
CUSTO TOTAL (A + B)					[R$ 0,00]
8	Tributos incidentes sobre a venda	%	[PERCENTUAL]	[BASE DE CÁLCULO]	[R$ 0,00]
9	Lucro/resultado pretendido	%	[PERCENTUAL]	[BASE DE CÁLCULO]	[R$ 0,00]
10	BDI, se aplicável: benefícios e despesas indiretas	%	[PERCENTUAL]	[BASE DE CÁLCULO]	[R$ 0,00]
PREÇO FINAL DA UNIDADE/ETAPA					[R$ 0,00]

Memória de cálculo e observações:
[INFORME AS FONTES DOS PREÇOS, COTAÇÕES, ÍNDICES, PREMISSAS, PRAZOS E CRITÉRIOS ADOTADOS.]

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

[NOME DO RESPONSÁVEL]
[CARGO/FUNÇÃO]
[EMPRESA] | [CPF OU CNPJ, SE NECESSÁRIO]

Como preencher a planilha passo a passo

1. Defina o objeto e a unidade de medição. Descreva com precisão o que será entregue. Uma composição pode corresponder, por exemplo, a 1 m² de pintura, 1 hora técnica, 1 unidade instalada ou 1 mês de prestação de serviço. Não misture unidades diferentes na mesma composição.
2. Levante os insumos necessários. Relacione tudo o que é indispensável para a execução: profissionais, materiais, máquinas, ferramentas, fretes, locações, equipamentos de proteção, testes e demais recursos. Considere perdas normais de materiais quando elas forem previsíveis e justificáveis.
3. Pesquise valores unitários atuais. Use cotações, notas fiscais recentes, contratos anteriores, tabelas de referência ou preços de fornecedores. Registre a data-base e a fonte consultada. Preços antigos ou sem comprovação reduzem a confiabilidade do orçamento.
4. Calcule o total de cada linha. Multiplique a quantidade pelo valor unitário. Em uma planilha eletrônica, a fórmula básica é quantidade multiplicada por preço unitário. Confira se vírgulas, casas decimais e unidades foram inseridas corretamente.
5. Separe custos diretos e indiretos. Custos diretos são aqueles vinculados de forma imediata ao serviço ou produto, como tijolos, tinta e horas trabalhadas. Custos indiretos sustentam a operação como um todo, a exemplo de administração, contabilidade, aluguel, sistemas, seguros e supervisão.
6. Inclua encargos e obrigações aplicáveis. Na mão de obra contratada pelo regime da CLT, considere salários e encargos trabalhistas e previdenciários conforme o regime da empresa e a situação concreta. Para terceirização ou prestação de serviços, avalie também obrigações previstas em convenção coletiva, contrato e legislação específica.
7. Apure tributos, lucro e BDI com critério. Tributos dependem do enquadramento tributário e da natureza da operação; não adote percentuais genéricos sem validação contábil. O BDI é mais comum em orçamentos de engenharia e deve ser calculado de forma compatível com o edital ou com a política interna da empresa, evitando duplicidade com custos já lançados.
8. Revise e aprove o documento. Confira totais, percentuais, fórmulas, fontes e premissas. Identifique o responsável pelo orçamento e guarde os documentos que fundamentaram os valores. Essa cautela facilita auditorias, negociações e futuras atualizações.

Perguntas comuns

Qual é a diferença entre planilha de custos e planilha de preços?

A planilha de custos evidencia quanto a empresa efetivamente desembolsa ou estima desembolsar para executar o objeto. A planilha de preços normalmente acrescenta impostos sobre a venda, margem de lucro e outros elementos que formam o valor cobrado do cliente. Em muitos casos, os dois controles aparecem no mesmo arquivo, mas devem permanecer claramente separados.

O BDI deve ser usado em toda composição de custos?

Não necessariamente. O BDI é uma sigla associada a benefícios e despesas indiretas e é muito utilizada em obras e serviços de engenharia. Em serviços comuns, os custos indiretos e a margem podem ser apresentados de outra forma. Se houver licitação, prevalecem a metodologia e os limites previstos no edital e nas normas do órgão contratante.

Posso usar apenas um percentual para custos indiretos?

Sim, desde que o percentual decorra de uma análise real da operação e possa ser explicado. Uma empresa pode calcular seus custos administrativos mensais e distribuí-los conforme critérios objetivos entre os contratos. Para propostas relevantes ou processos públicos, é recomendável manter uma memória de cálculo que demonstre a origem do percentual.

É obrigatório anexar cotações à planilha?

Em relações privadas, isso depende da negociação entre as partes. Porém, anexar ou arquivar cotações torna o orçamento mais confiável. Em licitações, o edital pode exigir documentos comprobatórios, detalhamento de custos ou justificativas para preços inexequíveis ou acima da referência.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado às particularidades do serviço, do contrato, do regime tributário e das exigências do cliente ou edital. Para decisões contábeis, trabalhistas, tributárias ou de licitação, consulte profissional habilitado.