Modelo de Laudo de Vistoria de Imóvel Word: Baixe e Edite

O modelo de laudo de vistoria de imóvel Word é um documento usado para registrar, de forma organizada e detalhada, o estado de conservação de uma casa, apartamento, sala comercial, terreno ou outro bem imobiliário em uma data específica. Ele descreve as condições dos ambientes, revestimentos, portas, janelas, instalações elétricas e hidráulicas, móveis, equipamentos e medidores de consumo, entre outros itens relevantes.

Na locação, o laudo é especialmente importante porque cria uma referência objetiva para comparar a condição do imóvel na entrega das chaves e na devolução. Assim, locador e locatário podem identificar o que já existia, o que decorre do uso normal e o que eventualmente exige reparo ou responsabilização. O documento também é útil em compras e vendas, condomínios, obras, reformas, entregas de imóveis novos e inspeções internas de empresas.

A Lei nº 8.245/1991, conhecida como Lei do Inquilinato, estabelece deveres relacionados à entrega e à restituição do imóvel. O locador deve entregá-lo em estado de servir ao uso a que se destina, enquanto o locatário deve devolvê-lo no estado em que o recebeu, salvo as deteriorações decorrentes do uso normal. Um laudo claro, acompanhado de fotos datadas e assinado pelas partes, ajuda a documentar essas condições e a prevenir controvérsias.

Quando usar o laudo de vistoria de imóvel

• Vistoria de entrada: no momento em que o inquilino recebe as chaves de um imóvel alugado.
• Vistoria de saída: antes da devolução das chaves, comparando as condições atuais com a vistoria inicial.
• Compra e venda: para registrar o estado do bem e dos itens que permanecerão no imóvel antes da transferência.
• Entrega de imóvel novo: para apontar acabamentos, instalações e possíveis não conformidades a serem verificadas com a construtora.
• Antes e depois de reformas: para demonstrar as condições preexistentes e os serviços executados.
• Imóveis comerciais: para registrar adaptações, mobiliário, equipamentos e condições de ocupação.
• Vistorias condominiais ou administrativas: quando for necessário documentar áreas, unidades ou ocorrências específicas.

O modelo abaixo pode ser copiado e colado no Word para edição. Ajuste os tópicos conforme o tipo e o tamanho do imóvel. Quando houver danos, sinais de infiltração, vícios construtivos, avaliação técnica ou necessidade de quantificar prejuízos, é recomendável buscar um profissional habilitado. Um laudo técnico de engenharia ou arquitetura possui finalidade e requisitos próprios, podendo seguir referências técnicas aplicáveis, como a ABNT NBR 13752, quando cabível.

Modelo completo de laudo de vistoria de imóvel

LAUDO DE VISTORIA DE IMÓVEL

1. IDENTIFICAÇÃO DA VISTORIA
Tipo de vistoria: [ENTRADA / SAÍDA / COMPRA E VENDA / OUTRA]
Data da vistoria: [DIA/MÊS/ANO]
Horário: [HORÁRIO]
Local da vistoria: [ENDEREÇO COMPLETO DO IMÓVEL]
Tipo de imóvel: [CASA / APARTAMENTO / SALA COMERCIAL / TERRENO / OUTRO]
Finalidade: [DESCREVER A FINALIDADE]

2. IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES
Proprietário(a)/Locador(a): [NOME COMPLETO], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], CPF nº [CPF], RG nº [RG], residente e domiciliado(a) em [ENDEREÇO].
Locatário(a)/Ocupante/Interessado(a): [NOME COMPLETO], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], CPF nº [CPF], RG nº [RG], residente e domiciliado(a) em [ENDEREÇO].
Imobiliária/Administradora, se houver: [RAZÃO SOCIAL], CNPJ nº [CNPJ], representada por [NOME COMPLETO].
Responsável pela vistoria: [NOME COMPLETO], [FUNÇÃO OU QUALIFICAÇÃO], [CONTATO].

3. CONDIÇÕES GERAIS
Estado geral de conservação: [ÓTIMO / BOM / REGULAR / RUIM / DESCREVER].
Limpeza geral: [DESCREVER].
Pintura: [NOVA / BOA / COM MARCAS / DESCASCANDO / DESCREVER].
Paredes, pisos e tetos: [DESCREVER CONDIÇÕES, RACHADURAS, MANCHAS, FUROS OU OUTRAS OCORRÊNCIAS].
Sinais de umidade, mofo ou infiltração: [NÃO HÁ / HÁ, DESCREVER LOCAL E EXTENSÃO].
Chaves entregues ou verificadas: [QUANTIDADE E IDENTIFICAÇÃO].
Controles, tags ou dispositivos de acesso: [QUANTIDADE E IDENTIFICAÇÃO].

4. LEITURA DOS MEDIDORES
Medidor de energia elétrica nº [NÚMERO]: leitura [LEITURA].
Medidor de água nº [NÚMERO]: leitura [LEITURA].
Medidor de gás nº [NÚMERO]: leitura [LEITURA].
Outros medidores: [DESCREVER].

5. DESCRIÇÃO POR AMBIENTE

5.1 Entrada, hall, corredores e áreas externas
Piso: [DESCREVER ESTADO].
Paredes e teto: [DESCREVER ESTADO].
Portas, fechaduras e chaves: [DESCREVER FUNCIONAMENTO E ESTADO].
Iluminação e interruptores: [DESCREVER].
Observações: [DESCREVER].

5.2 Sala
Piso/rodapés: [DESCREVER].
Paredes/teto/pintura: [DESCREVER].
Janelas, vidros, trilhos e persianas: [DESCREVER].
Tomadas, interruptores e luminárias: [DESCREVER].
Itens existentes: [DESCREVER MÓVEIS, AR-CONDICIONADO OU OUTROS].
Observações: [DESCREVER].

5.3 Quartos
Quarto [NÚMERO OU NOME]: piso [DESCREVER]; paredes e teto [DESCREVER]; porta e fechadura [DESCREVER]; janela e vidros [DESCREVER]; instalações elétricas [DESCREVER]; armários e demais itens [DESCREVER]; observações [DESCREVER].
Repetir este item para todos os quartos existentes.

5.4 Cozinha
Piso, paredes e teto: [DESCREVER].
Pia, bancada, torneira e sifão: [DESCREVER].
Armários, gavetas, portas e puxadores: [DESCREVER].
Ralos, pontos de água e esgoto: [DESCREVER].
Tomadas, interruptores, luminárias e equipamentos: [DESCREVER].
Observações: [DESCREVER].

5.5 Banheiros
Banheiro [NÚMERO OU NOME]: piso e revestimentos [DESCREVER]; vaso sanitário e descarga [DESCREVER]; pia, torneira e sifão [DESCREVER]; chuveiro e registros [DESCREVER]; box, espelho e acessórios [DESCREVER]; ralo e escoamento [DESCREVER]; sinais de vazamento ou infiltração [DESCREVER]; observações [DESCREVER].
Repetir este item para todos os banheiros existentes.

5.6 Área de serviço, varanda, garagem e demais dependências
Ambiente: [IDENTIFICAR].
Condições de pisos, paredes, tetos, portas, janelas, instalações, equipamentos e acessórios: [DESCREVER DETALHADAMENTE].
Observações: [DESCREVER].

6. ITENS, DEFEITOS E PENDÊNCIAS IDENTIFICADOS
[DESCREVER CADA ITEM DE FORMA OBJETIVA, INFORMANDO LOCAL, CONDIÇÃO, MEDIDA APROXIMADA QUANDO RELEVANTE E PROVIDÊNCIA NECESSÁRIA.]
Exemplo: [NO QUARTO 1, HÁ MANCHA DE UMIDADE DE APROXIMADAMENTE X CM NA PAREDE PRÓXIMA À JANELA.]
Exemplo: [A PORTA DO BANHEIRO SOCIAL APRESENTA RISCO E FECHADURA COM FUNCIONAMENTO IRREGULAR.]

7. REGISTRO FOTOGRÁFICO E ANEXOS
Este laudo é acompanhado de [QUANTIDADE] fotografias, identificadas e relacionadas aos ambientes vistoriados, que integram este documento para todos os fins. Anexos adicionais: [LISTAR, SE HOUVER].

8. DECLARAÇÃO
As partes declaram que acompanharam ou tiveram oportunidade de acompanhar a vistoria, receberam uma via deste laudo e estão cientes das condições aqui registradas. Eventuais observações complementares deverão ser apresentadas por escrito no prazo de [NÚMERO] dias, contado do recebimento das chaves ou da assinatura deste documento, quando aplicável.

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME DO PROPRIETÁRIO/LOCADOR OU REPRESENTANTE]
CPF: [CPF]

________________________________________
[NOME DO LOCATÁRIO/OCUPANTE OU INTERESSADO]
CPF: [CPF]

________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL PELA VISTORIA]
[FUNÇÃO OU QUALIFICAÇÃO]

Testemunha 1: ________________________________________
[NOME COMPLETO] – CPF: [CPF]

Testemunha 2: ________________________________________
[NOME COMPLETO] – CPF: [CPF]

Como preencher o laudo passo a passo

1. Identifique o imóvel sem ambiguidades. Informe endereço completo, unidade, bloco, vaga de garagem e demais elementos que distingam o bem.
2. Defina a finalidade e a data. Indique se é vistoria de entrada, saída, entrega de obra ou outra situação. A data é indispensável para contextualizar o registro.
3. Faça a vistoria com boa iluminação. Percorra todos os ambientes e verifique pisos, paredes, tetos, esquadrias, louças, metais, instalações e equipamentos.
4. Descreva fatos concretos. Em vez de escrever apenas “parede ruim”, informe o local e a ocorrência: “parede da sala com três furos de fixação e mancha próxima ao rodapé”.
5. Registre as leituras dos medidores. Essa medida ajuda a separar consumos de água, luz e gás entre períodos de ocupação.
6. Fotografe os detalhes relevantes. Tire fotos amplas dos ambientes e imagens aproximadas de avarias. Numere-as ou nomeie os arquivos de modo compatível com o texto do laudo.
7. Leia e assine todas as vias. As partes devem conferir o documento antes da assinatura. Rubricar as páginas e os anexos pode reforçar a identificação do conjunto documental.
8. Guarde uma cópia íntegra. Salve a versão em Word, exporte uma versão em PDF e mantenha as fotos originais em local seguro.

Perguntas comuns sobre laudo de vistoria

O laudo de vistoria é obrigatório em contrato de aluguel?

A Lei do Inquilinato não impõe um formulário único de laudo para toda locação, mas o documento é uma prática altamente recomendável. Ele oferece uma base de comparação importante para a entrega e a devolução do imóvel, reduzindo dúvidas sobre conservação, danos e reparos.

Fotos substituem o laudo escrito?

Não é o ideal. As fotos complementam o laudo, pois mostram visualmente os ambientes e as ocorrências. Contudo, a descrição escrita identifica o local, explica a condição observada e permite organizar o que deve ser verificado. Use ambos em conjunto.

Quem deve assinar o documento?

Preferencialmente, devem assinar o proprietário ou seu representante, o locatário ou ocupante e a pessoa responsável pela vistoria. Testemunhas podem ser incluídas, embora não sejam indispensáveis em todas as situações. Se uma parte não concordar com algum apontamento, pode registrar sua ressalva por escrito.

É possível contestar a vistoria de entrada?

Sim. Se o ocupante identificar algo não registrado após receber as chaves, deve comunicar a administradora ou o proprietário por escrito, dentro do prazo previsto no contrato ou no próprio laudo, anexando fotos e uma descrição objetiva. A resposta e qualquer ajuste devem ser documentados.

O que não pode faltar em uma vistoria de saída?

Além da comparação com a vistoria inicial, registre leituras de medidores, quantidade de chaves e controles devolvidos, estado de limpeza, reparos realizados, itens pendentes e fotografias atuais. Diferencie desgaste natural de danos que não correspondam ao uso regular do imóvel.

Este modelo tem caráter informativo e deve ser adaptado às particularidades do imóvel e da relação entre as partes. Em casos de conflito, danos relevantes, vícios construtivos ou necessidade de avaliação técnica, procure orientação jurídica e, quando necessário, profissional habilitado na área de engenharia ou arquitetura.