Modelo de Termo de Vistoria de Veículo para Imprimir

O termo de vistoria de veículo é o documento usado para registrar, de forma detalhada, as condições de um automóvel em uma data e horário específicos. Ele permite apontar o estado da lataria, dos vidros, dos pneus, dos equipamentos obrigatórios, do interior, da quilometragem, dos documentos e de eventuais avarias já existentes. Na prática, é uma ferramenta importante para evitar dúvidas e conflitos sobre a responsabilidade por danos constatados depois da entrega ou da devolução do veículo.

Este documento é muito utilizado por locadoras, empresas com frotas, oficinas, concessionárias, seguradoras, condomínios, motoristas de aplicativo, transportadoras e particulares envolvidos na compra, venda, empréstimo, cessão ou guarda de veículos. Um modelo de termo de vistoria de veículo para imprimir também é útil quando uma empresa entrega um carro a um funcionário ou quando um proprietário empresta o automóvel a outra pessoa.

Para que o termo seja realmente eficaz, a vistoria deve ser feita com atenção, preferencialmente na presença das partes envolvidas. As informações precisam ser objetivas: em vez de escrever apenas “carro arranhado”, indique, por exemplo, “arranhão superficial na porta dianteira direita, com aproximadamente [MEDIDA] cm”. Fotos e vídeos datados, anexados ou identificados no próprio documento, tornam o registro ainda mais consistente.

Quando usar o termo de vistoria de veículo

• Locação de veículos: na retirada e na devolução do automóvel pelo cliente.
• Entrega de carro da empresa: quando um veículo da frota é disponibilizado a empregado, sócio, representante ou prestador de serviços.
• Compra e venda: para registrar o estado do bem antes da conclusão do negócio e reduzir discussões posteriores sobre defeitos aparentes.
• Empréstimo ou comodato: quando o proprietário entrega o veículo temporariamente a um familiar, amigo ou terceiro.
• Entrada e saída de oficina: para anotar avarias preexistentes e os itens entregues junto com o veículo.
• Guarda, estacionamento ou transporte: quando o veículo ficará sob responsabilidade de uma empresa, pátio, transportadora ou manobrista.
• Controle interno de frota: em vistorias periódicas de manutenção, segurança e conservação dos veículos da organização.

Embora não exista uma exigência geral de reconhecimento de firma para a validade desse tipo de termo, as assinaturas das partes ajudam a demonstrar que houve ciência sobre o conteúdo registrado. Conforme o caso, é recomendável contar com duas testemunhas, especialmente em relações particulares de maior valor ou quando houver risco de controvérsia. O documento pode ser assinado em papel ou por meio eletrônico, desde que seja possível identificar os signatários e preservar sua integridade.

Modelo completo de termo de vistoria de veículo para imprimir

TERMO DE VISTORIA DE VEÍCULO

1. IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES

PROPRIETÁRIO/EMPRESA RESPONSÁVEL: [NOME COMPLETO OU RAZÃO SOCIAL]
CPF/CNPJ: [NÚMERO]
ENDEREÇO: [RUA, NÚMERO, COMPLEMENTO, BAIRRO, CIDADE, UF E CEP]
TELEFONE/E-MAIL: [CONTATO]

CONDUTOR, CLIENTE OU RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO: [NOME COMPLETO]
CPF: [NÚMERO]
RG: [NÚMERO E ÓRGÃO EXPEDIDOR]
CNH: [NÚMERO, CATEGORIA E VALIDADE]
ENDEREÇO: [ENDEREÇO COMPLETO]
TELEFONE/E-MAIL: [CONTATO]

2. IDENTIFICAÇÃO DO VEÍCULO

MARCA/MODELO: [MARCA E MODELO]
ANO DE FABRICAÇÃO/MODELO: [ANO]/[ANO]
PLACA: [PLACA]
RENAVAM: [NÚMERO]
CHASSI: [NÚMERO]
COR: [COR]
COMBUSTÍVEL: [TIPO DE COMBUSTÍVEL]
QUILOMETRAGEM REGISTRADA: [NÚMERO] km
NÍVEL DE COMBUSTÍVEL: [VAZIO/1/4/1/2/3/4/CHEIO/OUTRO]

3. DADOS DA VISTORIA

TIPO DE VISTORIA: [ENTREGA/RECEBIMENTO/DEVOLUÇÃO/PERÍCIA INTERNA/OUTRO]
DATA: [DIA] de [MÊS] de [ANO]
HORÁRIO: [HORÁRIO]
LOCAL: [ENDEREÇO OU LOCAL COMPLETO]
VISTORIADOR(A): [NOME COMPLETO]
CPF OU MATRÍCULA: [NÚMERO]

4. ESTADO GERAL E AVARIAS CONSTATADAS

ITEM VERIFICADO	CONDIÇÃO	OBSERVAÇÕES/AVARIAS
Para-choque dianteiro	[BOM/REGULAR/AVARIADO]	[DESCREVER OU INFORMAR “SEM AVARIAS APARENTES”]
Capô e para-lamas	[BOM/REGULAR/AVARIADO]	[DESCREVER]
Portas e maçanetas	[BOM/REGULAR/AVARIADO]	[DESCREVER]
Teto e porta-malas	[BOM/REGULAR/AVARIADO]	[DESCREVER]
Para-choque traseiro	[BOM/REGULAR/AVARIADO]	[DESCREVER]
Retrovisores, faróis e lanternas	[BOM/REGULAR/AVARIADO]	[DESCREVER]
Para-brisa, vidros e limpadores	[BOM/REGULAR/AVARIADO]	[DESCREVER]
Pneus, rodas e estepe	[BOM/REGULAR/AVARIADO]	[DESCREVER, INCLUSIVE DESGASTE]
Interior, bancos e painel	[BOM/REGULAR/AVARIADO]	[DESCREVER]
Ar-condicionado e sistema elétrico	[FUNCIONANDO/NÃO FUNCIONANDO]	[DESCREVER]
Motor e itens mecânicos aparentes	[BOM/REGULAR/AVARIADO]	[DESCREVER]

AVARIAS ADICIONAIS OU OBSERVAÇÕES GERAIS:
[DESCREVER DETALHADAMENTE RISCOS, AMASSADOS, QUEBRAS, FALHAS, VAZAMENTOS, LUZES DE ADVERTÊNCIA, PEÇAS AUSENTES OU OUTRAS OCORRÊNCIAS]

5. ITENS E ACESSÓRIOS ENTREGUES COM O VEÍCULO

[ ] Chave principal
[ ] Chave reserva
[ ] CRLV-e ou documentação aplicável
[ ] Manual do proprietário
[ ] Triângulo
[ ] Macaco
[ ] Chave de roda
[ ] Estepe
[ ] Extintor, quando aplicável
[ ] Tapetes
[ ] Outros: [DESCREVER]

6. REGISTRO FOTOGRÁFICO

Foram produzidas [QUANTIDADE] fotografias e/ou [QUANTIDADE] vídeos do veículo, identificados como Anexo [NÚMERO], os quais integram este termo para todos os fins de comprovação do estado observado nesta vistoria.

7. DECLARAÇÃO DAS PARTES

As partes declaram que acompanharam ou tiveram oportunidade de acompanhar a vistoria descrita neste documento, tomando ciência das condições, avarias, acessórios e informações nele registrados. O responsável pelo recebimento compromete-se a zelar pelo veículo durante o período em que estiver sob sua posse, observando as condições ajustadas entre as partes e comunicando prontamente qualquer ocorrência, dano, sinistro ou defeito relevante.

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

____________________________________________
[NOME DO PROPRIETÁRIO/REPRESENTANTE]
CPF: [NÚMERO]
Assinatura

____________________________________________
[NOME DO CONDUTOR/CLIENTE/RESPONSÁVEL]
CPF: [NÚMERO]
Assinatura

____________________________________________
[NOME DO VISTORIADOR(A)]
CPF ou Matrícula: [NÚMERO]
Assinatura

TESTEMUNHAS, SE NECESSÁRIO:

____________________________________________
[NOME DA TESTEMUNHA 1] – CPF: [NÚMERO]

____________________________________________
[NOME DA TESTEMUNHA 2] – CPF: [NÚMERO]

Como preencher o termo passo a passo

1. Identifique corretamente os envolvidos. Informe os dados do proprietário ou da empresa responsável e da pessoa que recebe, devolve ou conduz o veículo. Em empresas, inclua a razão social, o CNPJ e o nome do representante que assinará o documento.
2. Confira os dados do automóvel. Copie placa, Renavam, chassi, marca, modelo e quilometragem diretamente dos documentos e do painel. Erros nesses elementos podem dificultar a vinculação do termo ao veículo certo.
3. Defina a finalidade da vistoria. Marque se o documento corresponde à entrega, devolução, entrada em oficina ou outro evento. Essa informação esclarece qual era a situação da posse do veículo naquele momento.
4. Examine a parte externa com boa iluminação. Verifique todos os lados do veículo e descreva com precisão riscos, trincas, amassados, pintura descascada e peças quebradas. Se necessário, acrescente observações no campo próprio.
5. Verifique o interior e os equipamentos. Teste, quando cabível, painel, luzes, ar-condicionado, travas, vidros, pneus e acessórios. Anote os itens efetivamente entregues; não marque acessórios que não estejam no veículo.
6. Registre fotos e vídeos. Fotografe frente, traseira, laterais, teto, interior, painel com quilometragem e cada dano observado. Numere os arquivos ou anexe-os ao termo para que possam ser facilmente associados ao registro.
7. Leia antes de assinar. Ambas as partes devem conferir a descrição das condições do veículo. Se houver discordância, registre-a por escrito no campo de observações antes das assinaturas.
8. Entregue uma via a cada parte. Guarde o documento, as fotos e qualquer comprovante relacionado ao veículo. Em meio digital, mantenha os arquivos organizados e preservados contra alterações.

Perguntas comuns sobre termo de vistoria veicular

O termo de vistoria substitui a vistoria do Detran?

Não. Este modelo serve como registro particular ou empresarial das condições de conservação e dos itens do veículo. Ele não substitui procedimentos oficiais de órgãos de trânsito, inspeções exigidas para transferência, licenciamento ou regularização, nem laudos técnicos emitidos por empresas credenciadas quando esses forem obrigatórios.

É obrigatório anexar fotos ao termo?

Em regra, não é obrigatório para a validade do documento particular. Porém, fotos e vídeos são altamente recomendáveis porque complementam a descrição escrita e facilitam a comprovação do estado do veículo. O ideal é que os arquivos tenham data, identificação e correspondam aos pontos citados no termo.

Quem deve assinar o documento?

Devem assinar, preferencialmente, o proprietário ou representante da empresa e a pessoa que recebe ou devolve o veículo. O vistoriador também pode assinar para confirmar que realizou o registro. Testemunhas são opcionais, mas podem reforçar a prova documental em situações específicas.

É possível usar o mesmo formulário na entrega e na devolução?

Sim. Contudo, é mais seguro preencher um termo para cada momento. Assim, será possível comparar a quilometragem, o combustível, os acessórios e as avarias apontadas na entrega com os dados verificados na devolução.

O responsável pelo veículo responde por qualquer dano?

A responsabilidade depende do contrato, das circunstâncias do dano e das provas disponíveis. O termo de vistoria não cria automaticamente uma obrigação por todo e qualquer problema, mas ajuda a demonstrar quais condições já existiam e quais alterações foram verificadas durante o período de uso ou guarda.

Este modelo tem caráter informativo e deve ser adaptado à situação concreta. Em casos de danos relevantes, disputa entre as partes, locação profissional, acidente, seguro ou necessidade de responsabilização, recomenda-se buscar orientação jurídica especializada.