Modelo de Relatório de Atividades de ONG para Imprimir

O relatório de atividades de ONG é o documento que registra, de maneira organizada, as ações realizadas por uma organização da sociedade civil em determinado período. Ele demonstra quais projetos foram desenvolvidos, quem foi atendido, quais recursos foram utilizados, quais resultados foram alcançados e quais desafios surgiram durante a execução das atividades. Este modelo foi preparado para copiar, editar e imprimir conforme a realidade da sua entidade.

Embora seja muito usado como instrumento de transparência perante associados, doadores, voluntários, parceiros e comunidade, o relatório também pode ser exigido ou recomendado em editais, processos de renovação de parcerias, reuniões de diretoria e assembleias. Quando houver recursos públicos envolvidos, o relatório de atividades pode integrar a documentação da parceria e da prestação de contas, observando o plano de trabalho, o termo de colaboração ou de fomento e as regras aplicáveis da Lei nº 13.019/2014, conhecida como Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil.

Uma ONG pode ter diversas formas jurídicas, mas muitas entidades brasileiras são constituídas como associações sem fins lucrativos. Nesses casos, seus atos e sua organização devem respeitar o estatuto social e as disposições do Código Civil sobre associações, especialmente os artigos 53 a 61. Por isso, o relatório precisa ser coerente com as finalidades institucionais da organização e apresentar informações verificáveis, sem exagerar resultados ou omitir aspectos relevantes.

Quando usar o relatório de atividades de ONG

O documento pode ser elaborado mensalmente, trimestralmente, semestralmente ou anualmente. A periodicidade ideal depende do estatuto, da dimensão das ações, das exigências de financiadores e da rotina de governança da instituição. Um relatório anual costuma ser mais completo e adequado para apresentar o balanço das atividades à assembleia geral e ao público externo.

• Para registrar os projetos, campanhas, eventos e atendimentos realizados no período.
• Para prestar informações à diretoria, ao conselho fiscal, aos associados e aos voluntários.
• Para apresentar resultados a empresas patrocinadoras, doadores e apoiadores.
• Para instruir pedidos de renovação de apoio, inscrições em editais ou captação de novos recursos.
• Para comprovar a execução de metas previstas em plano de trabalho ou instrumento de parceria.
• Para divulgar as ações institucionais com transparência, inclusive em assembleias e canais oficiais.
• Para criar memória organizacional e facilitar o planejamento do período seguinte.

Antes de divulgar o documento, confira se ele contém dados pessoais de beneficiários, voluntários ou trabalhadores. A divulgação de nomes, imagens, endereços, documentos ou informações sensíveis deve observar a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018. Quando necessário, utilize números consolidados, iniciais, imagens autorizadas ou outras formas de anonimização.

Modelo completo de relatório de atividades de ONG

RELATÓRIO DE ATIVIDADES

[NOME COMPLETO DA ONG]
[CNPJ]
[ENDEREÇO COMPLETO]
[TELEFONE] | [E-MAIL] | [SITE OU REDE SOCIAL OFICIAL]

Período de referência: [DATA INICIAL] a [DATA FINAL]
Data de emissão: [DATA]

1. APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO

A [NOME DA ONG], inscrita no CNPJ sob o nº [CNPJ], é uma organização sem fins lucrativos fundada em [DATA DE FUNDAÇÃO], com sede em [CIDADE/UF]. Sua missão é [DESCREVER A MISSÃO INSTITUCIONAL]. A entidade atua principalmente nas áreas de [ÁREAS DE ATUAÇÃO], em conformidade com seu estatuto social.

2. OBJETIVO DESTE RELATÓRIO

Este relatório tem por objetivo apresentar as atividades desenvolvidas pela organização no período de [DATA INICIAL] a [DATA FINAL], bem como os principais resultados, recursos empregados, parcerias realizadas e desafios identificados.

3. PÚBLICO ATENDIDO

Durante o período, foram atendidas aproximadamente [NÚMERO] pessoas/famílias/animais/comunidades, conforme o público prioritário da instituição: [DESCREVER PÚBLICO BENEFICIÁRIO, FAIXA ETÁRIA, TERRITÓRIO E CRITÉRIOS DE ATENDIMENTO, SE APLICÁVEL].

4. ATIVIDADES E PROJETOS REALIZADOS

Projeto/Ação 1: [NOME DO PROJETO]
Objetivo: [OBJETIVO].
Período de realização: [DATA OU PERÍODO].
Atividades executadas: [DESCREVER ATIVIDADES].
Local ou território atendido: [LOCAL].
Público alcançado: [NÚMERO E PERFIL].
Resultados alcançados: [INDICADORES, ENTREGAS E EFEITOS OBSERVADOS].

Projeto/Ação 2: [NOME DO PROJETO]
Objetivo: [OBJETIVO].
Período de realização: [DATA OU PERÍODO].
Atividades executadas: [DESCREVER ATIVIDADES].
Local ou território atendido: [LOCAL].
Público alcançado: [NÚMERO E PERFIL].
Resultados alcançados: [INDICADORES, ENTREGAS E EFEITOS OBSERVADOS].

Projeto/Ação 3: [NOME DO PROJETO]
Objetivo: [OBJETIVO].
Período de realização: [DATA OU PERÍODO].
Atividades executadas: [DESCREVER ATIVIDADES].
Local ou território atendido: [LOCAL].
Público alcançado: [NÚMERO E PERFIL].
Resultados alcançados: [INDICADORES, ENTREGAS E EFEITOS OBSERVADOS].

5. INDICADORES CONSOLIDADOS

Número de ações realizadas: [NÚMERO].
Número de beneficiários diretos: [NÚMERO].
Número estimado de beneficiários indiretos: [NÚMERO].
Número de voluntários envolvidos: [NÚMERO].
Número de parceiros mobilizados: [NÚMERO].
Outros indicadores relevantes: [INFORMAR].

6. RECURSOS E PARCERIAS

As atividades foram viabilizadas por meio de [DOAÇÕES, CONTRIBUIÇÕES, EDITAIS, PARCERIAS, RECEITAS PRÓPRIAS OU OUTRAS FONTES]. Os principais parceiros e apoiadores no período foram: [NOMES DAS PESSOAS JURÍDICAS OU INSTITUIÇÕES, QUANDO AUTORIZADO].

Resumo financeiro do período: receitas no valor de R$ [VALOR]; despesas no valor de R$ [VALOR]; saldo ao final do período de R$ [VALOR]. As informações detalhadas constam em [BALANÇO, DEMONSTRATIVO FINANCEIRO, PRESTAÇÃO DE CONTAS OU DOCUMENTO INTERNO], quando aplicável.

7. DESAFIOS E MEDIDAS ADOTADAS

Os principais desafios identificados foram [DESCREVER]. Para enfrentá-los, a organização adotou ou pretende adotar as seguintes medidas: [DESCREVER PROVIDÊNCIAS E PRÓXIMOS PASSOS].

8. PLANEJAMENTO PARA O PRÓXIMO PERÍODO

Para o próximo período, a [NOME DA ONG] pretende [METAS, AÇÕES, AMPLIAÇÃO DE ATENDIMENTOS, CAPTAÇÃO DE RECURSOS OU MELHORIAS PREVISTAS].

9. CONCLUSÃO

A [NOME DA ONG] reafirma seu compromisso com [CAUSA OU FINALIDADE INSTITUCIONAL], agradece a participação de beneficiários, voluntários, parceiros e apoiadores e mantém-se comprometida com a transparência de suas ações.

[CIDADE/UF], [DATA].

________________________________________
[NOME DO(A) REPRESENTANTE LEGAL]
[CARGO]
CPF: [CPF, SE NECESSÁRIO]

________________________________________
[NOME DO(A) RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO]
[CARGO OU FUNÇÃO]

Como preencher o relatório passo a passo

1. Defina o período: informe datas exatas e mantenha o mesmo intervalo em todas as partes do documento, inclusive no resumo financeiro e nos indicadores.
2. Identifique corretamente a entidade: use a razão social ou denominação constante no CNPJ e no estatuto. Acrescente contatos atualizados para que parceiros e interessados possam localizar a organização.
3. Apresente a missão de forma objetiva: não é necessário reproduzir todo o estatuto. Explique, em poucas linhas, a finalidade social e as áreas em que a ONG atua.
4. Descreva as atividades com dados concretos: para cada projeto, indique objetivo, local, período, público e entregas. Em vez de escrever apenas “realizamos oficinas”, informe quantas oficinas ocorreram, sobre quais temas e quantas pessoas participaram.
5. Use indicadores verificáveis: separe beneficiários diretos de indiretos e evite contar a mesma pessoa mais de uma vez sem explicar o critério. Guarde listas de presença, relatórios de campo, registros de atendimento e outros documentos de apoio.
6. Faça o resumo financeiro com cautela: os valores devem ser compatíveis com os registros contábeis e bancários. Se o relatório acompanhar uma parceria pública ou privada, siga também o formato e os comprovantes exigidos pelo instrumento firmado.
7. Proteja informações pessoais: não exponha dados de crianças, adolescentes, pacientes ou pessoas em situação de vulnerabilidade. Quando a identificação for indispensável, avalie autorização, base legal e acesso restrito ao documento.
8. Revise e formalize: confira datas, números, nomes e assinaturas. A assinatura deve ser feita por quem tenha atribuição prevista no estatuto, em ata, procuração ou regra interna da instituição.

Perguntas comuns

O relatório de atividades substitui a prestação de contas?

Não necessariamente. O relatório de atividades descreve o que foi realizado e os resultados obtidos. A prestação de contas pode exigir documentos adicionais, como notas fiscais, extratos bancários, demonstrativos contábeis, relatórios de execução financeira e comprovantes previstos em edital, contrato ou termo de parceria.

É obrigatório publicar o relatório no site da ONG?

A obrigação depende do estatuto, de normas específicas, de exigências de certificações e das condições das parcerias recebidas. Mesmo quando não houver imposição expressa, divulgar uma versão adequada do relatório fortalece a transparência e a confiança dos apoiadores. Dados pessoais e informações sigilosas devem ser protegidos.

Quem deve assinar o documento?

Em geral, o presidente ou outro representante legal assina o relatório. Também é recomendável identificar o responsável técnico ou administrativo que o elaborou. Se o estatuto ou o regulamento interno determinar aprovação pela diretoria, conselho fiscal ou assembleia, registre esse procedimento.

Posso incluir fotos e depoimentos?

Sim, em uma versão diagramada do relatório, desde que haja autorização de uso de imagem quando necessária e que a divulgação não exponha indevidamente os beneficiários. Para imprimir, mantenha fotos e anexos organizados, identificados e pertinentes ao objetivo do documento.

Qual a diferença entre ONG e OSC?

ONG é uma expressão amplamente usada para organizações não governamentais. OSC, por sua vez, significa organização da sociedade civil e é o termo adotado pela Lei nº 13.019/2014 no contexto das parcerias com a administração pública. Na prática, uma associação sem fins lucrativos pode ser chamada pelos dois nomes, conforme o contexto.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado ao estatuto, às atividades e às obrigações específicas da organização. Em casos de parceria com recursos públicos, exigências contábeis ou dúvidas jurídicas, procure orientação de contador, advogado ou profissional qualificado.