Modelo de Proposta de Licitação Word: Editável e Completo

O modelo de proposta de licitação Word é um documento-base utilizado por empresas, fornecedores e prestadores de serviços para apresentar formalmente sua oferta em uma disputa promovida pela Administração Pública. Nele, a licitante identifica a empresa, informa os itens ou serviços ofertados, registra preços, prazos, validade da proposta e declara que conhece e aceita as exigências previstas no edital e em seus anexos.

Uma proposta bem preenchida contribui para que a Administração compare objetivamente as ofertas e verifique a adequação do que foi apresentado às condições da contratação. Porém, não existe uma proposta universal que substitua o edital: cada órgão pode exigir planilhas, catálogos, fichas técnicas, declarações, identificação do responsável, assinatura digital e outros documentos específicos. Por isso, este modelo deve ser editado no Word e ajustado integralmente ao instrumento convocatório.

No Brasil, as licitações e contratos administrativos são disciplinados principalmente pela Lei nº 14.133/2021. A proposta deve observar o critério de julgamento indicado no edital, como menor preço, maior desconto, técnica e preço ou maior retorno econômico, além de respeitar as especificações do objeto, os quantitativos, os prazos e as demais condições estabelecidas pelo órgão licitante.

Quando usar o modelo de proposta de licitação Word

Este documento é adequado para preparar a proposta comercial ou proposta de preços em procedimentos eletrônicos ou presenciais, desde que o edital admita esse formato ou determine o posterior envio de arquivo. Ele costuma ser útil em pregões, concorrências, dispensas eletrônicas, contratações diretas com cotação formal e outros processos de compras públicas.

• Quando o edital solicitar uma proposta de preços assinada em papel ou arquivo PDF;
• Quando a plataforma de compras exigir o anexo da proposta readequada após a fase de lances;
• Quando a empresa precisar apresentar planilha com descrição, marca, unidade, quantidade e preço;
• Quando houver necessidade de formalizar prazo de entrega, garantia, validade da oferta e condições de pagamento;
• Quando o órgão disponibilizar apenas uma relação de itens e permitir que a licitante use modelo próprio;
• Quando for preciso consolidar em um único documento as informações comerciais exigidas no termo de referência.

Antes de utilizar o arquivo, confira se o órgão forneceu uma minuta obrigatória. Caso exista um formulário oficial, ele deve prevalecer. Também verifique se os valores devem ser informados por item, lote, grupo ou valor global; se os tributos já devem estar inclusos; se é exigida indicação de marca e modelo; e se a proposta precisa conter declaração de exequibilidade ou composição de custos.

Modelo completo de proposta de licitação

À [NOME DO ÓRGÃO OU ENTIDADE LICITANTE]
À/C: [SETOR RESPONSÁVEL / AGENTE DE CONTRATAÇÃO / PREGOEIRO(A)]

REF.: [MODALIDADE] Nº [NÚMERO/ANO]
PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº [NÚMERO/ANO]
OBJETO: [DESCREVER O OBJETO CONFORME O EDITAL]

[RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA], pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº [CNPJ], com sede à [ENDEREÇO COMPLETO], por seu(sua) representante legal abaixo assinado(a), [NOME COMPLETO DO REPRESENTANTE], [CARGO], portador(a) do CPF nº [CPF] e RG nº [RG/ÓRGÃO EXPEDIDOR], apresenta sua PROPOSTA COMERCIAL/PROPOSTA DE PREÇOS para o certame em referência, em conformidade com as condições previstas no edital, no termo de referência e em seus anexos.

Item	Descrição do bem ou serviço	Marca/Modelo (se aplicável)	Unidade	Quantidade	Valor unitário	Valor total
[01]	[DESCRIÇÃO COMPLETA CONFORME EDITAL]	[MARCA/MODELO OU NÃO SE APLICA]	[UNIDADE]	[QUANTIDADE]	R$ [VALOR]	R$ [VALOR]
[02]	[DESCRIÇÃO COMPLETA CONFORME EDITAL]	[MARCA/MODELO OU NÃO SE APLICA]	[UNIDADE]	[QUANTIDADE]	R$ [VALOR]	R$ [VALOR]
[...]	[INSERIR OS DEMAIS ITENS, SE HOUVER]	[...]	[...]	[...]	R$ [VALOR]	R$ [VALOR]
VALOR TOTAL DA PROPOSTA						R$ [VALOR TOTAL]

Valor total por extenso: [VALOR TOTAL POR EXTENSO].

Prazo de validade da proposta: [NÚMERO] ([NÚMERO POR EXTENSO]) dias, contados da data prevista para a abertura da sessão pública, ou pelo prazo definido no edital.

Prazo de entrega/execução: [INFORMAR O PRAZO], contado a partir de [ORDEM DE FORNECIMENTO, EMPENHO, ASSINATURA DO CONTRATO OU OUTRO MARCO PREVISTO].

Local de entrega/execução: [ENDEREÇO OU FORMA DE EXECUÇÃO], conforme as condições previstas no edital e no termo de referência.

Garantia: [INFORMAR PRAZO E CONDIÇÕES DA GARANTIA OU ESCREVER “CONFORME EDITAL”].

Dados bancários para pagamento: Banco [NOME E CÓDIGO], Agência [NÚMERO], Conta [NÚMERO], de titularidade de [RAZÃO SOCIAL].

Declaramos que:

1. os preços ofertados incluem todos os custos diretos e indiretos necessários ao cumprimento integral do objeto, inclusive tributos, encargos trabalhistas, previdenciários, comerciais, seguros, fretes, deslocamentos, embalagens e demais despesas incidentes;
2. conhecemos e aceitamos todas as condições do edital, do termo de referência, da minuta contratual e dos demais anexos do procedimento;
3. os bens e/ou serviços ofertados atendem integralmente às especificações, requisitos técnicos e quantitativos exigidos;
4. manteremos a proposta pelo prazo de validade informado, salvo se o edital estabelecer prazo diverso;
5. temos plena capacidade para executar o objeto nas condições, prazos e locais definidos pela Administração;
6. as informações apresentadas nesta proposta são verdadeiras e foram elaboradas de acordo com a legislação aplicável e com as regras do certame.

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME COMPLETO DO REPRESENTANTE LEGAL]
[CARGO]
[RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA]
[CPF, SE EXIGIDO PELO EDITAL]

Como preencher a proposta passo a passo

1. Leia o edital e o termo de referência integralmente. Identifique o número do processo, a modalidade, o objeto, os itens, o critério de julgamento e os anexos obrigatórios. A descrição do objeto na proposta deve manter fidelidade àquela exigida pelo órgão.
2. Preencha corretamente os dados da empresa. Use a razão social constante no CNPJ, endereço atualizado e os dados do representante com poderes para assinar. Se houver procuração, contrato social ou ato de nomeação, confira a compatibilidade entre o signatário e os documentos de habilitação.
3. Monte a tabela de preços sem alterar unidades ou quantidades. Copie cada item do edital, incluindo características técnicas relevantes. Quando houver exigência de marca, fabricante, modelo, procedência, catálogo ou ficha técnica, informe-os de modo preciso.
4. Calcule os valores com atenção. Multiplique a quantidade pelo valor unitário e confira o total de cada linha. Depois, some todos os itens. O valor numérico e o valor por extenso devem corresponder. Utilize duas casas decimais, salvo orientação diferente do edital.
5. Considere todos os custos na formação do preço. Uma proposta aparentemente vantajosa, mas incapaz de suportar a execução, pode gerar problemas na contratação. Inclua impostos, frete, mão de obra, insumos, seguros, assistência técnica e quaisquer obrigações relacionadas ao objeto.
6. Informe prazos conforme o instrumento convocatório. Não ofereça prazo de entrega, garantia ou validade incompatível com o edital. Se o órgão já definiu a condição e não pediu manifestação específica, pode ser mais seguro escrever “conforme edital”, quando isso for aceito.
7. Revise as declarações exigidas. Alguns editais exigem textos próprios sobre enquadramento de microempresa, reserva de cargos, inexistência de trabalho infantil, atendimento à Lei Geral de Proteção de Dados ou outros temas. Acrescente apenas o que for pertinente e exigido.
8. Assine e envie no formato solicitado. Salve o modelo em Word durante a edição e, se necessário, converta-o para PDF. Em licitações eletrônicas, siga rigorosamente a regra da plataforma sobre assinatura, anexação, prazo e identificação da proposta.

Perguntas comuns sobre proposta de licitação

Posso mudar o modelo fornecido pelo órgão?

Somente se o edital permitir. Quando houver planilha, formulário ou minuta de proposta obrigatória, a empresa deve utilizá-los. É possível anexar documento complementar, se aceito, mas não se deve omitir colunas, declarações ou informações exigidas.

Os tributos devem estar incluídos no preço?

Em regra, sim. A proposta normalmente deve conter o preço final para a Administração, abrangendo todos os custos e encargos da execução. Ainda assim, siga a regra do edital, especialmente em situações tributárias específicas ou em planilhas de custos detalhadas.

Qual prazo de validade devo informar?

Informe o prazo indicado no edital. A Lei nº 14.133/2021 prevê, como regra, que o prazo de validade das propostas será de, no mínimo, 60 dias, contados da data de divulgação do edital, salvo disposição diversa prevista na própria lei. Verifique sempre o instrumento convocatório e a fase do procedimento.

É preciso assinar a proposta de preços?

Depende do edital e do sistema utilizado. Em processos eletrônicos, o envio pela plataforma pode ocorrer com autenticação do usuário, e a proposta readequada pode exigir assinatura digital ou assinatura do representante legal. Em certames presenciais ou documentos anexados, a assinatura costuma ser necessária.

O que é proposta readequada?

É a versão atualizada da proposta apresentada, geralmente pelo licitante provisoriamente vencedor após a etapa de lances ou negociação. Ela deve refletir o preço final obtido, preservar as especificações ofertadas e ser encaminhada dentro do prazo definido pelo agente de contratação ou pregoeiro.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado às exigências do edital, do termo de referência e da situação concreta. Em caso de dúvidas relevantes, especialmente sobre preços, habilitação ou obrigações legais, procure orientação profissional especializada.