Modelo de Medição de Obra Word: Planilha e Relatório

O modelo de medição de obra Word é um documento usado para registrar, conferir e aprovar os serviços efetivamente executados em uma construção ou reforma durante determinado período. Ele transforma o acompanhamento do canteiro de obras em informações objetivas: quais itens foram realizados, em que quantidade, qual é o percentual acumulado, qual preço foi contratado e qual valor deve ser pago naquela medição.

Também chamado de boletim de medição, relatório de medição ou memória de medição, esse documento é especialmente útil em contratos de empreitada, prestação de serviços de engenharia, obras particulares, condomínios e obras públicas. Em contratos privados, ele dá transparência à relação entre contratante e contratado e reduz conflitos sobre pagamentos. Nas contratações públicas, a medição deve observar rigorosamente o contrato, o projeto, a planilha orçamentária, o cronograma físico-financeiro e as regras aplicáveis do edital e da Lei nº 14.133/2021.

Embora seja comum preparar a tabela em planilhas eletrônicas, o Word é uma boa opção para criar um relatório formal, com cabeçalho, identificação da obra, período medido, registro fotográfico anexado quando necessário e campos de assinatura. O ideal é que as quantidades indicadas estejam apoiadas em conferência de campo, diário de obra, notas fiscais, relatórios técnicos, projetos e demais evidências aplicáveis.

Quando usar o modelo de medição de obra

• Ao encerrar uma etapa prevista no cronograma físico-financeiro, como fundação, alvenaria, cobertura ou instalações.
• Para apurar pagamentos mensais ou por etapa em contratos de empreitada por preço unitário ou preço global.
• Quando o engenheiro, arquiteto, mestre de obras ou fiscal precisa atestar serviços realizados no canteiro.
• Para comparar o avanço físico da obra com o que foi planejado e identificar atrasos, pendências ou divergências.
• Para documentar serviços extras, desde que previamente autorizados por aditivo, ordem de serviço ou instrumento equivalente.
• Na prestação de contas de reformas condominiais, construções financiadas ou obras executadas para empresas.

Antes de emitir a medição, confirme qual é o critério de pagamento definido no contrato. Uma atividade apenas deve ser medida se estiver concluída nas condições contratadas ou se o instrumento admitir medição parcial. Não inclua itens não executados, materiais sem previsão de pagamento antecipado ou serviços substituídos sem autorização formal. Se houver divergência, registre-a no campo de observações e não a trate informalmente.

Modelo completo de medição de obra Word

Copie o conteúdo abaixo para o Word e ajuste a tabela conforme os itens da sua planilha orçamentária. Mantenha a numeração e as unidades de medida iguais às previstas no contrato, sempre que possível.

BOLETIM DE MEDIÇÃO DE OBRA Nº [NÚMERO DA MEDIÇÃO]

1. IDENTIFICAÇÃO
Obra: [NOME DA OBRA]
Endereço: [RUA, NÚMERO, BAIRRO, CIDADE/UF, CEP]
Contratante: [NOME OU RAZÃO SOCIAL]
CPF/CNPJ: [NÚMERO]
Contratada: [NOME OU RAZÃO SOCIAL]
CPF/CNPJ: [NÚMERO]
Responsável técnico: [NOME COMPLETO]
Registro profissional: [CREA/CAU E NÚMERO]
Contrato/Ordem de Serviço nº: [NÚMERO]
Período de execução medido: [DATA INICIAL] a [DATA FINAL]
Data da vistoria: [DATA]

2. OBJETO DA MEDIÇÃO
O presente boletim tem por objeto registrar a medição dos serviços executados na obra identificada acima, no período informado, conforme contrato, projeto, especificações técnicas, planilha orçamentária e cronograma físico-financeiro aplicáveis.

3. QUADRO DE SERVIÇOS MEDIDOS

Item	Serviço	Unid.	Qtd. contratada	Qtd. anterior	Qtd. período	Qtd. acumulada	Preço unitário (R$)	Valor período (R$)
[01]	[DESCRIÇÃO DO SERVIÇO]	[UN]	[QTD]	[QTD]	[QTD]	[QTD]	[R$ 0,00]	[R$ 0,00]
[02]	[DESCRIÇÃO DO SERVIÇO]	[UN]	[QTD]	[QTD]	[QTD]	[QTD]	[R$ 0,00]	[R$ 0,00]
[03]	[DESCRIÇÃO DO SERVIÇO]	[UN]	[QTD]	[QTD]	[QTD]	[QTD]	[R$ 0,00]	[R$ 0,00]
[04]	[DESCRIÇÃO DO SERVIÇO]	[UN]	[QTD]	[QTD]	[QTD]	[QTD]	[R$ 0,00]	[R$ 0,00]
VALOR BRUTO DESTA MEDIÇÃO								[R$ 0,00]
(-) [RETENÇÕES, GLOSAS OU DESCONTOS]								[R$ 0,00]
VALOR LÍQUIDO A PAGAR								[R$ 0,00]

4. RESUMO FINANCEIRO E FÍSICO
Valor global contratado: [R$ 0,00]
Valor acumulado até a medição anterior: [R$ 0,00]
Valor desta medição: [R$ 0,00]
Valor acumulado após esta medição: [R$ 0,00]
Saldo contratual estimado: [R$ 0,00]
Percentual físico executado no período: [00,00%]
Percentual físico acumulado: [00,00%]
Percentual financeiro acumulado: [00,00%]

5. OBSERVAÇÕES E PENDÊNCIAS
[DESCREVA A CONFERÊNCIA REALIZADA, OS SERVIÇOS CONCLUÍDOS, EVENTUAIS NÃO CONFORMIDADES, ITENS GLOSADOS, PRAZOS PARA CORREÇÃO E DOCUMENTOS ANEXOS.]

6. DECLARAÇÃO DE CONFERÊNCIA
Declaro que os serviços e quantitativos constantes neste boletim foram conferidos no local da obra, dentro do período de referência, e correspondem ao que foi efetivamente executado, ressalvadas as observações e pendências registradas neste documento.

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL PELA MEDIÇÃO]
[CARGO/FUNÇÃO]
[CREA/CAU, SE APLICÁVEL]

________________________________________
[NOME DO REPRESENTANTE DA CONTRATADA]
[CARGO]
[CPF]

________________________________________
[NOME DO CONTRATANTE OU FISCAL]
[CARGO/FUNÇÃO]
[CPF]

Como preencher a medição passo a passo

1. Identifique corretamente as partes e a obra. Informe os dados do contratante, da contratada, o endereço completo e o número do contrato ou da ordem de serviço. Isso vincula o boletim ao negócio jurídico correto.
2. Defina o período de referência. Indique as datas inicial e final dos trabalhos que serão considerados. Evite sobrepor períodos entre uma medição e outra, pois isso pode gerar duplicidade de cobrança.
3. Use a planilha contratual como referência. Transcreva o código do item, a descrição, a unidade, a quantidade contratada e o preço unitário. Alterações de escopo não devem ser inseridas simplesmente como novo item: elas exigem prévia autorização e, em regra, aditivo contratual.
4. Faça a conferência em campo. Meça os serviços com base na unidade adequada. Por exemplo, alvenaria costuma ser apurada em metro quadrado, concreto em metro cúbico, tubulação em metro linear e pintura em metro quadrado. Registre as memórias de cálculo e guarde evidências.
5. Separe quantidade anterior, do período e acumulada. A quantidade anterior é tudo o que já foi pago ou aprovado antes. A quantidade do período corresponde apenas ao avanço atual. A acumulada resulta da soma entre ambas e não pode ultrapassar a quantidade contratada sem regularização formal.
6. Calcule os valores. Multiplique a quantidade medida no período pelo preço unitário contratado. Some os itens para obter o valor bruto. Depois, destaque descontos, glosas, retenções contratuais, tributos ou outras deduções que tenham previsão legal ou contratual.
7. Descreva pendências com precisão. Se parte do serviço não estiver conforme o projeto, apresente o item, a situação identificada, a providência esperada e o prazo de correção. Uma observação clara evita que a assinatura seja interpretada como aceite integral de algo ainda pendente.
8. Colha as assinaturas e arquive os anexos. O documento deve ser assinado pelas pessoas previstas no contrato. Anexe, quando necessário, relatório fotográfico, diário de obra, ART ou RRT, notas fiscais, memória de cálculo e outros comprovantes.

Perguntas comuns sobre medição de obra

Quem pode assinar o boletim de medição?

Em obras privadas, assinam normalmente o representante da contratada, o contratante e o profissional ou fiscal responsável pela conferência, conforme estabelecido no contrato. Quando houver responsabilidade técnica por atividade de engenharia ou arquitetura, é recomendável que o profissional habilitado, com registro no CREA ou CAU quando aplicável, participe da validação técnica.

É possível medir material comprado, mas ainda não instalado?

Depende do contrato. Em regra, uma medição de serviço considera aquilo que foi executado e aceito. O pagamento de materiais estocados ou adquiridos antecipadamente só deve ocorrer se existir previsão expressa, critérios de comprovação, guarda adequada e autorização do contratante.

O que é glosa na medição?

Glosa é a exclusão total ou parcial de um valor apresentado para pagamento. Ela pode ocorrer quando o serviço não foi executado, foi medido acima do quantitativo real, apresenta defeito, não atende à especificação ou não possui documentação exigida. A justificativa da glosa deve constar por escrito no boletim ou em documento relacionado.

O boletim de medição substitui nota fiscal?

Não. O boletim comprova a apuração e a aprovação dos serviços para fins de pagamento, enquanto a nota fiscal é o documento fiscal emitido pela empresa ou profissional conforme sua atividade e enquadramento. O contrato pode exigir que a nota seja emitida somente após o aceite da medição.

Posso adaptar o modelo para reforma residencial?

Sim. Em uma reforma menor, simplifique a tabela e inclua itens como demolição, elétrica, hidráulica, revestimentos, pintura e limpeza final. Ainda assim, preserve a identificação das partes, o período, os valores, as observações e as assinaturas para manter a rastreabilidade do pagamento.

Este modelo tem caráter informativo e deve ser adaptado às condições reais da obra, ao contrato firmado e às orientações de profissional habilitado. Para situações com controvérsias, obras públicas, valores elevados ou exigências técnicas específicas, busque orientação jurídica e técnica especializada.