Modelo de Holerite: Recibo de Pagamento para Preencher

O modelo de holerite, também chamado de contracheque ou demonstrativo de pagamento, é o documento que detalha a remuneração devida ao trabalhador em determinado mês. Nele devem aparecer, de forma compreensível, os dados do empregador e do empregado, a competência paga, as verbas que compõem a remuneração, os descontos realizados e o valor líquido efetivamente recebido.

Esse documento é importante tanto para a empresa quanto para o profissional. Para o empregador, ajuda a demonstrar a composição do pagamento e a manter organizada a rotina de folha. Para o empregado, é um comprovante útil para conferência de salário, horas extras, adicionais, férias, benefícios e retenções como INSS e Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF). Também pode ser solicitado em situações de crédito, aluguel, matrícula, comprovação de renda e outros procedimentos.

No Brasil, o artigo 464 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece que o pagamento do salário deve ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado, ou por meio de depósito em conta bancária, quando houver consentimento. Atualmente, muitas empresas entregam o holerite em formato digital, por sistema de RH, e-mail corporativo ou portal do colaborador. Ainda assim, o demonstrativo deve apresentar informações claras e compatíveis com a folha de pagamento.

Quando usar o modelo de holerite

• Para estruturar um demonstrativo mensal de pagamento de empregados registrados.
• Para conferir quais campos devem constar em um contracheque antes de emitir a folha pelo sistema da empresa.
• Para organizar um recibo de salário em pequenos negócios que possuam rotina trabalhista regular.
• Para apresentar, separadamente, salário-base, adicionais, comissões, horas extras, gratificações e benefícios pagos em dinheiro.
• Para demonstrar descontos legais, como contribuição previdenciária, IRRF, faltas, atrasos, vale-transporte e coparticipações autorizadas.
• Para fornecer ao trabalhador um comprovante de remuneração referente a uma competência específica.

O modelo abaixo é uma estrutura de referência. Os códigos de eventos, as rubricas e as bases de cálculo devem coincidir com a folha efetivamente processada. Não é recomendável preencher valores fictícios ou omitir verbas relevantes. Empresas obrigadas ao eSocial devem observar também os eventos, prazos e critérios aplicáveis ao seu enquadramento.

Modelo completo de holerite

HOLERITE / RECIBO DE PAGAMENTO

EMPREGADOR: [RAZÃO SOCIAL OU NOME DO EMPREGADOR]
CNPJ/CPF: [CNPJ OU CPF]
ENDEREÇO: [RUA, NÚMERO, COMPLEMENTO, BAIRRO, CIDADE/UF E CEP]

COMPETÊNCIA: [MÊS/ANO]
DATA DE PAGAMENTO: [DD/MM/AAAA]
TIPO DE FOLHA: [MENSAL / ADIANTAMENTO / FÉRIAS / 13º SALÁRIO / RESCISÃO]

EMPREGADO(A): [NOME COMPLETO]
CPF: [CPF]
PIS/PASEP: [NÚMERO DO PIS/PASEP]
MATRÍCULA: [NÚMERO DA MATRÍCULA]
CARGO/FUNÇÃO: [CARGO]
DATA DE ADMISSÃO: [DD/MM/AAAA]
SETOR: [SETOR OU DEPARTAMENTO]
SALÁRIO-BASE: R$ [VALOR]
JORNADA MENSAL: [QUANTIDADE] HORAS

CÓDIGO	DESCRIÇÃO	REFERÊNCIA	PROVENTOS (R$)	DESCONTOS (R$)
[001]	Salário mensal	[30 DIAS / REFERÊNCIA]	[VALOR]	-
[002]	Horas extras [PERCENTUAL]%	[QUANTIDADE DE HORAS]	[VALOR]	-
[003]	Adicional [NOTURNO / INSALUBRIDADE / PERICULOSIDADE]	[REFERÊNCIA]	[VALOR]	-
[004]	[COMISSÕES / GRATIFICAÇÃO / OUTRA VERBA]	[REFERÊNCIA]	[VALOR]	-
[101]	INSS	[BASE OU ALÍQUOTA]	-	[VALOR]
[102]	IRRF	[BASE OU ALÍQUOTA]	-	[VALOR]
[103]	Vale-transporte	[REFERÊNCIA]	-	[VALOR]
[104]	[FALTAS / ATRASOS / OUTRO DESCONTO]	[REFERÊNCIA]	-	[VALOR]
[105]	[OUTRO DESCONTO AUTORIZADO]	[REFERÊNCIA]	-	[VALOR]
TOTAIS			R$ [TOTAL DE PROVENTOS]	R$ [TOTAL DE DESCONTOS]

BASES E INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
Base de cálculo do INSS: R$ [VALOR]
Base de cálculo do FGTS: R$ [VALOR]
FGTS do mês: R$ [VALOR]
Base de cálculo do IRRF: R$ [VALOR]
Dependentes para IRRF: [QUANTIDADE]
Banco para crédito: [NOME DO BANCO]
Agência: [NÚMERO]   Conta: [NÚMERO]

LÍQUIDO A RECEBER: R$ [VALOR LÍQUIDO]

Declaro ter recebido a importância líquida acima discriminada, referente à competência indicada neste documento, ressalvadas eventuais divergências que deverão ser comunicadas ao empregador para conferência.

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME COMPLETO DO(A) EMPREGADO(A)]
Assinatura do(a) empregado(a), quando aplicável

________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL PELO EMPREGADOR]
[CARGO / RESPONSÁVEL PELA FOLHA]

Como preencher o holerite passo a passo

1. Identifique corretamente o empregador. Informe a razão social ou o nome da pessoa física empregadora, CNPJ ou CPF e endereço. Esses dados devem ser os mesmos utilizados no registro trabalhista e na folha de pagamento.
2. Defina a competência. A competência normalmente corresponde ao mês trabalhado, como [05/2025]. A data de pagamento pode ser diferente da competência. Para empregados mensalistas, observe a regra geral de pagamento até o quinto dia útil do mês seguinte, prevista no artigo 459, § 1º, da CLT.
3. Preencha os dados do empregado. Use nome completo, CPF, PIS/PASEP, matrícula, cargo, data de admissão e setor. Evite abreviações que possam dificultar a identificação do trabalhador.
4. Lance os proventos. Inclua o salário mensal e todas as verbas remuneratórias devidas no período. Horas extras, adicional noturno, adicional de insalubridade, periculosidade, comissões e gratificações devem indicar a referência usada, sempre que possível.
5. Registre os descontos com transparência. INSS e IRRF devem ser calculados conforme a legislação e as tabelas vigentes na competência. Descontos de vale-transporte, faltas, atrasos, adiantamentos, benefícios e outros valores precisam ter fundamento legal, contratual ou autorização válida quando exigida.
6. Apure os totais. Some todos os proventos e todos os descontos. O valor líquido é obtido pela diferença entre o total de proventos e o total de descontos. Confira se o valor líquido corresponde ao depósito ou pagamento realizado.
7. Informe as bases. A base de INSS, a base de FGTS, o depósito de FGTS e a base de IRRF tornam o demonstrativo mais completo. O FGTS é obrigação do empregador e, em regra, não deve ser descontado do salário do empregado; por isso, aparece como informação de depósito, e não como desconto.
8. Guarde a documentação. O empregador deve manter os registros da folha e os comprovantes de pagamento organizados. O empregado, por sua vez, deve arquivar os holerites, especialmente quando precisar comprovar renda ou verificar direitos trabalhistas e previdenciários.

Perguntas comuns sobre holerite

Holerite e contracheque são a mesma coisa?

Sim. No uso cotidiano, holerite, contracheque, demonstrativo de pagamento e recibo de salário costumam se referir ao documento que apresenta a composição da remuneração e os descontos do trabalhador. A nomenclatura pode variar conforme a empresa ou o sistema de folha utilizado.

É obrigatório entregar holerite impresso?

Não necessariamente. A legislação admite pagamento por depósito bancário, e muitas empresas disponibilizam o demonstrativo em meio eletrônico. O ponto essencial é que o trabalhador tenha acesso às informações do pagamento e que a empresa mantenha documentação capaz de comprovar a quitação e os lançamentos da folha.

O FGTS pode ser descontado no holerite?

Em regra, não. O depósito do FGTS é encargo do empregador, calculado sobre a remuneração do empregado conforme as regras aplicáveis. Assim, ele pode constar no holerite como informação, mas não deve reduzir o salário líquido como se fosse desconto do trabalhador.

Quais descontos podem aparecer no contracheque?

Podem aparecer descontos legais, como INSS e IRRF, além de vale-transporte dentro das regras próprias, faltas e atrasos, adiantamentos salariais, pensão alimentícia por ordem judicial e valores autorizados ou previstos de forma válida. Cada desconto deve ser identificável e compatível com a legislação, o contrato e os documentos existentes.

O empregado precisa assinar o holerite?

A assinatura pode ser utilizada como recibo, especialmente em pagamentos não bancários. Porém, quando o salário é depositado em conta, o comprovante bancário e os registros eletrônicos podem servir para demonstrar o pagamento. A empresa deve definir um procedimento seguro e manter os documentos necessários.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado à situação concreta, à convenção coletiva aplicável, às tabelas vigentes e à orientação de profissional de contabilidade, departamento pessoal ou advocacia trabalhista quando necessário.