Modelo de Contracheque: recibo de pagamento para preencher

O modelo de contracheque, também conhecido como holerite ou demonstrativo de pagamento, é o documento entregue ao trabalhador para detalhar a remuneração apurada em determinado mês. Nele constam, em regra, os dados do empregador e do empregado, a referência do pagamento, os proventos, os descontos e o valor líquido a receber. É uma ferramenta importante de transparência na relação de trabalho, pois permite conferir como o salário foi calculado.

Embora seja comum associar o contracheque ao recibo de salário, os documentos têm funções relacionadas, mas não necessariamente idênticas. O contracheque demonstra a composição da folha; já a quitação do pagamento pode ser comprovada por recibo assinado ou por depósito bancário, conforme o caso. O artigo 464 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) trata do recibo de pagamento salarial e admite a comprovação por depósito em conta bancária aberta para esse fim, com consentimento do empregado.

Um contracheque bem preenchido reduz dúvidas sobre horas extras, adicional noturno, comissões, benefícios, INSS, imposto de renda retido na fonte e outros eventos da folha. Este modelo serve como referência para empresas, empregadores domésticos, profissionais de recursos humanos e trabalhadores que precisam organizar ou conferir informações de pagamento. Antes de emitir o documento definitivo, é recomendável verificar a convenção coletiva aplicável, os valores vigentes e as regras tributárias e previdenciárias do período.

Quando usar o modelo de contracheque

• Para apresentar ao empregado o detalhamento mensal de salário, adicionais e descontos.
• Para organizar a conferência da folha de pagamento antes de realizar depósitos ou entregar recibos.
• Para registrar pagamentos de salário, férias, 13º salário, comissões, prêmios e outras verbas, identificando corretamente cada rubrica.
• Para atender a solicitações internas do trabalhador, como comprovação de renda, desde que a finalidade e o período estejam claros.
• Para manter um histórico administrativo dos pagamentos realizados pela empresa ou pelo empregador doméstico.

O modelo não substitui a folha de pagamento, os recolhimentos legais, a escrituração exigida pelos sistemas oficiais nem a orientação de contador ou profissional especializado. Empresas devem observar as informações transmitidas ao eSocial e manter seus registros em conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e tributária.

Modelo completo de contracheque

CONTRACHEQUE / DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO

EMPREGADOR
[RAZÃO SOCIAL OU NOME DO EMPREGADOR]
CNPJ/CPF: [CNPJ OU CPF]
Endereço: [ENDEREÇO COMPLETO]

EMPREGADO(A)
Nome: [NOME COMPLETO]
CPF: [CPF]
Matrícula: [NÚMERO DA MATRÍCULA, SE HOUVER]
Cargo/Função: [CARGO OU FUNÇÃO]
Departamento/Setor: [SETOR]
Data de admissão: [DD/MM/AAAA]

REFERÊNCIA DO PAGAMENTO
Competência: [MÊS/ANO]
Período de apuração: [DD/MM/AAAA] a [DD/MM/AAAA]
Data de pagamento: [DD/MM/AAAA]
Salário-base mensal: R$ [VALOR]

Código	Descrição dos proventos	Referência	Valor (R$)
[CÓDIGO]	Salário mensal	[NÚMERO DE DIAS OU HORAS]	[VALOR]
[CÓDIGO]	Horas extras [PERCENTUAL]%	[QUANTIDADE DE HORAS]	[VALOR]
[CÓDIGO]	Adicional [NOTURNO/INSALUBRIDADE/PERICULOSIDADE/OUTRO]	[REFERÊNCIA]	[VALOR]
[CÓDIGO]	Comissões, gratificações ou prêmios	[REFERÊNCIA]	[VALOR]
[CÓDIGO]	Outros proventos: [DESCRIÇÃO]	[REFERÊNCIA]	[VALOR]
TOTAL DE PROVENTOS			R$ [VALOR]

Código	Descrição dos descontos	Referência	Valor (R$)
[CÓDIGO]	INSS	[ALÍQUOTA/BASE, SE APLICÁVEL]	[VALOR]
[CÓDIGO]	IRRF	[ALÍQUOTA/BASE, SE APLICÁVEL]	[VALOR]
[CÓDIGO]	Vale-transporte	[REFERÊNCIA]	[VALOR]
[CÓDIGO]	Plano de saúde, coparticipação ou benefício	[REFERÊNCIA]	[VALOR]
[CÓDIGO]	Outros descontos autorizados: [DESCRIÇÃO]	[REFERÊNCIA]	[VALOR]
TOTAL DE DESCONTOS			R$ [VALOR]

RESUMO DO PAGAMENTO
Total de proventos: R$ [VALOR]
Total de descontos: R$ [VALOR]
VALOR LÍQUIDO A RECEBER: R$ [VALOR]
Forma de pagamento: [DEPÓSITO BANCÁRIO / PIX / DINHEIRO / OUTRA]
Banco: [NOME DO BANCO, SE APLICÁVEL]
Agência: [NÚMERO]
Conta: [NÚMERO OU INFORMAÇÃO PARCIALMENTE MASCARADA]

Local e data de emissão: [CIDADE], [DD] de [MÊS] de [AAAA].

________________________________________
[NOME E CARGO DO RESPONSÁVEL PELO EMPREGADOR]

Recebi as informações deste demonstrativo e, quando aplicável, declaro o recebimento da importância líquida acima indicada.

________________________________________
[ASSINATURA DO(A) EMPREGADO(A)]
[NOME COMPLETO DO(A) EMPREGADO(A)]

Como preencher o contracheque passo a passo

1. Identifique corretamente as partes. Informe razão social ou nome do empregador, CNPJ ou CPF, endereço e os dados essenciais do empregado. O nome, CPF, função e matrícula ajudam a evitar confusão entre documentos de trabalhadores diferentes.
2. Defina a competência. Indique o mês e ano a que o cálculo se refere, além da data efetiva de pagamento. A competência é fundamental para localizar o documento no histórico da folha e conferir eventos mensais.
3. Lance o salário-base e os proventos. Inclua o salário contratual e discrimine cada verba que aumente a remuneração, como horas extras, adicional noturno, comissões e gratificações. Sempre que possível, registre a quantidade de horas, percentual ou outra base usada no cálculo.
4. Apure os descontos permitidos. INSS e IRRF, quando devidos, devem ser calculados conforme as regras e tabelas vigentes na data da competência. Descontos de benefícios, adiantamentos ou outras parcelas exigem fundamento legal, contratual ou autorização aplicável. Não utilize rubricas genéricas que impeçam o empregado de entender a cobrança.
5. Confira os totais. Some os proventos, some os descontos e subtraia o segundo total do primeiro. O resultado deve corresponder ao valor líquido efetivamente pago. Revise também arredondamentos e eventuais descontos decorrentes de faltas, atrasos ou banco de horas, conforme regras aplicáveis.
6. Informe a forma de pagamento. Quando houver transferência bancária ou PIX, registre a modalidade e conserve o comprovante em arquivo próprio. Por segurança e privacidade, evite expor dados bancários completos em vias que serão compartilhadas desnecessariamente.
7. Emita e arquive as vias necessárias. Entregue uma via ao empregado, preferencialmente com possibilidade de consulta ou impressão. Se for colher assinatura em papel, mantenha a via assinada arquivada. Em processos digitais, adote procedimentos que preservem a autenticidade, a integridade e a rastreabilidade do documento.

Na prática, a empresa deve ter atenção especial às rubricas. Por exemplo, o vale-transporte possui regras próprias de participação do empregado; os adicionais dependem das circunstâncias legais e da atividade; e verbas decorrentes de acordos ou convenções coletivas podem ter critérios específicos. Também é importante separar o que possui natureza salarial daquilo que é mero reembolso ou benefício, pois essa classificação pode afetar a incidência de encargos.

Perguntas comuns sobre contracheque

Contracheque e holerite são a mesma coisa?

Sim. No uso cotidiano brasileiro, contracheque, holerite, demonstrativo de pagamento e espelho de pagamento costumam designar o documento que detalha as verbas da remuneração de um período.

A assinatura do empregado é obrigatória no contracheque?

A necessidade e a forma de comprovação devem ser analisadas conforme a modalidade de pagamento e os controles adotados pelo empregador. O artigo 464 da CLT prevê que o pagamento salarial seja efetuado contra recibo assinado pelo empregado ou, em se tratando de depósito bancário realizado nas condições legais, mediante comprovante do depósito. Em caso de dúvida, é prudente buscar orientação profissional.

O empregado pode pedir o contracheque?

O acesso ao demonstrativo é relevante para que o trabalhador confira sua remuneração e seus descontos. O empregador deve manter organização documental e fornecer informações claras sobre o pagamento. Se houver divergência, o empregado pode solicitar esclarecimentos e os documentos que fundamentem os lançamentos.

É possível fazer contracheque manualmente?

É possível usar um modelo manual como demonstrativo, especialmente em situações simples, mas os cálculos e obrigações acessórias exigem cuidado. Para reduzir erros, empresas devem utilizar controles confiáveis e, quando necessário, contar com apoio contábil ou de departamento pessoal.

Quais descontos podem aparecer no documento?

Podem constar descontos legais, como contribuição previdenciária e imposto de renda quando incidentes, além de parcelas relacionadas a benefícios, adiantamentos e outros itens válidos. Cada desconto deve ser identificado e possuir justificativa adequada, observando a CLT, normas específicas, contratos e instrumentos coletivos.

Este modelo de contracheque tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado à realidade da relação de trabalho, à legislação vigente e às normas coletivas aplicáveis. Para cálculos, incidências e situações específicas, consulte contador, profissional de departamento pessoal ou advogado trabalhista.