Modelo de Descrição de Cargo Word: Completo e Editável

O modelo de descrição de cargo Word é um documento usado para registrar, de forma objetiva e organizada, o propósito de uma função, suas responsabilidades, atividades, requisitos, competências e relações de trabalho. Ele serve como referência para a empresa e para a pessoa que ocupa ou pretende ocupar o posto, evitando interpretações imprecisas sobre o que se espera daquele profissional.

Uma boa descrição não deve ser confundida com contrato de trabalho, anúncio de vaga ou avaliação de desempenho. Embora possa apoiar todos esses processos, sua finalidade principal é mapear o cargo de maneira estável e clara. Ao copiar o modelo para o Word, a empresa pode inserir sua identidade visual, ajustar os campos e manter versões atualizadas para cada área.

O documento é especialmente útil para estruturar empresas em crescimento, organizar equipes, apoiar recrutamentos e alinhar gestores. Também contribui para planos de cargos e salários, treinamentos e definição de indicadores. Na elaboração, é importante respeitar a realidade da função e não incluir exigências discriminatórias. A Constituição Federal, a CLT e a Lei nº 9.029/1995 vedam práticas discriminatórias no acesso e na manutenção do emprego.

Quando usar o modelo de descrição de cargo Word

• Na criação de um novo cargo ou na reorganização de uma área.
• Antes de divulgar uma vaga, para definir os critérios do recrutamento e seleção.
• Na admissão de colaboradores, como material de alinhamento sobre as atribuições da função.
• Na revisão de cargos existentes que tiveram atividades, ferramentas ou nível de responsabilidade alterados.
• Na construção de um plano de cargos, salários, sucessão ou desenvolvimento profissional.
• Para orientar avaliações de desempenho, metas e treinamentos relacionados à função.
• Em auditorias internas e processos de certificação que exijam definição de responsabilidades.

Ao utilizar o documento, descreva o cargo, e não a pessoa que o ocupa. Assim, expressões como “realizar”, “acompanhar”, “elaborar” e “assegurar” são mais adequadas do que referências a características pessoais ou a um empregado específico. Os requisitos devem ser proporcionais às tarefas efetivamente desempenhadas.

Modelo completo de descrição de cargo

DESCRIÇÃO DE CARGO

1. IDENTIFICAÇÃO DO CARGO
Nome do cargo: [NOME DO CARGO]
Código do cargo: [CÓDIGO INTERNO, SE HOUVER]
Área/Departamento: [NOME DA ÁREA OU DEPARTAMENTO]
Unidade/Filial: [LOCAL DE TRABALHO]
Gestor imediato: [CARGO DO GESTOR IMEDIATO]
Subordinados diretos: [QUANTIDADE E/OU CARGOS DOS SUBORDINADOS]
Data de criação: [DD/MM/AAAA]
Data da última revisão: [DD/MM/AAAA]
Versão: [NÚMERO DA VERSÃO]

2. OBJETIVO DO CARGO
Descrever, em um parágrafo, a razão de existir do cargo e sua principal contribuição para a empresa.
Exemplo de estrutura: “Responsável por [VERBO PRINCIPAL + OBJETO], visando [RESULTADO ESPERADO], de acordo com [POLÍTICAS, PROCEDIMENTOS, PRAZOS OU PADRÕES APLICÁVEIS].”

Objetivo: [DESCREVA O OBJETIVO PRINCIPAL DO CARGO]

3. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES
1. [DESCREVA A RESPONSABILIDADE PRINCIPAL E O RESULTADO ESPERADO].
2. [DESCREVA A ATIVIDADE OU PROCESSO SOB RESPONSABILIDADE DO CARGO].
3. [INFORME CONTROLES, REGISTROS, RELATÓRIOS OU ROTINAS QUE DEVERÃO SER EXECUTADOS].
4. [INDIQUE A INTERAÇÃO COM OUTRAS ÁREAS, CLIENTES, FORNECEDORES OU ÓRGÃOS EXTERNOS].
5. [REGISTRE OUTRA RESPONSABILIDADE RELEVANTE PARA O CARGO].
6. [INCLUA ATIVIDADES EVENTUAIS, QUANDO NECESSÁRIO, SEM DESCARACTERIZAR A FUNÇÃO].

4. AUTONOMIA E TOMADA DE DECISÃO
Decisões que pode tomar diretamente: [DESCREVA LIMITES E EXEMPLOS].
Decisões que exigem aprovação: [DESCREVA ALÇADAS, GESTOR OU ÁREA RESPONSÁVEL].
Recursos sob responsabilidade: [ORÇAMENTO, EQUIPE, EQUIPAMENTOS, SISTEMAS, DOCUMENTOS OU OUTROS RECURSOS].

5. REQUISITOS DO CARGO
Escolaridade mínima: [NÍVEL DE ESCOLARIDADE E CURSO, SE APLICÁVEL].
Formação desejável: [CURSO, ESPECIALIZAÇÃO OU CERTIFICAÇÃO].
Experiência mínima: [TEMPO E TIPO DE EXPERIÊNCIA RELEVANTE].
Conhecimentos técnicos: [SISTEMAS, NORMAS, PROCESSOS, IDIOMAS OU FERRAMENTAS].
Registros obrigatórios: [CONSELHO PROFISSIONAL, CNH, CERTIFICAÇÃO OU OUTRO, SE LEGALMENTE EXIGIDO].

6. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
[COMPETÊNCIA 1, EX.: COMUNICAÇÃO CLARA].
[COMPETÊNCIA 2, EX.: ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE PRIORIDADES].
[COMPETÊNCIA 3, EX.: TRABALHO EM EQUIPE].
[COMPETÊNCIA 4, EX.: ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS].
[COMPETÊNCIA 5, EX.: ÉTICA, CONFIDENCIALIDADE E RESPONSABILIDADE].

7. CONDIÇÕES DE TRABALHO
Jornada e horário de referência: [JORNADA/HORÁRIO OU ESCALA].
Modalidade de trabalho: [PRESENCIAL, HÍBRIDO OU REMOTO].
Local de execução: [ENDEREÇO, UNIDADE OU ABRANGÊNCIA].
Viagens: [NÃO SE APLICA / EVENTUAIS / FREQUÊNCIA ESTIMADA].
Riscos ou condições especiais: [DESCREVA, QUANDO APLICÁVEL].
Equipamentos e sistemas utilizados: [LISTE OS PRINCIPAIS].

8. INDICADORES OU RESULTADOS ESPERADOS
[INDICADOR 1 E FORMA DE ACOMPANHAMENTO].
[INDICADOR 2 E FORMA DE ACOMPANHAMENTO].
[PRAZOS, QUALIDADE, PRODUTIVIDADE, CONFORMIDADE OU OUTRO CRITÉRIO PERTINENTE].

9. OBSERVAÇÕES
Esta descrição apresenta as atribuições essenciais do cargo e poderá ser atualizada conforme a necessidade organizacional, respeitadas a legislação aplicável, o contrato de trabalho, as normas coletivas e os limites da função.

Elaborado por: [NOME COMPLETO] — [CARGO] — [DATA]
Revisado por: [NOME COMPLETO] — [CARGO] — [DATA]
Aprovado por: [NOME COMPLETO] — [CARGO] — [DATA]

Ciência do ocupante do cargo: [NOME COMPLETO]
Assinatura: [ASSINATURA] — Data: [DD/MM/AAAA]

Como preencher a descrição de cargo passo a passo

1. Identifique corretamente a função. Use uma nomenclatura interna clara e coerente com o organograma. Se houver cargos semelhantes em níveis diferentes, diferencie-os pelo escopo, pela autonomia e pela complexidade, e não apenas pelo nome.
2. Defina o objetivo em poucas linhas. Responda qual problema o cargo ajuda a resolver, qual entrega gera e para quem. Evite objetivos genéricos como “executar atividades da área”; prefira uma frase que indique resultado e finalidade.
3. Liste as responsabilidades por ordem de relevância. Comece pelas entregas essenciais e agrupe tarefas relacionadas. Uma descrição excessivamente extensa, com atividades mínimas do dia a dia, dificulta a leitura e envelhece rapidamente.
4. Estabeleça limites de decisão. Informe o que a pessoa pode aprovar, negociar, solicitar ou decidir e quais assuntos dependem de autorização. Esse ponto reduz conflitos entre áreas e dá segurança ao ocupante do cargo.
5. Indique requisitos justificáveis. Escolaridade, experiência, domínio de programas e certificações devem ter relação concreta com a função. Quando a profissão for regulamentada, confira a exigência de registro no conselho profissional competente.
6. Escolha competências observáveis. Em vez de usar apenas termos amplos, vincule cada competência ao comportamento esperado. Por exemplo, organização pode significar manter registros atualizados, cumprir prazos e priorizar demandas.
7. Revise as condições de trabalho. Informe jornada, modalidade e eventuais viagens com precisão. Caso existam atividades insalubres, perigosas ou riscos ocupacionais, a descrição não substitui documentos técnicos e obrigações de saúde e segurança do trabalho.
8. Submeta o texto à validação. O gestor da área, o RH e, quando necessário, setores como segurança do trabalho, jurídico ou compliance devem revisar o conteúdo. Depois, guarde o arquivo Word em local controlado e registre a versão vigente.

Perguntas comuns sobre descrição de cargo

A descrição de cargo substitui o contrato de trabalho?

Não. O contrato formaliza a relação de emprego e suas condições essenciais. A descrição de cargo é um documento de gestão que detalha o escopo da função. Ela pode ser anexada ou apresentada ao empregado, mas não elimina a necessidade de contrato, registro e demais documentos trabalhistas aplicáveis.

É obrigatório colher a assinatura do colaborador?

Em regra, não há uma exigência geral de assinatura específica para toda descrição de cargo. Ainda assim, colher ciência é uma prática recomendável, pois demonstra que o profissional recebeu as informações sobre a função. A assinatura não autoriza, porém, alterações ilícitas ou incompatíveis com o contrato e a legislação.

Posso incluir a expressão “outras atividades correlatas”?

Sim, desde que usada com moderação. A expressão pode contemplar tarefas compatíveis com a condição pessoal do empregado e com o cargo, conforme a dinâmica prevista no artigo 456, parágrafo único, da CLT. Ela não deve ser utilizada para impor atribuições completamente alheias à função, que representem desvio ou acúmulo indevido de responsabilidades.

Com que frequência o documento deve ser revisado?

Recomenda-se revisão anual ou sempre que houver mudança relevante nas atividades, na estrutura, nos sistemas utilizados, na liderança, nos riscos ou nos requisitos do cargo. Identificar data e versão facilita a rastreabilidade das atualizações.

O modelo pode ser usado para divulgar vagas?

Sim, como base. Para um anúncio, transforme os pontos principais em linguagem mais direta: resumo da oportunidade, responsabilidades, requisitos, localidade e benefícios. Antes da divulgação, remova informações internas sensíveis e evite critérios discriminatórios relacionados, por exemplo, a sexo, idade, origem, estado civil ou deficiência.

Este modelo tem caráter informativo e deve ser adaptado à realidade da organização, às normas coletivas e à legislação aplicável. Para situações específicas, especialmente envolvendo alterações de função, remuneração ou condições de trabalho, recomenda-se orientação de profissional especializado.