Modelo de Carta de Demissão Word: Copie e Preencha

O modelo de carta de demissão Word é um documento usado pelo empregado que deseja comunicar formalmente à empresa sua decisão de encerrar o contrato de trabalho. Também chamado de pedido de demissão, ele registra a iniciativa do trabalhador e ajuda a definir como será tratado o aviso-prévio, além de servir como comprovante da data em que a comunicação foi feita.

Você pode copiar o texto abaixo, colar no Microsoft Word, LibreOffice Writer ou Google Docs e preencher os campos entre colchetes. Depois, revise cuidadosamente as informações, imprima duas vias e assine ambas. Uma via deve ficar com a empresa, e a outra deve ser devolvida ao empregado com protocolo de recebimento, data, assinatura e, se possível, carimbo ou identificação de quem recebeu.

No Brasil, o pedido de demissão não exige uma justificativa detalhada. A manifestação deve ser clara e voluntária. O ponto mais importante da carta é indicar se você cumprirá o aviso-prévio ou se está solicitando dispensa de seu cumprimento. Essa definição pode ter reflexos no acerto final, por isso o texto precisa corresponder ao que foi combinado ou ao que você pretende solicitar à empresa.

Quando usar a carta de demissão

Use esta carta quando a decisão de sair da empresa partir de você, empregado ou empregada. Ela é apropriada tanto para contratos por prazo indeterminado quanto, com as adaptações necessárias, para outras relações de trabalho formal. Em geral, o documento é apresentado ao gestor, ao setor de Recursos Humanos ou ao responsável pela empresa.

• Quando você aceitou uma nova oportunidade profissional e precisa formalizar o desligamento;
• Quando pretende encerrar o vínculo por motivos pessoais, familiares, acadêmicos ou de mudança de cidade;
• Quando deseja cumprir o aviso-prévio trabalhando normalmente até a data final;
• Quando precisa pedir à empresa a dispensa do cumprimento do aviso-prévio;
• Quando quer manter um registro escrito e protocolado da sua comunicação de saída.

Não confunda pedido de demissão com rescisão indireta. No pedido de demissão, a iniciativa é do empregado. Já a rescisão indireta pode ser discutida quando há falta grave do empregador e normalmente exige orientação jurídica, pois seus requisitos e consequências são diferentes. Também é recomendável procurar o sindicato da categoria, um advogado ou os canais oficiais de orientação trabalhista se houver estabilidade provisória, gestação, acidente de trabalho, doença ocupacional, assédio, verbas em atraso ou qualquer dúvida sobre seus direitos.

Modelo completo de carta de demissão Word

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

À
[NOME DA EMPRESA]
A/C: [NOME DO SETOR DE RECURSOS HUMANOS, GESTOR OU RESPONSÁVEL]
[ENDEREÇO DA EMPRESA, SE DESEJAR INFORMAR]

Assunto: Pedido de demissão

Prezados(as),

Eu, [NOME COMPLETO], inscrito(a) no CPF sob o nº [CPF], portador(a) da CTPS nº [NÚMERO DA CTPS, SE APLICÁVEL], série [SÉRIE], empregado(a) desta empresa desde [DATA DE ADMISSÃO], exercendo o cargo de [CARGO], venho por meio desta comunicar formalmente meu pedido de demissão do vínculo empregatício mantido com esta empresa.

[ESCOLHA UMA DAS OPÇÕES ABAIXO E APAGUE A OUTRA]

Opção 1 — Cumprimento do aviso-prévio:
Informo que cumprirei o aviso-prévio, conforme aplicável, permanecendo à disposição da empresa até [DATA PREVISTA PARA O ÚLTIMO DIA DE TRABALHO], salvo orientação diversa formalizada pela empregadora.

Opção 2 — Solicitação de dispensa do aviso-prévio:
Solicito a dispensa do cumprimento do aviso-prévio, em razão de [MOTIVO OPCIONAL E BREVE, COMO INÍCIO EM NOVO EMPREGO OU MOTIVO PESSOAL]. Declaro estar ciente de que este pedido será analisado pela empresa e de que poderão ser observadas as regras legais e contratuais aplicáveis ao aviso-prévio.

Solicito que sejam adotadas as providências necessárias para a rescisão contratual e o pagamento das verbas rescisórias devidas, com a entrega dos documentos pertinentes, nos prazos legais aplicáveis.

Agradeço pela oportunidade e pela experiência profissional obtida durante o período em que integrei a equipe.

Atenciosamente,

________________________________________
[NOME COMPLETO]
CPF: [CPF]
Telefone: [TELEFONE]
E-mail: [E-MAIL]

Recebido por:

________________________________________
Nome: [NOME DE QUEM RECEBEU]
Cargo: [CARGO]
Data do recebimento: [DIA/MÊS/ANO]
Assinatura/carimbo: [ASSINATURA OU CARIMBO]

Como preencher e entregar a carta passo a passo

1. Abra um documento no Word. Crie um arquivo em branco, copie o modelo completo e cole o conteúdo. Use uma fonte legível, como Arial ou Times New Roman, em tamanho 11 ou 12. O mais relevante é a clareza do texto, e não um formato sofisticado.
2. Inclua local e data. A data da carta é importante porque comprova quando a empresa recebeu sua manifestação. Escreva a cidade e a data por extenso ou no formato numérico, desde que a informação esteja correta.
3. Identifique corretamente as partes. Informe seu nome completo, CPF, cargo e data de admissão. No destinatário, use a razão social ou o nome pelo qual a empresa é conhecida e encaminhe, se possível, ao RH ou ao gestor responsável.
4. Escolha apenas uma cláusula de aviso-prévio. Se você vai trabalhar durante o período, mantenha a opção de cumprimento. Se deseja sair imediatamente, mantenha a solicitação de dispensa. Não deixe as duas opções no documento, pois isso gera contradição.
5. Entenda o aviso-prévio antes de assinar. O artigo 487 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) trata do aviso-prévio. Em um pedido de demissão, se o empregado não cumprir o aviso quando devido e a empresa não o dispensar, poderá haver desconto correspondente nas verbas rescisórias, nos termos do § 2º desse artigo. A empresa pode aceitar ou não o pedido de dispensa; por isso, evite afirmar na carta que a dispensa já foi concedida sem confirmação formal.
6. Evite acusações ou justificativas desnecessárias. O motivo da saída é opcional. Uma carta objetiva costuma ser a melhor escolha. Caso existam conflitos, direitos controvertidos ou situações graves, não use a carta de demissão como substituta de uma orientação profissional ou de uma medida jurídica adequada.
7. Imprima duas vias e peça protocolo. Assine as duas vias de próprio punho. Entregue uma à empresa e guarde a outra com identificação do recebedor, assinatura e data. Se a empresa se recusar a receber, registre a tentativa e busque orientação do sindicato, advogado ou órgão competente.
8. Guarde documentos do desligamento. Após a formalização, acompanhe o processo rescisório e guarde recibos, termo de rescisão, comprovantes de pagamento e demais documentos recebidos. O prazo para pagamento das verbas rescisórias é regulado pelo artigo 477 da CLT, observadas as particularidades do caso.

Perguntas comuns sobre carta de demissão em Word

Preciso escrever a carta de demissão à mão?

Não há uma regra geral que obrigue a carta a ser manuscrita. Um arquivo digitado no Word, impresso e assinado pode ser utilizado como registro formal. Algumas empresas podem ter procedimentos internos próprios, mas é prudente manter uma via assinada e protocolada. Se houver exigência de carta manuscrita, peça que essa orientação seja dada por escrito e preserve seu comprovante de entrega.

Posso pedir demissão por e-mail?

O e-mail pode registrar a comunicação, especialmente quando enviado ao RH e ao gestor com confirmação de recebimento. Porém, entregar também uma carta assinada e obter protocolo tende a oferecer maior segurança documental. Se o procedimento da empresa for eletrônico, salve a mensagem enviada, a confirmação de leitura ou resposta e os anexos.

Sou obrigado a explicar o motivo da demissão?

Não. Você pode comunicar apenas sua decisão de pedir demissão. Se quiser mencionar um motivo, prefira uma frase breve e respeitosa, sem expor detalhes íntimos ou fazer afirmações que não deseja registrar formalmente.

O que acontece se eu não cumprir o aviso-prévio?

Você pode solicitar dispensa, mas a aceitação depende da empresa. Caso não haja dispensa e você deixe de cumprir o aviso aplicável, poderá ocorrer desconto no acerto, conforme a regra do artigo 487, § 2º, da CLT. Analise sua situação antes de definir a opção na carta.

A carta de demissão dá direito a saque do FGTS e seguro-desemprego?

Em regra, no pedido de demissão o trabalhador não tem direito ao saque do saldo do FGTS em razão desse desligamento nem ao seguro-desemprego. Existem situações específicas que podem exigir análise individual, portanto consulte o RH, o sindicato ou um profissional habilitado se tiver dúvidas sobre seu caso.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado à situação concreta. Ele não substitui a análise de um advogado, sindicato, contador ou profissional de Recursos Humanos, especialmente quando houver dúvidas sobre aviso-prévio, estabilidade, verbas rescisórias ou direitos trabalhistas.