Modelo de Carta de Demissão com Aviso Prévio Word

A carta de demissão com aviso prévio é o documento pelo qual o empregado comunica formalmente à empresa sua decisão de encerrar o contrato de trabalho e informa que cumprirá o período de aviso prévio. Embora o pedido possa ser manifestado verbalmente, a carta escrita é altamente recomendável: ela registra a data da comunicação, demonstra a iniciativa do empregado e reduz dúvidas sobre o último dia de trabalho.

Quem procura um modelo de carta de demissão com aviso prévio Word pode copiar o texto abaixo, colá-lo no Microsoft Word ou em outro editor compatível, preencher os campos entre colchetes e imprimir duas vias. Uma via deve ser entregue à empresa e a outra deve ficar com o trabalhador, de preferência assinada, datada ou protocolada por quem recebeu.

No Brasil, o aviso prévio está previsto no artigo 487 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). No pedido de demissão, em regra, o empregado mensalista deve comunicar a saída com antecedência de 30 dias e continuar trabalhando normalmente durante esse período. O objetivo é permitir que a empresa se organize para a substituição. Convenção coletiva, acordo coletivo ou contrato de trabalho podem prever condições mais favoráveis, por isso vale conferir as regras aplicáveis à categoria.

Quando usar a carta de demissão com aviso prévio

Use este documento quando você decidiu pedir demissão por vontade própria e pretende trabalhar durante o aviso prévio, em vez de solicitar dispensa do seu cumprimento. A carta serve para empregados com contrato por prazo indeterminado, inclusive trabalhadores registrados em regime CLT que exercem funções administrativas, operacionais, comerciais, técnicas ou de gestão.

• Quando deseja formalizar seu pedido de demissão por escrito;
• Quando continuará trabalhando por 30 dias após a entrega da carta;
• Quando precisa definir com clareza a data de início e de término do aviso;
• Quando quer guardar prova de que comunicou a empresa corretamente;
• Quando o setor de recursos humanos solicita uma carta assinada para abrir o processo de rescisão.

Este modelo não é o mais indicado se você pretende sair imediatamente e pedir a dispensa do aviso prévio. Nesse caso, a redação deve solicitar expressamente a dispensa, sabendo que a empresa pode aceitar ou não o pedido. Se o empregado deixa de cumprir o aviso sem a concordância do empregador, poderá haver desconto correspondente nas verbas rescisórias, conforme artigo 487, parágrafo 2º, da CLT, observados os limites legais e a situação concreta.

Modelo completo de carta de demissão com aviso prévio

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

À
[NOME DA EMPRESA]
A/C: [NOME DO RESPONSÁVEL PELO RH, GESTOR OU DEPARTAMENTO PESSOAL]
[ENDEREÇO DA EMPRESA]

Assunto: Pedido de demissão com cumprimento de aviso prévio

Prezados(as) Senhores(as),

Eu, [NOME COMPLETO], inscrito(a) no CPF sob o nº [CPF] e portador(a) da CTPS nº [NÚMERO DA CTPS], série [SÉRIE], empregado(a) desta empresa desde [DATA DE ADMISSÃO], exercendo o cargo de [CARGO], venho, por meio desta, comunicar formalmente meu pedido de demissão do cargo que ocupo.

Informo que cumprirei o aviso prévio de [30] dias, com início em [DATA DE INÍCIO DO AVISO] e término previsto para [DATA DO ÚLTIMO DIA DE TRABALHO], permanecendo à disposição para exercer normalmente minhas atividades e colaborar com a transição das demandas sob minha responsabilidade.

Solicito que sejam adotadas as providências necessárias para a apuração e o pagamento das verbas rescisórias, bem como para a entrega dos documentos pertinentes ao encerramento do contrato de trabalho, nos prazos legais aplicáveis.

Agradeço pela oportunidade de ter integrado a equipe e pelos aprendizados obtidos durante o período de trabalho.

Atenciosamente,

[ASSINATURA DO(A) EMPREGADO(A)]
[NOME COMPLETO]
CPF: [CPF]
Telefone: [TELEFONE]
E-mail: [E-MAIL]

Recebido em: [DATA DE RECEBIMENTO]

________________________________________
[NOME DO(A) REPRESENTANTE DA EMPRESA / RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO]
[CARGO]
[ASSINATURA OU CARIMBO]

Como preencher no Word passo a passo

1. Abra um documento em branco. Copie o modelo completo e cole-o no Word. Prefira uma fonte simples e legível, mantendo alinhamento à esquerda e espaçamento que facilite a leitura.
2. Preencha cidade e data. A data da carta é essencial, pois normalmente marca a comunicação do pedido de demissão. Ela ajuda a estabelecer o começo da contagem do aviso prévio.
3. Identifique corretamente a empresa. Informe a razão social, se possível, e direcione a carta ao RH, Departamento Pessoal ou gestor responsável. Em empresas pequenas, pode ser entregue diretamente ao proprietário ou administrador.
4. Inclua seus dados profissionais. Escreva nome completo, CPF, dados da carteira de trabalho, data de admissão e cargo. Esses elementos facilitam a identificação e evitam que a carta seja associada a outro empregado de nome semelhante.
5. Defina as datas do aviso. Indique a data de início e o último dia previsto. Antes de imprimir, confirme a contagem com o RH. Em regra, no pedido de demissão de empregado mensalista, o aviso é de 30 dias, mas instrumentos coletivos podem trazer regra própria.
6. Não invente justificativas. Você não é obrigado a informar o motivo da demissão. A declaração objetiva de que está pedindo desligamento é suficiente. Se quiser agradecer, faça isso de forma breve e profissional.
7. Imprima duas vias e assine. Assine de próprio punho as duas cópias. Entregue uma à empresa e peça que a outra seja datada e assinada por quem a recebeu. Se a empresa usar protocolo, guarde esse comprovante.
8. Guarde documentos e acompanhe a rescisão. Conserve sua via da carta, contracheques e demais documentos trabalhistas. As verbas rescisórias devem ser pagas no prazo previsto no artigo 477, parágrafo 6º, da CLT, que, em regra, é de até 10 dias corridos contados do término do contrato.

Cuidados importantes no aviso prévio trabalhado

Ao cumprir o aviso prévio após pedir demissão, o empregado continua sujeito às obrigações normais do contrato: deve comparecer ao trabalho, respeitar horários, executar suas tarefas e manter postura profissional. A empresa, por sua vez, deve registrar e pagar o período trabalhado normalmente.

A redução de duas horas diárias ou a ausência por sete dias ao final do aviso, prevista no artigo 488 da CLT, é regra relacionada ao aviso prévio dado pelo empregador. Em geral, ela não se aplica ao empregado que pede demissão. Caso exista regra mais benéfica em convenção ou acordo coletivo, prevalece a condição aplicável à categoria.

Também é importante não confundir pedido de demissão com dispensa sem justa causa. No pedido de demissão, normalmente não há saque do FGTS nem direito ao seguro-desemprego, pois a iniciativa de encerrar o vínculo parte do trabalhador. Se houver dúvidas sobre descontos, férias, décimo terceiro salário proporcional, banco de horas ou estabilidade, procure o sindicato da categoria, o RH ou orientação jurídica individual.

Perguntas comuns

Preciso escrever a carta à mão?

Não. A carta pode ser digitada no Word e impressa. O mais importante é que o conteúdo seja claro e que você a assine. Algumas empresas podem solicitar uma carta manuscrita por procedimento interno, mas não existe uma exigência geral na CLT de que o pedido seja necessariamente escrito à mão.

Posso entregar a carta por e-mail ou WhatsApp?

O meio físico com protocolo costuma ser mais seguro. Porém, se a empresa aceita comunicação digital, envie o documento em formato que permita comprovar o conteúdo, a data e o recebimento. Guarde e-mails, mensagens e confirmações. Se possível, regularize depois a entrega com o RH conforme o procedimento interno.

O empregador pode recusar meu pedido de demissão?

Não. O pedido de demissão é uma manifestação de vontade do empregado e não depende de autorização do empregador. A empresa pode, contudo, exigir o cumprimento do aviso prévio ou realizar o desconto legal se o trabalhador não o cumprir e não houver dispensa concedida.

Posso sair antes do fim do aviso se conseguir outro emprego?

É possível negociar a dispensa ou a redução do período com a empresa. Faça o pedido por escrito e aguarde a concordância formal do empregador. Não deixe de comparecer ao trabalho apenas com base em conversa informal, pois isso pode gerar discussão sobre faltas ou desconto do aviso.

Qual data devo colocar como último dia de trabalho?

Informe a data calculada após o período de aviso indicado na carta. Como a contagem pode depender do dia da comunicação, da jornada e de normas coletivas, confirme a data final com o Departamento Pessoal antes da entrega definitiva do documento.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado à relação de trabalho, às normas coletivas aplicáveis e às orientações do empregador. Em caso de situação específica ou dúvida jurídica, busque orientação profissional qualificada.