Modelo de Carta de Demissão PDF: Baixe e Preencha

O modelo de carta de demissão PDF é um documento usado pelo empregado para comunicar formalmente à empresa sua decisão de encerrar o contrato de trabalho por iniciativa própria. Embora a legislação trabalhista não imponha um formato único ou, em regra, uma carta escrita obrigatória para todo pedido de demissão, registrar a manifestação por escrito é uma prática segura para ambas as partes. O documento ajuda a definir a data da comunicação, a intenção de cumprir ou não o aviso-prévio e a identificação correta do vínculo profissional.

Você pode copiar o modelo abaixo, preencher os campos entre colchetes, imprimir e assinar. Depois, se desejar manter uma versão digital, basta salvar ou exportar o arquivo em PDF. O ideal é entregar a carta ao setor de Recursos Humanos, à liderança responsável ou ao empregador e pedir um comprovante de recebimento em uma segunda via, por e-mail ou em protocolo interno.

No Brasil, o pedido de demissão está relacionado às regras da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), especialmente ao aviso-prévio previsto no art. 487. Ao tomar essa decisão, o trabalhador deve verificar seu contrato, convenção coletiva, acordo coletivo e orientações da empresa, pois podem existir procedimentos internos ou condições mais favoráveis aplicáveis à categoria.

Quando usar o modelo de carta de demissão PDF

Use esta carta quando você decidiu sair voluntariamente do emprego e precisa comunicar a empresa de maneira objetiva e documentada. Ela pode ser utilizada por empregados contratados pelo regime da CLT, inclusive em funções administrativas, operacionais, comerciais, domésticas ou de gestão, com as adaptações necessárias ao caso concreto.

• Pedido de demissão com cumprimento de aviso-prévio: quando você pretende continuar trabalhando durante o período de aviso indicado pela empresa ou pela regra aplicável.
• Pedido de dispensa do cumprimento do aviso-prévio: quando você solicita que a empresa dispense o período de trabalho. A dispensa depende da aceitação do empregador.
• Pedido de demissão com aviso indenizado pelo empregado: quando não haverá cumprimento do aviso e poderá ocorrer desconto nas verbas rescisórias, conforme as circunstâncias e a legislação aplicável.
• Registro para entrega presencial ou digital: quando a empresa aceita documentos por e-mail, sistema interno ou aplicativo corporativo. Nesse caso, guarde a mensagem enviada e a confirmação de recebimento.
• Formalização após conversa com a liderança: quando a decisão já foi comunicada verbalmente, mas é necessário oficializá-la para que o RH inicie os procedimentos rescisórios.

Não confunda pedido de demissão com rescisão indireta. No pedido de demissão, a iniciativa de encerrar o contrato é do empregado. Já a rescisão indireta envolve alegação de falta grave do empregador e normalmente exige orientação jurídica e medidas específicas. Também não use esta carta para comunicar mera intenção de negociar condições de trabalho ou afastamento temporário.

Modelo completo de carta de demissão PDF

CARTA DE PEDIDO DE DEMISSÃO

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

À
[NOME DA EMPRESA]
A/C: [NOME DO SETOR DE RECURSOS HUMANOS, GESTOR OU RESPONSÁVEL]

Eu, [NOME COMPLETO], inscrito(a) no CPF sob o nº [CPF] e portador(a) da CTPS nº [NÚMERO DA CTPS], série [SÉRIE, SE HOUVER], ocupante do cargo de [CARGO], venho, por meio desta, comunicar formalmente meu pedido de demissão do quadro de empregados desta empresa.

Minha admissão ocorreu em [DATA DE ADMISSÃO], e solicito que sejam adotadas as providências necessárias para a rescisão do meu contrato de trabalho, com a apuração e o pagamento das verbas rescisórias devidas.

[ESCOLHA UMA DAS OPÇÕES ABAIXO E APAGUE AS DEMAIS:]

Opção 1 — Cumprimento do aviso-prévio:
Informo que cumprirei o aviso-prévio a partir de [DATA DE INÍCIO], sendo meu último dia de trabalho previsto para [DATA PREVISTA], observadas as orientações da empresa e as regras aplicáveis.

Opção 2 — Pedido de dispensa do aviso-prévio:
Solicito, se possível, a dispensa do cumprimento do aviso-prévio, em razão de [MOTIVO OPCIONAL, COMO INÍCIO EM NOVO EMPREGO OU MOTIVOS PESSOAIS]. Declaro estar ciente de que este pedido depende da concordância da empresa e dos efeitos legais aplicáveis.

Opção 3 — Não cumprimento do aviso-prévio:
Informo que não cumprirei o aviso-prévio, estando ciente de que poderão ser aplicados os efeitos previstos na legislação e nas normas coletivas aplicáveis, inclusive eventual desconto, quando cabível.

Agradeço pela oportunidade de atuar nesta empresa e coloco-me à disposição para realizar a transição das atividades durante o período aplicável.

Atenciosamente,

[ASSINATURA DO(A) EMPREGADO(A)]
[NOME COMPLETO]
[TELEFONE]
[E-MAIL]

Recebido em: [DATA DE RECEBIMENTO]

Por: [NOME DO(A) RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO]

Assinatura/carimbo: [ASSINATURA OU CARIMBO DA EMPRESA]

Como preencher a carta passo a passo

1. Indique cidade e data. Coloque o município e a data em que a carta será efetivamente entregue ou enviada. Essa informação é relevante para demonstrar quando o empregador foi comunicado da decisão.
2. Identifique corretamente a empresa. Informe a razão social ou o nome pelo qual a empresa é formalmente identificada. Se souber, direcione o documento ao RH ou ao gestor responsável. Evite abreviações que possam causar dúvida.
3. Preencha seus dados essenciais. Nome completo, CPF, número da CTPS e cargo facilitam a localização do registro funcional. Se preferir simplificar, é possível omitir informações não essenciais, desde que sua identificação fique inequívoca.
4. Declare o pedido de demissão de forma direta. Não é necessário informar o motivo da saída. A frase que comunica a decisão deve ser clara, sem termos ambíguos, para evitar que o documento pareça apenas um pedido de afastamento ou uma intenção futura.
5. Escolha apenas uma opção sobre o aviso-prévio. Apague as alternativas que não correspondem à sua situação. Se você vai trabalhar no período, registre as datas. Se deseja ser dispensado, formule isso como solicitação, pois a empresa pode aceitar ou não.
6. Confira as datas antes de assinar. Para empregados mensalistas, o aviso-prévio costuma ser de 30 dias. O art. 487, § 2º, da CLT prevê que a falta de aviso por parte do empregado pode autorizar o empregador a descontar os salários correspondentes ao prazo. Casos específicos devem ser avaliados conforme contrato, categoria e orientação do RH ou de profissional especializado.
7. Assine e entregue com comprovação. Assine de próprio punho se entregar uma via física. Produza duas vias: uma fica com a empresa e a outra deve retornar para você com data, nome, assinatura ou carimbo de recebimento. Em envio digital, assine o PDF quando possível e guarde o comprovante de entrega.
8. Salve a versão em PDF. Após preencher, use a função “Salvar como PDF” ou “Exportar para PDF” do editor de texto. Nomeie o arquivo de forma organizada, como “Carta_de_Demissao_[SEU_NOME]_[DATA].pdf”, e mantenha uma cópia em local seguro.

Cuidados importantes antes de enviar

Antes de protocolar a carta, confirme se você possui férias vencidas, férias proporcionais, saldo de salário, décimo terceiro proporcional, banco de horas, comissões, benefícios ou outros valores pendentes. Em regra, no pedido de demissão o empregado recebe as parcelas rescisórias devidas, mas não tem direito à multa de 40% sobre o FGTS, ao saque do FGTS em razão dessa modalidade de desligamento nem ao seguro-desemprego.

O pagamento das verbas rescisórias deve observar o prazo legal aplicável. A CLT, em seu art. 477, estabelece prazo de até 10 dias corridos, contados do término do contrato, para entrega dos documentos e pagamento das verbas rescisórias. Se houver dúvida sobre cálculos, descontos, estabilidade, férias, gestação, acidente de trabalho, norma coletiva ou qualquer circunstância especial, procure o sindicato da categoria, o RH, um contador trabalhista ou advogado de sua confiança.

Perguntas comuns sobre carta de demissão

Preciso escrever a carta de demissão à mão?

Não necessariamente. A CLT não exige, como regra geral, que a carta seja manuscrita. Um documento digitado, impresso e assinado costuma ser aceito. Algumas empresas podem solicitar texto escrito à mão por procedimento interno, mas o mais importante é que a manifestação seja livre, clara, identificável e comprovável.

Posso enviar a carta de demissão em PDF por e-mail?

Sim, se a empresa aceitar esse canal ou se ele for usado habitualmente na relação de trabalho. Envie para um endereço corporativo oficial, explique brevemente no corpo do e-mail que se trata do pedido de demissão e peça confirmação de recebimento. Guarde o PDF enviado, o e-mail e a resposta da empresa.

Posso pedir demissão sem cumprir aviso-prévio?

Você pode comunicar que não cumprirá o aviso, mas isso pode gerar desconto correspondente ao período não trabalhado, quando cabível, nos termos do art. 487, § 2º, da CLT. Outra possibilidade é solicitar dispensa do cumprimento; nesse caso, a empresa decide se aceita. Analise a situação antes de assinar qualquer documento rescisório.

Sou obrigado a explicar o motivo do pedido de demissão?

Não. O motivo é opcional. Uma carta objetiva, que apenas informe a decisão de se desligar e trate do aviso-prévio, normalmente é suficiente. Se optar por mencionar uma razão, prefira linguagem respeitosa e breve.

Devo assinar a carta antes de saber o cálculo da rescisão?

A assinatura da carta confirma seu pedido de demissão, não necessariamente sua concordância com todos os cálculos futuros. Ainda assim, leia cuidadosamente recibos, termos de rescisão e demonstrativos apresentados pela empresa. Peça esclarecimentos sobre qualquer valor ou desconto que não compreenda antes de dar quitação.

Este modelo de carta de demissão PDF tem caráter informativo e deve ser adaptado à situação concreta. Para casos com dúvidas trabalhistas, estabilidade, descontos ou conflito com o empregador, busque orientação profissional qualificada.