Modelo de Autorização de Retirada nos Correios para Word

O modelo de autorização de retirada nos Correios Word é um documento usado quando o destinatário de uma encomenda, carta registrada, Sedex ou outro objeto postal não consegue comparecer pessoalmente à unidade para fazer a retirada. Por meio dele, o destinatário identifica o objeto e autoriza uma pessoa de sua confiança a recebê-lo em seu nome.

Ter uma autorização escrita ajuda a demonstrar, de forma objetiva, quem concede os poderes, quem está autorizado e qual encomenda deverá ser retirada. O modelo pode ser copiado para o Word, preenchido no computador ou à mão, impresso e assinado. Ainda assim, é essencial lembrar que os Correios podem estabelecer exigências próprias para cada modalidade de envio, unidade de atendimento ou tipo de objeto. Por isso, a pessoa autorizada deve levar a autorização, um documento oficial original com foto e, quando possível, o aviso de chegada ou o código de rastreamento.

Este documento é especialmente útil para quem está trabalhando, viajando, hospitalizado, possui dificuldade de locomoção ou simplesmente não consegue ir à agência dentro do prazo de guarda da encomenda. Em casos mais complexos, como retirada de objetos com restrição, encomendas internacionais, valores declarados elevados ou destinatários pessoas jurídicas, a agência poderá solicitar documentos adicionais ou uma procuração com requisitos específicos.

Quando usar a autorização para retirada nos Correios

• Quando o destinatário pessoa física não puder comparecer à agência dos Correios para retirar a encomenda.
• Quando um familiar, amigo, vizinho ou funcionário de confiança fará a retirada em nome do destinatário.
• Quando houver aviso de tentativa de entrega e o objeto estiver disponível para retirada na unidade indicada.
• Quando for necessário registrar por escrito a autorização para um objeto identificado por código de rastreamento.
• Quando a empresa destinatária precisar indicar uma pessoa para buscar correspondências ou encomendas, observadas as exigências documentais aplicáveis.

A autorização simples costuma ser adequada para situações rotineiras, mas não elimina a necessidade de conferência pela agência. As condições de entrega dependem do serviço contratado, das informações constantes no objeto e dos procedimentos operacionais dos Correios. Antes de enviar alguém para buscar a encomenda, é prudente consultar o rastreamento e confirmar, junto à unidade responsável, quais documentos serão aceitos.

Modelo completo de autorização de retirada nos Correios

AUTORIZAÇÃO PARA RETIRADA DE ENCOMENDA NOS CORREIOS

Eu, [NOME COMPLETO DO DESTINATÁRIO], nacionalidade [NACIONALIDADE], estado civil [ESTADO CIVIL], profissão [PROFISSÃO], portador(a) do RG nº [NÚMERO DO RG], inscrito(a) no CPF nº [NÚMERO DO CPF], residente e domiciliado(a) à [ENDEREÇO COMPLETO, COM CEP], na qualidade de destinatário(a) do objeto postal abaixo identificado, AUTORIZO [NOME COMPLETO DA PESSOA AUTORIZADA], nacionalidade [NACIONALIDADE], estado civil [ESTADO CIVIL], profissão [PROFISSÃO], portador(a) do RG nº [NÚMERO DO RG], inscrito(a) no CPF nº [NÚMERO DO CPF], a retirar em meu nome a encomenda/correspondência disponível nos Correios.

Dados do objeto postal:
Código de rastreamento: [CÓDIGO DE RASTREAMENTO]
Tipo de objeto/serviço: [SEDEX, PAC, CARTA REGISTRADA OU OUTRO]
Remetente: [NOME DO REMETENTE OU EMPRESA]
Unidade dos Correios para retirada: [NOME DA AGÊNCIA E ENDEREÇO, SE CONHECIDO]

O(a) autorizado(a) poderá apresentar esta autorização e os documentos necessários, receber o objeto acima descrito e assinar os comprovantes de entrega ou retirada exigidos pela unidade postal, exclusivamente para essa finalidade.

Declaro que as informações fornecidas são verdadeiras e assumo integral responsabilidade pela presente autorização.

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME COMPLETO DO DESTINATÁRIO]
CPF: [NÚMERO DO CPF]
Assinatura do destinatário

Telefone para contato: [TELEFONE COM DDD]
E-mail: [E-MAIL, SE DESEJAR]

Como preencher o modelo no Word passo a passo

1. Abra o documento no Word. Copie o modelo para um arquivo novo e mantenha um título claro, como “Autorização para Retirada de Encomenda nos Correios”. Use fonte legível e evite rasuras, principalmente nos números de documentos e no código de rastreamento.
2. Informe os dados do destinatário exatamente como constam no objeto. O nome do outorgante, isto é, de quem autoriza, deve corresponder ao nome indicado na encomenda. Preencha CPF, RG e endereço com atenção. Essa identificação facilita a conferência pela agência.
3. Identifique completamente a pessoa autorizada. Informe nome completo, CPF e RG de quem irá à agência. Oriente essa pessoa a levar o documento oficial original com foto informado na autorização. Uma cópia simples do documento pode ajudar, mas não substitui o original quando ele for exigido.
4. Descreva corretamente o objeto postal. O código de rastreamento é o dado mais importante para individualizar a encomenda. Se houver mais de um objeto, liste cada código em linhas separadas ou faça uma autorização específica para cada retirada, para reduzir dúvidas.
5. Indique a agência, se souber. O campo não é indispensável em todas as situações, mas é recomendável preencher o nome ou endereço da unidade em que o objeto está aguardando retirada. Isso limita a autorização à finalidade pretendida.
6. Assine de próprio punho. Após imprimir, o destinatário deve assinar a autorização. Assinaturas digitais ou eletrônicas podem não ser aceitas em atendimento presencial, salvo se a unidade confirmar previamente essa possibilidade. Não deixe a assinatura para a pessoa autorizada.
7. Anexe os comprovantes úteis. Entregue à pessoa autorizada a via original assinada, o código de rastreamento, o aviso de chegada, se recebido, e cópia do seu documento, caso a agência costume solicitá-la. A pessoa autorizada também deverá portar o próprio documento original com foto.
8. Confirme as regras antes do deslocamento. Verifique no rastreamento se o objeto já está disponível e confirme o horário da agência. Se houver exigência de documento complementar, procuração específica, comprovação de vínculo ou presença do destinatário, siga a orientação oficial recebida.

Cuidados importantes antes da retirada

A autorização deve ser objetiva e limitada à retirada do objeto descrito. Evite usar textos genéricos que concedam poderes amplos e por prazo indeterminado quando a finalidade é apenas receber uma encomenda. A identificação do código de rastreamento reduz o risco de utilização do documento para outros objetos postais.

Nos termos do artigo 654 do Código Civil, a outorga de poderes por instrumento particular deve indicar o lugar onde foi passado, a qualificação do outorgante e do outorgado, a data, o objetivo da outorga e a extensão dos poderes conferidos. Embora uma autorização de retirada seja mais simples que uma procuração formal, seguir esses elementos torna o documento mais completo e seguro.

Para destinatários menores de idade, pessoas incapazes, empresas, condomínios ou espólios, a representação poderá depender de documentos próprios, como documento do responsável legal, contrato social, cartão do CNPJ, ata, procuração ou outros comprovantes. Nesses casos, não presuma que a autorização simples resolverá a situação: consulte previamente a agência dos Correios responsável pela guarda do objeto.

Perguntas comuns

Preciso reconhecer firma da autorização?

Em retiradas comuns, o reconhecimento de firma nem sempre é solicitado. Contudo, a aceitação do documento depende dos procedimentos dos Correios e das características do objeto. Para encomendas com maior valor, restrições ou situações especiais, a unidade pode exigir formalidades adicionais. Confirme antes de encaminhar a pessoa autorizada.

A pessoa autorizada precisa levar meu documento original?

Em geral, a pessoa autorizada deve levar seu próprio documento oficial original com foto e a autorização assinada. Uma cópia do documento do destinatário pode ser útil para comprovar os dados indicados, mas as exigências podem variar. Não envie documentos originais pessoais sem necessidade.

Posso usar este modelo para retirar encomenda de empresa?

O modelo pode servir como base, mas empresas normalmente precisam comprovar que quem retira possui poderes de representação ou vínculo autorizado. Poderão ser necessários CNPJ, contrato social, documento do representante legal, carimbo ou procuração. Consulte a agência antes da retirada.

Uma autorização serve para qualquer encomenda?

O mais seguro é vincular a autorização a um código de rastreamento específico. Se houver várias encomendas, relacione todos os códigos de forma clara. Uma autorização genérica pode ser recusada ou gerar dúvidas no atendimento.

O que fazer se a agência recusar a retirada?

Peça a informação sobre o motivo da recusa e quais documentos são necessários. Caso seja exigida procuração, declaração adicional ou presença do destinatário, providencie o documento solicitado antes de retornar. Guardar o protocolo de atendimento ou registrar o nome da unidade também pode facilitar a solução.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado às circunstâncias do caso concreto. Os procedimentos dos Correios podem variar conforme o serviço, a unidade e o tipo de objeto postal; em caso de dúvida, confirme as exigências diretamente com a agência ou busque orientação profissional.