Modelo de Relatório de Atividades de ONG: completo e editável

O relatório de atividades de ONG é o documento que registra, organiza e apresenta as ações realizadas por uma organização não governamental, associação ou outra entidade sem fins lucrativos em determinado período. Ele transforma projetos, atendimentos, campanhas, eventos, parcerias e resultados em informações compreensíveis para associados, beneficiários, doadores, empresas parceiras, órgãos públicos e toda a comunidade.

Além de demonstrar o impacto social do trabalho desenvolvido, esse relatório é uma importante ferramenta de transparência e gestão. Embora o formato possa variar conforme o porte e a finalidade da entidade, um bom documento costuma informar a identificação institucional, a missão, o período analisado, as atividades executadas, o público alcançado, os indicadores de resultado, as receitas e despesas relacionadas e os próximos objetivos.

No Brasil, associações privadas são disciplinadas, em especial, pelos artigos 53 a 61 do Código Civil. A elaboração periódica de relatórios também pode decorrer do estatuto social, de regras internas, de exigências de editais, de termos de parceria ou de instrumentos firmados com o poder público. Nos casos de recursos públicos, a entidade deve observar rigorosamente as cláusulas do instrumento celebrado e a legislação aplicável, como a Lei nº 13.019/2014, conhecida como Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil (MROSC), quando pertinente.

A seguir, você encontra um modelo de relatório de atividades de ONG completo para copiar e adaptar. Preencha os campos entre colchetes, retire os itens que não se aplicam à realidade da instituição e inclua anexos ou evidências quando forem solicitados pelo destinatário.

Quando usar o relatório de atividades de ONG

O relatório pode ser elaborado mensalmente, trimestralmente, semestralmente ou anualmente. A periodicidade ideal depende do estatuto, da complexidade das atividades, das obrigações assumidas pela organização e das necessidades de acompanhamento da diretoria. O relatório anual é especialmente útil para consolidar os resultados do exercício e apresentar uma visão ampla do impacto institucional.

• Para prestar informações à assembleia geral, aos associados e à diretoria.
• Para apresentar resultados a doadores, patrocinadores e empresas parceiras.
• Para acompanhar metas e indicadores dos projetos sociais executados.
• Para instruir a prestação de contas de convênios, termos de colaboração, termos de fomento ou acordos privados, quando o instrumento exigir relatório de execução.
• Para divulgar, no site ou em reuniões institucionais, as atividades e os impactos alcançados.
• Para subsidiar pedidos de renovação de apoio, captação de recursos e participação em editais.
• Para manter um histórico confiável da atuação e da evolução da entidade.

É importante diferenciar o relatório de atividades da prestação de contas financeira. O primeiro enfatiza a execução e os resultados das ações; a segunda demonstra, com documentos contábeis e comprobatórios, como os recursos foram recebidos e aplicados. Em muitos casos, os dois documentos são complementares, mas têm conteúdos e exigências próprias.

Modelo completo de relatório de atividades de ONG

RELATÓRIO DE ATIVIDADES

Período de referência: [DATA INICIAL] a [DATA FINAL]

1. IDENTIFICAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
Razão social: [NOME COMPLETO DA ONG]
Nome fantasia: [NOME FANTASIA, SE HOUVER]
CNPJ: [NÚMERO DO CNPJ]
Natureza jurídica: [ASSOCIAÇÃO PRIVADA / FUNDAÇÃO PRIVADA / OUTRA]
Endereço: [RUA, NÚMERO, COMPLEMENTO, BAIRRO, CIDADE/UF, CEP]
Telefone: [TELEFONE]
E-mail: [E-MAIL INSTITUCIONAL]
Site e redes sociais: [ENDEREÇOS ELETRÔNICOS]
Representante legal: [NOME COMPLETO E CARGO]

2. APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL
A [NOME DA ONG] é uma organização sem fins lucrativos criada em [DATA DE FUNDAÇÃO], com atuação em [CIDADE/ESTADO OU ÁREA DE ABRANGÊNCIA]. Sua missão é [DESCREVER A MISSÃO]. A entidade desenvolve ações voltadas a [DESCREVER AS CAUSAS, OS OBJETIVOS E O PÚBLICO ATENDIDO], orientando-se pelos valores de [LISTAR VALORES INSTITUCIONAIS].

3. OBJETIVO DESTE RELATÓRIO
Este relatório tem por objetivo apresentar as atividades realizadas pela [NOME DA ONG] no período de [DATA INICIAL] a [DATA FINAL], bem como os principais resultados, o público alcançado, as parcerias estabelecidas, os recursos utilizados e os desafios identificados.

4. RESUMO EXECUTIVO
No período abrangido por este relatório, a organização realizou [NÚMERO] ações, projetos ou iniciativas, atendendo diretamente [NÚMERO] pessoas e alcançando indiretamente [NÚMERO] pessoas. Entre os principais resultados, destacam-se: [RESULTADO 1]; [RESULTADO 2]; e [RESULTADO 3].

5. ATIVIDADES E PROJETOS DESENVOLVIDOS

Projeto/Ação 1: [NOME DO PROJETO]
Objetivo: [OBJETIVO PRINCIPAL]
Período de execução: [DATA INICIAL] a [DATA FINAL]
Local de realização: [LOCAL OU TERRITÓRIO]
Público beneficiário: [DESCRIÇÃO DO PÚBLICO]
Atividades realizadas: [DESCREVER OFICINAS, ATENDIMENTOS, CAMPANHAS, VISITAS, EVENTOS OU OUTRAS AÇÕES]
Resultados obtidos: [INFORMAR DADOS QUANTITATIVOS E QUALITATIVOS]
Indicadores e evidências: [LISTAS DE PRESENÇA, FOTOS AUTORIZADAS, QUESTIONÁRIOS, RELATOS, CERTIFICADOS, RELATÓRIOS TÉCNICOS OU OUTROS]
Recursos e parcerias envolvidos: [INFORMAR, SE APLICÁVEL]

Projeto/Ação 2: [NOME DO PROJETO]
Objetivo: [OBJETIVO PRINCIPAL]
Período de execução: [DATA INICIAL] a [DATA FINAL]
Local de realização: [LOCAL OU TERRITÓRIO]
Público beneficiário: [DESCRIÇÃO DO PÚBLICO]
Atividades realizadas: [DESCREVER AS AÇÕES]
Resultados obtidos: [INFORMAR RESULTADOS]
Indicadores e evidências: [INFORMAR INDICADORES E DOCUMENTOS]

6. PÚBLICO ATENDIDO E IMPACTO SOCIAL
As ações realizadas beneficiaram [DESCREVER PERFIL DO PÚBLICO: FAIXA ETÁRIA, TERRITÓRIO, VULNERABILIDADE OU OUTROS CRITÉRIOS]. No período, foram contabilizados [NÚMERO] atendimentos, [NÚMERO] participantes únicos e [NÚMERO] famílias ou pessoas impactadas indiretamente. Os resultados observados incluem [DESCREVER MUDANÇAS, APRENDIZADOS, MELHORIAS OU BENEFÍCIOS IDENTIFICADOS].

7. EQUIPE, VOLUNTARIADO E PARCERIAS
A execução das atividades contou com [NÚMERO] colaboradores contratados, [NÚMERO] voluntários e [NÚMERO] prestadores de serviço, quando aplicável. A organização também manteve ou firmou parcerias com [NOMES DE EMPRESAS, ÓRGÃOS PÚBLICOS, ESCOLAS, UNIVERSIDADES, OUTRAS ORGANIZAÇÕES OU LIDERANÇAS], que contribuíram por meio de [DESCREVER TIPO DE APOIO].

8. SÍNTESE DE RECURSOS UTILIZADOS
Para viabilizar as atividades do período, a entidade utilizou recursos provenientes de [DOAÇÕES, CONTRIBUIÇÕES, EDITAIS, EVENTOS, CONVÊNIOS, RECEITAS PRÓPRIAS OU OUTRAS FONTES]. O total de recursos recebidos ou destinados às ações foi de R$ [VALOR], e o total aplicado nas atividades foi de R$ [VALOR]. Os dados detalhados constam em [RELATÓRIO FINANCEIRO, PRESTAÇÃO DE CONTAS OU DOCUMENTO ANEXO], quando aplicável.

9. DESAFIOS E MEDIDAS ADOTADAS
Durante o período, foram identificados os seguintes desafios: [DESCREVER DESAFIOS, COMO LIMITAÇÃO ORÇAMENTÁRIA, BAIXA ADESÃO, DIFICULDADES LOGÍSTICAS OU NECESSIDADE DE CAPACITAÇÃO]. Para enfrentá-los, a organização adotou as medidas de [DESCREVER PROVIDÊNCIAS ESTRATÉGICAS].

10. METAS E PERSPECTIVAS PARA O PRÓXIMO PERÍODO
Para o próximo período, a [NOME DA ONG] pretende: [META 1]; [META 2]; [META 3]; e [META 4]. As prioridades serão [DESCREVER PRIORIDADES], com foco na continuidade e no aprimoramento das ações voltadas a [CAUSA OU PÚBLICO].

11. CONCLUSÃO
A [NOME DA ONG] reafirma seu compromisso com [MISSÃO OU CAUSA], agradece o apoio de beneficiários, voluntários, parceiros, doadores e colaboradores e permanece dedicada à realização de ações socialmente relevantes, éticas e transparentes.

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME DO REPRESENTANTE LEGAL]
[CARGO]
[NOME DA ONG]

Como preencher o relatório passo a passo

1. Defina o período: informe datas exatas de início e fim. Evite misturar ações de exercícios diferentes sem explicar o critério utilizado.
2. Atualize os dados institucionais: confira a razão social, CNPJ, endereço e nome do representante legal conforme os registros e o estatuto em vigor.
3. Reúna evidências antes de redigir: organize listas de presença, agendas, registros de atendimento, atas, fotos com autorização de uso de imagem, notas, relatórios de equipe e outros documentos que comprovem as informações.
4. Descreva cada atividade com objetividade: explique o que foi feito, onde, para quem, em que período e com qual finalidade. Prefira frases claras e dados verificáveis.
5. Apresente indicadores: sempre que possível, informe números de participantes, atendimentos, horas de atividade, materiais distribuídos, eventos realizados e metas cumpridas. Dados qualitativos, como depoimentos e avaliações, podem complementar a análise.
6. Separe impacto de atividade: uma oficina realizada é uma atividade; o aumento do conhecimento, da participação ou do acesso a direitos pode ser um resultado ou impacto. Não atribua à organização efeitos que não possam ser demonstrados.
7. Faça a síntese financeira com responsabilidade: use valores compatíveis com os controles internos e com a contabilidade. Se houver prestação de contas específica, indique o documento anexo em vez de tentar substituí-lo por um resumo.
8. Revise e aprove internamente: confira datas, valores, grafia de nomes, coerência dos números e assinaturas. Se o estatuto ou regulamento da entidade exigir aprovação pela diretoria ou assembleia, registre esse procedimento em ata.

Perguntas comuns

O relatório de atividades de ONG é obrigatório?

Não existe um único modelo obrigatório para todas as organizações. Contudo, sua elaboração pode ser exigida pelo estatuto social, por doadores, por editais, por contratos e por parcerias com o poder público. Mesmo quando não há imposição expressa, é uma prática recomendável de boa governança, transparência e planejamento.

Quem deve assinar o relatório?

Em regra, o relatório pode ser assinado pelo representante legal da ONG, como presidente ou diretor responsável, conforme previsto no estatuto. Dependendo da estrutura interna, também pode haver assinatura do coordenador do projeto, da diretoria, do conselho fiscal ou de responsáveis técnicos. Verifique as regras internas e as exigências do destinatário.

Posso divulgar o relatório no site da organização?

Sim. A divulgação fortalece a transparência e a credibilidade institucional. Antes de publicar, revise informações pessoais, imagens e dados de beneficiários. A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018, exige cuidado no tratamento de dados pessoais, especialmente quando envolver crianças, adolescentes ou pessoas em situação de vulnerabilidade.

É necessário inserir valores financeiros?

É recomendável apresentar ao menos uma síntese dos recursos vinculados às atividades, se isso for útil ao objetivo do relatório. Porém, quando houver exigência de prestação de contas formal, devem ser observadas as regras do instrumento de parceria, os documentos contábeis e os comprovantes exigidos. O relatório de atividades não elimina essas obrigações.

Qual a diferença entre relatório anual e relatório de projeto?

O relatório anual reúne a atuação geral da entidade ao longo do ano ou exercício. Já o relatório de projeto concentra-se em uma iniciativa específica, descrevendo suas metas, cronograma, orçamento, execução e resultados. Uma ONG pode produzir ambos, usando o relatório de projeto como base para compor o relatório institucional anual.

Este modelo tem caráter informativo e deve ser adaptado à realidade da organização, ao seu estatuto social e às exigências de cada parceria, edital ou órgão competente. Em situações que envolvam recursos públicos, obrigações contábeis ou questões jurídicas específicas, recomenda-se a orientação de profissional habilitado.