Modelo de Recibo de Férias PDF: Completo e Editável

O modelo de recibo de férias PDF é o documento usado para registrar que o empregado recebeu os valores referentes ao seu período de descanso anual. Ele normalmente apresenta a identificação da empresa e do trabalhador, o período de gozo das férias, a remuneração das férias, o adicional constitucional de um terço, eventuais abonos e os descontos aplicáveis. Depois de preenchido, o documento pode ser salvo em PDF, impresso para assinatura ou assinado eletronicamente, conforme os procedimentos adotados pela empresa.

Embora seja comum chamá-lo simplesmente de “recibo de férias”, esse comprovante deve ser preparado com atenção, pois é uma evidência importante do pagamento trabalhista. A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), em seu art. 145, determina que o pagamento da remuneração das férias e, quando houver, do abono previsto no art. 143 deve ocorrer até dois dias antes do início do respectivo período. O recibo ajuda a demonstrar o cumprimento dessa obrigação e dá transparência aos valores recebidos pelo empregado.

O modelo abaixo foi estruturado para situações usuais de férias individuais de empregados regidos pela CLT. Ele pode ser adaptado para empresas de diferentes portes, desde que os dados da folha de pagamento, da convenção coletiva aplicável e das regras internas sejam respeitados. Para gerar o arquivo, copie o texto para um editor de documentos, complete os campos entre colchetes, revise os valores e exporte em formato PDF.

Quando usar o recibo de férias

O recibo deve ser utilizado sempre que a empresa efetuar o pagamento de férias ao empregado. Ele é especialmente útil para formalizar a quitação das verbas pagas antes do afastamento, organizando a documentação do departamento pessoal e reduzindo dúvidas futuras sobre datas, rubricas e descontos.

• Férias individuais: quando um empregado inicia seu período de descanso anual, integral ou fracionado nos limites legais.
• Férias com abono pecuniário: quando o trabalhador solicita a conversão de até um terço do período de férias em abono, observados os requisitos do art. 143 da CLT.
• Férias proporcionais ou vencidas: em situações de rescisão ou de regularização, com a adequação das rubricas à situação concreta.
• Controle interno: para arquivar o comprovante de pagamento junto com o aviso de férias, demonstrativos de cálculo e comprovantes bancários.
• Assinatura física ou eletrônica: quando a empresa precisa colher a ciência e o recebimento do empregado de modo rastreável.

O recibo não substitui o aviso de férias. São documentos distintos: o aviso comunica formalmente o período de descanso e deve ser entregue ao empregado com antecedência mínima de 30 dias, conforme art. 135 da CLT; o recibo comprova os valores pagos. Também não substitui os registros da folha, os eventos trabalhistas exigidos e o comprovante de transferência bancária, quando o pagamento ocorre por depósito.

Modelo completo de recibo de férias

RECIBO DE PAGAMENTO DE FÉRIAS

EMPREGADOR: [RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA]
CNPJ: [CNPJ]
ENDEREÇO: [RUA, NÚMERO, COMPLEMENTO, BAIRRO, CIDADE/UF E CEP]

EMPREGADO(A): [NOME COMPLETO DO(A) EMPREGADO(A)]
CPF: [CPF]
CTPS: [NÚMERO/UF OU DADOS DIGITAIS, SE APLICÁVEL]
CARGO/FUNÇÃO: [CARGO]
DATA DE ADMISSÃO: [DD/MM/AAAA]

PERÍODO AQUISITIVO: de [DD/MM/AAAA] a [DD/MM/AAAA]
PERÍODO DE GOZO DAS FÉRIAS: de [DD/MM/AAAA] a [DD/MM/AAAA]
QUANTIDADE DE DIAS DE FÉRIAS: [QUANTIDADE] dias

DISCRIMINAÇÃO DOS VALORES

Rubrica	Valor (R$)
Remuneração das férias – [QUANTIDADE] dias	[VALOR]
Adicional constitucional de 1/3 sobre as férias	[VALOR]
Abono pecuniário de férias – [QUANTIDADE] dias, se aplicável	[VALOR OU “NÃO SE APLICA”]
Adicional de 1/3 sobre o abono pecuniário, se aplicável	[VALOR OU “NÃO SE APLICA”]
Outras verbas devidas – [ESPECIFICAR, SE HOUVER]	[VALOR]
Total bruto	[VALOR]
(-) INSS, se aplicável	[VALOR]
(-) IRRF, se aplicável	[VALOR]
(-) Outros descontos autorizados ou legais – [ESPECIFICAR]	[VALOR]
Valor líquido recebido	[VALOR]

Declaro, para os devidos fins, que recebi de [RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA] o valor líquido de R$ [VALOR LÍQUIDO POR EXTENSO], referente às férias acima identificadas, incluindo as rubricas discriminadas neste recibo.

O pagamento foi realizado em [DD/MM/AAAA], por meio de [TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA/PIX/DEPÓSITO/OUTRO], no banco [NOME DO BANCO], agência [AGÊNCIA], conta [CONTA OU DADO IDENTIFICADOR, SE NECESSÁRIO].

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME COMPLETO DO(A) EMPREGADO(A)]
Assinatura do(a) empregado(a)

________________________________________
[NOME DO(A) RESPONSÁVEL PELA EMPRESA]
[CARGO/FUNÇÃO] – [RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA]

Como preencher e gerar o PDF passo a passo

1. Confirme os períodos: informe corretamente o período aquisitivo, que é o intervalo em que o empregado adquire o direito às férias, e o período de gozo efetivamente programado. Em caso de fracionamento, faça um recibo correspondente a cada pagamento ou ajuste o documento de forma inequívoca.
2. Identifique as partes: preencha a razão social e o CNPJ do empregador, além do nome completo, CPF, cargo e data de admissão do empregado. Evite abreviações que dificultem a identificação.
3. Calcule as rubricas: lance a remuneração das férias e o adicional de um terço previsto no art. 7º, inciso XVII, da Constituição Federal. Caso exista abono pecuniário, informe-o separadamente, assim como seu terço constitucional, para facilitar a conferência.
4. Aplique os descontos corretos: registre somente descontos legais, contratuais ou expressamente autorizados, com valores compatíveis com a folha. INSS e IRRF dependem da composição das verbas e da legislação vigente; por isso, a conferência pelo setor contábil ou de departamento pessoal é recomendável.
5. Indique a forma e a data de pagamento: descreva se o pagamento ocorreu por transferência, PIX, depósito ou outro meio. A data deve respeitar, em regra, o prazo de até dois dias antes do início das férias, previsto no art. 145 da CLT.
6. Colha a assinatura e arquive: após a conferência, obtenha a assinatura do empregado ou utilize assinatura eletrônica válida no fluxo documental da empresa. Guarde o recibo junto aos demais documentos trabalhistas e ao comprovante bancário.
7. Exporte para PDF: no editor escolhido, selecione a opção “Salvar como” ou “Exportar”, escolha o formato PDF e confira se a tabela, os valores e os campos de assinatura ficaram legíveis antes de enviar ou imprimir.

Perguntas comuns sobre recibo de férias

O recibo de férias precisa ser obrigatoriamente em PDF?

Não. A legislação não exige especificamente o formato PDF. O PDF é útil porque preserva a apresentação do documento e facilita o arquivamento e o compartilhamento. O ponto central é que o recibo contenha informações verdadeiras, seja compatível com a folha de pagamento e permita comprovar o recebimento. Se houver assinatura eletrônica, ela deve atender ao procedimento de validação adotado pelas partes e pela empresa.

Qual é o prazo para pagar as férias?

De acordo com o art. 145 da CLT, a remuneração das férias e, se for o caso, o abono pecuniário devem ser pagos até dois dias antes do início do período de descanso. A empresa deve organizar os cálculos e a liberação bancária com antecedência para evitar atraso e divergências no comprovante.

O adicional de um terço deve aparecer separado no recibo?

Sim, é uma prática recomendável. A separação torna o demonstrativo mais claro e permite ao empregado verificar que recebeu o adicional constitucional de um terço sobre a remuneração das férias. O total líquido, contudo, também deve estar destacado, pois representa o valor efetivamente pago após os descontos aplicáveis.

É possível vender todos os dias de férias?

Não. Em regra, o empregado pode converter em abono pecuniário apenas até um terço do período de férias a que tiver direito, nos termos do art. 143 da CLT. A solicitação deve observar o prazo legal e as regras aplicáveis ao contrato. O recibo deve mencionar o abono apenas quando ele tiver sido regularmente solicitado e calculado.

O empregado pode assinar o recibo antes de receber?

Não é recomendável. A declaração de recebimento deve corresponder a um pagamento já realizado ou devidamente disponibilizado ao trabalhador. Para maior segurança, a empresa pode anexar ou arquivar o comprovante de transferência juntamente com o recibo assinado, preservando a coerência entre data, valor e meio de pagamento.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado à situação concreta, à convenção coletiva aplicável e à legislação vigente. Em caso de dúvidas sobre cálculos, descontos, prazos ou validade da assinatura, consulte um profissional de departamento pessoal, contador ou advogado trabalhista.