Modelo de Recibo de Aluguel Word: Pronto para Editar

O modelo de recibo de aluguel Word é um documento utilizado para registrar que o locador, a imobiliária ou o administrador do imóvel recebeu do locatário determinado valor relacionado à locação. Ele funciona como prova de pagamento e deve identificar claramente as partes, o imóvel, a competência paga, o valor recebido e a data do recebimento.

Embora seja comum emitir recibos mensalmente, esse cuidado é importante em qualquer tipo de locação: residencial, comercial, por temporada ou de vaga de garagem. Um recibo bem preenchido ajuda a evitar dúvidas sobre atrasos, cobranças duplicadas e valores pendentes. No Microsoft Word, o documento pode ser editado, salvo em PDF e impresso com facilidade, preservando uma cópia para cada uma das partes.

O direito do devedor de exigir quitação está previsto no artigo 320 do Código Civil. Por isso, quem paga o aluguel pode solicitar um recibo que informe a dívida quitada de forma adequada. Em contratos de locação urbana, a relação também é orientada pela Lei nº 8.245/1991, conhecida como Lei do Inquilinato. O recibo não substitui o contrato de aluguel, mas é uma evidência relevante do cumprimento mensal da obrigação.

Quando usar o recibo de aluguel

Utilize este documento sempre que houver o recebimento de aluguel, preferencialmente no mesmo dia em que o pagamento for confirmado. Ele pode ser emitido em papel, enviado em PDF ou assinado eletronicamente, desde que as informações sejam claras e seja possível preservar sua autenticidade e integridade.

• Pagamento mensal de aluguel de imóvel residencial;
• Pagamento de aluguel de sala, loja, escritório ou outro imóvel comercial;
• Recebimento de aluguel diretamente pelo proprietário, sem intermediação imobiliária;
• Quitação de aluguel, condomínio, IPTU, multa ou encargos, desde que cada item seja discriminado;
• Pagamento parcial, antecipado ou em atraso, com a situação detalhada no texto;
• Organização financeira do locador e comprovação de despesa pelo locatário.

O recibo deve corresponder ao que realmente foi pago. Se o locatário pagou somente parte do aluguel, não use expressões como “plena, geral e irrevogável quitação”. Nesse caso, registre o valor parcial, o saldo pendente e a que parcela o pagamento se refere. Da mesma forma, não inclua condomínio, IPTU, água, luz ou multa no valor do aluguel se esses itens não foram recebidos ou se serão quitados separadamente.

Modelo completo de recibo de aluguel Word

Copie o texto abaixo, cole no Word e substitua todos os campos entre colchetes pelas informações corretas. Se houver mais de um proprietário ou locatário, inclua os dados de todos ou indique quem está formalmente autorizado a receber e pagar.

RECIBO DE ALUGUEL

R$ [VALOR RECEBIDO EM NÚMEROS]

Recebi de [NOME COMPLETO DO LOCATÁRIO], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], inscrito(a) no CPF sob o nº [CPF DO LOCATÁRIO] e no RG nº [RG DO LOCATÁRIO], a importância de R$ [VALOR RECEBIDO EM NÚMEROS] ([VALOR POR EXTENSO]).

O valor acima refere-se ao pagamento de [ALUGUEL / ALUGUEL E ENCARGOS / OUTRA DESCRIÇÃO] relativo ao período de [MÊS/ANO OU DATA INICIAL] a [MÊS/ANO OU DATA FINAL], do imóvel situado à [ENDEREÇO COMPLETO DO IMÓVEL, INCLUINDO COMPLEMENTO, BAIRRO, CIDADE, UF E CEP].

Discriminação do pagamento:
Aluguel: R$ [VALOR DO ALUGUEL]
Condomínio: R$ [VALOR DO CONDOMÍNIO OU “NÃO INCLUSO”]
IPTU: R$ [VALOR DO IPTU OU “NÃO INCLUSO”]
Água, energia, gás ou outros encargos: R$ [VALOR OU “NÃO INCLUSO”]
Multa, juros ou correção: R$ [VALOR OU “NÃO SE APLICA”]
Total recebido: R$ [VALOR TOTAL]

Forma de pagamento: [PIX / TRANSFERÊNCIA / DINHEIRO / BOLETO / CHEQUE].
Identificação do pagamento, se aplicável: [CHAVE PIX, BANCO, NÚMERO DA TRANSFERÊNCIA, NÚMERO DO BOLETO OU OUTRA REFERÊNCIA].

[DECLARAÇÃO APLICÁVEL: “Dou plena quitação do valor e do período acima especificados.” / “O presente recibo comprova pagamento parcial, permanecendo pendente o saldo de R$ [VALOR DO SALDO], referente a [DESCRIÇÃO].”]

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME COMPLETO DO LOCADOR, IMOBILIÁRIA OU REPRESENTANTE]
CPF/CNPJ: [CPF OU CNPJ]
Telefone/e-mail: [CONTATO]

Ciência do locatário (opcional):
________________________________________
[NOME COMPLETO DO LOCATÁRIO]
CPF: [CPF DO LOCATÁRIO]

Como preencher o recibo passo a passo

1. Informe o valor total recebido. Escreva o valor em algarismos e por extenso. Os dois valores devem coincidir. Exemplo: R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais).
2. Identifique corretamente o pagador. Inclua nome completo e CPF do locatário que realizou o pagamento. Se outra pessoa pagou em nome dele, isso pode ser registrado no campo de observações ou na descrição.
3. Descreva o imóvel sem ambiguidades. Informe o endereço completo, unidade, bloco e demais dados que permitam identificar o imóvel locado. Isso é essencial quando o locador possui mais de uma propriedade.
4. Indique a competência. Informe qual mês ou intervalo o pagamento quita, como “aluguel referente a março de 2025”. O dia do pagamento não substitui a indicação da competência.
5. Separe aluguel e encargos. O ideal é discriminar cada cobrança. Assim, o documento esclarece se o total abrange apenas o aluguel ou também condomínio, IPTU, multa, juros ou contas de consumo.
6. Registre a forma de pagamento. Em pagamentos eletrônicos, anote uma referência, como data, instituição, identificador da operação ou os últimos dígitos da transação. O comprovante bancário deve ser guardado junto ao recibo.
7. Use a declaração de quitação adequada. A quitação deve estar limitada ao valor e ao período efetivamente recebidos. Evite declarar quitação total do contrato se o recibo se refere somente a uma mensalidade.
8. Colha a assinatura e guarde as vias. Quem recebeu deve assinar. O locatário pode assinar como ciente, embora isso não seja indispensável para que o locador reconheça o recebimento. Mantenha uma cópia física ou digital pelo prazo necessário à organização e eventual comprovação de direitos.

Cuidados importantes ao editar no Word

Depois de colar o modelo no Word, revise os campos entre colchetes e apague as instruções que não se aplicarem. Para uma apresentação mais organizada, use um título centralizado, deixe espaço suficiente para a assinatura e salve uma versão em PDF após o preenchimento. Se o recibo for emitido por uma imobiliária, utilize a razão social, o CNPJ e a identificação do responsável que está recebendo em nome do proprietário.

Não assine recibos em branco nem emita recibo antes de confirmar a disponibilidade do dinheiro. Em caso de cheque, é prudente informar que a quitação está condicionada à compensação, quando essa for a situação. Se o contrato determinar uma forma específica de prestação de contas, emissão de boleto ou cobrança de encargos, siga também as cláusulas contratuais.

Perguntas comuns

O recibo de aluguel precisa ser assinado pelo locatário?

Não necessariamente. O recibo é uma declaração de quem recebeu o pagamento, portanto a assinatura principal é a do locador, da imobiliária ou do representante autorizado. A assinatura do locatário como ciente pode reforçar a organização documental, mas não é requisito para o recebimento ser reconhecido pelo credor.

Comprovante de PIX substitui recibo de aluguel?

O comprovante de PIX demonstra uma transferência, mas pode não indicar com precisão a qual imóvel, mês ou encargo o valor se refere. O recibo complementa essa prova ao detalhar a finalidade do pagamento. O mais seguro é conservar os dois documentos.

Posso fazer um único recibo para aluguel e condomínio?

Sim, desde que os valores sejam discriminados separadamente e o total seja correto. Essa separação reduz divergências posteriores, especialmente quando condomínio, IPTU e consumo são responsabilidades distintas no contrato de locação.

O locador é obrigado a fornecer recibo?

O Código Civil assegura ao devedor o direito de exigir quitação regular da dívida paga. Portanto, ao receber o aluguel, o locador ou seu representante deve fornecer um documento de quitação que identifique de maneira suficiente o pagamento realizado.

É válido enviar o recibo por WhatsApp ou e-mail?

Sim, um recibo eletrônico pode servir como registro, especialmente quando contém identificação das partes, descrição do pagamento e assinatura eletrônica ou outro elemento de confirmação. Para melhor conservação, envie o arquivo em PDF e guarde as mensagens, o documento e o comprovante de pagamento.

Este modelo de recibo de aluguel tem caráter informativo e deve ser adaptado às condições reais da locação e ao contrato firmado. Em situações de conflito, valores elevados, representação por terceiros ou dúvidas jurídicas, procure orientação profissional especializada.