Modelo de Proposta de Assessoria de Imprensa em PDF

Uma proposta de assessoria de imprensa é o documento comercial que apresenta, de forma organizada, os serviços de comunicação oferecidos a uma empresa, marca, profissional ou instituição. Ela deve demonstrar a compreensão do desafio do cliente, definir o escopo de trabalho, indicar entregas, prazos, investimento e condições de contratação. Ao salvar a versão final em PDF, a agência ou profissional transmite mais profissionalismo, evita alterações indevidas e facilita o envio por e-mail ou aplicativos de mensagem.

O modelo de proposta de assessoria de imprensa PDF abaixo foi estruturado para uso no Brasil e pode ser copiado para um editor de texto, personalizado com a identidade visual do prestador e exportado em PDF. Ele serve tanto para assessores autônomos quanto para agências de comunicação que desejam formalizar uma oferta de relacionamento com a imprensa, divulgação de pautas, produção de releases, media training e relatórios de resultados.

É importante diferenciar a proposta do contrato. A proposta apresenta uma oferta comercial e pode prever prazo de validade e aceite. Já o contrato detalha a relação jurídica continuada, incluindo responsabilidades, confidencialidade, propriedade intelectual, rescisão e demais cláusulas necessárias. Quando o cliente aceitar a proposta, recomenda-se formalizar a contratação em instrumento próprio ou prever expressamente que o aceite vinculará as partes às condições descritas.

Quando usar uma proposta de assessoria de imprensa

Use este documento sempre que houver uma oportunidade comercial que exija a apresentação clara dos serviços de comunicação. Ele pode ser encaminhado após uma reunião de briefing, uma solicitação de orçamento, uma concorrência privada ou uma prospecção ativa. Também é útil para alinhar expectativas antes de iniciar qualquer atividade, especialmente quando o cliente ainda não conhece a dinâmica do trabalho de imprensa.

• Para oferecer assessoria de imprensa mensal a empresas, startups, profissionais liberais e entidades;
• Para apresentar um projeto pontual de lançamento de produto, evento, campanha ou posicionamento institucional;
• Para detalhar serviços complementares, como media training, gestão de crise, clipping e produção de conteúdo;
• Para estabelecer quais entregas estão incluídas no valor mensal ou no valor do projeto;
• Para informar despesas não incluídas, como mídia paga, deslocamentos, ferramentas, fotógrafos e fornecedores externos;
• Para registrar o prazo da proposta e o procedimento de aceite pelo cliente.

Uma proposta bem elaborada não deve prometer resultados que dependem exclusivamente de terceiros, como a publicação de uma matéria específica por determinado veículo. A decisão editorial pertence aos jornalistas e aos meios de comunicação. O assessor pode se comprometer com atividades e esforços técnicos, como planejamento, produção de conteúdo, contato com veículos e acompanhamento de oportunidades, mas deve evitar garantir exposição, quantidade de publicações ou retorno financeiro sem ressalvas objetivas.

Modelo completo de proposta de assessoria de imprensa

PROPOSTA COMERCIAL DE ASSESSORIA DE IMPRENSA

Proposta nº: [NÚMERO DA PROPOSTA]
Data de emissão: [DIA/MÊS/ANO]
Validade: [NÚMERO] dias, contados da data de emissão.

1. IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES

Contratada/Proponente: [NOME DA AGÊNCIA OU PROFISSIONAL], [PESSOA JURÍDICA OU PESSOA FÍSICA], inscrita no [CNPJ/CPF] sob o nº [NÚMERO], com endereço em [ENDEREÇO COMPLETO], neste ato representada por [NOME DO RESPONSÁVEL], [CARGO], e-mail [E-MAIL] e telefone [TELEFONE].

Cliente/Contratante: [NOME OU RAZÃO SOCIAL DO CLIENTE], inscrito(a) no [CNPJ/CPF] sob o nº [NÚMERO], com endereço em [ENDEREÇO COMPLETO], representado(a) por [NOME DO RESPONSÁVEL], [CARGO], e-mail [E-MAIL] e telefone [TELEFONE].

2. APRESENTAÇÃO E OBJETIVO

Esta proposta tem por objeto a prestação de serviços de assessoria de imprensa para [NOME DO CLIENTE], com o objetivo de [DESCREVER O OBJETIVO PRINCIPAL: ampliar a visibilidade da marca, apoiar lançamento, fortalecer reputação, divulgar evento, posicionar porta-voz etc.]. O trabalho será conduzido a partir das informações, estratégias e aprovações fornecidas pelo cliente.

3. ESCOPO DOS SERVIÇOS

Durante a vigência desta proposta, a contratada realizará as seguintes atividades:

• Reunião inicial de briefing e alinhamento estratégico;
• Elaboração de diagnóstico e plano de ação de comunicação;
• Definição ou revisão de mensagens-chave e sugestões de pautas;
• Produção de até [NÚMERO] releases, notas ou artigos por mês;
• Relacionamento ativo com jornalistas, editores, produtores e veículos pertinentes ao tema;
• Envio de sugestões de pauta e acompanhamento de contatos realizados;
• Preparação de porta-vozes para entrevistas, quando aplicável;
• Monitoramento de menções espontâneas na imprensa, conforme as fontes e ferramentas disponíveis;
• Entrega de relatório [SEMANAL/MENSAL/FINAL] com atividades executadas e resultados identificados;
• [OUTROS SERVIÇOS INCLUÍDOS].

4. ENTREGAS E PERIODICIDADE

As entregas previstas serão realizadas conforme o cronograma abaixo:

Entrega	Quantidade/periodicidade	Prazo ou observação
Reunião de alinhamento	[PERIODICIDADE]	[DETALHE]
Plano de comunicação	[QUANTIDADE]	[PRAZO]
Release, nota ou artigo	[QUANTIDADE]	[PRAZO/CONDIÇÃO]
Contato com imprensa	[PERIODICIDADE]	[DETALHE]
Relatório de atividades	[PERIODICIDADE]	[PRAZO]

5. ITENS NÃO INCLUÍDOS

Não estão incluídos nesta proposta, salvo contratação adicional por escrito: compra de mídia ou anúncios; garantia de publicação ou entrevista; produção audiovisual; fotografia; design; impulsionamento em redes sociais; criação de site; viagens, hospedagens e deslocamentos; contratação de ferramentas pagas; mailing proprietário de terceiros; serviços jurídicos; tradução; locação de espaços; e despesas de fornecedores externos.

6. RESPONSABILIDADES DO CLIENTE

O cliente deverá fornecer informações corretas, documentos, materiais de apoio, imagens autorizadas, dados sobre produtos e serviços, disponibilidade de porta-vozes e aprovações em tempo hábil. O cliente é responsável pela veracidade, licitude e titularidade das informações encaminhadas à contratada, bem como por autorizações de uso de marca, imagem, voz, dados pessoais e materiais de terceiros.

7. INVESTIMENTO E FORMA DE PAGAMENTO

Pelos serviços descritos, o cliente pagará à contratada o valor de R$ [VALOR] ([VALOR POR EXTENSO]), na modalidade [MENSAL/PROJETO/PARCELADO]. O pagamento deverá ocorrer até o dia [DIA] de cada mês, ou conforme a seguinte condição: [DESCREVER CONDIÇÃO].

O pagamento será efetuado por [PIX/TRANSFERÊNCIA/BOLETO/OUTRO], para os dados: [DADOS DE PAGAMENTO]. Em caso de atraso, poderão incidir multa de [PERCENTUAL]% sobre o débito, juros de [PERCENTUAL]% ao mês e correção monetária, se previamente ajustados entre as partes.

8. PRAZO DE VIGÊNCIA

Os serviços terão início em [DATA], após o aceite desta proposta e o recebimento dos materiais indispensáveis, permanecendo vigentes até [DATA] ou pelo prazo inicial de [NÚMERO] meses. A renovação, a alteração do escopo ou a continuidade dos serviços dependerão de ajuste entre as partes.

9. CONFIDENCIALIDADE E DADOS

As partes comprometem-se a preservar o sigilo das informações não públicas a que tiverem acesso em razão desta proposta. Os dados pessoais eventualmente tratados deverão ser utilizados apenas para as finalidades necessárias à execução dos serviços, observada a Lei nº 13.709/2018, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), quando aplicável.

10. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

A contratada atuará com técnica, diligência e boa-fé na divulgação das pautas e no relacionamento com a imprensa. Contudo, a publicação, o enfoque editorial, o espaço concedido, a data de veiculação e a participação em entrevistas são decisões exclusivas dos veículos e profissionais de imprensa, não constituindo obrigação de resultado da contratada.

11. ACEITE

Ao assinar esta proposta ou manifestar aceite inequívoco por meio eletrônico, o cliente declara estar de acordo com o escopo, valores, prazos e condições aqui descritos. Recomenda-se a celebração de contrato para disciplinar integralmente a prestação continuada de serviços.

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL PELA CONTRATADA]
[CARGO]
[NOME DA AGÊNCIA OU PROFISSIONAL]

De acordo:

________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL PELO CLIENTE]
[CARGO]
[NOME OU RAZÃO SOCIAL DO CLIENTE]

Como preencher e transformar a proposta em PDF

1. Identifique corretamente as partes. Informe nome, CPF ou CNPJ, endereço e contato do prestador e do cliente. Em negociações com empresas, confira se a pessoa que receberá ou assinará a proposta tem poder de representação ou indique que o aceite está sujeito à aprovação interna.
2. Personalize o objetivo. Evite frases genéricas. Descreva a necessidade concreta, como divulgar uma rodada de negócios, preparar um lançamento nacional ou construir autoridade para um executivo. Isso demonstra entendimento do briefing e orienta o escopo.
3. Defina entregas mensuráveis. Informe quantidades, periodicidade e limites. Por exemplo, estabeleça o número de releases, reuniões ou relatórios. Se determinada tarefa depender de demanda, aprovação ou agenda do cliente, registre essa condição.
4. Separe atividade de resultado editorial. Escreva o que será efetivamente feito pelo assessor, sem assegurar matérias publicadas. A clareza protege a relação comercial e reduz a chance de frustração por expectativas irrealistas.
5. Apresente valores de modo transparente. Indique se o preço é mensal, por projeto ou parcelado, a data de vencimento, a forma de pagamento e o que ocorre com despesas extras. Caso haja reembolso, defina se dependerá de autorização prévia do cliente.
6. Revise confidencialidade e dados pessoais. Se o trabalho envolver listas de contatos, dados de porta-vozes ou informações estratégicas, mantenha a previsão de sigilo e trate dados pessoais conforme a LGPD. Para situações complexas, peça orientação jurídica.
7. Inclua identidade visual e exporte. Depois de preencher o modelo em um editor de texto, adicione logotipo, cores institucionais e dados de contato, mantendo a leitura simples. Revise ortografia, salve uma versão editável e exporte a versão enviada ao cliente em PDF.
8. Registre o aceite. Envie o arquivo por canal que permita comprovação e guarde a resposta de concordância. Para uma contratação recorrente ou de maior valor, complemente a proposta com contrato assinado, inclusive por assinatura eletrônica válida.

Perguntas comuns

A proposta de assessoria de imprensa precisa ter assinatura?

Não há uma forma única obrigatória para toda proposta comercial. Porém, a assinatura do cliente ou um aceite eletrônico claro aumenta a segurança sobre a concordância com as condições. Em relações continuadas, o mais adequado é usar a proposta como anexo ou base de um contrato de prestação de serviços.

Posso garantir matérias em veículos de comunicação?

Não é recomendável. A assessoria pode planejar pautas, redigir materiais e realizar contatos qualificados, mas a decisão de publicar é editorial e pertence ao veículo. Caso exista uma ação de mídia paga, ela deve ser identificada como publicidade ou conteúdo patrocinado e orçada separadamente.

O que deve ficar fora do valor mensal?

Despesas eventuais e serviços que não integram a rotina contratada devem ser listados como não incluídos. Entre eles estão deslocamentos, viagens, produção de fotos e vídeos, compra de mídia, ferramentas premium, impressão, eventos e fornecedores especializados. Se forem necessários, registre valor, prazo e aprovação antes da execução.

Qual é o prazo de validade ideal da proposta?

Em geral, 7, 15 ou 30 dias são períodos usuais. A validade evita que preços e condições permaneçam abertos por tempo indeterminado, principalmente quando há agenda limitada, custos de equipe ou planejamento de campanha. Escolha um prazo compatível com a complexidade da contratação.

A LGPD se aplica à assessoria de imprensa?

Sim, quando houver tratamento de dados pessoais, como nomes, telefones, e-mails, imagens e informações de porta-vozes, colaboradores ou contatos. A proposta pode trazer uma previsão resumida, enquanto o contrato deve detalhar responsabilidades quando o fluxo de dados for relevante ou sensível.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado às particularidades de cada negociação. Para situações com maior risco, valores relevantes ou cláusulas específicas, recomenda-se a revisão por profissional jurídico habilitado.