Modelo de Proposta de Assessoria de Imprensa para Imprimir

Uma proposta de assessoria de imprensa é o documento comercial que apresenta ao potencial cliente os serviços de comunicação oferecidos, os objetivos do trabalho, o escopo mensal, os investimentos e as condições para contratação. Ela transforma uma conversa inicial em uma oferta clara, organizada e profissional, permitindo que ambas as partes compreendam exatamente o que será realizado.

O modelo de proposta de assessoria de imprensa para imprimir abaixo foi elaborado para agências, assessores independentes, relações-públicas e profissionais de comunicação que precisam formalizar uma apresentação de serviços. O texto pode ser adaptado para empresas, marcas pessoais, entidades, eventos, lançamentos de produtos, projetos culturais ou organizações do terceiro setor.

Uma boa proposta não deve prometer resultados que dependem exclusivamente de veículos, jornalistas ou algoritmos. Em assessoria de imprensa, o compromisso profissional é com a estratégia, a produção de pautas, o relacionamento qualificado com a mídia, os acompanhamentos e os relatórios previstos. A eventual publicação de conteúdos é uma decisão editorial dos meios de comunicação e não pode ser garantida.

Quando usar uma proposta de assessoria de imprensa

Use este documento depois de entender as necessidades do cliente e antes do início dos trabalhos. Ele serve como base para aprovação interna, comparação de fornecedores e posterior elaboração de contrato, quando necessário.

• Ao apresentar um plano de divulgação contínua para uma empresa ou marca.
• Para propor assessoria de imprensa em lançamentos, inaugurações, eventos e campanhas pontuais.
• Na oferta de media training, produção de press kit, redação de releases e gestão de entrevistas.
• Para detalhar uma mensalidade, um projeto fechado ou serviços adicionais cobrados à parte.
• Quando for preciso registrar prazo, forma de pagamento, entregas e limites de atendimento.
• Para enviar uma versão digital em PDF ou uma cópia impressa para assinatura de aceite.

Modelo completo de proposta de assessoria de imprensa

PROPOSTA COMERCIAL DE ASSESSORIA DE IMPRENSA

Proposta nº: [NÚMERO DA PROPOSTA]
Data de emissão: [DIA] de [MÊS] de [ANO]
Validade da proposta: [NÚMERO] dias contados da data de emissão.

À
[NOME DO CLIENTE OU RAZÃO SOCIAL]
[CPF OU CNPJ]
A/C: [NOME DO RESPONSÁVEL E CARGO]
[ENDEREÇO OU E-MAIL]

De
[NOME DO ASSESSOR, AGÊNCIA OU RAZÃO SOCIAL]
[CPF OU CNPJ]
[ENDEREÇO]
[TELEFONE] | [E-MAIL] | [SITE, SE HOUVER]

Prezados(as),

Apresentamos esta proposta para a prestação de serviços de assessoria de imprensa e comunicação em favor de [NOME DO CLIENTE], considerando o objetivo de ampliar a visibilidade institucional da organização, qualificar sua presença na mídia e comunicar temas relevantes aos seus públicos estratégicos.

1. Objetivo do trabalho

Desenvolver e executar ações de relacionamento com a imprensa para divulgar [DESCREVER EMPRESA, MARCA, PRODUTO, EVENTO, CAUSA OU PROJETO], por meio de planejamento de pautas, produção de conteúdo jornalístico, contato com veículos e acompanhamento das oportunidades de divulgação.

2. Escopo dos serviços

Durante a vigência desta proposta, serão realizados os seguintes serviços:

• Reunião inicial de briefing e alinhamento de posicionamento;
• Elaboração de plano de pautas e calendário editorial;
• Produção de até [NÚMERO] releases, sugestões de pauta ou notas para imprensa por mês;
• Atualização ou criação de mailing de imprensa compatível com o segmento e a região de interesse;
• Contato ativo com jornalistas, editores, produtores e veículos selecionados;
• Organização e acompanhamento de entrevistas previamente aprovadas pelo cliente;
• Orientação de porta-vozes sobre mensagens-chave, quando aplicável;
• Monitoramento de menções na mídia em [PERÍODO OU ABRANGÊNCIA];
• Envio de relatório mensal com ações realizadas, contatos, oportunidades e publicações identificadas.

Serviços não incluídos: compra de mídia, impulsionamento, produção audiovisual, fotografia, criação de site, gestão completa de redes sociais, disparos de e-mail marketing, deslocamentos, hospedagens, contratação de fornecedores e qualquer demanda não descrita expressamente nesta proposta. Esses itens poderão ser orçados separadamente, mediante aprovação prévia do cliente.

3. Prazo de execução

Os serviços terão início em [DATA DE INÍCIO], após o aceite desta proposta, o recebimento das informações necessárias e a confirmação do pagamento inicial, quando previsto. A vigência será de [NÚMERO] meses, podendo ser renovada por acordo entre as partes.

4. Responsabilidades do cliente

O cliente deverá fornecer informações verdadeiras, atualizadas e verificáveis, indicar os porta-vozes autorizados, aprovar materiais dentro dos prazos acordados e disponibilizar documentos, imagens, dados e acessos necessários à execução das ações. O cliente também declara possuir autorização para o uso dos materiais enviados à assessoria.

5. Investimento e pagamento

Pelos serviços descritos, o cliente pagará o valor de R$ [VALOR] ([VALOR POR EXTENSO]) por [MÊS/PROJETO]. O pagamento será realizado por [PIX, BOLETO, TRANSFERÊNCIA OU OUTRA FORMA], com vencimento em [DIA] de cada mês / em [CONDIÇÃO DE PAGAMENTO].

Despesas extraordinárias previamente autorizadas, tais como deslocamentos, serviços de clipping especializado, tradução, contratação de fotógrafos, filmagem, locação de espaço ou envio de materiais, não estão incluídas no valor acima e serão cobradas mediante comprovação e aprovação do cliente.

6. Condições e limites da atuação

A assessoria realizará os melhores esforços técnicos e estratégicos para apresentar pautas e oportunidades à imprensa. Entretanto, a publicação, a abordagem editorial, a data de veiculação e o espaço concedido são decisões exclusivas dos veículos e jornalistas, não havendo garantia de inserções, entrevistas ou resultados específicos.

Informações estratégicas, comerciais e pessoais compartilhadas para a execução do trabalho serão tratadas com confidencialidade. Quando houver tratamento de dados pessoais, as partes deverão observar a Lei nº 13.709/2018, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, utilizando apenas os dados necessários às atividades contratadas.

7. Aceite

O aceite desta proposta poderá ocorrer por assinatura, confirmação eletrônica ou outro meio escrito que identifique a concordância do cliente. Após o aceite, recomenda-se a formalização de contrato de prestação de serviços, especialmente em projetos contínuos ou de maior complexidade.

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

____________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL PELA ASSESSORIA]
[CARGO] | [NOME DA AGÊNCIA OU EMPRESA]

De acordo:

____________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL PELO CLIENTE]
[CARGO] | [NOME DO CLIENTE]

Como preencher a proposta passo a passo

1. Identifique as partes corretamente. Informe o nome completo ou a razão social, CPF ou CNPJ, contatos e o responsável que poderá aprovar a proposta. Esses dados evitam dúvidas sobre quem contrata e quem presta o serviço.
2. Numere e date o documento. Use uma sequência simples, como [ANO]-[NÚMERO], para controlar versões e facilitar consultas futuras. Defina também uma validade realista, geralmente entre 7 e 30 dias.
3. Personalize o objetivo. Evite frases genéricas. Explique o desafio do cliente: lançar um produto, reforçar reputação, divulgar uma agenda cultural, posicionar um executivo ou ampliar a presença regional.
4. Delimite o escopo mensurável. Especifique quantos releases, reuniões, relatórios, contatos ou treinamentos estão incluídos. Se o trabalho envolver atendimento em crises, plantão ou cobertura presencial, descreva as regras e a disponibilidade.
5. Separe o que está e o que não está incluído. Essa providência reduz pedidos extras sem remuneração. Serviços de publicidade, redes sociais, produção de vídeo e despesas de viagem, por exemplo, devem ter orçamento próprio se não fizerem parte do pacote.
6. Defina preço e cobrança sem ambiguidades. Informe se o valor é mensal, por projeto ou por hora, o vencimento, a forma de pagamento e a regra para despesas adicionais. Se houver multa, juros, reajuste ou aviso prévio para encerramento, o ideal é detalhá-los no contrato.
7. Revise promessas de resultado. Substitua garantias de publicação por compromissos de atividade, como elaborar pautas, realizar contatos e monitorar repercussões. Isso preserva a transparência da relação comercial.
8. Envie e arquive a versão aprovada. Converta o arquivo em PDF antes de imprimir ou enviar. Guarde a proposta, o e-mail de aceite e eventuais alterações para que o escopo final fique documentado.

Boas práticas antes de imprimir

Utilize papel timbrado ou inclua no cabeçalho os dados da agência, telefone, e-mail e canais profissionais. Mantenha fonte legível, páginas numeradas quando o documento for extenso e campos de assinatura ao final. Antes da entrega, confira se todos os valores estão coerentes, se a vigência foi preenchida e se o nome do cliente aparece corretamente.

Quando a proposta for aceita, ela pode orientar um contrato de prestação de serviços mais detalhado. O contrato é recomendável para disciplinar rescisão, inadimplência, propriedade intelectual, confidencialidade, uso de imagem, responsabilidades e regras específicas do relacionamento. Em caso de dúvidas sobre cláusulas jurídicas, procure orientação profissional adequada.

Perguntas comuns

Proposta de assessoria de imprensa vale como contrato?

Pode servir como prova das condições negociadas quando houver aceite claro, mas nem sempre possui todas as cláusulas necessárias para uma relação continuada. Para maior segurança, especialmente em valores relevantes, formalize um contrato após a aprovação da proposta.

É possível garantir matérias publicadas?

Não. A assessoria pode sugerir pautas, apresentar fontes, produzir materiais e fazer contatos estratégicos, mas a decisão de publicar pertence aos veículos e profissionais de imprensa. Prometer publicação certa pode gerar expectativa indevida no cliente.

Qual é a diferença entre assessoria de imprensa e publicidade?

A assessoria busca conquistar espaço editorial espontâneo por meio de informação de interesse jornalístico e relacionamento com a mídia. A publicidade envolve a compra de espaços ou anúncios. Ambas podem integrar uma estratégia de comunicação, mas possuem métodos, custos e entregas diferentes.

Devo informar todos os serviços extras na proposta?

Sim. Mesmo que não haja preço definido naquele momento, indique que o item não está incluído e dependerá de orçamento e aprovação prévios. Essa clareza protege o profissional e ajuda o cliente a planejar o investimento.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado às circunstâncias de cada negociação. Para situações com exigências legais específicas ou maior complexidade, recomenda-se a revisão por profissional habilitado.