Modelo de Plano de Contas PDF: Estrutura para Sua Empresa

O modelo de plano de contas PDF é uma estrutura organizada de códigos e nomes de contas usada para classificar os fatos financeiros e patrimoniais de uma empresa. Em termos práticos, ele funciona como um mapa: cada recebimento, pagamento, bem adquirido, dívida assumida, custo e despesa deve ser registrado na conta adequada. Essa padronização facilita a escrituração contábil, o acompanhamento financeiro e a elaboração de relatórios importantes para a administração.

Um plano de contas bem montado separa, por exemplo, o dinheiro em caixa das contas bancárias, as vendas dos serviços prestados, os custos das despesas administrativas e as obrigações tributárias das trabalhistas. Assim, a empresa consegue entender com maior clareza de onde vêm seus recursos, como eles são utilizados e qual é sua situação patrimonial em determinado período.

O modelo abaixo foi pensado como uma base geral para pequenas e médias empresas brasileiras. Copie-o para um editor de texto ou planilha, ajuste os códigos conforme a necessidade do negócio e, ao final, use a opção de exportar ou imprimir em PDF. Embora seja uma ferramenta gerencial muito útil, o plano de contas utilizado na contabilidade oficial deve ser compatível com as normas contábeis aplicáveis e validado pelo profissional de contabilidade responsável.

Quando usar um plano de contas

O plano de contas deve ser criado antes do início da escrituração ou revisto sempre que a empresa mudar sua operação. Ele é útil desde a abertura de um pequeno comércio até a organização de empresas de serviços, indústrias, associações e negócios rurais. Também pode servir de referência para sistemas de gestão financeira e ERPs, desde que as categorias sejam adaptadas à atividade exercida.

• Na implantação da contabilidade: para definir a lógica de classificação que será usada nos lançamentos.
• Na organização financeira: para estruturar controles de caixa, bancos, contas a pagar e contas a receber.
• Na emissão de relatórios: para apoiar a elaboração do balanço patrimonial, da demonstração do resultado e de relatórios internos.
• Na análise de resultados: para comparar receitas, custos e despesas por mês, centro de custo ou atividade.
• Na troca de sistema: para migrar dados de maneira mais segura e preservar uma nomenclatura padronizada.
• No crescimento do negócio: para incluir novas filiais, produtos, serviços, fontes de receita ou obrigações sem perder a organização.

Não existe um único plano de contas obrigatório e idêntico para todas as empresas. A estrutura precisa refletir a realidade da entidade, seu porte, regime tributário, atividade econômica e necessidades de informação. As sociedades por ações devem observar, entre outras regras, a Lei nº 6.404/1976. De modo geral, a elaboração das demonstrações e a escrituração devem respeitar as normas brasileiras de contabilidade e os pronunciamentos contábeis aplicáveis. Por isso, evite utilizar um modelo genérico sem a revisão de um contador quando ele for adotado para fins oficiais.

Modelo completo de plano de contas

PLANO DE CONTAS
[NOME EMPRESARIAL]
CNPJ: [CNPJ]
Período de vigência: [DATA INICIAL] a [DATA FINAL OU INDERTMINADA]
Versão: [NÚMERO DA VERSÃO]
Responsável pela elaboração: [NOME DO RESPONSÁVEL / ESCRITÓRIO CONTÁBIL]

1. ATIVO
1.1 ATIVO CIRCULANTE
1.1.1 Disponibilidades
1.1.1.01 Caixa
1.1.1.02 Bancos Conta Movimento
1.1.1.03 Aplicações Financeiras de Curto Prazo
1.1.2 Créditos
1.1.2.01 Clientes / Duplicatas a Receber
1.1.2.02 Cartões a Receber
1.1.2.03 Adiantamentos a Fornecedores
1.1.2.04 Tributos a Recuperar
1.1.3 Estoques
1.1.3.01 Mercadorias para Revenda
1.1.3.02 Matérias-Primas
1.1.3.03 Produtos Acabados
1.1.4 Despesas Antecipadas
1.1.4.01 Seguros a Apropriar
1.1.4.02 Aluguéis Antecipados

1.2 ATIVO NÃO CIRCULANTE
1.2.1 Realizável a Longo Prazo
1.2.1.01 Empréstimos a Receber
1.2.1.02 Depósitos Judiciais
1.2.2 Investimentos
1.2.2.01 Participações Societárias
1.2.3 Imobilizado
1.2.3.01 Máquinas e Equipamentos
1.2.3.02 Móveis e Utensílios
1.2.3.03 Veículos
1.2.3.04 Computadores e Periféricos
1.2.3.05 (-) Depreciação Acumulada
1.2.4 Intangível
1.2.4.01 Softwares
1.2.4.02 Marcas e Patentes
1.2.4.03 (-) Amortização Acumulada

2. PASSIVO
2.1 PASSIVO CIRCULANTE
2.1.1 Fornecedores
2.1.1.01 Fornecedores Nacionais
2.1.2 Obrigações Trabalhistas
2.1.2.01 Salários a Pagar
2.1.2.02 INSS a Recolher
2.1.2.03 FGTS a Recolher
2.1.2.04 Provisão de Férias
2.1.2.05 Provisão de 13º Salário
2.1.3 Obrigações Tributárias
2.1.3.01 Simples Nacional a Recolher
2.1.3.02 ICMS a Recolher
2.1.3.03 ISS a Recolher
2.1.3.04 PIS e COFINS a Recolher
2.1.3.05 IRPJ e CSLL a Recolher
2.1.4 Empréstimos e Financiamentos
2.1.4.01 Empréstimos Bancários de Curto Prazo
2.1.5 Outras Obrigações
2.1.5.01 Aluguéis a Pagar
2.1.5.02 Pró-labore a Pagar

2.2 PASSIVO NÃO CIRCULANTE
2.2.1 Empréstimos e Financiamentos de Longo Prazo
2.2.2 Parcelamentos Tributários de Longo Prazo
2.2.3 Provisões para Contingências

3. PATRIMÔNIO LÍQUIDO
3.1 Capital Social
3.1.01 Capital Social Integralizado
3.2 Reservas
3.2.01 Reservas de Lucros
3.3 Resultados Acumulados
3.3.01 Lucros ou Prejuízos Acumulados

4. RECEITAS
4.1 Receita Bruta Operacional
4.1.01 Receita de Venda de Mercadorias
4.1.02 Receita de Prestação de Serviços
4.1.03 Outras Receitas Operacionais
4.2 Deduções da Receita Bruta
4.2.01 Devoluções e Cancelamentos
4.2.02 Descontos Incondicionais Concedidos
4.2.03 Impostos sobre Vendas e Serviços
4.3 Receitas Financeiras
4.3.01 Rendimentos de Aplicações Financeiras
4.3.02 Juros Ativos

5. CUSTOS
5.1 Custo das Mercadorias Vendidas
5.1.01 Custo de Aquisição de Mercadorias
5.2 Custo dos Serviços Prestados
5.2.01 Mão de Obra Direta
5.2.02 Materiais Aplicados aos Serviços
5.3 Custos de Produção
5.3.01 Matéria-Prima Consumida
5.3.02 Custos Indiretos de Produção

6. DESPESAS
6.1 Despesas com Pessoal
6.1.01 Salários e Ordenados
6.1.02 Encargos Sociais
6.1.03 Benefícios
6.1.04 Pró-labore
6.2 Despesas Administrativas
6.2.01 Aluguel
6.2.02 Energia Elétrica
6.2.03 Água e Esgoto
6.2.04 Telefonia e Internet
6.2.05 Material de Escritório
6.2.06 Honorários Contábeis e Jurídicos
6.2.07 Sistemas e Assinaturas
6.3 Despesas Comerciais
6.3.01 Publicidade e Propaganda
6.3.02 Comissões sobre Vendas
6.3.03 Fretes sobre Vendas
6.4 Despesas Financeiras
6.4.01 Tarifas Bancárias
6.4.02 Juros Passivos
6.4.03 Multas Financeiras
6.5 Outras Despesas Operacionais
6.5.01 Depreciação
6.5.02 Perdas Estimadas e Baixas

Local e data: [CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL]
[CARGO / CRC, SE APLICÁVEL]

Como preencher e adaptar o modelo

1. Identifique a empresa. Preencha a razão social, o CNPJ, a vigência e a versão do documento. O controle de versões é recomendável quando houver inclusão, exclusão ou alteração relevante de contas.
2. Defina a codificação. O exemplo utiliza níveis numéricos. O primeiro número indica o grande grupo, como Ativo ou Receitas; os números seguintes detalham subgrupos e contas. Mantenha uma sequência lógica e não reutilize códigos desativados sem controle.
3. Selecione apenas as contas necessárias. Uma empresa de serviços pode não precisar de contas de estoque ou custo de mercadorias vendidas. Já um comércio precisará detalhar compras, estoque, vendas e tributos relacionados à sua operação.
4. Crie contas analíticas para os lançamentos. Contas como “Despesas Administrativas” normalmente funcionam como agrupadoras. Os registros do dia a dia devem ocorrer nas contas mais específicas, como aluguel, energia, telefonia ou honorários.
5. Separe o operacional do financeiro. O pagamento de uma conta pelo banco não transforma a despesa em tarifa bancária. A despesa deve ser classificada conforme sua natureza, enquanto a conta bancária registra a movimentação financeira correspondente.
6. Alinhe tributos e obrigações ao regime da empresa. Mantenha somente as contas tributárias aplicáveis. Empresas do Simples Nacional, lucro presumido e lucro real podem demandar tratamentos e detalhamentos diferentes.
7. Valide com o contador e exporte para PDF. Antes de usar a estrutura em livro contábil, declarações ou demonstrações, peça a validação do contador habilitado. Depois da revisão, salve o arquivo em PDF para compartilhar uma versão estável com gestores e equipe.

Perguntas comuns sobre plano de contas

Plano de contas é igual a fluxo de caixa?

Não. O fluxo de caixa acompanha entradas e saídas de dinheiro em determinadas datas. O plano de contas classifica contabilmente ou gerencialmente os eventos da empresa. Uma venda a prazo, por exemplo, pode gerar receita e uma conta a receber antes de haver entrada efetiva de dinheiro no caixa.

Posso usar este modelo em uma empresa do Simples Nacional?

Sim, como ponto de partida. A opção pelo Simples Nacional, disciplinada principalmente pela Lei Complementar nº 123/2006, não elimina a necessidade de organização patrimonial e financeira. Contudo, as contas de tributos e os relatórios exigidos devem ser ajustados à realidade da empresa e à orientação profissional.

É necessário ter uma conta para cada fornecedor e cliente?

Em geral, não é necessário criar uma conta contábil para cada pessoa ou empresa. O mais comum é utilizar contas coletivas, como Clientes ou Fornecedores, e controlar os saldos individuais em relatórios auxiliares do sistema de gestão ou da contabilidade.

Com que frequência o plano de contas deve ser revisado?

Faça uma revisão ao menos anual e também quando surgir uma nova atividade, produto, obrigação, fonte de receita ou necessidade de relatório. Mudanças devem ser documentadas para preservar a comparabilidade dos dados entre períodos.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado às características da empresa e revisado por profissional de contabilidade habilitado antes de seu uso para fins contábeis, fiscais, societários ou legais.