Modelo de Medição de Obra para Imprimir e Preencher

O modelo de medição de obra para imprimir é um documento usado para registrar, conferir e aprovar os serviços efetivamente executados em uma construção ou reforma. Ele organiza informações como o período medido, os itens contratados, as unidades de medida, as quantidades previstas, o que foi realizado no período, os valores correspondentes e a identificação dos responsáveis pela conferência.

Na prática, esse registro também é conhecido como boletim de medição, relatório de medição ou memória de medição. Ele é especialmente importante quando os pagamentos ao empreiteiro, à construtora ou aos fornecedores de mão de obra dependem do avanço físico da obra. Em vez de pagar somente com base em uma estimativa verbal, o contratante pode comparar o que foi executado com o orçamento, o cronograma e as especificações previamente acordadas.

O modelo abaixo pode ser preenchido à mão, depois de impresso, ou editado em um editor de texto e convertido em PDF. Para um controle mais confiável, cada medição deve estar acompanhada de evidências compatíveis, como fotos datadas, diário de obra, notas fiscais, relatórios técnicos, croquis, projetos e conferência no local.

Quando usar o modelo de medição de obra

O boletim é indicado em obras residenciais, comerciais, industriais e rurais, bem como em reformas, ampliações e serviços específicos. Ele pode ser utilizado por proprietários, construtoras, engenheiros, arquitetos, mestres de obras, síndicos, empreiteiros e órgãos públicos, respeitando, neste último caso, as regras do contrato administrativo e do edital.

• Para liberar pagamentos por etapas ou por serviços concluídos.
• Para acompanhar se a execução está dentro do orçamento contratado.
• Para confrontar quantidades previstas na planilha orçamentária com as quantidades realizadas.
• Para registrar serviços de fundação, estrutura, alvenaria, cobertura, instalações, revestimentos, pintura e limpeza final.
• Para formalizar a conferência do fiscal, responsável técnico ou contratante.
• Para reduzir divergências sobre valores, percentuais de avanço e qualidade do serviço.
• Para compor a documentação de obras executadas por administração, empreitada global ou empreitada por preço unitário.

Em contratos por preço unitário, a medição costuma ser ainda mais relevante: multiplica-se a quantidade efetivamente executada pelo preço unitário de cada item contratado. Já na empreitada por preço global, o documento ajuda a demonstrar o cumprimento das etapas e dos marcos de pagamento previstos no contrato.

Modelo completo de medição de obra para imprimir

BOLETIM DE MEDIÇÃO DE OBRA Nº [NÚMERO DA MEDIÇÃO]

1. IDENTIFICAÇÃO DA OBRA
Obra: [NOME OU DESCRIÇÃO DA OBRA]
Endereço: [RUA, NÚMERO, COMPLEMENTO, BAIRRO, CIDADE/UF, CEP]
Contratante: [NOME COMPLETO OU RAZÃO SOCIAL]
CPF/CNPJ: [NÚMERO]
Contratada/Empreiteiro: [NOME COMPLETO OU RAZÃO SOCIAL]
CPF/CNPJ: [NÚMERO]
Contrato ou orçamento nº: [NÚMERO/REFERÊNCIA]
Responsável técnico: [NOME COMPLETO]
CREA/CAU nº: [NÚMERO, SE HOUVER]
Período da medição: [DATA INICIAL] a [DATA FINAL]
Data da vistoria/conferência: [DATA]

2. RESUMO FINANCEIRO
Valor total contratado: R$ [VALOR]
Valor acumulado em medições anteriores: R$ [VALOR]
Valor bruto desta medição: R$ [VALOR]
(-) Retenções, descontos ou glosas: R$ [VALOR]
(+) Acréscimos previamente autorizados: R$ [VALOR]
Valor líquido a pagar nesta medição: R$ [VALOR]
Percentual físico acumulado da obra: [PERCENTUAL]%

3. ITENS MEDIDOS

Item	Serviço/descrição	Unidade	Qtde. contratada	Qtde. anterior	Qtde. no período	Qtde. acumulada	Preço unitário	Valor do período
[01]	[DESCRIÇÃO DO SERVIÇO]	[m²/m³/m/un/kg/unidade]	[QTD]	[QTD]	[QTD]	[QTD]	R$ [VALOR]	R$ [VALOR]
[02]	[DESCRIÇÃO DO SERVIÇO]	[UNIDADE]	[QTD]	[QTD]	[QTD]	[QTD]	R$ [VALOR]	R$ [VALOR]
[03]	[DESCRIÇÃO DO SERVIÇO]	[UNIDADE]	[QTD]	[QTD]	[QTD]	[QTD]	R$ [VALOR]	R$ [VALOR]
[04]	[DESCRIÇÃO DO SERVIÇO]	[UNIDADE]	[QTD]	[QTD]	[QTD]	[QTD]	R$ [VALOR]	R$ [VALOR]
TOTAL BRUTO DA MEDIÇÃO								R$ [VALOR]

4. OBSERVAÇÕES E PENDÊNCIAS
[DESCREVA OS SERVIÇOS CONFERIDOS, CRITÉRIOS UTILIZADOS, NÃO CONFORMIDADES, CORREÇÕES PENDENTES, MATERIAIS APLICADOS, ALTERAÇÕES APROVADAS E OUTRAS INFORMAÇÕES RELEVANTES.]

5. DECLARAÇÃO DE CONFERÊNCIA
Declaro que os serviços e quantitativos acima foram verificados no local da obra, no período indicado, e correspondem à medição realizada, ressalvadas as observações e pendências registradas neste boletim.

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME DO REPRESENTANTE DA CONTRATADA/EMPREITEIRO]
CPF: [NÚMERO]
Assinatura: [ASSINATURA]

________________________________________
[NOME DO CONTRATANTE OU FISCAL DA OBRA]
CPF: [NÚMERO]
Assinatura: [ASSINATURA]

________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL TÉCNICO, SE APLICÁVEL]
CREA/CAU: [NÚMERO]
Assinatura e carimbo: [ASSINATURA/CARIMBO]

Como preencher a medição de obra passo a passo

1. Identifique a obra e as partes. Informe endereço completo, contratante, contratada, número do contrato ou orçamento aceito e o número sequencial da medição. A numeração facilita encontrar documentos anteriores e acompanhar o saldo contratual.
2. Defina o período de referência. Indique precisamente as datas de início e fim dos serviços verificados. Evite períodos sobrepostos, pois isso pode gerar duplicidade de cobrança.
3. Use a planilha contratada como base. Mantenha os mesmos itens, descrições, unidades e preços unitários previstos no orçamento ou contrato. Se houver serviço novo, ele deve ser autorizado previamente e registrado em aditivo, proposta aprovada ou ordem de serviço, conforme o caso.
4. Meça as quantidades no local. Registre apenas o que foi efetivamente executado e aceito na vistoria. Por exemplo, alvenaria pode ser medida em metro quadrado, concreto em metro cúbico e tubulação em metro linear. Anote a memória de cálculo em folha anexa quando a medição for mais complexa.
5. Preencha os campos de quantidade. A quantidade anterior corresponde ao total já pago ou aprovado em boletins anteriores. A quantidade do período é o avanço atual. A quantidade acumulada é a soma das duas e não deve ultrapassar a quantidade contratada sem autorização formal.
6. Calcule o valor da etapa. Multiplique a quantidade executada no período pelo preço unitário contratado. Some todos os itens para chegar ao valor bruto. Depois, lance descontos, retenções contratuais, multas, glosas justificadas ou acréscimos autorizados para obter o valor líquido.
7. Registre ressalvas. Se algum serviço estiver incompleto, com defeito, fora de especificação ou depender de correção, descreva-o objetivamente. A aprovação parcial pode ser uma alternativa quando somente parte do item atende ao padrão combinado.
8. Colha as assinaturas e guarde os comprovantes. A assinatura da contratada demonstra ciência do conteúdo; a do contratante ou fiscal indica a conferência. Sempre arquive a via assinada junto de fotos, notas, diário de obra e documentos de pagamento.

Cuidados técnicos e contratuais importantes

A medição não substitui projeto, orçamento, contrato, Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) ou Registro de Responsabilidade Técnica (RRT) quando esses documentos forem exigíveis. Em serviços de engenharia e arquitetura, a definição de responsável técnico e a emissão da ART ou RRT devem observar as regras profissionais aplicáveis, inclusive as normas do CONFEA/CREA e do CAU/BR.

O contratante não deve usar o boletim para alterar unilateralmente preços, escopo ou prazos. Mudanças relevantes precisam ser documentadas e aceitas pelas partes. Também é prudente conferir se os serviços seguem as normas técnicas aplicáveis, o projeto aprovado e as exigências de segurança do trabalho. Em obras públicas, devem ser observadas ainda a Lei nº 14.133/2021, o instrumento convocatório e as disposições do contrato administrativo.

Perguntas comuns sobre medição de obra

Quem deve assinar o boletim de medição?

Em geral, assinam o representante da contratada ou empreiteiro e o contratante ou fiscal responsável pela conferência. Quando houver responsável técnico acompanhando a execução, a assinatura dele também fortalece o controle técnico. O próprio contrato pode definir os responsáveis e o fluxo de aprovação.

É possível pagar uma obra sem boletim de medição?

É possível que as partes prevejam outra forma de pagamento, mas o boletim é recomendável para comprovar o avanço dos serviços e diminuir conflitos. Mesmo em obras pequenas, um registro simples com data, serviço, quantidade, valor e assinatura traz mais segurança.

O que fazer se a quantidade executada for maior que a contratada?

Não é recomendável efetuar o pagamento excedente apenas com base na medição. Primeiro, verifique a origem da diferença e formalize a autorização, o aditivo ou a nova proposta, conforme o contrato. Sem esse cuidado, podem surgir discussões sobre preço, necessidade do serviço e responsabilidade pela alteração.

Qual a diferença entre medição física e financeira?

A medição física mostra quanto foi executado, como metros quadrados de revestimento ou metros cúbicos de concreto. A financeira transforma essas quantidades em valores monetários com base nos preços contratados. Um bom boletim apresenta ambas as informações.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado às características da obra, ao contrato firmado e à orientação de profissional habilitado, quando necessária.