Modelo de Holerite Word: Editável para Preencher

O modelo de holerite Word, também chamado de contracheque ou recibo de pagamento de salário, é um documento usado para demonstrar de forma organizada os valores pagos ao trabalhador em determinado mês. Nele devem aparecer a identificação da empresa e do empregado, o período de referência, os proventos, os descontos legais ou autorizados e o valor líquido efetivamente recebido.

Por ser editável, o modelo em Word é útil para estruturar o layout do recibo, preencher dados e imprimir uma via para o empregado. Contudo, a elaboração do holerite exige atenção: os valores devem corresponder à folha de pagamento, à jornada, aos adicionais, aos benefícios e às incidências tributárias aplicáveis ao vínculo. Um documento preenchido de modo incorreto não substitui os controles trabalhistas, contábeis e previdenciários obrigatórios.

No Brasil, o artigo 464 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) prevê que o pagamento do salário seja feito contra recibo assinado pelo empregado ou mediante comprovante de depósito em conta bancária. Já os descontos devem respeitar as hipóteses legais e contratuais, especialmente o artigo 462 da CLT. Por isso, o holerite é importante tanto para a transparência da relação de trabalho quanto para a conferência mensal do pagamento.

Quando usar o modelo de holerite Word

Utilize este modelo quando precisar montar um recibo de pagamento mensal para empregado contratado no regime da CLT, desde que os cálculos sejam revisados por profissional habilitado ou pelo setor responsável pela folha. Ele também pode servir como referência de organização para pequenas empresas, empregadores domésticos, departamentos de recursos humanos e escritórios contábeis.

• Para apresentar ao empregado a composição do salário e dos descontos do mês;
• Para organizar uma via impressa ou digital do recibo de pagamento;
• Para conferir horas extras, adicional noturno, comissões, férias, bônus e demais verbas;
• Para informar descontos de INSS, imposto de renda retido na fonte, vale-transporte, faltas ou benefícios autorizados;
• Para documentar pagamentos complementares, adiantamentos salariais ou rescisões, com as adaptações necessárias;
• Para criar um padrão visual de contracheque que depois será alimentado pelos dados da folha.

O holerite não deve ser usado para ocultar pagamentos, lançar descontos sem fundamento ou substituir o cálculo da folha por estimativas. As alíquotas, faixas de contribuição e regras de imposto podem mudar, e cada empregado pode ter condições específicas. Antes de entregar o documento, confira os lançamentos e mantenha os registros que deram origem aos valores.

Modelo completo de holerite Word

HOLERITE / RECIBO DE PAGAMENTO DE SALÁRIO

EMPREGADOR
Razão social: [RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA]
Nome fantasia: [NOME FANTASIA, SE HOUVER]
CNPJ: [CNPJ]
Endereço: [RUA, NÚMERO, COMPLEMENTO, BAIRRO, CIDADE/UF, CEP]

EMPREGADO(A)
Nome completo: [NOME COMPLETO DO(A) EMPREGADO(A)]
CPF: [CPF]
PIS/PASEP: [NÚMERO DO PIS/PASEP]
Matrícula: [NÚMERO DA MATRÍCULA]
Cargo/função: [CARGO OU FUNÇÃO]
Departamento/setor: [SETOR]
Data de admissão: [DD/MM/AAAA]

REFERÊNCIA DO PAGAMENTO
Competência: [MÊS/ANO]
Período trabalhado: [DD/MM/AAAA] a [DD/MM/AAAA]
Data de pagamento: [DD/MM/AAAA]
Salário-base mensal: R$ [VALOR]

Código	Descrição dos proventos	Referência	Valor (R$)
[001]	Salário mensal	[NÚMERO DE DIAS OU 30 DIAS]	[VALOR]
[002]	Horas extras [PERCENTUAL]%	[QUANTIDADE DE HORAS]	[VALOR]
[003]	Adicional noturno	[QUANTIDADE/BASE]	[VALOR]
[004]	Comissões / gratificação / prêmio	[DESCRIÇÃO DA BASE]	[VALOR]
[005]	Outros proventos: [DESCRIÇÃO]	[REFERÊNCIA]	[VALOR]
Total de proventos			R$ [TOTAL DE PROVENTOS]

Código	Descrição dos descontos	Referência	Valor (R$)
[101]	INSS	[BASE DE CÁLCULO/ALÍQUOTA]	[VALOR]
[102]	IRRF	[BASE DE CÁLCULO/ALÍQUOTA]	[VALOR]
[103]	Vale-transporte	[PERCENTUAL OU CRITÉRIO]	[VALOR]
[104]	Adiantamento salarial	[DATA OU REFERÊNCIA]	[VALOR]
[105]	Faltas / atrasos / descontos autorizados	[DESCRIÇÃO]	[VALOR]
[106]	Outros descontos: [DESCRIÇÃO]	[REFERÊNCIA]	[VALOR]
Total de descontos			R$ [TOTAL DE DESCONTOS]

RESUMO DO PAGAMENTO
Total de proventos: R$ [TOTAL DE PROVENTOS]
Total de descontos: R$ [TOTAL DE DESCONTOS]
Valor líquido a receber: R$ [VALOR LÍQUIDO]
Forma de pagamento: [DEPÓSITO BANCÁRIO / PIX / DINHEIRO / OUTRA]
Banco: [NOME DO BANCO] | Agência: [NÚMERO] | Conta: [NÚMERO OU DADO PARCIALMENTE MASCARADO]

Declaro que recebi os valores líquidos acima indicados, referentes à competência informada, ressalvadas eventuais divergências a serem comunicadas ao empregador.

[CIDADE/UF], [DD] de [MÊS] de [AAAA].

________________________________________
[NOME COMPLETO DO(A) EMPREGADO(A)]
Assinatura do(a) empregado(a)

________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL PELO EMPREGADOR]
[CARGO DO RESPONSÁVEL]

Como preencher o holerite passo a passo

1. Identifique corretamente o empregador. Informe a razão social, o CNPJ e o endereço. Para empregador doméstico, adapte os campos com o nome completo e o CPF do empregador, quando aplicável.
2. Inclua os dados do empregado. Preencha nome, CPF, matrícula, cargo, setor e data de admissão de acordo com o cadastro funcional. Evite divulgar dados além do necessário em cópias destinadas a terceiros.
3. Defina a competência. A competência é o mês a que os serviços e a remuneração se referem, como [05/2025]. Informe também a data em que o pagamento foi realizado. Em regra, o salário mensal deve ser pago até o quinto dia útil do mês seguinte ao trabalhado, conforme artigo 459, parágrafo 1º, da CLT.
4. Lance todos os proventos. Comece pelo salário-base e acrescente apenas verbas efetivamente devidas: horas extras, adicionais, comissões, gratificações, férias, décimo terceiro ou outras parcelas, conforme a situação. Use linhas separadas para facilitar a conferência.
5. Registre descontos com justificativa. Informe INSS, IRRF, vale-transporte, faltas, adiantamentos e outros descontos permitidos. Não faça descontos arbitrários: eles dependem de previsão legal, ajuste válido ou autorização apropriada, observadas as regras trabalhistas.
6. Confira bases e totais. Some os proventos, some os descontos e subtraia o segundo total do primeiro. O resultado deve ser exatamente o valor líquido depositado ou entregue ao empregado.
7. Indique a forma de pagamento. Registre se o pagamento ocorreu por depósito, PIX ou outra modalidade. O comprovante bancário é especialmente relevante para demonstrar a quitação quando não houver assinatura física no recibo.
8. Revise e arquive. Faça uma última conferência dos nomes, valores, período e cálculos. Entregue uma via ao empregado e guarde os documentos da folha pelo prazo aplicável, preferencialmente com orientação contábil e trabalhista.

Perguntas comuns sobre holerite

Holerite e contracheque são a mesma coisa?

Sim. No uso cotidiano, holerite, contracheque e recibo de pagamento de salário são nomes empregados para o demonstrativo que detalha a remuneração mensal do trabalhador. O conteúdo e a forma podem variar conforme o sistema de folha utilizado, mas a finalidade é a mesma: dar transparência ao pagamento.

O holerite precisa ser assinado pelo empregado?

A assinatura pode ser utilizada como recibo de pagamento, especialmente em documentos físicos. Porém, quando o salário é depositado em conta bancária do empregado, o comprovante de depósito pode atender à comprovação do pagamento nos termos do artigo 464 da CLT. A empresa deve adotar procedimento seguro e manter evidências da entrega ou disponibilização do demonstrativo.

Posso fazer holerite no Word?

Sim, o Word pode ser usado para montar e editar o layout, sobretudo em situações simples. Ainda assim, os cálculos de encargos e descontos devem ser feitos com dados atualizados e conferidos. Para empresas com empregados regulares, sistemas de folha e acompanhamento contábil reduzem erros e ajudam no cumprimento das obrigações acessórias.

Todo desconto pode aparecer no holerite?

Somente descontos legais, contratuais ou validamente autorizados devem ser lançados. A simples indicação no holerite não torna um desconto legítimo. O empregador deve observar a CLT, convenções ou acordos coletivos, autorizações do trabalhador e os limites aplicáveis a cada verba.

O empregado pode contestar um holerite?

Sim. Ao perceber diferença no salário, nas horas extras, nos adicionais ou nos descontos, o empregado deve solicitar esclarecimentos e apresentar os documentos relacionados, como controle de jornada, comprovantes e comunicações internas. A empresa deve analisar a divergência e, se houver erro, efetuar a correção adequada.

Este modelo tem caráter informativo e deve ser adaptado à situação concreta, à legislação vigente e às normas coletivas aplicáveis. Para cálculos trabalhistas, tributários ou previdenciários, recomenda-se a orientação de contador, profissional de recursos humanos ou advogado.