Modelo de DRE: Demonstração do Resultado para Preencher

O modelo de DRE demonstração do resultado é uma estrutura organizada para apurar se uma empresa teve lucro ou prejuízo em determinado período. A sigla DRE significa Demonstração do Resultado do Exercício e reúne, em sequência lógica, as receitas obtidas, as deduções sobre vendas, os custos, as despesas, o resultado financeiro, os tributos sobre o lucro e o resultado final.

Na prática, esse demonstrativo é uma ferramenta essencial para gestores, empreendedores, sócios, contadores, investidores e instituições financeiras. Ele permite analisar a capacidade de geração de resultado do negócio e entender quais grupos de gastos mais impactam a rentabilidade. Embora a escrituração e a elaboração das demonstrações contábeis oficiais devam observar as normas aplicáveis e ser conduzidas por profissional habilitado quando exigido, um modelo gerencial de DRE também ajuda muito no acompanhamento mensal da empresa.

Para sociedades por ações, a Demonstração do Resultado do Exercício integra as demonstrações financeiras previstas na Lei nº 6.404/1976, especialmente em seu art. 187. A apresentação contábil deve ainda considerar os pronunciamentos técnicos aplicáveis, como o CPC 26 (R1), conforme o porte e o regime da entidade. Já microempresas, pequenas empresas e empresários individuais podem utilizar relatórios gerenciais simplificados, sem confundir esse controle interno com uma demonstração contábil formal.

Quando usar o modelo de DRE demonstração do resultado

Use este modelo para registrar e analisar o desempenho econômico de um mês, trimestre, semestre ou exercício social completo. A comparação entre períodos é especialmente útil: uma empresa pode faturar mais em um mês e, ainda assim, lucrar menos se os custos, descontos, despesas ou juros crescerem em proporção maior.

• Fechamento mensal: para acompanhar receitas, custos e despesas sem esperar o encerramento do ano.
• Reuniões de sócios e gestão: para embasar decisões sobre preços, contratação, expansão, redução de gastos e distribuição de resultados.
• Planejamento financeiro: para comparar o resultado realizado com o orçamento ou a meta definida.
• Pedido de crédito: para organizar informações gerenciais que podem ser solicitadas por bancos e investidores.
• Prestação de contas: para apresentar um resumo compreensível do resultado aos administradores e sócios.
• Análise de rentabilidade: para identificar margens bruta, operacional e líquida do negócio.

A DRE segue o regime de competência. Isso significa que receitas, custos e despesas devem ser reconhecidos no período a que se referem, e não necessariamente na data em que o dinheiro entrou ou saiu da conta. Por exemplo, uma venda faturada em março compõe a receita de março, mesmo que o cliente pague em abril. Da mesma forma, o aluguel de março é despesa de março, ainda que seja pago no mês seguinte.

Modelo completo de DRE demonstração do resultado

Copie a estrutura abaixo e preencha os campos entre colchetes. Ajuste as linhas à atividade da empresa, mantendo a lógica de apresentar primeiro as receitas, depois custos, despesas, resultados financeiros, tributos e lucro ou prejuízo final. Os valores devem ser apresentados em reais e de forma consistente, normalmente com sinal negativo ou entre parênteses para as deduções e despesas.

DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO – DRE
Empresa: [RAZÃO SOCIAL OU NOME EMPRESARIAL]
CNPJ: [CNPJ]
Período de referência: [DATA INICIAL] a [DATA FINAL]
Moeda: Real (R$)
Base de elaboração: [REGIME DE COMPETÊNCIA / RELATÓRIO GERENCIAL / DEMONSTRAÇÃO CONTÁBIL]

Descrição	Valor (R$)
Receita bruta de vendas de produtos	[VALOR]
Receita bruta de prestação de serviços	[VALOR]
Outras receitas operacionais	[VALOR]
(=) Receita bruta total	[VALOR]
(-) Devoluções, abatimentos e descontos incondicionais	[VALOR]
(-) Impostos incidentes sobre vendas e serviços	[VALOR]
(=) Receita líquida	[VALOR]
(-) Custo dos produtos vendidos – CPV	[VALOR]
(-) Custo das mercadorias vendidas – CMV	[VALOR]
(-) Custo dos serviços prestados – CSP	[VALOR]
(=) Lucro bruto	[VALOR]
(-) Despesas com vendas	[VALOR]
(-) Despesas gerais e administrativas	[VALOR]
(-) Despesas com pessoal	[VALOR]
(-) Despesas com depreciação e amortização	[VALOR]
(-) Outras despesas operacionais	[VALOR]
(+) Outras receitas operacionais	[VALOR]
(=) Resultado operacional antes do resultado financeiro	[VALOR]
(+) Receitas financeiras	[VALOR]
(-) Despesas financeiras	[VALOR]
(=) Resultado antes dos tributos sobre o lucro	[VALOR]
(-) Imposto de renda e contribuição social sobre o lucro	[VALOR]
(=) Lucro líquido do período / prejuízo do período	[VALOR]

Indicadores gerenciais opcionais
Margem bruta: [LUCRO BRUTO ÷ RECEITA LÍQUIDA × 100] = [PERCENTUAL]%
Margem operacional: [RESULTADO OPERACIONAL ÷ RECEITA LÍQUIDA × 100] = [PERCENTUAL]%
Margem líquida: [LUCRO LÍQUIDO ÷ RECEITA LÍQUIDA × 100] = [PERCENTUAL]%

Responsável pela elaboração: [NOME COMPLETO]
Cargo/Função: [CARGO]
Data de emissão: [DATA]
Contador responsável, se aplicável: [NOME COMPLETO – CRC/UF Nº]

Como preencher a DRE passo a passo

1. Defina o período de apuração. Informe claramente as datas de início e fim. Para controle recorrente, uma DRE mensal deve abranger, por exemplo, de 1º a 31 de determinado mês. Para fins societários e contábeis, o período costuma coincidir com o exercício social definido pela empresa.
2. Levante a receita bruta. Some as vendas de produtos, mercadorias e serviços reconhecidas no período. Não misture empréstimos recebidos, aportes de sócios ou recebimentos de clientes relativos a vendas de meses anteriores: essas entradas podem afetar o caixa, mas não são necessariamente receita do período na DRE.
3. Registre as deduções da receita. Inclua devoluções, cancelamentos, abatimentos, descontos incondicionais e os tributos incidentes sobre faturamento, conforme a realidade tributária do negócio. Após subtrair essas parcelas da receita bruta, chega-se à receita líquida.
4. Apure os custos diretamente ligados à atividade. Comércio normalmente utiliza o CMV; indústria, o CPV; e empresas de serviços, o CSP. Não preencha todos os três grupos se eles não se aplicarem. Em uma empresa comercial, por exemplo, o custo das mercadorias efetivamente vendidas deve ser separado das despesas administrativas.
5. Calcule o lucro bruto. Subtraia os custos da receita líquida. Esse indicador mostra o quanto sobra da atividade principal antes das despesas de vendas, administrativas, financeiras e dos tributos sobre o lucro.
6. Classifique as despesas operacionais. Registre comissões, publicidade e fretes de venda em despesas com vendas. Aluguel administrativo, honorários, sistemas, materiais de escritório e serviços de apoio podem integrar despesas gerais e administrativas. Salários, encargos e benefícios podem aparecer em uma linha específica de despesas com pessoal, desde que não tenham sido apropriados diretamente ao custo.
7. Inclua o resultado financeiro. Juros recebidos, rendimentos de aplicações e descontos financeiros obtidos são receitas financeiras. Juros de empréstimos, multas, encargos bancários e tarifas podem compor despesas financeiras. Essa separação ajuda a identificar se o lucro vem da operação ou é reduzido pelo endividamento.
8. Registre os tributos sobre o lucro. Quando aplicável, apresente imposto de renda e contribuição social sobre o lucro depois do resultado antes dos tributos. Empresas optantes pelo Simples Nacional devem avaliar com seu contador a melhor forma de evidenciar os tributos no relatório gerencial, pois o tratamento pode variar conforme a finalidade da informação.
9. Confira os totais e compare períodos. Revise as fórmulas, confronte os valores com notas fiscais, sistema de vendas, folha de pagamento, extratos e registros contábeis. Compare a DRE atual com a de meses anteriores e com o orçamento para identificar tendências e desvios.

Cuidados importantes ao utilizar a DRE

Não confunda DRE com fluxo de caixa. A DRE revela o resultado econômico pelo regime de competência; o fluxo de caixa acompanha entradas e saídas efetivas de dinheiro. Uma empresa pode apresentar lucro na DRE e, ao mesmo tempo, enfrentar falta de caixa devido a vendas a prazo, inadimplência, estoques elevados ou parcelas de empréstimos.

Também é importante não tratar a retirada dos sócios como despesa operacional de forma automática. Pró-labore, encargos correspondentes e remunerações adequadamente registradas podem afetar o resultado; distribuição de lucros, por sua vez, é uma destinação do resultado já apurado. A classificação correta depende da situação concreta e da escrituração da empresa.

Perguntas comuns sobre modelo de DRE demonstração do resultado

Quem deve elaborar uma DRE?

Toda empresa se beneficia da DRE como instrumento de gestão. A obrigatoriedade, a forma de apresentação e o nível de detalhamento variam conforme o tipo societário, porte, atividade, regime tributário e normas contábeis aplicáveis. Para demonstrações oficiais, obrigações societárias, fiscais ou destinadas a terceiros, é recomendável o acompanhamento de contador regularmente inscrito no CRC.

Qual é a diferença entre receita bruta e receita líquida?

A receita bruta corresponde ao total das vendas e serviços antes das deduções. A receita líquida resulta da subtração de devoluções, abatimentos, descontos incondicionais e tributos incidentes sobre a receita, quando aplicáveis. É sobre a receita líquida que se analisa, em geral, a margem bruta e a margem líquida.

Posso usar este modelo para uma empresa de serviços?

Sim. Basta dar destaque às receitas de serviços e ao custo dos serviços prestados, excluindo as linhas de mercadorias ou produtos que não tenham relação com a operação. Custos como mão de obra diretamente empregada na prestação e materiais consumidos no serviço podem ser classificados conforme a política contábil e a orientação profissional adotada.

Como identificar lucro ou prejuízo na DRE?

Após somar receitas e subtrair deduções, custos, despesas, resultado financeiro negativo e tributos sobre o lucro, observe a última linha. Se o valor final for positivo, houve lucro líquido no período. Se for negativo, houve prejuízo. A análise, porém, deve ir além do total: as margens e a comparação histórica ajudam a encontrar as causas do resultado.

A DRE substitui o balanço patrimonial?

Não. A DRE demonstra a formação do resultado ao longo de um período. O balanço patrimonial apresenta a posição de ativos, passivos e patrimônio líquido em uma data específica. Os dois relatórios são complementares, assim como a demonstração de fluxos de caixa quando exigida ou adotada para gestão.

Este modelo tem caráter informativo e gerencial. Para elaboração de demonstrações contábeis oficiais, atendimento de obrigações legais, apuração tributária ou tomada de decisões com impacto jurídico e financeiro relevante, consulte um profissional de contabilidade habilitado.