Modelo de Balanço Patrimonial: estrutura pronta para preencher

O balanço patrimonial é uma demonstração contábil que apresenta a posição financeira e patrimonial de uma entidade em determinada data. Em termos práticos, ele mostra o que a empresa possui e tem a receber, o que ela deve e qual é o valor residual pertencente aos sócios, acionistas ou titulares. Por isso, é um documento essencial para acompanhar a saúde financeira do negócio, prestar contas, buscar crédito, avaliar investimentos e cumprir obrigações contábeis e societárias.

Este modelo de balanço patrimonial foi elaborado como uma estrutura de referência para preenchimento. Ele separa as contas em ativo, passivo e patrimônio líquido, respeitando a lógica básica de que o total do ativo deve ser igual ao total do passivo somado ao patrimônio líquido. No Brasil, a apresentação das demonstrações contábeis deve observar, conforme o porte e a natureza da entidade, a Lei nº 6.404/1976, o Código Civil, as normas do Conselho Federal de Contabilidade e pronunciamentos técnicos aplicáveis, como o CPC 26 (R1).

Embora o modelo seja útil para organização e conferência inicial dos dados, o balanço patrimonial oficial deve ser elaborado a partir de escrituração contábil regular e, quando exigido, assinado por profissional da contabilidade habilitado e registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Os valores precisam ser apurados com documentos que os comprovem, como extratos bancários, notas fiscais, relatórios de estoque, contratos, folhas de pagamento, financiamentos e livros contábeis.

Quando usar o modelo de balanço patrimonial

• Ao encerrar o exercício social da empresa, geralmente em 31 de dezembro, ou em outra data definida no contrato social ou estatuto.
• Para preparar demonstrativos destinados a sócios, investidores, instituições financeiras ou potenciais compradores do negócio.
• Na organização de informações para declaração, regularização, auditoria, perícia ou análise contábil.
• Para acompanhar a evolução dos bens, direitos, dívidas e recursos próprios da empresa entre dois períodos.
• Na elaboração de demonstrações financeiras de microempresas, empresas de pequeno porte, sociedades limitadas, associações ou outras entidades, com as adaptações cabíveis.
• Como roteiro interno para reunir saldos antes da revisão e da emissão do balanço formal pelo contador.

O documento não deve ser confundido com fluxo de caixa ou demonstração de resultado. O fluxo de caixa acompanha entradas e saídas de dinheiro; a demonstração do resultado evidencia receitas, custos, despesas e lucro ou prejuízo de um período. Já o balanço patrimonial retrata a posição acumulada da entidade em uma data específica.

Modelo completo de balanço patrimonial

BALANÇO PATRIMONIAL

[NOME EMPRESARIAL OU NOME DA ENTIDADE]
CNPJ: [NÚMERO DO CNPJ]
Endereço: [ENDEREÇO COMPLETO]
Data-base: [DIA/MÊS/ANO]
Exercício encerrado em: [DIA/MÊS/ANO]
Valores expressos em: [REAIS / MILHARES DE REAIS]

ATIVO	NOTA	[ANO ATUAL] R$	[ANO ANTERIOR] R$
ATIVO CIRCULANTE	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Caixa e equivalentes de caixa	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Aplicações financeiras de curto prazo	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Clientes e contas a receber	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Estoques	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Tributos a recuperar	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Adiantamentos e outros créditos	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
TOTAL DO ATIVO CIRCULANTE		[VALOR]	[VALOR]
ATIVO NÃO CIRCULANTE	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Realizável a longo prazo	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Investimentos	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Imobilizado	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
(-) Depreciação acumulada	[ ]	[(VALOR)]	[(VALOR)]
Intangível	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
(-) Amortização acumulada	[ ]	[(VALOR)]	[(VALOR)]
TOTAL DO ATIVO NÃO CIRCULANTE		[VALOR]	[VALOR]
TOTAL DO ATIVO		[VALOR]	[VALOR]

PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO	NOTA	[ANO ATUAL] R$	[ANO ANTERIOR] R$
PASSIVO CIRCULANTE	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Fornecedores	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Empréstimos e financiamentos de curto prazo	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Obrigações trabalhistas e sociais	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Obrigações tributárias	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Adiantamentos de clientes e outras obrigações	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
TOTAL DO PASSIVO CIRCULANTE		[VALOR]	[VALOR]
PASSIVO NÃO CIRCULANTE	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Empréstimos e financiamentos de longo prazo	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Provisões e contingências	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Outras obrigações de longo prazo	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
TOTAL DO PASSIVO NÃO CIRCULANTE		[VALOR]	[VALOR]
PATRIMÔNIO LÍQUIDO	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Capital social ou patrimônio social	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Reservas de capital	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Reservas de lucros	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Lucros ou prejuízos acumulados	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
Ajustes de avaliação patrimonial	[ ]	[VALOR]	[VALOR]
TOTAL DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO		[VALOR]	[VALOR]
TOTAL DO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO		[VALOR]	[VALOR]

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME DO ADMINISTRADOR, SÓCIO OU REPRESENTANTE LEGAL]
[CARGO]
CPF: [NÚMERO]

________________________________________
[NOME DO PROFISSIONAL DA CONTABILIDADE]
Contador(a) – CRC [UF] [NÚMERO]
CPF: [NÚMERO]

Como preencher o balanço patrimonial passo a passo

1. Defina a data-base. Informe a data a que os saldos se referem. Para demonstrações anuais, é comum utilizar o último dia do exercício social. Todos os números devem refletir a situação existente nessa data.
2. Reúna os documentos de suporte. Faça a conciliação de contas bancárias, caixa, clientes, fornecedores, tributos, empréstimos, estoques e bens da empresa. Não use estimativas sem fundamento documental ou contábil.
3. Classifique o ativo corretamente. No ativo circulante ficam, em regra, valores realizáveis até o término do exercício seguinte, como caixa, bancos, clientes e estoque. Bens e direitos com realização mais longa, investimentos, máquinas, veículos, imóveis e softwares tendem a integrar o ativo não circulante.
4. Registre depreciação e amortização. Máquinas, equipamentos, veículos e outros bens sujeitos a desgaste devem considerar a depreciação acumulada. Programas e certos direitos podem exigir amortização. Esses ajustes reduzem o valor contábil apresentado.
5. Separe as obrigações por prazo. Dívidas vencíveis no curto prazo são apresentadas no passivo circulante. Financiamentos, provisões e demais obrigações exigíveis após esse período devem constar no passivo não circulante.
6. Apure o patrimônio líquido. Inclua capital social, reservas, ajustes e lucros ou prejuízos acumulados conforme a escrituração e as deliberações societárias aplicáveis. O resultado do exercício deve estar coerente com a demonstração do resultado.
7. Confira a igualdade final. Some todas as linhas do ativo. Depois, some passivo circulante, passivo não circulante e patrimônio líquido. Os dois totais precisam ser exatamente iguais. Se houver diferença, revise lançamentos, classificações e fórmulas.
8. Inclua comparativos e notas quando necessário. A coluna do período anterior ajuda na análise da evolução patrimonial. Para uma apresentação contábil completa, podem ser necessárias notas explicativas, demonstração do resultado, demonstração dos fluxos de caixa e outros relatórios exigidos para a entidade.
9. Providencie a validação profissional. Antes de entregar o balanço a bancos, órgãos públicos, investidores ou terceiros, solicite a revisão do contador responsável. A necessidade de assinatura, registro, publicação ou auditoria varia conforme o tipo, porte e regime da organização.

Perguntas comuns sobre balanço patrimonial

Quem deve elaborar o balanço patrimonial?

Empresas e demais entidades que mantêm contabilidade devem elaborar suas demonstrações de acordo com as normas aplicáveis. A extensão das obrigações pode variar conforme a natureza jurídica, o porte, a atividade e exigências de terceiros. A elaboração técnica e a escrituração devem ser conduzidas por profissional habilitado quando a legislação e as normas profissionais assim determinarem.

O que fazer quando o total do ativo não fecha com o passivo e patrimônio líquido?

Essa diferença indica erro de lançamento, soma, classificação, conciliação ou apuração. Revise os saldos contábeis, as contas redutoras, o resultado do exercício, os valores de capital e as obrigações. Não altere valores apenas para “fechar” o balanço; a correção deve ter base na documentação e na escrituração.

Posso usar este modelo para uma empresa do Simples Nacional?

Sim, como estrutura de organização. A opção pelo Simples Nacional não elimina automaticamente a importância de controles patrimoniais e contábeis. Contudo, os critérios de apresentação, obrigações acessórias e documentos necessários devem ser confirmados com o contador da empresa.

Qual é a diferença entre patrimônio líquido e faturamento?

Faturamento corresponde, de forma geral, às receitas obtidas com vendas ou serviços em determinado período. Patrimônio líquido é a diferença entre ativos e passivos em uma data, representando os recursos próprios da entidade após descontadas as obrigações. São conceitos diferentes e não devem ser usados como sinônimos.

É obrigatório comparar dois anos no balanço?

Em demonstrações contábeis elaboradas conforme normas de apresentação aplicáveis, a informação comparativa costuma ser relevante e frequentemente exigida. O modelo traz duas colunas para facilitar essa comparação. Em situações específicas, o contador poderá orientar uma apresentação diferente, sempre com justificativa técnica.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado à realidade da entidade, à sua escrituração e às normas contábeis vigentes. Para emissão, assinatura ou uso oficial do balanço patrimonial, consulte um profissional da contabilidade habilitado.