Modelo de Contracheque PDF: Preencha, Imprima e Exporte

O modelo de contracheque PDF, também chamado de holerite ou demonstrativo de pagamento, é o documento que detalha a remuneração devida a um trabalhador em determinado período. Nele devem aparecer, de forma organizada, os valores recebidos como salário, horas extras, adicionais, comissões e benefícios, bem como os descontos aplicáveis, como INSS, Imposto de Renda Retido na Fonte, vale-transporte, faltas e outros itens autorizados ou previstos em lei.

O contracheque é importante tanto para a empresa quanto para o empregado. Para o empregador, ele ajuda a documentar a composição da folha de pagamento e a dar transparência à relação de trabalho. Para o trabalhador, permite conferir se as verbas pagas e os descontos efetuados correspondem ao que foi contratado, ao período trabalhado e às regras legais. Depois de preenchido, o modelo pode ser salvo ou exportado em PDF para envio digital, arquivamento, impressão ou assinatura, quando adotada.

Embora seja muito usado em empresas de todos os portes, o contracheque exige atenção. Ele deve refletir os dados reais da folha e respeitar a legislação trabalhista, previdenciária e tributária aplicável. A Consolidação das Leis do Trabalho, em seu art. 464, estabelece que o pagamento de salários deve ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado ou, tratando-se de depósito em conta bancária, mediante comprovante do depósito. O demonstrativo não substitui, por si só, os controles e obrigações de folha, mas funciona como registro claro das parcelas pagas.

Quando usar o modelo de contracheque PDF

Este documento pode ser usado mensalmente por empregadores para entregar ao empregado um demonstrativo de sua remuneração. Também é útil em pequenas empresas, comércios, escritórios, associações, condomínios e empregadores domésticos que precisam organizar as informações de pagamento antes de gerar a folha em um sistema especializado.

• Para demonstrar os proventos e descontos de cada competência mensal.
• Para entregar um holerite impresso ou digital ao empregado.
• Para conferir o cálculo do salário líquido antes do pagamento.
• Para organizar os arquivos financeiros e trabalhistas da empresa.
• Para apresentar comprovantes de renda quando solicitados pelo trabalhador.
• Para formalizar pagamentos de férias, décimo terceiro salário, rescisões ou adiantamentos, desde que o demonstrativo seja adaptado à verba correspondente.

O formato PDF é recomendado quando se deseja preservar a apresentação do documento após o preenchimento. Antes de exportar, revise cuidadosamente nomes, CPF, competência, rubricas, bases de cálculo e totais. Se houver assinatura física, imprima uma via para o empregado e outra para o arquivo do empregador. Em procedimentos digitais, a empresa deve adotar meios de entrega, autenticação e guarda compatíveis com sua política interna e com a legislação aplicável.

Modelo completo de contracheque

CONTRACHEQUE – RECIBO DE PAGAMENTO

EMPREGADOR
[RAZÃO SOCIAL OU NOME DO EMPREGADOR]
CNPJ/CPF: [CNPJ OU CPF]
Endereço: [ENDEREÇO COMPLETO]

EMPREGADO
Nome: [NOME COMPLETO]
CPF: [CPF]
PIS/PASEP: [NÚMERO DO PIS/PASEP, SE APLICÁVEL]
Matrícula: [NÚMERO DA MATRÍCULA]
Cargo/Função: [CARGO OU FUNÇÃO]
Data de admissão: [DD/MM/AAAA]
Setor: [SETOR]

COMPETÊNCIA
Mês/Ano de referência: [MM/AAAA]
Período de pagamento: [DATA INICIAL] a [DATA FINAL]
Data de pagamento: [DD/MM/AAAA]

Código	Descrição dos proventos	Referência	Valor
[001]	Salário-base	[QUANTIDADE DE DIAS OU HORAS]	R$ [VALOR]
[002]	Horas extras [PERCENTUAL]%	[QUANTIDADE DE HORAS]	R$ [VALOR]
[003]	Adicional [NOTURNO/INSALUBRIDADE/PERICULOSIDADE/OUTRO]	[REFERÊNCIA]	R$ [VALOR]
[004]	Comissões ou gratificações	[REFERÊNCIA]	R$ [VALOR]
[005]	Outros proventos: [DESCRIÇÃO]	[REFERÊNCIA]	R$ [VALOR]
Total de proventos			R$ [VALOR TOTAL]

Código	Descrição dos descontos	Referência	Valor
[101]	INSS	[BASE OU ALÍQUOTA]	R$ [VALOR]
[102]	IRRF	[BASE OU ALÍQUOTA]	R$ [VALOR]
[103]	Vale-transporte	[REFERÊNCIA]	R$ [VALOR]
[104]	Plano de saúde ou coparticipação	[REFERÊNCIA]	R$ [VALOR]
[105]	Faltas, atrasos ou outros descontos	[REFERÊNCIA]	R$ [VALOR]
[106]	Outros descontos: [DESCRIÇÃO]	[REFERÊNCIA]	R$ [VALOR]
Total de descontos			R$ [VALOR TOTAL]

RESUMO DO PAGAMENTO
Total de proventos: R$ [VALOR TOTAL DOS PROVENTOS]
Total de descontos: R$ [VALOR TOTAL DOS DESCONTOS]
Valor líquido a receber: R$ [VALOR LÍQUIDO]
Forma de pagamento: [DEPÓSITO BANCÁRIO/PIX/DINHEIRO/OUTRA]
Banco: [NOME DO BANCO]
Agência: [NÚMERO DA AGÊNCIA]
Conta: [NÚMERO DA CONTA]

DECLARAÇÃO
Declaro que recebi ou fui informado acerca das verbas discriminadas neste contracheque, referentes à competência indicada acima, sem prejuízo da conferência dos valores e dos direitos legalmente aplicáveis.

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME COMPLETO DO EMPREGADO]
Assinatura do empregado, quando aplicável

________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL PELO EMPREGADOR]
[CARGO/FUNÇÃO]

Como preencher e transformar o contracheque em PDF

1. Identifique corretamente o empregador. Informe a razão social ou o nome completo, CNPJ ou CPF e endereço. Para empregador doméstico, utilize os dados da pessoa física responsável pela contratação.
2. Preencha os dados do empregado. Inclua nome, CPF, matrícula, função, data de admissão e setor, caso exista. Confira a grafia e os números dos documentos, pois erros dificultam a identificação do recibo.
3. Indique a competência. A competência é o mês e ano a que o pagamento se refere. Informe também a data efetiva de pagamento, especialmente se ela ocorrer em mês diferente do período trabalhado.
4. Liste os proventos separadamente. O salário-base, as horas extras, adicionais, comissões, gratificações e demais parcelas devem ser discriminados por rubrica. Não reúna itens diferentes em uma descrição genérica quando for possível detalhá-los.
5. Registre os descontos com fundamento. Informe INSS, IRRF e os descontos autorizados, contratuais ou legalmente permitidos. Descontos salariais exigem cautela: a CLT, em seu art. 462, traz regra geral de vedação a descontos, salvo nas hipóteses legais, adiantamentos e situações autorizadas.
6. Calcule os totais. Some todos os proventos e todos os descontos. O valor líquido corresponde à diferença entre o total de proventos e o total de descontos. Revise as fórmulas antes de entregar o documento.
7. Informe o meio de pagamento. Se o salário for pago por depósito, identifique os dados bancários de forma segura. Evite expor informações desnecessárias em cópias que serão compartilhadas fora da relação de trabalho.
8. Revise, salve e exporte. Depois da conferência, salve uma versão editável para controle interno e exporte a versão final em PDF. Nomeie o arquivo de modo organizado, como [CONTRACHEQUE_NOME_MM_AAAA].

Perguntas comuns sobre contracheque

Contracheque e holerite são a mesma coisa?

Sim. No uso cotidiano brasileiro, contracheque, holerite, demonstrativo de pagamento e recibo de salário costumam designar o documento que apresenta a composição da remuneração do empregado.

O contracheque em PDF precisa de assinatura?

Nem todo contracheque em PDF precisa conter assinatura manuscrita. Quando o pagamento ocorre por depósito bancário, o comprovante de crédito é relevante para demonstrar o pagamento, conforme a regra do art. 464 da CLT. Ainda assim, a empresa deve manter procedimentos confiáveis de emissão, entrega e arquivamento. Em caso de dúvida, é recomendável orientação contábil ou jurídica.

Posso usar este modelo para empregado doméstico?

Sim, com as adaptações necessárias aos dados do empregador e às rubricas efetivamente aplicáveis. Os valores de encargos e descontos devem ser calculados conforme a situação concreta e as regras vigentes, preferencialmente com apoio do eSocial Doméstico ou de profissional habilitado.

O vale-transporte pode ser descontado integralmente?

Não. O desconto do vale-transporte possui regras próprias e não deve ser lançado de maneira automática ou superior ao limite legal aplicável ao empregado. Confira a legislação, a opção do trabalhador pelo benefício e os valores efetivamente concedidos antes de preencher a rubrica.

Este documento substitui um sistema de folha de pagamento?

Não necessariamente. O modelo é útil como estrutura de demonstrativo e controle, mas empresas obrigadas a cumprir rotinas como eSocial, recolhimentos previdenciários, tributários e obrigações acessórias devem utilizar informações corretas e processos adequados. Um contador pode orientar sobre cálculos, eventos e prazos.

Este modelo de contracheque PDF tem caráter informativo e deve ser adaptado à realidade da relação de trabalho, às normas coletivas e à legislação vigente. Para cálculos de folha, descontos ou situações específicas, consulte um contador, profissional de recursos humanos ou advogado.