Modelo de Holerite PDF: recibo de pagamento para preencher

O modelo de holerite PDF, também chamado de contracheque, demonstrativo de pagamento ou recibo de salário, é o documento que detalha a remuneração devida ao trabalhador em determinado período. Nele devem aparecer, de maneira compreensível, os dados do empregador e do empregado, os valores que compõem a remuneração, os descontos aplicados e o valor líquido efetivamente pago.

Esse documento é útil para empresas de todos os portes, empregadores domésticos e profissionais responsáveis pela rotina de recursos humanos. Para o empregado, o holerite serve como comprovante de renda e como meio de conferência dos pagamentos, descontos legais, horas extras, adicionais, benefícios e eventuais faltas. Pode ser solicitado em situações como locação de imóvel, pedido de crédito, abertura de conta, matrícula escolar e comprovação de vínculo remunerado.

O modelo abaixo foi estruturado para ser copiado para um editor de texto, preenchido com atenção, salvo em PDF e entregue em formato físico ou digital. Apesar de o holerite poder ser emitido eletronicamente, a empresa deve manter controles confiáveis e observar as regras trabalhistas, tributárias e previdenciárias aplicáveis à sua atividade. O recibo não substitui a folha de pagamento, os eventos do eSocial, os recolhimentos obrigatórios nem os demais registros exigidos pela legislação.

Quando usar o modelo de holerite PDF

• Para demonstrar o pagamento mensal de salário a empregados contratados pelo regime da CLT.
• Para discriminar salário-base, horas extras, adicionais, comissões, gratificações, férias, décimo terceiro salário ou outras verbas remuneratórias.
• Para apresentar descontos de INSS, imposto de renda retido na fonte, vale-transporte, faltas, adiantamentos, pensão alimentícia ou contribuições autorizadas.
• Para fornecer ao trabalhador um comprovante de pagamento em PDF, com envio por e-mail, plataforma interna ou aplicativo corporativo.
• Para organizar a conferência da folha antes do pagamento e reduzir dúvidas sobre a composição do valor líquido.
• Para manter documentação interna de apoio, desde que os dados estejam alinhados aos registros oficiais e à contabilidade da empresa.

Nos termos do artigo 464 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), o pagamento do salário deve ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado ou, em caso de depósito em conta bancária, mediante comprovação do depósito. Na prática, o holerite detalhado fortalece a transparência da relação de trabalho, mas é fundamental que os valores e as rubricas utilizados correspondam à realidade da folha. Descontos no salário somente podem ocorrer nas hipóteses permitidas por lei, por norma coletiva ou mediante autorização válida, conforme o caso.

Modelo completo de holerite PDF

HOLERITE / DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO

COMPETÊNCIA: [MÊS/ANO]
DATA DE PAGAMENTO: [DD/MM/AAAA]

DADOS DO EMPREGADOR
RAZÃO SOCIAL OU NOME: [NOME DO EMPREGADOR]
CNPJ/CPF: [CNPJ OU CPF]
ENDEREÇO: [RUA, NÚMERO, BAIRRO, CIDADE/UF E CEP]

DADOS DO EMPREGADO
NOME COMPLETO: [NOME COMPLETO]
CPF: [CPF]
PIS/PASEP: [NÚMERO DO PIS/PASEP, SE APLICÁVEL]
CARGO/FUNÇÃO: [CARGO OU FUNÇÃO]
DATA DE ADMISSÃO: [DD/MM/AAAA]
JORNADA OU CARGA HORÁRIA: [CARGA HORÁRIA CONTRATUAL]
BANCO/CONTA PARA PAGAMENTO: [INFORMAÇÃO OPCIONAL]

CÓDIGO	DESCRIÇÃO	REFERÊNCIA	PROVENTOS (R$)	DESCONTOS (R$)
[001]	Salário-base	[NÚMERO DE DIAS/HORAS]	[VALOR]	[--]
[002]	Horas extras / adicional	[QUANTIDADE E PERCENTUAL]	[VALOR]	[--]
[003]	Comissões / gratificações / outros proventos	[DESCRIÇÃO]	[VALOR]	[--]
[101]	INSS	[ALÍQUOTA OU BASE]	[--]	[VALOR]
[102]	IRRF	[ALÍQUOTA OU BASE]	[--]	[VALOR]
[103]	Vale-transporte / faltas / outros descontos	[DESCRIÇÃO]	[--]	[VALOR]
[TOTAL]	Totais	[--]	[TOTAL DE PROVENTOS]	[TOTAL DE DESCONTOS]

BASES DE CÁLCULO
BASE PARA INSS: R$ [VALOR]
BASE PARA FGTS: R$ [VALOR]
FGTS DO MÊS: R$ [VALOR]
BASE PARA IRRF: R$ [VALOR]

VALOR LÍQUIDO A RECEBER: R$ [VALOR LÍQUIDO]

Declaro que recebi, ou que foi disponibilizado em minha conta bancária, o valor líquido indicado neste demonstrativo, referente à competência acima identificada.

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME DO EMPREGADO]
Assinatura do empregado, quando aplicável

________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL PELO EMPREGADOR]
[CARGO/FUNÇÃO]

Como preencher e gerar o holerite em PDF

1. Identifique corretamente a competência. Informe o mês e o ano a que o pagamento se refere. A competência não é necessariamente igual à data em que o dinheiro foi pago; por exemplo, o salário de abril pode ser quitado no início de maio, observados os prazos legais aplicáveis.
2. Preencha os dados cadastrais. Inclua o nome empresarial ou nome do empregador, CPF ou CNPJ e endereço. Nos dados do trabalhador, use nome completo, CPF, função e data de admissão conforme os registros existentes. Evite abreviações que possam dificultar a identificação do documento.
3. Liste cada provento em uma linha. O salário-base deve aparecer de forma separada. Horas extras, adicional noturno, adicional de insalubridade, periculosidade, comissões, prêmios e demais parcelas devem ser especificados com sua referência, quando houver. Isso permite que o trabalhador compreenda a origem de cada valor.
4. Informe descontos com clareza. Registre INSS e IRRF conforme os cálculos e tabelas vigentes na competência. Se houver desconto de vale-transporte, faltas, adiantamento salarial, plano de saúde, pensão alimentícia ou outro item permitido, descreva a rubrica e o valor. Não crie descontos genéricos nem desconte valores sem fundamento legal, contratual ou autorização adequada.
5. Calcule os totais. Some os proventos, some os descontos e subtraia o segundo total do primeiro. O resultado é o valor líquido a receber. Revise os centavos, pois pequenas divergências comprometem a confiança no documento e podem gerar retrabalho na folha.
6. Registre as bases. Quando aplicável, informe as bases de cálculo do INSS, FGTS e IRRF. O FGTS não é desconto do empregado, mas uma obrigação de recolhimento do empregador; por isso, deve ser mostrado em campo próprio, sem reduzir o líquido salarial.
7. Revise e exporte. Confira nome, CPF, competência, rubricas e valor líquido antes de converter o arquivo em PDF. Nomeie o arquivo de forma organizada, como [HOLERITE_NOME_DO_EMPREGADO_MES_ANO.pdf], e utilize meio seguro para compartilhá-lo, pois ele contém dados pessoais e financeiros protegidos pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018.

Perguntas comuns sobre holerite

Holerite e contracheque são a mesma coisa?

Sim. No uso cotidiano, os termos holerite, contracheque, demonstrativo de pagamento e recibo salarial costumam designar o documento que apresenta as verbas pagas e descontadas na remuneração do trabalhador.

O holerite precisa ter assinatura do empregado?

A necessidade de assinatura depende da forma de pagamento e do procedimento adotado. O artigo 464 da CLT prevê recibo de pagamento, mas o depósito bancário comprovado pode cumprir essa finalidade. Ainda assim, a empresa deve guardar evidências idôneas do pagamento e respeitar os requisitos aplicáveis ao seu caso.

Posso usar um modelo simples de holerite para trabalhador autônomo?

Não é o mais indicado. O holerite é próprio da relação de emprego e da folha salarial. Para prestação de serviços por profissional autônomo, o documento adequado geralmente é o recibo de pagamento autônomo (RPA), nota fiscal ou recibo de prestação de serviços, conforme a situação.

É obrigatório informar o FGTS no holerite?

O FGTS não compõe um desconto do salário do empregado. A indicação de sua base e do valor devido no demonstrativo é uma boa prática de transparência, especialmente em sistemas de folha, mas a informação deve refletir corretamente os dados oficiais e os recolhimentos devidos.

O PDF do holerite tem validade?

Um holerite em PDF pode ser utilizado como comprovante e meio de informação, desde que seja autêntico, íntegro e coerente com os registros da empresa. O formato do arquivo, isoladamente, não corrige falhas de cálculo, ausência de pagamento ou inconsistências nos dados trabalhistas.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado à realidade contratual, às normas coletivas e à legislação vigente. Para cálculos de folha, tributos, encargos e situações específicas, consulte contador, profissional de recursos humanos ou advogado trabalhista.