Modelo de Carta de Recomendação para Imprimir: Guia Completo

A carta de recomendação é um documento por meio do qual uma pessoa, empresa, professor ou antigo empregador registra sua avaliação sobre as qualidades, experiências e conduta de outra pessoa. Em geral, ela é solicitada em processos seletivos, candidaturas a cursos, programas de estágio, intercâmbios, trabalhos voluntários ou oportunidades profissionais que exigem referências confiáveis.

Este modelo de carta de recomendação para imprimir foi preparado para ser adaptado de forma simples. Basta substituir os campos indicados entre colchetes pelas informações corretas, revisar o conteúdo e imprimir em papel A4. Embora seja comum que o documento seja entregue em papel, também é possível encaminhá-lo em PDF, desde que a instituição ou recrutador aceite esse formato.

Uma boa recomendação não deve ser genérica nem exagerada. Ela precisa apontar a relação existente entre quem recomenda e a pessoa recomendada, informar o período de convivência e citar características ou resultados que possam ser confirmados. A credibilidade da carta depende, sobretudo, da identificação do recomendante, da clareza das informações e da sinceridade do texto.

Quando usar uma carta de recomendação

A carta de recomendação pode ser utilizada sempre que uma pessoa precisar demonstrar, por meio de uma referência externa, sua aptidão, postura ou experiência. Não existe uma forma única obrigatória para esse documento no Brasil, mas alguns dados são fundamentais para que ele tenha utilidade prática.

• Processos seletivos: quando uma empresa pede referências de ex-gestores, empregadores ou colegas responsáveis.
• Vagas de estágio e primeiro emprego: quando o candidato ainda possui pouca experiência e pode apresentar recomendação de professor, coordenador ou supervisor.
• Instituições de ensino: em candidaturas a bolsas, pós-graduação, intercâmbio, monitoria ou projetos acadêmicos.
• Trabalhos voluntários: para comprovar responsabilidade, comprometimento e relacionamento interpessoal.
• Prestação de serviços: quando um profissional autônomo deseja apresentar referências de clientes ou parceiros.
• Seleções internas: em promoções, transferência de setor ou participação em programas corporativos.

É recomendável que a carta seja redigida por alguém que realmente conheça o histórico da pessoa indicada. Um ex-supervisor, professor, coordenador, empregador ou cliente costuma ser mais adequado do que alguém sem convivência profissional ou acadêmica relevante. A recomendação deve se limitar a fatos verdadeiros e à opinião honesta de quem assina.

Modelo completo de carta de recomendação para imprimir

CARTA DE RECOMENDAÇÃO

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

A quem possa interessar,

Eu, [NOME COMPLETO DO RECOMENDANTE], [CARGO/FUNÇÃO], vinculado(a) à [NOME DA EMPRESA, INSTITUIÇÃO OU ORGANIZAÇÃO], inscrita no CNPJ sob nº [CNPJ, SE HOUVER], declaro que conheço [NOME COMPLETO DA PESSOA RECOMENDADA], portador(a) do CPF nº [CPF, SE NECESSÁRIO], desde [MÊS/ANO OU PERÍODO DE CONVIVÊNCIA].

No período de [DATA INICIAL] a [DATA FINAL], [NOME DA PESSOA RECOMENDADA] atuou como [CARGO, FUNÇÃO, ALUNO(A), ESTAGIÁRIO(A), VOLUNTÁRIO(A) OU OUTRA RELAÇÃO], desempenhando atividades relacionadas a [DESCREVER PRINCIPAIS ATIVIDADES, RESPONSABILIDADES OU CONTEXTO DE CONVIVÊNCIA].

Durante esse período, pude observar seu/sua [COMPROMETIMENTO, RESPONSABILIDADE, PONTUALIDADE, ORGANIZAÇÃO, ÉTICA, CAPACIDADE TÉCNICA, COMUNICAÇÃO, TRABALHO EM EQUIPE OU OUTRAS QUALIDADES REAIS]. Destaco especialmente [CITAR UM OU DOIS EXEMPLOS OBJETIVOS DE RESULTADOS, ATITUDES OU COMPETÊNCIAS].

[NOME DA PESSOA RECOMENDADA] demonstrou [DESCREVER CARACTERÍSTICAS RELEVANTES PARA A OPORTUNIDADE], mantendo uma postura [PROFISSIONAL, COLABORATIVA, PROATIVA, RESPEITOSA OU OUTRA] em suas atividades e relacionamentos.

Por essas razões, recomendo [NOME DA PESSOA RECOMENDADA] para oportunidades compatíveis com sua formação, experiência e competências. Coloco-me à disposição para prestar esclarecimentos adicionais, se necessário.

Atenciosamente,

[ASSINATURA DO RECOMENDANTE]
[NOME COMPLETO DO RECOMENDANTE]
[CARGO/FUNÇÃO]
[NOME DA EMPRESA, INSTITUIÇÃO OU ORGANIZAÇÃO]
Telefone: [TELEFONE]
E-mail: [E-MAIL]

Como preencher a carta passo a passo

1. Identifique o recomendante: informe o nome completo de quem assinará, sua função e a empresa, instituição de ensino ou organização à qual está vinculado. Esses elementos ajudam o destinatário a compreender a autoridade e o contexto da recomendação.
2. Indique a relação com a pessoa recomendada: explique como e há quanto tempo o recomendante conhece o candidato. Por exemplo: ex-gestor direto, professor de determinada disciplina, coordenador de projeto ou cliente.
3. Descreva o período e as atividades: especifique as datas ou ao menos o intervalo aproximado da relação profissional ou acadêmica. Depois, resuma as funções exercidas ou o contexto no qual a pessoa foi acompanhada.
4. Selecione qualidades pertinentes: priorize competências relacionadas à oportunidade pretendida. Para uma vaga administrativa, organização e atenção a detalhes podem ser úteis; para uma atividade acadêmica, disciplina, capacidade de pesquisa e participação podem ser mais relevantes.
5. Inclua exemplos concretos: em vez de apenas afirmar que a pessoa é competente, mencione uma situação real. Um exemplo pode ser a condução de um projeto, o cumprimento de prazos, a melhoria de um processo ou a participação responsável em atividades.
6. Revise os dados de contato: telefone e e-mail devem ser atuais e pertencer ao recomendante ou à organização, quando aplicável. O recrutador poderá utilizá-los para confirmar a referência.
7. Assine e imprima: a carta deve ser datada e assinada pelo recomendante. Se for emitida por empresa ou instituição, o uso de papel timbrado pode reforçar sua apresentação, mas não é obrigatório. Em versão digital, uma assinatura eletrônica aceita pelo destinatário pode ser utilizada.

Cuidados antes de entregar o documento

Evite inserir informações desnecessárias, especialmente dados pessoais sensíveis. A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018, exige atenção ao tratamento de dados pessoais. Por isso, CPF, endereço residencial, informações de saúde, religião ou outros dados que não sejam necessários para a finalidade da carta normalmente devem ser omitidos.

Também não é indicado reproduzir elogios sem base concreta ou afirmar resultados que o recomendante não possa confirmar. A carta é uma manifestação pessoal ou institucional de referência; sua força está na coerência entre as informações, no vínculo apresentado e na possibilidade de contato para confirmação.

Antes de imprimir, confira a grafia dos nomes, a data, os contatos e o destinatário, caso exista um. Se a carta for dirigida a uma empresa, universidade ou programa específico, é possível substituir a expressão “A quem possa interessar” por “À [NOME DA INSTITUIÇÃO]” ou “À Comissão de Seleção do [NOME DO PROGRAMA]”.

Perguntas comuns sobre carta de recomendação

Quem pode escrever uma carta de recomendação?

Preferencialmente, alguém que tenha acompanhado a atuação da pessoa recomendada e possa falar com conhecimento sobre suas competências. Ex-chefes, supervisores, professores, coordenadores, orientadores, empregadores e clientes são exemplos adequados, conforme a finalidade do documento.

A carta de recomendação precisa reconhecer firma em cartório?

Em regra, não. Processos seletivos e instituições costumam aceitar a carta assinada, com identificação e dados de contato do recomendante. Contudo, a organização destinatária pode estabelecer exigências próprias; nesse caso, é importante seguir o edital, regulamento ou orientação recebida.

É obrigatório informar CPF na carta?

Não. O CPF da pessoa recomendada ou do recomendante só deve ser incluído quando houver uma necessidade concreta, como exigência expressa da instituição que receberá o documento. Para a maioria das recomendações profissionais e acadêmicas, nome completo, função e contatos são suficientes.

A carta pode ser feita por e-mail?

Sim, se o destinatário aceitar. O recomendante pode enviar a carta em PDF pelo próprio e-mail, o que costuma aumentar a confiabilidade da origem. Quando houver solicitação de documento físico, o ideal é imprimir, assinar e entregar a via original ou digitalizada conforme as instruções recebidas.

Qual deve ser o tamanho ideal da carta?

Uma página é normalmente suficiente. O texto deve ser objetivo, mas trazer informações específicas que sustentem a recomendação. Cartas muito curtas podem parecer genéricas, enquanto textos excessivamente longos podem dificultar a leitura.

Este modelo tem caráter informativo e deve ser adaptado à situação concreta, às exigências da instituição destinatária e às informações verdadeiras que o recomendante possa declarar.