Modelo de Autorização de Retirada nos Correios em PDF

O modelo de autorização de retirada nos Correios PDF é um documento utilizado quando o destinatário de uma carta, encomenda ou objeto postal não consegue comparecer pessoalmente à agência para fazer a retirada. Por meio dele, o destinatário autoriza uma pessoa de confiança a receber o item em seu nome, identificando com clareza quem concede a autorização, quem será autorizado e qual é o objeto que deverá ser retirado.

Esse tipo de autorização é especialmente útil quando há aviso de tentativa de entrega, objeto aguardando retirada em agência, encomenda com prazo limitado de guarda ou impedimento temporário do destinatário, como viagem, trabalho, internação ou dificuldade de locomoção. Embora seja comum chamar esse documento de “procuração”, uma autorização simples pode ser suficiente em determinadas situações. Ainda assim, os Correios podem estabelecer exigências próprias conforme a modalidade da postagem, o tipo de destinatário, o valor declarado, a necessidade de confirmação de identidade e as regras internas da agência.

Por isso, além de imprimir e assinar o documento, é recomendável que a pessoa autorizada leve documento oficial com foto original e, quando possível, cópia do documento do destinatário, o aviso de chegada ou o código de rastreamento. Antes de se dirigir à unidade, confirme os requisitos aplicáveis ao seu objeto nos canais oficiais dos Correios ou diretamente na agência onde a encomenda está disponível.

Quando usar a autorização de retirada nos Correios

• Quando o destinatário não puder comparecer à agência dentro do prazo de guarda da encomenda.
• Quando uma compra online, carta registrada, Sedex ou outro objeto estiver aguardando retirada.
• Quando o destinatário estiver viajando, trabalhando em horário incompatível ou temporariamente impossibilitado de sair de casa.
• Quando for necessário indicar um familiar, empregado, vizinho ou outra pessoa de confiança para retirar o objeto.
• Quando houver aviso de chegada, código de rastreamento ou outra informação que permita identificar a remessa.
• Quando a agência solicitar manifestação escrita do destinatário para entregar o objeto a terceiro.

A autorização deve ser usada de modo responsável. Quem autoriza assume que a pessoa indicada poderá receber o item e assinar os comprovantes de entrega, quando exigidos. Para evitar recusas, não deixe campos em branco, escreva os nomes exatamente como constam nos documentos de identificação e informe o código de rastreamento ou número do aviso de chegada sempre que disponível.

Modelo completo de autorização de retirada nos Correios

AUTORIZAÇÃO PARA RETIRADA DE OBJETO NOS CORREIOS

À Agência dos Correios [NOME OU ENDEREÇO DA AGÊNCIA],

Eu, [NOME COMPLETO DO DESTINATÁRIO], nacionalidade [NACIONALIDADE], estado civil [ESTADO CIVIL], profissão [PROFISSÃO], portador(a) do RG nº [NÚMERO DO RG] e inscrito(a) no CPF nº [NÚMERO DO CPF], residente e domiciliado(a) à [ENDEREÇO COMPLETO, COM CEP], na qualidade de destinatário(a) do objeto postal abaixo identificado, AUTORIZO [NOME COMPLETO DA PESSOA AUTORIZADA], nacionalidade [NACIONALIDADE], estado civil [ESTADO CIVIL], profissão [PROFISSÃO], portador(a) do RG nº [NÚMERO DO RG] e inscrito(a) no CPF nº [NÚMERO DO CPF], a retirar e receber em meu nome o referido objeto junto aos Correios.

Dados do objeto postal:
Código de rastreamento: [CÓDIGO DE RASTREAMENTO]
Número do aviso de chegada, se houver: [NÚMERO DO AVISO]
Remetente, se conhecido: [NOME DO REMETENTE]
Descrição do objeto, se conhecida: [DESCRIÇÃO DA ENCOMENDA]
Agência de retirada: [NOME, ENDEREÇO OU CIDADE DA AGÊNCIA]

Declaro que as informações acima são verdadeiras e que a pessoa autorizada poderá praticar os atos necessários exclusivamente para o recebimento do objeto descrito, inclusive assinar o respectivo comprovante de retirada, se solicitado.

Esta autorização é válida até [DATA DE VALIDADE] ou exclusivamente para a retirada do objeto identificado pelo código de rastreamento acima.

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

____________________________________________
[NOME COMPLETO DO DESTINATÁRIO]
Assinatura do destinatário

Telefone: [TELEFONE]
E-mail: [E-MAIL]

Como preencher a autorização passo a passo

1. Indique a agência de retirada. Informe o nome, endereço ou ao menos a cidade da unidade dos Correios onde a encomenda está aguardando. Essa informação reduz dúvidas no atendimento, embora não substitua o código de rastreamento.
2. Preencha seus dados como destinatário. Escreva nome completo, RG, CPF e endereço. Os dados devem coincidir com aqueles vinculados à encomenda sempre que possível. Use informações legíveis e atualizadas.
3. Identifique a pessoa autorizada. Inclua o nome completo, RG e CPF de quem efetivamente comparecerá à agência. A pessoa deverá apresentar o documento original com foto informado na autorização.
4. Descreva o objeto postal. O código de rastreamento é o elemento mais importante para individualizar a remessa. Ele normalmente possui letras e números, como [AA123456789BR]. Se houver aviso de chegada, informe também seu número.
5. Defina uma validade. Você pode estabelecer uma data final ou limitar o documento à retirada de um único objeto. A segunda opção costuma ser mais segura, pois impede o uso genérico da autorização para outras encomendas.
6. Assine de próprio punho. Imprima o documento e assine no campo indicado. Uma assinatura semelhante à do documento de identidade facilita a conferência. Caso a agência exija reconhecimento de firma ou procuração com formalidade específica, siga a orientação recebida.
7. Separe os documentos de apoio. Entregue à pessoa autorizada a autorização original assinada, cópia ou documento do destinatário quando solicitado, o aviso de chegada e o código de rastreamento. Ela também deverá levar seu próprio documento oficial com foto.
8. Confirme antes de ir. As condições de entrega a terceiros podem variar conforme o serviço contratado e as características do objeto. Consulte previamente os Correios para evitar deslocamento desnecessário e observe o prazo de guarda indicado no rastreamento.

Cuidados importantes antes da retirada

Não entregue uma autorização em branco nem assine um documento que permita retirar objetos sem identificação. O ideal é vincular o texto a uma única encomenda pelo código de rastreamento. Também não é recomendável divulgar CPF, RG ou cópias de documentos por canais inseguros. Caso envie os arquivos digitalmente à pessoa autorizada, faça isso apenas por meio confiável e solicite a exclusão após o uso, quando apropriado.

Se o destinatário for pessoa jurídica, a situação pode exigir documentos adicionais, como contrato social, comprovante de vínculo do representante, carimbo da empresa ou procuração específica. Para menores de idade, pessoas representadas legalmente ou remessas sujeitas a procedimentos especiais, a retirada poderá depender de documentação complementar. Em qualquer desses casos, a confirmação prévia com a agência é ainda mais importante.

Perguntas comuns

Preciso reconhecer firma da autorização para retirar encomenda nos Correios?

Nem toda retirada por terceiro exige reconhecimento de firma, mas a aceitação depende das regras aplicáveis ao serviço e da análise da agência. Para objetos comuns, uma autorização assinada e acompanhada dos documentos de identificação pode ser aceita. Contudo, em casos específicos, a unidade pode solicitar procuração ou formalidades adicionais. Confirme antes de comparecer.

A pessoa autorizada precisa levar meu documento original?

Em geral, a pessoa autorizada deve apresentar seu próprio documento original com foto. A agência também pode pedir cópia do documento do destinatário, o aviso de chegada, a autorização original e o código de rastreamento. Como os procedimentos podem variar, a melhor prática é levar todos esses itens quando disponíveis.

Posso usar uma autorização digital ou enviada por WhatsApp?

A aceitação de documento digital não deve ser presumida. Algumas situações podem exigir o original assinado em papel, enquanto outras poderão ser tratadas conforme as orientações da unidade. Entre em contato com a agência responsável pela guarda do objeto e pergunte qual formato será aceito.

Posso autorizar a retirada de várias encomendas no mesmo documento?

É possível listar mais de um código de rastreamento, desde que todos sejam informados de modo preciso. Porém, por segurança, é preferível fazer uma autorização para cada objeto ou indicar expressamente todos os códigos abrangidos e uma validade curta.

O que acontece se a encomenda não for retirada no prazo?

Após o período de guarda informado no rastreamento, o objeto pode ser devolvido ao remetente ou receber outra destinação prevista nas regras postais aplicáveis. Portanto, faça a autorização e organize a retirada o quanto antes.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado ao caso concreto. As exigências dos Correios podem variar conforme o serviço, a agência e o tipo de objeto; em caso de dúvida, consulte os canais oficiais ou orientação profissional.