Modelo de Requerimento Word: pronto para copiar e editar

O modelo de requerimento Word é um documento utilizado para formalizar um pedido dirigido a uma autoridade, empresa, escola, condomínio, órgão público ou outra instituição. Ele transforma uma solicitação em um registro escrito, claro e identificável, facilitando a análise do pedido e a comprovação de que ele foi apresentado.

Embora muitas pessoas associem o requerimento apenas ao serviço público, ele pode ser usado em diversos contextos: pedido de informações, emissão de documentos, revisão de decisão, autorização, inclusão em cadastro, providências internas, acesso a processos ou entrega de certidões. O conteúdo deve ser objetivo, respeitoso e específico, com a identificação de quem requer, de quem receberá o documento, dos fatos relevantes e do pedido final.

Você pode copiar o texto abaixo, colá-lo no Microsoft Word ou em outro editor compatível, substituir os campos entre colchetes e adequar a redação à sua situação. Para pedidos feitos perante órgãos públicos, é recomendável guardar uma cópia assinada e solicitar protocolo ou recibo de entrega. Esse cuidado ajuda a demonstrar a data do requerimento e o seu conteúdo, especialmente se houver prazo para resposta.

Quando usar um requerimento

O requerimento é indicado sempre que uma pessoa precise fazer um pedido formal e desejar que ele seja analisado por alguém com competência para decidir ou providenciar uma resposta. Não existe um único formato obrigatório para todas as situações, mas alguns elementos são essenciais para que o documento seja compreensível e tenha utilidade prática.

• Órgãos públicos: solicitação de certidão, cópia de processo, informação, revisão, benefício, isenção, autorização ou providência administrativa.
• Escolas e universidades: pedido de histórico, segunda chamada, aproveitamento de estudos, transferência, declaração, revisão de nota ou trancamento.
• Empresas e empregadores: solicitação de documentos, alteração cadastral, acesso a informações, providências internas ou análise de situação específica.
• Condomínios e associações: pedido de esclarecimentos, documentos, manutenção, autorização ou inclusão de assunto em pauta.
• Instituições privadas: pedido de cancelamento, devolução, correção de dados, emissão de comprovantes ou solução de problema.

Quando o destinatário for um órgão da Administração Pública, o requerimento escrito se relaciona ao direito de petição assegurado pelo artigo 5º, inciso XXXIV, alínea “a”, da Constituição Federal. Na esfera federal, a Lei nº 9.784/1999 estabelece regras gerais para processos administrativos. Estados e municípios podem ter normas próprias, portanto vale verificar se o órgão oferece formulário específico ou exige documentos adicionais.

Modelo completo de requerimento Word

À [NOME DO ÓRGÃO, EMPRESA, INSTITUIÇÃO OU AUTORIDADE]
[SETOR, DEPARTAMENTO OU UNIDADE, SE HOUVER]
[ENDEREÇO OU CIDADE/UF, SE NECESSÁRIO]

Assunto: Requerimento de [DESCREVER O PEDIDO EM POUCAS PALAVRAS]

Eu, [NOME COMPLETO], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], portador(a) do RG nº [NÚMERO DO RG] e inscrito(a) no CPF nº [NÚMERO DO CPF], residente e domiciliado(a) à [ENDEREÇO COMPLETO], [BAIRRO], [CIDADE/UF], CEP [CEP], telefone [TELEFONE] e e-mail [E-MAIL], venho, respeitosamente, à presença de [NOME DO DESTINATÁRIO OU “QUEM DE DIREITO”], requerer o que segue.

[EXPLIQUE OS FATOS DE FORMA OBJETIVA. INFORME O QUE ACONTECEU, QUANDO OCORREU, QUAL É A SUA RELAÇÃO COM A INSTITUIÇÃO E QUAIS INFORMAÇÕES SÃO NECESSÁRIAS PARA COMPREENSÃO DO CASO.]

Diante do exposto, requeiro [DESCREVER CLARAMENTE O PEDIDO].

[SE FOR IMPORTANTE, INCLUA: “Solicito que a resposta seja encaminhada para o e-mail [E-MAIL] ou disponibilizada por meio de [FORMA DE CONTATO/RETIRADA].”]

[SE HOUVER DOCUMENTOS ANEXOS, INCLUA: “Anexo a este requerimento os seguintes documentos: [LISTA DE ANEXOS].”]

Termos em que,
Pede deferimento.

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME COMPLETO DO(A) REQUERENTE]
CPF nº [NÚMERO DO CPF]

Como preencher o requerimento passo a passo

1. Identifique corretamente o destinatário. No topo do documento, informe o nome do órgão, empresa ou instituição que pode atender ao pedido. Se souber o setor responsável, acrescente-o. Por exemplo: Secretaria Municipal de Educação, Setor de Protocolo; ou Nome da Empresa, Departamento de Recursos Humanos.
2. Crie um assunto direto. O assunto permite que o destinatário compreenda rapidamente a finalidade do documento. Use frases curtas, como “Requerimento de emissão de declaração”, “Requerimento de cópia de processo” ou “Requerimento de revisão cadastral”.
3. Preencha sua qualificação. Informe nome completo, CPF e meios de contato atualizados. RG, endereço, nacionalidade, estado civil e profissão podem ser úteis, mas nem sempre são indispensáveis. Em pedidos simples a empresas, dados excessivos podem ser desnecessários. Forneça apenas o que for pertinente.
4. Narre os fatos com objetividade. Explique a situação em ordem lógica, incluindo datas, números de protocolo, matrícula, contrato, processo ou cadastro, quando existirem. Evite desabafos, acusações genéricas e informações que não contribuam para a solução do pedido.
5. Faça um pedido preciso. A parte mais importante é dizer exatamente o que você quer que seja feito. Em vez de escrever apenas “solicito providências”, prefira “solicito a emissão de declaração de matrícula referente ao período [PERÍODO]” ou “solicito cópia integral do processo nº [NÚMERO]”.
6. Liste os anexos. Se a solicitação depender de comprovantes, relacione-os no texto. Podem ser anexados documentos de identificação, comprovante de residência, procuração, contrato, recibos, boletos, protocolos ou outros documentos relacionados ao caso. Não entregue originais, salvo exigência expressa e mediante recibo.
7. Assine, date e protocole. Depois de revisar, assine o requerimento. Se a entrega for presencial, leve duas vias: uma para a instituição e outra para receber carimbo, data, assinatura ou número de protocolo. No envio eletrônico, guarde e-mails, comprovantes de envio e arquivos anexados.

Cuidados ao usar o documento no Word

Ao colar este modelo no Word, mantenha uma apresentação simples e legível. Utilize fonte de fácil leitura, margens regulares e espaçamento suficiente entre os parágrafos. Não é obrigatório reconhecer firma para um requerimento comum, salvo se houver regra específica da instituição ou se o documento for acompanhado de procuração que exija formalidade própria.

Antes de imprimir ou enviar, confira a grafia do nome do destinatário, os números de documentos, o pedido formulado e os anexos mencionados. Também é importante remover todos os campos entre colchetes. Se o requerente for representado por outra pessoa, essa representação deve ser comprovada quando necessária, normalmente por procuração ou documento equivalente.

Perguntas comuns sobre modelo de requerimento Word

O requerimento precisa ser escrito à mão?

Não. Ele pode ser digitado no Word, impresso e assinado. Em muitos casos, também pode ser enviado eletronicamente, conforme as regras do destinatário. A versão digitada costuma facilitar a leitura e reduzir erros.

Posso usar este modelo para qualquer pedido?

Sim, como estrutura geral. Contudo, alguns órgãos e instituições têm formulário próprio, sistema eletrônico ou exigências específicas. Nesses casos, siga o procedimento indicado e use este modelo apenas se for aceito ou para organizar as informações antes do preenchimento oficial.

É obrigatório escrever “Termos em que, pede deferimento”?

Não é obrigatório, mas é uma expressão tradicional e adequada em requerimentos formais. Ela pode ser mantida ou substituída por uma despedida respeitosa, desde que o pedido esteja claro e o requerente esteja identificado.

Qual a diferença entre requerimento e carta?

A carta pode ter finalidades variadas, inclusive pessoais ou comerciais. O requerimento é mais voltado a solicitar uma providência, decisão, informação ou documento a uma instituição ou autoridade. Por isso, costuma apresentar pedido expresso, identificação do requerente e possibilidade de protocolo.

O que fazer se não houver resposta?

Guarde o protocolo e verifique o prazo informado pelo destinatário ou pela norma aplicável. Em órgãos públicos, podem existir canais de ouvidoria, recursos administrativos ou pedidos de acompanhamento. Em situações complexas, especialmente quando houver prejuízo ou prazo legal, considere buscar orientação profissional qualificada.

Este modelo tem caráter meramente informativo e deve ser adaptado às particularidades do caso, às exigências do destinatário e à legislação aplicável. Para situações com consequências jurídicas relevantes, recomenda-se orientação de profissional habilitado.