Modelo de Proposta de Assessoria de Imprensa Word

Uma proposta de assessoria de imprensa é o documento comercial usado para apresentar a uma empresa, marca, profissional ou organização os serviços de relacionamento com a mídia que serão prestados. Ela transforma uma conversa inicial em uma oferta clara: define objetivos, escopo mensal, entregas, honorários, responsabilidades, prazo e condições de contratação. Para quem trabalha com comunicação, relações públicas ou marketing, uma proposta bem elaborada transmite organização e ajuda a evitar expectativas incompatíveis ao longo do projeto.

Este modelo de proposta de assessoria de imprensa Word foi estruturado para ser copiado, colado e editado no Microsoft Word ou em outro editor de texto. Ele pode atender desde assessores independentes e pequenas agências até consultorias de comunicação que atendem empresas maiores. Antes de enviar, adapte o texto ao diagnóstico do cliente: uma proposta genérica tende a ter menos força do que uma que demonstra entendimento do setor, dos públicos e dos objetivos de reputação da contratante.

Embora a proposta comercial registre os principais alinhamentos, ela não substitui necessariamente um contrato de prestação de serviços. Quando a contratação for aprovada, especialmente em trabalhos contínuos, com valores relevantes, exclusividade, acesso a informações estratégicas ou tratamento de dados pessoais, é recomendável formalizar as condições em contrato próprio. A relação contratual deve observar, entre outras normas aplicáveis, o Código Civil e, quando houver tratamento de dados pessoais, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018.

Quando usar uma proposta de assessoria de imprensa

Use este documento após receber um briefing, uma solicitação de orçamento ou identificar uma oportunidade comercial. A proposta pode ser enviada por e-mail em PDF, compartilhada por link ou apresentada em reunião. O arquivo em Word é especialmente útil porque permite personalizar identidade visual, linguagem, cronograma e composição de preços antes da exportação final.

• Para oferecer assessoria de imprensa mensal a empresas, startups, entidades, artistas ou especialistas.
• Para apresentar um projeto de lançamento de produto, serviço, livro, evento, pesquisa ou unidade de negócio.
• Para propor ações de posicionamento de porta-vozes e construção de autoridade na mídia.
• Para organizar um trabalho pontual de gestão de crise, media training ou divulgação de agenda institucional.
• Para detalhar a diferença entre atividades incluídas nos honorários e serviços cobrados à parte.
• Para documentar as condições comerciais antes da assinatura do contrato definitivo.

É importante não prometer publicação, entrevista, matéria positiva ou determinado volume de inserções jornalísticas. A decisão editorial pertence aos veículos e profissionais de imprensa. A assessoria pode planejar pautas, produzir materiais, fazer contatos qualificados, acompanhar oportunidades e mensurar resultados, mas deve apresentar essas ações como esforços profissionais e não como garantia de cobertura.

Modelo completo de proposta de assessoria de imprensa

PROPOSTA COMERCIAL DE ASSESSORIA DE IMPRENSA

Proposta nº: [NÚMERO DA PROPOSTA]
Data de emissão: [DATA]
Validade da proposta: [NÚMERO] dias, contados da data de emissão.

À
[NOME DA EMPRESA OU CLIENTE]
[CNPJ OU CPF, SE APLICÁVEL]
A/C: [NOME DO CONTATO E CARGO]
[E-MAIL] | [TELEFONE]

De
[NOME DA ASSESSORIA, AGÊNCIA OU PROFISSIONAL]
[CNPJ OU CPF]
[ENDEREÇO]
[E-MAIL] | [TELEFONE] | [SITE]

Assunto: Proposta de prestação de serviços de assessoria de imprensa para [NOME DO CLIENTE/PROJETO]

Prezado(a) [NOME DO CONTATO],

Apresentamos esta proposta para a prestação de serviços de assessoria de imprensa e relacionamento com a mídia para [NOME DO CLIENTE]. O trabalho será desenvolvido com base nos objetivos estratégicos, no posicionamento institucional e nas informações fornecidas pela contratante, buscando ampliar a presença qualificada da marca em veículos, canais e oportunidades relevantes.

1. Objetivos do trabalho
Os serviços terão como objetivos principais: [DESCREVER OBJETIVO 1]; [DESCREVER OBJETIVO 2]; [DESCREVER OBJETIVO 3].

2. Escopo dos serviços incluídos
a) Reunião inicial de imersão e alinhamento de briefing;
b) Elaboração ou atualização de plano de comunicação e calendário de pautas;
c) Mapeamento de veículos, editorias, jornalistas, influenciadores ou canais estratégicos;
d) Produção de até [NÚMERO] releases, sugestões de pauta ou artigos por mês;
e) Contato ativo com a imprensa para apresentação de pautas e acompanhamento de oportunidades;
f) Preparação de porta-vozes para entrevistas, quando necessário;
g) Apoio na organização de entrevistas, envio de informações e follow-up com jornalistas;
h) Monitoramento de menções na imprensa por meio de [FERRAMENTA OU MÉTODO];
i) Envio de relatório [MENSAL/QUINZENAL/FINAL] com atividades realizadas e resultados apurados;
j) Reunião de acompanhamento com periodicidade [PERIODICIDADE].

3. Entregas e cronograma inicial
No primeiro período de trabalho, estão previstas as seguintes etapas: [DESCREVER ETAPAS, PRAZOS E RESPONSÁVEIS]. As atividades recorrentes serão realizadas conforme calendário editorial, disponibilidade de fontes e oportunidades identificadas.

4. Itens não incluídos
Não estão incluídos nesta proposta, salvo mediante orçamento complementar e aprovação prévia: compra de mídia ou publicidade; produção audiovisual; criação de site; gestão de redes sociais; disparos de e-mail marketing; viagens; eventos; contratação de ferramentas pagas; brindes; clipping licenciado; media training presencial; produção gráfica; tradução; serviços jurídicos; e quaisquer demandas não previstas expressamente no escopo.

5. Responsabilidades da contratante
A contratante compromete-se a: fornecer briefing, materiais, dados e aprovações em tempo hábil; indicar porta-vozes disponíveis e autorizados; assegurar a veracidade das informações fornecidas; comunicar fatos relevantes que possam impactar a comunicação; e designar [NOME OU CARGO] como ponto focal para validações.

6. Investimento e condições de pagamento
Pelos serviços descritos, a contratante pagará o valor de R$ [VALOR] por [MÊS/PROJETO], acrescido dos tributos eventualmente incidentes, quando aplicáveis.
Forma de pagamento: [PIX/BOLETO/TRANSFERÊNCIA/OUTRA].
Vencimento: [DIA] de cada mês / [CONDIÇÃO PARA PROJETO PONTUAL].
Despesas extraordinárias previamente aprovadas pela contratante serão reembolsadas mediante apresentação dos respectivos comprovantes.

7. Vigência e rescisão
A vigência inicial será de [NÚMERO] meses, com início em [DATA] e término em [DATA]. Após esse período, [DESCREVER REGRA DE RENOVAÇÃO]. Qualquer parte poderá solicitar a rescisão mediante aviso prévio por escrito de [NÚMERO] dias, observadas as obrigações e valores devidos até a data efetiva do encerramento.

8. Confidencialidade e dados pessoais
As partes deverão manter sigilo sobre informações estratégicas, comerciais e não públicas recebidas em razão desta proposta e da futura contratação. Caso haja tratamento de dados pessoais, as partes comprometem-se a adotar medidas compatíveis com a legislação aplicável, inclusive a Lei nº 13.709/2018, utilizando os dados somente para finalidades legítimas relacionadas aos serviços.

9. Observações importantes
A assessoria de imprensa empregará esforços técnicos e profissionais para gerar oportunidades de divulgação. Entretanto, a publicação de conteúdos, o enfoque editorial, a data de veiculação e a concessão de entrevistas são decisões independentes dos veículos e jornalistas, não constituindo obrigação de resultado da assessoria.

Estamos à disposição para esclarecer esta proposta e adequar o planejamento às necessidades de [NOME DO CLIENTE].

[CIDADE], [DATA].

________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL PELA PROPOSTA]
[CARGO]
[NOME DA ASSESSORIA, AGÊNCIA OU PROFISSIONAL]

De acordo:

________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL PELA CONTRATANTE]
[CARGO]
[NOME DA EMPRESA]
Data: [DATA]

Como preencher a proposta passo a passo

1. Identifique corretamente as partes. Informe razão social ou nome completo, CNPJ ou CPF quando necessário, nome do contato, cargo e canais de comunicação. Esses dados facilitam a aprovação e a posterior elaboração do contrato.
2. Comece pelo diagnóstico do cliente. Antes de preencher objetivos e escopo, revise o briefing. Considere mercado, momento da empresa, diferenciais, notícias relevantes, públicos prioritários, porta-vozes e eventuais riscos de reputação.
3. Escreva objetivos específicos. Em vez de usar apenas “ganhar visibilidade”, indique finalidades concretas, como apresentar uma nova operação, posicionar um executivo como fonte, divulgar pesquisa própria ou apoiar uma agenda institucional.
4. Delimite as entregas mensuráveis. Indique quantidades, periodicidade e formato do que será produzido. Por exemplo, número de releases, reuniões, relatórios, artigos ou sugestões de pauta. Isso protege tanto a assessoria quanto o cliente contra demandas ilimitadas.
5. Separe escopo e expectativa de resultado. Explique que a atividade envolve relacionamento estratégico e esforços de comunicação, sem controle sobre a decisão editorial. Se usar indicadores, prefira métricas como contatos realizados, pautas apresentadas, oportunidades geradas, qualidade de veículos e repercussão obtida.
6. Informe o investimento com transparência. Diga se o valor é mensal ou fechado por projeto, estabeleça vencimento, tributos, reajuste se houver e despesas reembolsáveis. Caso ofereça mais de um pacote, apresente cada opção com escopo e preço próprios.
7. Defina aprovações e ponto focal. Determine quem poderá aprovar textos, notas e entrevistas. A demora nas validações pode prejudicar pautas que dependem de timing jornalístico; por isso, estabeleça prazos internos razoáveis.
8. Revise e personalize no Word. Inclua logotipo, dados de contato e paginação, revise datas e valores e confira se todos os campos entre colchetes foram substituídos. Depois, salve a versão editável e envie ao cliente uma cópia em PDF para preservar a formatação.

Perguntas comuns sobre proposta de assessoria de imprensa

A proposta vale como contrato?

Ela pode registrar a oferta e a aceitação comercial, mas o mais seguro é firmar contrato de prestação de serviços após a aprovação, principalmente em relações continuadas. O contrato deve detalhar condições jurídicas, propriedade intelectual, sigilo, responsabilidade, reajustes, multas e regras de encerramento conforme a realidade das partes.

É obrigatório colocar metas de publicação?

Não. Metas de publicação podem ser inadequadas, pois a assessoria não controla a linha editorial dos veículos. É possível estipular indicadores de atividade e acompanhamento, mas qualquer previsão de resultados deve ser tratada com prudência e sem promessa de veiculação garantida.

Por quanto tempo a proposta deve ser válida?

Uma validade entre 7 e 30 dias costuma ser prática. Esse prazo permite ao cliente analisar a oferta, mas impede que preços e disponibilidade fiquem abertos por tempo indeterminado. Ajuste conforme a urgência e a complexidade do projeto.

Devo cobrar despesas de deslocamento separadamente?

Sim, desde que essa regra apareça de forma expressa. Deslocamentos, hospedagem, alimentação, contratação de fornecedores, ferramentas e custos de eventos podem ser reembolsáveis mediante aprovação prévia. Especifique como serão autorizados e comprovados.

Posso incluir media training na mesma proposta?

Sim. Você pode inseri-lo como item do escopo ou como serviço adicional. Descreva carga horária, formato presencial ou remoto, número de participantes, materiais incluídos e valor, pois essa entrega geralmente demanda preparação própria.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado ao caso concreto. Para situações com maior complexidade comercial ou jurídica, recomenda-se a revisão por profissional habilitado.