Modelo de Proposta de Assessoria de Imprensa: Completo

Uma proposta de assessoria de imprensa é o documento comercial que apresenta ao potencial cliente como será conduzido o trabalho de relacionamento com jornalistas, veículos de comunicação, formadores de opinião e, quando aplicável, influenciadores. Ela deve traduzir uma necessidade de comunicação em um plano claro: objetivos, escopo de atividades, entregas, prazos, investimento e regras da contratação.

Mais do que listar serviços, uma boa proposta demonstra entendimento sobre o negócio do cliente e estabelece expectativas realistas. A assessoria de imprensa pode aumentar a visibilidade de uma marca, produto, executivo, evento ou causa, mas a publicação de uma pauta depende de decisão editorial dos veículos. Por isso, é importante diferenciar, no documento, o trabalho de planejamento, produção e relacionamento com a imprensa da garantia de veiculação, que não deve ser prometida.

O modelo abaixo pode ser adaptado por assessores de imprensa autônomos, agências de comunicação, relações-públicas e consultorias. Preencha os campos entre colchetes, ajuste as entregas à realidade do projeto e encaminhe a proposta em PDF ou em meio eletrônico que permita registrar o aceite do cliente.

Quando usar uma proposta de assessoria de imprensa

Use este documento sempre que uma empresa, profissional, organização, evento ou entidade solicitar orçamento para serviços de comunicação com a imprensa. Ele é especialmente útil antes da assinatura de um contrato, pois organiza a negociação e reduz dúvidas sobre o que está ou não incluído na mensalidade ou no projeto.

• Para apresentar uma proposta mensal de assessoria de imprensa e relações públicas.
• Para divulgar lançamento de produto, serviço, livro, pesquisa, campanha ou unidade de negócio.
• Para planejar a comunicação de eventos, feiras, congressos e coletivas de imprensa.
• Para posicionar porta-vozes e especialistas em entrevistas e oportunidades de pauta.
• Para executar um projeto pontual, como gestão de crise, media training ou comunicação de uma rodada de investimentos.
• Para formalizar escopo e investimento antes de elaborar ou assinar o contrato de prestação de serviços.

Embora a proposta possa trazer condições comerciais relevantes, ela não substitui necessariamente um contrato. Em trabalhos recorrentes, com valores expressivos, tratamento de dados, exclusividade, acesso a informações estratégicas ou risco reputacional, o ideal é que as condições definitivas sejam detalhadas em contrato. A proposta pode, inclusive, prever que a contratação será formalizada posteriormente.

Modelo completo de proposta de assessoria de imprensa

PROPOSTA DE ASSESSORIA DE IMPRENSA

Proposta nº: [NÚMERO DA PROPOSTA]
Data de emissão: [DIA] de [MÊS] de [ANO]
Validade da proposta: [NÚMERO] dias, contados da data de emissão.

À
[NOME OU RAZÃO SOCIAL DO CLIENTE]
[CPF OU CNPJ]
[NOME E CARGO DO RESPONSÁVEL]
[E-MAIL E TELEFONE]

De
[NOME DO ASSESSOR, AGÊNCIA OU EMPRESA]
[CPF OU CNPJ]
[ENDEREÇO]
[E-MAIL, TELEFONE E SITE]

Assunto: Proposta de prestação de serviços de assessoria de imprensa para [NOME DO CLIENTE/PROJETO]

Prezados(as),

Apresentamos esta proposta para a prestação de serviços de assessoria de imprensa, com foco em [OBJETIVO PRINCIPAL, COMO AMPLIAR VISIBILIDADE, POSICIONAR PORTA-VOZES, DIVULGAR LANÇAMENTO OU APOIAR EVENTO]. O trabalho será desenvolvido a partir das informações fornecidas pelo cliente, do contexto de mercado e das oportunidades editoriais identificadas durante a vigência do projeto.

1. Objetivos da assessoria

• Fortalecer o posicionamento de [NOME DO CLIENTE] perante a imprensa e públicos estratégicos.
• Divulgar [PRODUTO, SERVIÇO, EVENTO, AGENDA, PESQUISA OU TEMA PRIORITÁRIO].
• Identificar e estimular oportunidades de entrevistas, notas, matérias e participação em pautas compatíveis com o perfil do cliente.
• Preparar e orientar os porta-vozes indicados para o relacionamento com jornalistas.

2. Escopo dos serviços

• Reunião inicial de alinhamento e levantamento de informações sobre [CLIENTE/PROJETO].
• Elaboração de diagnóstico e plano de ação de imprensa, com definição de mensagens-chave e públicos prioritários.
• Criação ou atualização de mailing de imprensa segmentado, conforme o tema e a região de interesse.
• Produção de até [NÚMERO] releases por mês ou durante o projeto, mediante aprovação prévia do cliente.
• Produção de sugestões de pauta, notas, artigos assinados, briefings e materiais de apoio, conforme demanda e escopo aprovado.
• Contato ativo com jornalistas e veículos pertinentes para apresentação de pautas e fontes.
• Agendamento e acompanhamento de entrevistas de [NOME DOS PORTA-VOZES], quando necessário.
• Elaboração de relatório de atividades e resultados com periodicidade [SEMANAL, QUINZENAL OU MENSAL].
• Reunião de acompanhamento [FREQUÊNCIA] para avaliação de ações e próximos passos.

3. Entregas e cronograma

Etapa	Entrega	Prazo estimado
Início	Reunião de briefing e solicitação de materiais	[PRAZO]
Planejamento	Plano de ação e mensagens-chave	[PRAZO]
Execução	Produção de conteúdos e relacionamento com a imprensa	[PERÍODO]
Acompanhamento	Relatório de atividades e menções identificadas	[FREQUÊNCIA]

4. Investimento e condições de pagamento

Pelos serviços descritos nesta proposta, o cliente pagará o valor de R$ [VALOR] por [MÊS/PROJETO], totalizando R$ [VALOR TOTAL] no período de [VIGÊNCIA]. O pagamento será realizado por [PIX, BOLETO, TRANSFERÊNCIA OU OUTRO MEIO], até o dia [DIA] de cada mês ou conforme o seguinte cronograma: [DESCREVER PARCELAS E VENCIMENTOS].

Estão incluídos no investimento os serviços expressamente descritos no item 2. Despesas extraordinárias, tais como deslocamentos, viagens, hospedagens, contratação de fotógrafos, filmagens, clipping contratado, impulsionamento, distribuição paga de conteúdo, locação de espaço, envio de brindes ou materiais e serviços de terceiros dependerão de prévia aprovação do cliente e serão cobradas à parte.

5. Responsabilidades do cliente

• Disponibilizar informações corretas, documentos, imagens, dados, aprovações e contatos necessários à execução das atividades.
• Indicar [NOME/CARGO] como responsável pelas aprovações e respostas às solicitações da assessoria.
• Informar com antecedência fatos relevantes, agendas, lançamentos, eventuais crises e restrições de comunicação.
• Garantir que possui autorização para o uso de marcas, imagens, textos, dados e demais materiais enviados à assessoria.

6. Limites do serviço e confidencialidade

A assessoria compromete-se a realizar as atividades previstas com diligência técnica e profissional. Contudo, a publicação, o formato, o título, a data, o alcance e o teor final de conteúdos jornalísticos são definidos de forma independente pelos veículos e jornalistas, não havendo garantia de veiculação ou de quantidade de inserções.

As partes deverão tratar como confidenciais as informações estratégicas, comerciais e não públicas compartilhadas durante o projeto, salvo autorização expressa, exigência legal ou informação que já seja pública. Caso haja tratamento de dados pessoais, as partes deverão observar a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018, dentro de suas respectivas responsabilidades.

7. Vigência, renovação e encerramento

A prestação dos serviços terá início em [DATA] e vigorará até [DATA], podendo ser renovada por acordo entre as partes. O encerramento antecipado deverá ser comunicado por escrito com antecedência mínima de [NÚMERO] dias. Os serviços realizados e as despesas previamente aprovadas até a data de encerramento permanecerão devidos.

8. Aceite

O aceite desta proposta poderá ocorrer por assinatura, assinatura eletrônica ou confirmação expressa por e-mail, nos termos ajustados entre as partes. Após o aceite, as partes poderão celebrar contrato de prestação de serviços para detalhar as condições da relação comercial.

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

[NOME DO RESPONSÁVEL PELA ASSESSORIA]
[CARGO]
[NOME DA EMPRESA]

De acordo:

[NOME DO RESPONSÁVEL PELO CLIENTE]
[CARGO]
[NOME OU RAZÃO SOCIAL DO CLIENTE]
[DATA DO ACEITE]

Como preencher a proposta passo a passo

1. Identifique corretamente as partes. Informe nome, CPF ou CNPJ, contatos e o responsável que poderá aprovar a proposta. Em caso de empresa, use a razão social e acrescente o nome fantasia se isso facilitar a identificação.
2. Comece pelo contexto do cliente. Antes de definir entregas, compreenda o momento da marca, seus diferenciais, concorrentes, porta-vozes, temas sensíveis e objetivos. Uma proposta genérica tende a parecer apenas uma tabela de preços.
3. Defina objetivos mensuráveis e realistas. Prefira objetivos como ampliar a presença qualificada em veículos setoriais, divulgar uma agenda ou tornar um executivo disponível como fonte. Evite prometer matérias, capas, entrevistas ou resultados que dependam de decisão editorial.
4. Delimite o escopo. Especifique a quantidade de releases, reuniões, relatórios e demais entregas. Se media training, gestão de crise, redes sociais, produção audiovisual ou eventos não estiverem incluídos, registre essa limitação para prevenir expectativas equivocadas.
5. Explique o investimento. Diga se o valor é mensal ou fechado por projeto, informe vencimentos, impostos eventualmente incidentes e despesas reembolsáveis. Caso a proposta envolva agência e fornecedores, discrimine o que é honorário e o que será contratado à parte.
6. Estabeleça aprovações e prazos. Indique quem aprova conteúdos e em quanto tempo. Atrasos na validação de release, dados ou declarações podem impedir o aproveitamento de uma oportunidade de pauta.
7. Revise confidencialidade e dados. Informações financeiras, estratégias de lançamento, contatos e dados de porta-vozes exigem cuidado. Use somente os dados necessários ao serviço e mantenha regras de acesso e compartilhamento compatíveis com a LGPD.
8. Registre o aceite. Guarde a proposta aceita, os e-mails, anexos e eventuais alterações negociadas. Se o trabalho for continuado, transforme a negociação em contrato com cláusulas adequadas de responsabilidade, rescisão, propriedade intelectual e confidencialidade.

Perguntas comuns sobre proposta de assessoria de imprensa

A proposta pode garantir publicação em jornais, sites ou revistas?

Não é recomendável. A assessoria pode planejar pautas, produzir materiais, sugerir fontes e realizar contato profissional com jornalistas, mas a decisão de publicar pertence ao veículo. A proposta deve apresentar entregas sob controle da assessoria, como releases, contatos, relatórios e reuniões, sem prometer espaço editorial.

Qual é a diferença entre assessoria de imprensa e publicidade?

A assessoria busca visibilidade editorial espontânea por meio do relacionamento com a imprensa e da relevância das pautas. Já a publicidade envolve a compra de espaços ou mídia, como anúncios e publieditoriais identificados. Se houver mídia paga, ela deve constar em orçamento próprio ou como item adicional claramente indicado.

É necessário anexar um contrato à proposta?

Não em todos os casos, mas é a prática mais segura para relações continuadas ou mais complexas. A proposta apresenta a oferta comercial; o contrato detalha direitos, deveres, multas, propriedade dos materiais, confidencialidade, rescisão e demais regras aplicáveis à prestação de serviços.

O que fazer quando o cliente pedir atividades fora do escopo?

Registre a solicitação por escrito e apresente um aditivo, uma nova proposta ou uma aprovação de orçamento complementar antes de executar a demanda. Isso é importante, por exemplo, para eventos presenciais, viagens, media training, gerenciamento de crise fora do horário contratado e contratação de fornecedores.

Por quanto tempo a proposta deve valer?

O prazo costuma variar entre 7 e 30 dias, conforme a urgência e a complexidade do projeto. Indicar uma validade evita que valores, cronogramas e disponibilidade profissional permaneçam abertos por tempo indeterminado.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado às necessidades concretas da negociação. Para contratos, situações de crise, tratamento relevante de dados pessoais ou dúvidas jurídicas e tributárias, recomenda-se buscar orientação profissional especializada.