Modelo de PGR Programa de Gerenciamento de Riscos Word

O modelo de PGR Programa de Gerenciamento de Riscos Word é uma estrutura editável para organizar as informações essenciais do Programa de Gerenciamento de Riscos de uma empresa ou estabelecimento. O PGR é um dos pilares do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e deve registrar, de forma coerente com a realidade do trabalho, os perigos existentes, os riscos ocupacionais avaliados, as medidas de prevenção adotadas e o planejamento para corrigir pendências.

Conforme a Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1), o PGR deve conter, no mínimo, o inventário de riscos ocupacionais e o plano de ação. Embora um arquivo em Word seja útil para elaborar, revisar, imprimir e manter o documento organizado, ele não substitui a identificação técnica feita no local de trabalho. Cada empresa precisa adaptar o conteúdo às suas atividades, setores, máquinas, produtos, número de trabalhadores e condições reais de operação.

O modelo abaixo ajuda a criar uma base documental clara e profissional. Preencha todos os campos entre colchetes, inclua os riscos efetivamente identificados e mantenha o programa atualizado sempre que ocorrerem mudanças capazes de alterar a exposição dos trabalhadores.

Quando usar o modelo de PGR Programa de Gerenciamento de Riscos Word

Este modelo pode ser utilizado por empregadores, profissionais de segurança do trabalho, consultorias, clínicas ocupacionais e responsáveis internos pela gestão de SST para estruturar ou revisar o PGR do estabelecimento. Ele é particularmente útil nas seguintes situações:

• implantação do gerenciamento de riscos em uma empresa nova;
• elaboração do PGR para um estabelecimento, filial, obra, escritório, comércio, indústria ou prestadora de serviços;
• revisão periódica do inventário de riscos e das medidas de prevenção;
• mudança de layout, processo produtivo, equipamento, matéria-prima ou organização do trabalho;
• criação de novas funções, setores ou frentes de trabalho;
• registro de ações corretivas após inspeções, acidentes, quase acidentes ou auditorias;
• apresentação de documentação solicitada em fiscalizações, contratos ou processos de qualificação de fornecedores.

A NR-1 prevê que o gerenciamento de riscos ocupacionais seja realizado por estabelecimento. Também determina que o PGR seja revisto, no mínimo, a cada dois anos ou quando houver alterações nas tecnologias, ambientes, processos, condições, procedimentos ou organização do trabalho que impliquem riscos novos ou modificados; acidentes ou doenças relacionadas ao trabalho; ou inadequação, insuficiência ou ineficácia das medidas de prevenção. Para organizações que possuam certificações em sistemas de gestão de SST, o período pode seguir regra específica prevista na norma.

Modelo completo de PGR em Word

PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCOS – PGR

Empresa: [RAZÃO SOCIAL]
Nome fantasia: [NOME FANTASIA]
CNPJ: [CNPJ]
CNAE: [CNAE E DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE]
Grau de risco: [GRAU DE RISCO]
Endereço do estabelecimento: [RUA, NÚMERO, BAIRRO, CIDADE, UF E CEP]
Telefone/e-mail: [CONTATOS]
Número de trabalhadores: [QUANTIDADE]
Data de elaboração: [DATA]
Data da próxima revisão: [DATA]

1. OBJETIVO

Este Programa de Gerenciamento de Riscos – PGR tem por objetivo identificar os perigos, avaliar e classificar os riscos ocupacionais existentes no estabelecimento da empresa [RAZÃO SOCIAL], bem como definir medidas de prevenção e um plano de ação para eliminar, reduzir ou controlar as exposições ocupacionais, em conformidade com a NR-1 e demais Normas Regulamentadoras aplicáveis.

2. ABRANGÊNCIA

Este documento abrange os setores, atividades, cargos e trabalhadores vinculados ao estabelecimento situado em [ENDEREÇO]. Estão incluídos os seguintes setores: [LISTAR SETORES, EX.: ADMINISTRATIVO, PRODUÇÃO, EXPEDIÇÃO E LIMPEZA].

3. RESPONSÁVEIS

Empregador/representante legal: [NOME COMPLETO E CARGO]
Responsável pela elaboração: [NOME COMPLETO, FORMAÇÃO, REGISTRO PROFISSIONAL QUANDO APLICÁVEL]
Responsável pelo acompanhamento das ações: [NOME COMPLETO E CARGO]
Representante dos trabalhadores/CIPA: [NOME COMPLETO, SE HOUVER]

4. METODOLOGIA

O levantamento foi realizado por meio de [INSPEÇÃO NOS LOCAIS, OBSERVAÇÃO DAS ATIVIDADES, ENTREVISTAS, ANÁLISE DE DOCUMENTOS, MEDIÇÕES, OUTROS]. Para cada atividade, foram identificados os perigos, as possíveis lesões ou agravos à saúde, os trabalhadores expostos, as medidas de prevenção existentes e a classificação do risco, considerando [CRITÉRIO OU MATRIZ ADOTADA PARA PROBABILIDADE E SEVERIDADE].

5. INVENTÁRIO DE RISCOS OCUPACIONAIS

Setor/atividade	Perigo e fator de risco	Possíveis danos	Expostos	Medidas existentes	Classificação
[SETOR/ATIVIDADE]	[EX.: RUÍDO DE MÁQUINAS]	[EX.: PERDA AUDITIVA, ESTRESSE]	[CARGO E QUANTIDADE]	[EX.: MANUTENÇÃO, EPC, PROTETOR AURICULAR E TREINAMENTO]	[BAIXO, MÉDIO, ALTO OU CRITÉRIO ADOTADO]
[SETOR/ATIVIDADE]	[EX.: PRODUTO QUÍMICO DE LIMPEZA]	[EX.: IRRITAÇÃO CUTÂNEA E RESPIRATÓRIA]	[CARGO E QUANTIDADE]	[EX.: FISPQ, DILUIÇÃO CORRETA, LUVAS E VENTILAÇÃO]	[CLASSIFICAÇÃO]
[SETOR/ATIVIDADE]	[EX.: POSTURA SENTADA PROLONGADA]	[EX.: DESCONFORTO E DISTÚRBIOS MUSCULOESQUELÉTICOS]	[CARGO E QUANTIDADE]	[EX.: AJUSTE ERGONÔMICO, PAUSAS E ORIENTAÇÕES]	[CLASSIFICAÇÃO]
[SETOR/ATIVIDADE]	[INFORMAR PERIGO IDENTIFICADO]	[INFORMAR DANOS POSSÍVEIS]	[INFORMAR EXPOSTOS]	[INFORMAR CONTROLES EXISTENTES]	[CLASSIFICAÇÃO]

6. PLANO DE AÇÃO

Ação necessária	Risco relacionado	Responsável	Prazo	Prioridade	Status
[DESCREVER A MEDIDA DE PREVENÇÃO]	[RISCO/SETOR]	[NOME OU CARGO]	[DATA]	[ALTA, MÉDIA OU BAIXA]	[PENDENTE, EM ANDAMENTO OU CONCLUÍDA]
[DESCREVER A MEDIDA DE PREVENÇÃO]	[RISCO/SETOR]	[NOME OU CARGO]	[DATA]	[PRIORIDADE]	[STATUS]
[DESCREVER A MEDIDA DE PREVENÇÃO]	[RISCO/SETOR]	[NOME OU CARGO]	[DATA]	[PRIORIDADE]	[STATUS]

7. ACOMPANHAMENTO E REVISÃO

O acompanhamento das ações será realizado por [NOME/CARGO], mediante [INSPEÇÕES, REUNIÕES, CHECKLISTS, REGISTROS E OUTROS]. Este PGR será atualizado nas hipóteses previstas na NR-1 e sempre que forem identificadas condições que exijam nova avaliação dos riscos.

8. APROVAÇÃO

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME DO REPRESENTANTE LEGAL]
[CARGO] – [RAZÃO SOCIAL]

________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO]
[FORMAÇÃO E REGISTRO PROFISSIONAL, QUANDO APLICÁVEL]

Como preencher o PGR passo a passo

1. Identifique corretamente o estabelecimento. Informe os dados cadastrais da empresa e, principalmente, o endereço da unidade abrangida. Se a organização possuir filiais com realidades diferentes, não copie o mesmo conteúdo sem verificar cada local.
2. Delimite os setores e atividades. Liste os ambientes e as funções existentes. Um auxiliar administrativo, um operador de máquina e um trabalhador de limpeza podem estar sujeitos a perigos completamente distintos.
3. Faça o levantamento dos perigos. Observe agentes físicos, químicos e biológicos, riscos de acidentes e fatores ergonômicos. Considere também situações de emergência, atividades não rotineiras, manutenção e circulação de pessoas e materiais.
4. Registre os controles já existentes. Indique medidas de eliminação ou substituição do perigo, proteções coletivas, adequações administrativas, treinamentos e equipamentos de proteção individual. A hierarquia de medidas de prevenção deve ser observada; EPI não deve ser tratado como única solução quando houver controle coletivo viável.
5. Classifique os riscos de maneira consistente. Utilize a metodologia definida pela empresa ou pelo profissional responsável. Evite classificações genéricas sem justificativa. A avaliação deve considerar probabilidade, severidade das consequências e eficácia dos controles existentes.
6. Transforme as necessidades em ações. Para cada risco que demande melhoria, descreva uma ação específica, indique responsável, prazo, prioridade e status. Por exemplo, em vez de escrever apenas “melhorar segurança”, registre “instalar proteção fixa no equipamento [NOME], responsável [CARGO], até [DATA]”.
7. Integre o PGR a outros documentos de SST. Quando aplicável, alinhe o programa ao PCMSO previsto na NR-7, aos treinamentos exigidos pelas normas pertinentes, aos procedimentos de emergência e aos registros de entrega de EPI. A documentação precisa refletir uma gestão efetiva, e não apenas uma formalidade.
8. Guarde evidências e revise. Mantenha registros de inspeções, treinamentos, medições, manutenção e conclusão de ações. Eles fortalecem a rastreabilidade do PGR e facilitam as revisões futuras.

Perguntas comuns sobre o PGR

O PGR pode ser feito somente em Word?

Sim, o Word pode ser utilizado como formato de elaboração e arquivo, desde que o documento contenha as informações necessárias e seja mantido acessível. O ponto central não é o programa utilizado, mas a qualidade do gerenciamento, a aderência à realidade do estabelecimento e a atualização dos registros.

Todo PGR precisa ter inventário de riscos e plano de ação?

Sim. A NR-1 estabelece esses dois documentos como conteúdo mínimo do PGR. O inventário apresenta os riscos identificados e avaliados; o plano de ação organiza as medidas de prevenção que devem ser implementadas, melhoradas ou acompanhadas.

Microempresa e empresa de pequeno porte precisam de PGR?

A regra geral é a obrigatoriedade do gerenciamento de riscos ocupacionais. Contudo, a NR-1 prevê hipóteses específicas de dispensa de elaboração do PGR para MEI e para ME ou EPP de graus de risco 1 e 2, desde que atendidas as condições estabelecidas na norma, como a inexistência de exposição a agentes físicos, químicos e biológicos e a declaração digital de ausência de riscos. A dispensa do PGR não elimina a obrigação de cumprir as demais normas aplicáveis.

Quem pode elaborar o PGR?

A responsabilidade pelo cumprimento das obrigações de segurança e saúde é do empregador. A elaboração e a avaliação devem ser realizadas por pessoa com conhecimento técnico compatível com os riscos e com as exigências legais. Dependendo da atividade, podem ser necessários profissionais legalmente habilitados, avaliações quantitativas, laudos e documentos complementares.

É possível copiar os exemplos de riscos deste modelo?

Os exemplos servem apenas como referência de preenchimento. Não os utilize automaticamente. Inclua exclusivamente os perigos e controles que foram observados e avaliados no ambiente de trabalho da empresa.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado às condições reais de cada estabelecimento. Para assegurar conformidade com a NR-1, demais Normas Regulamentadoras e exigências técnicas aplicáveis, recomenda-se a orientação de profissional qualificado em segurança e saúde no trabalho.