Modelo de Medição de Obra PDF: Planilha e Boletim Pronto

O modelo de medição de obra PDF é um documento usado para registrar, conferir e aprovar os serviços efetivamente executados em uma construção ou reforma durante determinado período. Também chamado de boletim de medição, relatório de medição ou planilha de medição, ele permite comparar o que foi contratado com o que foi realizado no canteiro, apontar quantidades, preços, valores acumulados e saldo contratual.

Na prática, a medição é um dos principais instrumentos de controle técnico e financeiro da obra. Ela serve de base para liberar pagamentos à empreiteira, aos prestadores de serviço ou aos fornecedores contratados por empreitada. Um documento bem preenchido reduz divergências sobre etapas concluídas, evita pagamentos por serviços não realizados e cria um histórico confiável para contratante, responsável técnico e contratado.

Este modelo pode ser copiado para um editor de texto, adaptado para uma planilha e salvo em PDF após o preenchimento. Para obter um resultado consistente, use como referência o contrato, o orçamento aprovado, o cronograma físico-financeiro, os projetos e os registros de acompanhamento da obra. A medição deve refletir a realidade observada, e não apenas uma previsão de execução.

Quando usar o modelo de medição de obra

O boletim deve ser utilizado sempre que houver necessidade de apurar serviços executados e relacionar essa execução a um pagamento, a um avanço físico ou a uma prestação de contas. Embora seja especialmente comum em contratos de empreitada, também é útil em reformas residenciais, obras comerciais, condomínios, construções rurais e projetos públicos.

• Em medições periódicas: normalmente semanais, quinzenais ou mensais, conforme o contrato e o cronograma da obra.
• Antes de liberar pagamentos: para que o contratante confira quantitativos, preços e descontos antes de pagar uma fatura.
• Para controlar aditivos: quando existirem serviços extras, supressões, alterações de projeto ou reajustes formalmente autorizados.
• Na fiscalização técnica: para documentar o avanço dos serviços e anexar evidências, como fotos, diários de obra e notas fiscais.
• Em obras públicas: para instruir o processo de liquidação da despesa e o pagamento contratado, observando o edital, o contrato e as regras aplicáveis da Lei nº 14.133/2021.
• Ao encerrar etapas ou a obra: para consolidar a medição final, verificar pendências e identificar o saldo do contrato.

Em contratos particulares, as partes podem definir livremente o formato e a periodicidade, desde que respeitem as cláusulas pactuadas e a legislação aplicável. Já em obras que exijam responsabilidade técnica, é importante que a conferência seja realizada ou validada pelo profissional habilitado responsável, quando cabível, observando as exigências do conselho profissional competente e as condições do contrato.

Modelo completo de boletim de medição de obra

Preencha todos os campos entre colchetes e repita as linhas da tabela conforme a quantidade de itens orçados. Se a medição incluir serviços não previstos originalmente, identifique-os separadamente e informe o documento que autorizou sua execução.

BOLETIM DE MEDIÇÃO DE OBRA Nº [NÚMERO]

1. IDENTIFICAÇÃO DA OBRA
Obra: [NOME DA OBRA]
Endereço: [RUA, NÚMERO, BAIRRO, CIDADE/UF, CEP]
Contratante: [NOME COMPLETO OU RAZÃO SOCIAL]
CPF/CNPJ: [NÚMERO]
Contratada/Empreiteira: [NOME COMPLETO OU RAZÃO SOCIAL]
CPF/CNPJ: [NÚMERO]
Contrato nº: [NÚMERO DO CONTRATO]
Responsável técnico: [NOME COMPLETO]
Registro profissional: [CREA/CAU E NÚMERO]
Período de referência: [DATA INICIAL] a [DATA FINAL]
Data da vistoria/medição: [DATA]

2. RESUMO FINANCEIRO
Valor original do contrato: R$ [VALOR]
Valor de aditivos aprovados: R$ [VALOR]
Valor contratual atualizado: R$ [VALOR]
Valor medido anteriormente: R$ [VALOR]
Valor bruto desta medição: R$ [VALOR]
Descontos, retenções e glosas: R$ [VALOR]
Valor líquido desta medição: R$ [VALOR]
Valor acumulado medido: R$ [VALOR]
Saldo contratual após esta medição: R$ [VALOR]
Percentual físico acumulado da obra: [PERCENTUAL]%

3. PLANILHA DE SERVIÇOS MEDIDOS

Item	Serviço	Unid.	Qtd. contratada	Qtd. anterior	Qtd. no período	Qtd. acumulada	Preço unitário	Valor do período
[01]	[DESCRIÇÃO DO SERVIÇO]	[UNIDADE]	[QTD.]	[QTD.]	[QTD.]	[QTD.]	R$ [VALOR]	R$ [VALOR]
[02]	[DESCRIÇÃO DO SERVIÇO]	[UNIDADE]	[QTD.]	[QTD.]	[QTD.]	[QTD.]	R$ [VALOR]	R$ [VALOR]
[03]	[DESCRIÇÃO DO SERVIÇO]	[UNIDADE]	[QTD.]	[QTD.]	[QTD.]	[QTD.]	R$ [VALOR]	R$ [VALOR]
TOTAL BRUTO DA MEDIÇÃO								R$ [VALOR]

4. OCORRÊNCIAS, PENDÊNCIAS E OBSERVAÇÕES
[DESCREVA AS CONDIÇÕES VERIFICADAS, EVENTUAIS SERVIÇOS REPROVADOS, CORREÇÕES NECESSÁRIAS, INTERFERÊNCIAS, ATRASOS, MATERIAIS PENDENTES, NÃO CONFORMIDADES OU JUSTIFICATIVAS.]

5. DOCUMENTOS ANEXOS
[ ] Registro fotográfico
[ ] Diário de obra
[ ] Cronograma físico-financeiro atualizado
[ ] Notas fiscais, comprovantes ou recibos
[ ] Ordem de serviço ou termo aditivo
[ ] Outros: [ESPECIFICAR]

6. DECLARAÇÃO DE CONFERÊNCIA
Declaro que os serviços e quantitativos relacionados neste boletim foram conferidos no período indicado, de acordo com as condições verificadas na obra, com o contrato e com os documentos técnicos aplicáveis. A aprovação desta medição não afasta a responsabilidade da contratada pela qualidade, segurança, correção de vícios ou cumprimento das demais obrigações contratuais.

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME DO REPRESENTANTE DA CONTRATADA]
[CARGO] | CPF: [NÚMERO]

________________________________________
[NOME DO FISCAL OU RESPONSÁVEL TÉCNICO]
[CARGO] | [CREA/CAU E NÚMERO]

________________________________________
[NOME DO CONTRATANTE OU REPRESENTANTE]
[CARGO, SE APLICÁVEL] | CPF: [NÚMERO]

Como preencher a medição de obra passo a passo

1. Confira a base contratual. Comece pelo orçamento ou pela planilha contratada. Cada item da medição deve ter descrição, unidade, quantitativo e preço compatíveis com o documento que deu origem à contratação.
2. Defina o período de referência. Informe claramente as datas abrangidas. Isso evita que o mesmo serviço seja incluído duas vezes em medições diferentes ou que algum período fique sem registro.
3. Faça a vistoria e levante os quantitativos. Meça os serviços executados no local. Dependendo do item, podem ser usados metros quadrados, metros cúbicos, metros lineares, unidades, horas ou percentuais. Adote o critério de medição previsto no contrato.
4. Preencha a coluna de quantidade anterior. Registre o que já foi aprovado em boletins passados. Depois inclua apenas a quantidade efetivamente executada no período atual.
5. Calcule o acumulado e o valor do período. A quantidade acumulada corresponde à soma da quantidade anterior com a quantidade medida agora. O valor do período, em regra, resulta da multiplicação da quantidade do período pelo preço unitário contratado.
6. Apure descontos e retenções. Identifique separadamente retenções tributárias, adiantamentos, multas, glosas por serviço não aceito, materiais fornecidos pelo contratante ou outras deduções previstas em contrato. Não altere preços ou descontos sem justificativa documental.
7. Registre pendências de forma objetiva. Caso um serviço esteja incompleto ou apresente defeito, descreva o fato, indique a localização e informe a providência esperada. Um apontamento claro ajuda a evitar discussões futuras.
8. Anexe evidências e colha assinaturas. Fotografias datadas, diário de obra, relatórios técnicos e documentos fiscais tornam a medição mais segura. A assinatura das partes demonstra ciência e aprovação nos limites registrados.

Cuidados importantes na conferência

Não confunda avanço financeiro com avanço físico. Uma obra pode ter percentual financeiro diferente do percentual físico por causa de itens de maior valor, compra antecipada de materiais ou etapas com custos concentrados. Por isso, sempre apresente os dois controles quando o contrato exigir cronograma físico-financeiro.

Também é recomendável manter uma numeração sequencial dos boletins, por exemplo, Medição nº 01, nº 02 e nº 03. Guarde a versão assinada em PDF junto aos anexos. Se houver correção posterior, emita uma versão revisada, identifique a revisão e preserve o histórico do documento anterior.

Serviços adicionais merecem cuidado especial. A simples execução não significa, necessariamente, que haverá obrigação de pagamento fora do preço contratado. O ideal é que qualquer item extra tenha autorização prévia e documentada, como ordem de serviço, proposta aceita ou termo aditivo. Em contratos públicos, as alterações devem seguir os procedimentos e limites legais e contratuais aplicáveis.

Perguntas comuns sobre medição de obra

Quem deve assinar o boletim de medição?

Em geral, assinam um representante da contratada, o fiscal da obra ou responsável técnico que realizou a conferência e o contratante ou seu representante. O contrato pode prever assinaturas adicionais, como as do gestor do contrato, arquiteto, engenheiro ou administrador do condomínio.

A medição de obra substitui a nota fiscal?

Não. A medição comprova e detalha a execução e a aprovação dos serviços, enquanto a nota fiscal ou o recibo formaliza a cobrança e os aspectos fiscais da operação. Normalmente, a nota fiscal é emitida conforme as regras definidas no contrato, após a aprovação da medição.

É possível medir um serviço parcialmente executado?

Sim, desde que o contrato permita medição por quantidade ou percentual e que a parcela esteja efetivamente concluída e verificável. A descrição deve ser precisa para indicar qual parte foi aceita e o que ainda falta executar.

O contratante pode recusar a medição?

O contratante pode apontar divergências, solicitar esclarecimentos ou glosar serviços não executados, incompletos ou em desconformidade, desde que aja conforme o contrato e registre os motivos. A recusa não deve ser genérica: ela precisa indicar os itens, quantitativos e razões da não aprovação.

Posso transformar este documento em PDF?

Sim. Após preencher o modelo em um editor de texto ou planilha, revise valores, datas, totais e assinaturas. Em seguida, utilize a função de imprimir ou exportar do programa para salvar o arquivo em PDF. O PDF facilita o compartilhamento e reduz o risco de alterações acidentais após a aprovação.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado às condições do contrato, ao tipo de obra e às orientações de profissional técnico, contábil ou jurídico quando necessário.