Modelo de Histórico Escolar para Imprimir: Guia e Exemplo

O histórico escolar é o documento que registra formalmente a trajetória acadêmica de um estudante. Nele constam, em regra, os dados de identificação do aluno, da instituição de ensino, do curso ou etapa cursada, das disciplinas ou componentes curriculares, das cargas horárias, das notas, dos conceitos, das frequências e do resultado final em cada período letivo.

Quem procura um modelo de histórico escolar para imprimir normalmente precisa visualizar como esse documento é organizado, preparar uma solicitação à escola ou conferir as informações de uma via recebida. É importante fazer uma distinção: o histórico com validade acadêmica e administrativa deve ser emitido, conferido e autenticado pela instituição de ensino responsável pelo acervo escolar. Um formulário preenchido pelo próprio estudante não substitui o documento oficial, não comprova escolaridade e não deve ser usado como se fosse uma via institucional.

No Brasil, a organização da vida escolar é orientada pela Lei nº 9.394/1996, a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB). As instituições devem manter registros da vida acadêmica de seus alunos e expedir documentos que comprovem estudos realizados, de acordo com suas normas internas e com as regras do respectivo sistema de ensino. Por isso, o modelo abaixo funciona como referência de estrutura e como minuta para uso administrativo autorizado pela escola, secretaria ou instituição de ensino superior.

Quando usar o histórico escolar

• Para solicitar transferência entre escolas, faculdades ou cursos.
• Para comprovar aprovação, conclusão ou disciplinas cursadas.
• Para pedir aproveitamento de estudos, equivalência ou dispensa de componentes curriculares.
• Para instruir matrícula em curso técnico, graduação, pós-graduação ou seleção acadêmica.
• Para apresentar a empregadores, concursos ou processos seletivos que exijam comprovação de formação.
• Para solicitar segunda via do documento à instituição onde os estudos foram realizados.
• Para organizar o arquivo escolar e conferir notas, carga horária e frequência antes de uma solicitação oficial.

Em processos seletivos e matrículas, verifique se é exigido o histórico final, parcial, autenticado, digital com mecanismo de verificação ou acompanhado de certificado, diploma ou declaração de conclusão. Cada órgão ou instituição pode definir requisitos próprios.

Modelo completo de histórico escolar para imprimir

[NOME DA INSTITUIÇÃO DE ENSINO]
[RAZÃO SOCIAL OU ÓRGÃO MANTENEDOR, SE APLICÁVEL]
[ENDEREÇO COMPLETO] – [CIDADE/UF] – CEP [CEP]
CNPJ: [CNPJ] | Código INEP/MEC: [CÓDIGO, SE APLICÁVEL]
Telefone: [TELEFONE] | E-mail: [E-MAIL]

HISTÓRICO ESCOLAR

1. IDENTIFICAÇÃO DO(A) ESTUDANTE
Nome completo: [NOME COMPLETO DO(A) ALUNO(A)]
Data de nascimento: [DD/MM/AAAA]
Naturalidade: [CIDADE/UF OU PAÍS]
Nacionalidade: [NACIONALIDADE]
Documento de identificação: [TIPO E NÚMERO, SE ADOTADO PELA INSTITUIÇÃO]
CPF: [CPF, SE PERTINENTE]
Filiação: [NOME COMPLETO DA MÃE OU RESPONSÁVEL 1]
Filiação: [NOME COMPLETO DO PAI OU RESPONSÁVEL 2]
Número de matrícula/registro acadêmico: [NÚMERO]

2. IDENTIFICAÇÃO DO CURSO OU ETAPA
Etapa/modalidade de ensino: [ENSINO FUNDAMENTAL / ENSINO MÉDIO / CURSO TÉCNICO / GRADUAÇÃO / OUTRO]
Curso: [NOME DO CURSO, QUANDO HOUVER]
Habilitação/ênfase: [INFORMAÇÃO, SE APLICÁVEL]
Turno: [MATUTINO / VESPERTINO / NOTURNO / INTEGRAL / EAD]
Período de realização: de [MM/AAAA] a [MM/AAAA]
Regime acadêmico: [SÉRIE / ANO / SEMESTRE / CRÉDITOS / OUTRO]
Ato de autorização, reconhecimento ou credenciamento: [DADOS DO ATO, SE APLICÁVEL]

3. REGISTRO DE COMPONENTES CURRICULARES E RESULTADOS

Período letivo	Componente curricular/disciplina	Carga horária	Nota ou conceito	Frequência	Resultado
[ANO/SÉRIE/SEMESTRE]	[DISCIPLINA 1]	[00] h	[NOTA/CONCEITO]	[00]%	[APROVADO(A)/REPROVADO(A)/CURSANDO]
[ANO/SÉRIE/SEMESTRE]	[DISCIPLINA 2]	[00] h	[NOTA/CONCEITO]	[00]%	[APROVADO(A)/REPROVADO(A)/CURSANDO]
[ANO/SÉRIE/SEMESTRE]	[DISCIPLINA 3]	[00] h	[NOTA/CONCEITO]	[00]%	[APROVADO(A)/REPROVADO(A)/CURSANDO]
[ANO/SÉRIE/SEMESTRE]	[ADICIONAR OUTRAS DISCIPLINAS]	[00] h	[NOTA/CONCEITO]	[00]%	[RESULTADO]

4. RESUMO DA VIDA ESCOLAR
Carga horária total cumprida: [NÚMERO] horas
Total de componentes curriculares/disciplina(s) concluído(s): [NÚMERO]
Média global, quando adotada: [NOTA OU CONCEITO]
Situação acadêmica final: [CONCLUINTE / CONCLUÍDO / TRANSFERIDO(A) / EM CURSO / OUTRA]
Ano de conclusão, quando aplicável: [ANO]
Data de colação de grau, quando aplicável: [DD/MM/AAAA]

5. OBSERVAÇÕES
[INFORMAR CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO, ESCALA DE NOTAS, APROVEITAMENTO DE ESTUDOS, ADAPTAÇÕES CURRICULARES, TRANSFERÊNCIA, REGIME ESPECIAL OU OUTRAS ANOTAÇÕES NECESSÁRIAS.]

Certificamos, para os devidos fins, que as informações acima correspondem aos registros acadêmicos constantes no acervo desta instituição.

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME DO(A) RESPONSÁVEL PELA SECRETARIA]
[CARGO/FUNÇÃO] – [REGISTRO OU PORTARIA, SE APLICÁVEL]

________________________________________
[NOME DO(A) DIRETOR(A) OU RESPONSÁVEL INSTITUCIONAL]
[CARGO/FUNÇÃO] – [REGISTRO OU PORTARIA, SE APLICÁVEL]

[CARIMBO DA INSTITUIÇÃO, CÓDIGO DE VERIFICAÇÃO OU ASSINATURA ELETRÔNICA, CONFORME O PROCEDIMENTO ADOTADO]

Como preencher o modelo passo a passo

1. Confirme a finalidade do documento. Identifique se será necessário um histórico parcial, referente a estudos ainda em andamento, ou final, relativo a uma etapa concluída. Essa informação influencia a situação acadêmica e as observações do documento.
2. Use os dados institucionais corretos. A identificação da escola, faculdade ou centro de ensino deve reproduzir a denominação oficial, o endereço e os códigos administrativos que a instituição efetivamente utiliza. Não invente ato autorizativo, código INEP, CNPJ ou dados de reconhecimento de curso.
3. Copie os dados pessoais do cadastro acadêmico. Nome, data de nascimento, filiação e número de matrícula devem coincidir com a ficha do estudante. Divergências de grafia podem gerar dificuldades em matrículas, concursos e aproveitamento de estudos.
4. Organize os períodos em ordem cronológica. Registre cada ano, série, módulo ou semestre na sequência em que foi cursado. Em instituições de ensino superior, é comum relacionar disciplinas, créditos ou carga horária por período acadêmico.
5. Transcreva notas, conceitos e frequência sem alterações. Os resultados precisam refletir o diário de classe, sistema acadêmico ou registro oficial. Caso a escola trabalhe com conceitos, explique a escala utilizada no campo de observações.
6. Some a carga horária com cuidado. Informe a carga horária efetivamente cumprida conforme o projeto pedagógico e os registros institucionais. Não confunda horas de atividades complementares, estágio ou práticas específicas com a carga das disciplinas, quando elas tiverem campos próprios.
7. Descreva a situação final de modo objetivo. Use expressões como “concluído”, “em curso”, “transferido” ou outra terminologia adotada pela instituição. Se houver pendência, recuperação ou dependência, registre-a quando for necessário e permitido pelas normas aplicáveis.
8. Providencie a validação institucional. Para ter valor, a via deve seguir o procedimento da instituição: assinatura manual de responsáveis autorizados, carimbo, assinatura eletrônica, QR Code, código de autenticação ou outro meio de verificação aceito.

Cuidados importantes antes de imprimir

Antes da impressão, revise datas, nomes, notas, porcentagens de frequência e total de horas. Um histórico escolar contém dados pessoais e educacionais, que merecem proteção nos termos da Lei nº 13.709/2018, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Evite enviar o arquivo em grupos públicos, redes sociais ou a destinatários sem necessidade.

Também é recomendável manter a formatação legível: papel A4, cabeçalho da instituição, tabela sem cortes e espaço adequado para assinaturas. Quando o documento tiver mais de uma página, a instituição pode numerá-las e identificá-las para evitar extravio ou substituição de folhas. Se o destinatário exigir autenticação, consulte previamente a escola sobre a forma de emissão e validação disponível.

Perguntas comuns

Posso preencher este modelo e usar como histórico escolar oficial?

Não. Este modelo é uma referência de estrutura. O histórico oficial deve ser expedido pela instituição de ensino responsável pelos registros acadêmicos do estudante. Preencher um formulário por conta própria não cria validade escolar, administrativa ou jurídica.

Como pedir a segunda via do histórico escolar?

Entre em contato com a secretaria da escola, faculdade ou instituição onde os estudos foram realizados. Informe seu nome completo, período cursado, curso ou etapa, número de matrícula se souber e um documento de identificação. Pergunte sobre prazo, custo, retirada presencial, envio digital e necessidade de procuração para retirada por terceiro.

O histórico escolar substitui certificado ou diploma?

Nem sempre. O histórico detalha a trajetória acadêmica; já o certificado ou diploma comprova formalmente a conclusão, conforme a etapa de ensino e a finalidade exigida. Muitas instituições solicitam os dois documentos em conjunto.

O que fazer se a escola encerrou as atividades?

Procure a Secretaria de Educação do município ou do estado responsável pelo sistema de ensino, ou o órgão indicado para guarda do acervo escolar. Leve documentos que ajudem na localização do registro, como RG, CPF, comprovantes de matrícula, boletins antigos e nome da unidade escolar.

Histórico escolar digital tem validade?

Pode ter, desde que seja emitido pela instituição e permita verificar sua autenticidade pelos mecanismos adotados, como assinatura eletrônica, QR Code ou código de validação. Confirme com o destinatário se ele aceita a versão digital e se há exigência de documento impresso.

Este modelo de histórico escolar para imprimir tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado às normas da instituição de ensino e do sistema educacional competente. Para emissão com validade, solicite e utilize sempre a via oficial expedida pela secretaria responsável.