Modelo de DRE Demonstração do Resultado em PDF

O modelo de DRE demonstração do resultado PDF é uma estrutura para organizar, de forma clara, as receitas, os custos, as despesas e o resultado obtido por uma empresa em determinado período. A DRE, sigla para Demonstração do Resultado do Exercício, é um dos relatórios contábeis mais importantes para acompanhar se a atividade gerou lucro ou prejuízo. Ela permite enxergar a formação do resultado desde a receita bruta de vendas até o lucro líquido do período.

Na prática, o modelo pode ser usado como uma planilha de apoio gerencial, convertido em PDF para apresentação a sócios, investidores, bancos ou gestores, ou servir de base para a demonstração formal preparada pelo profissional de contabilidade. Para sociedades por ações, a elaboração da DRE está prevista no art. 187 da Lei nº 6.404/1976. A apresentação contábil também deve observar as normas aplicáveis, especialmente o CPC 26 (R1), além do regime tributário, do porte e da natureza da entidade.

É essencial distinguir uma DRE gerencial de uma demonstração contábil oficial. A versão gerencial ajuda na tomada de decisões e pode reunir dados internos periodicamente. Já a versão destinada às demonstrações financeiras deve ser elaborada com escrituração e critérios contábeis adequados, normalmente sob responsabilidade de contador habilitado. Use o modelo abaixo para consolidar as informações e gerar seu PDF após a conferência dos valores.

Quando usar a DRE demonstração do resultado

• Ao apurar o lucro ou prejuízo mensal, trimestral ou anual da empresa.
• Para comparar o desempenho de períodos diferentes e identificar aumento de custos ou despesas.
• Na preparação de reuniões com sócios, administradores, investidores ou potenciais parceiros.
• Como apoio para planejamento financeiro, definição de metas de vendas e revisão de preços.
• Para instruir pedidos de crédito, quando a instituição financeira solicitar relatório de resultados.
• Na organização de informações que serão entregues ao contador para fechamento contábil.
• Ao avaliar a rentabilidade de produtos, serviços, unidades de negócio ou projetos.

A periodicidade deve ser adequada à necessidade do negócio. Embora a expressão “do exercício” seja tradicionalmente associada ao período anual, muitas empresas elaboram DREs mensais para monitorar a gestão. Nesse caso, indique expressamente o mês ou intervalo analisado e mantenha o mesmo critério de classificação entre os períodos comparados.

Modelo completo de DRE demonstração do resultado

DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO – DRE
Empresa: [RAZÃO SOCIAL]
Nome fantasia: [NOME FANTASIA, SE HOUVER]
CNPJ: [CNPJ]
Período de apuração: [DATA INICIAL] a [DATA FINAL]
Moeda: [REAL – R$]
Data de emissão: [DATA]

Descrição	Valor (R$)
Receita bruta de vendas e serviços	[VALOR]
(-) Deduções da receita bruta	[VALOR]
Impostos incidentes sobre vendas e serviços	[VALOR]
Devoluções, abatimentos e cancelamentos	[VALOR]
= Receita líquida	[VALOR]
(-) Custo dos produtos vendidos – CPV	[VALOR]
(-) Custo das mercadorias vendidas – CMV	[VALOR]
(-) Custo dos serviços prestados – CSP	[VALOR]
= Lucro bruto	[VALOR]
(-) Despesas com vendas	[VALOR]
(-) Despesas gerais e administrativas	[VALOR]
(-) Despesas com pessoal	[VALOR]
(-) Despesas financeiras	[VALOR]
(+) Receitas financeiras	[VALOR]
(+) Outras receitas operacionais	[VALOR]
(-) Outras despesas operacionais	[VALOR]
= Resultado antes do IRPJ e da CSLL	[VALOR]
(-) Provisão para IRPJ	[VALOR]
(-) Provisão para CSLL	[VALOR]
= Resultado líquido do período	[LUCRO OU PREJUÍZO – VALOR]

Notas e critérios utilizados:
[INFORMAR, SE NECESSÁRIO, OS PRINCIPAIS CRITÉRIOS DE APURAÇÃO, FATOS RELEVANTES, PERÍODO DE COMPETÊNCIA E OBSERVAÇÕES SOBRE VALORES NÃO RECORRENTES.]

Responsável pelas informações:
[NOME COMPLETO]
[CARGO/FUNÇÃO]
[CPF, SE APLICÁVEL]

Responsável técnico contábil, quando aplicável:
[NOME DO CONTADOR]
CRC [UF/NÚMERO]
[ASSINATURA, SE NECESSÁRIA]

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

Como preencher o modelo passo a passo

1. Defina o período: informe com precisão as datas inicial e final. Para uma DRE mensal, por exemplo, utilize “01/05/[ANO] a 31/05/[ANO]”. Não misture receitas e despesas de meses diferentes sem deixar isso claro.
2. Identifique a empresa: preencha razão social, nome fantasia e CNPJ exatamente como constam no cadastro empresarial. Esses dados ajudam a vincular o relatório à pessoa jurídica correta, principalmente quando houver mais de uma empresa ou unidade em análise.
3. Apure a receita bruta: registre o total das vendas de mercadorias, produtos ou serviços antes das deduções. A receita deve ser reconhecida de acordo com o critério contábil adotado, e não apenas conforme o dinheiro efetivamente entrou no caixa.
4. Informe as deduções: inclua tributos incidentes sobre a venda, devoluções, descontos incondicionais, cancelamentos e outros abatimentos aplicáveis. A receita líquida é encontrada pela subtração dessas parcelas da receita bruta.
5. Classifique os custos: use CPV quando a empresa fabrica produtos, CMV para atividades comerciais e CSP para prestação de serviços. Preencha somente as linhas que correspondam à operação; linhas sem aplicação podem ficar zeradas ou ser removidas na versão gerencial.
6. Calcule o lucro bruto: subtraia os custos diretamente relacionados à produção, aquisição ou prestação do serviço da receita líquida. Esse indicador mostra quanto sobra da operação antes das despesas necessárias à administração e à comercialização.
7. Separe as despesas corretamente: gastos com propaganda, comissões e fretes de venda tendem a compor despesas com vendas. Aluguel administrativo, materiais de escritório e honorários administrativos podem integrar despesas gerais e administrativas. Juros e encargos de empréstimos, em regra, são despesas financeiras.
8. Registre receitas e despesas não usuais: valores financeiros, ganhos eventuais e despesas operacionais diversas devem ser discriminados com cuidado. Evite compensar receitas com despesas sem demonstrar sua natureza, pois isso reduz a transparência do relatório.
9. Apure tributos sobre o resultado: depois de chegar ao resultado antes do IRPJ e da CSLL, registre as provisões pertinentes. A forma de cálculo varia conforme o regime tributário e a situação da empresa. Por isso, a validação pelo contador é recomendável.
10. Revise e exporte em PDF: confira se os totais fecham, se os valores estão em reais e se o resultado líquido corresponde à soma das linhas anteriores. Depois, salve o documento em PDF com nome identificável, como “DRE_[EMPRESA]_[PERIODO].pdf”.

Perguntas comuns sobre DRE

A DRE é obrigatória para toda empresa?

A obrigação e a forma de apresentação variam conforme o tipo societário, o porte, o regime e as normas aplicáveis. A Lei nº 6.404/1976 exige a demonstração para sociedades por ações. Mesmo quando não houver exigência de publicação, manter uma DRE organizada é uma prática importante de controle e gestão. A contabilidade da empresa deve orientar a obrigação específica.

DRE é igual a fluxo de caixa?

Não. A DRE evidencia o desempenho econômico, mostrando receitas, custos, despesas e resultado pelo regime de competência. O fluxo de caixa acompanha entradas e saídas efetivas de dinheiro. Uma empresa pode apresentar lucro na DRE e, ainda assim, ter dificuldades de caixa se vender a prazo ou possuir obrigações vencendo antes de receber dos clientes.

Posso usar este modelo para MEI ou pequena empresa?

Sim, como ferramenta gerencial simplificada, desde que as informações reflitam a realidade do negócio. Para MEI, microempresa e empresa de pequeno porte, a organização de receitas, custos e despesas ajuda a avaliar a viabilidade da atividade. Entretanto, a estrutura fiscal e contábil necessária deve ser confirmada com profissional habilitado.

Quais documentos ajudam a montar uma DRE confiável?

Notas fiscais emitidas e recebidas, relatórios de vendas, extratos bancários, comprovantes de despesas, folha de pagamento, controles de estoque, contratos, boletos, relatórios de maquininhas e informações do sistema financeiro são fontes úteis. O ideal é conciliar esses dados antes de fechar o relatório.

É preciso assinar a DRE em PDF?

Em um relatório interno, a assinatura pode ser apenas uma medida de controle. Para demonstrações contábeis formais ou documentos apresentados a terceiros, podem existir exigências de assinatura do administrador e do profissional contábil, conforme o contexto. Verifique a finalidade do documento e a orientação do contador.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado à realidade da empresa, à sua escrituração e às normas contábeis e tributárias aplicáveis. Para demonstrações oficiais, apurações fiscais ou decisões com impacto jurídico e financeiro, consulte um contador habilitado.