Modelo de Carta de Desligamento para Imprimir e Preencher

O modelo de carta de desligamento para imprimir é um documento utilizado pelo trabalhador que deseja formalizar sua saída da empresa por iniciativa própria. Também conhecida como carta de pedido de demissão, ela registra de modo objetivo a vontade do empregado de encerrar o vínculo de trabalho, informa a data da comunicação e pode esclarecer como será tratado o aviso-prévio.

Embora uma conversa prévia com a liderança ou com o setor de Recursos Humanos seja recomendável, a carta escrita é importante para evitar dúvidas sobre a data do pedido e sobre as condições do desligamento. Ela pode ser entregue impressa, em duas vias, ou enviada por meio eletrônico quando a empresa aceitar esse procedimento. No caso da entrega física, o ideal é que o empregado guarde uma via com data, assinatura e recibo de quem a recebeu.

O texto não precisa expor motivos pessoais, conflitos ou detalhes da nova oportunidade profissional. Uma comunicação breve, educada e inequívoca costuma ser suficiente. A carta também não substitui os procedimentos internos da empresa, como entrevista de desligamento, devolução de equipamentos, assinatura de documentos rescisórios e exame demissional quando aplicável.

Quando usar a carta de desligamento

Use a carta quando a decisão de encerrar o contrato partir de você, empregado. Ela é especialmente útil nas situações abaixo:

• pedido de demissão de emprego com carteira assinada;
• saída durante ou após o contrato de experiência;
• formalização da intenção de cumprir o aviso-prévio;
• solicitação de dispensa do cumprimento do aviso-prévio;
• registro de que o aviso-prévio será indenizado mediante desconto, conforme as regras aplicáveis;
• comunicação de saída de cargo, função ou emprego em empresa privada.

Não confunda pedido de demissão com dispensa sem justa causa. No pedido de demissão, a iniciativa é do empregado e, em regra, não há acesso ao seguro-desemprego nem saque do saldo do FGTS em razão dessa modalidade de desligamento. Já na dispensa sem justa causa, a iniciativa é do empregador e existem verbas e direitos próprios. Se houver coação, falta grave do empregador, discussão sobre estabilidade, acidente de trabalho, gestação ou qualquer dúvida relevante, procure orientação profissional antes de assinar documentos.

Para empregados mensalistas, a regra geral do aviso-prévio é de 30 dias, nos termos do artigo 487 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Quando o trabalhador pede demissão e não cumpre o período, a empresa pode efetuar o desconto correspondente nas verbas rescisórias, observadas as particularidades do contrato e da documentação assinada. Por isso, indique claramente no modelo se pretende cumprir o aviso ou se está pedindo dispensa.

Modelo completo de carta de desligamento para imprimir

Copie o texto abaixo, preencha os campos entre colchetes, imprima em duas vias e assine. Escolha apenas uma das opções relacionadas ao aviso-prévio e apague a outra antes de entregar o documento.

CARTA DE DESLIGAMENTO / PEDIDO DE DEMISSÃO

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

À
[NOME DA EMPRESA]
A/C: [NOME DO RESPONSÁVEL, SETOR DE RECURSOS HUMANOS OU GESTOR]

Eu, [NOME COMPLETO], inscrito(a) no CPF sob o nº [CPF] e portador(a) da CTPS nº [NÚMERO DA CTPS], série [SÉRIE], empregado(a) desta empresa desde [DATA DE ADMISSÃO], exercendo o cargo de [CARGO], venho, por meio desta, comunicar formalmente meu pedido de demissão do vínculo empregatício mantido com esta organização.

[ESCOLHA UMA OPÇÃO:]

Opção 1 — Cumprimento do aviso-prévio:
Informo que cumprirei o aviso-prévio legal a partir de [DATA DE INÍCIO], permanecendo em minhas atividades até [DATA DO ÚLTIMO DIA DE TRABALHO], salvo orientação diversa da empresa.

Opção 2 — Pedido de dispensa do aviso-prévio:
Solicito, se possível, a dispensa do cumprimento do aviso-prévio, com encerramento das minhas atividades em [DATA PRETENDIDA]. Declaro estar ciente de que a empresa avaliará o pedido e de que poderão ser aplicadas as consequências legais e contratuais cabíveis quanto ao aviso-prévio.

Agradeço pela oportunidade de desenvolvimento profissional durante o período em que atuei na empresa. Coloco-me à disposição para realizar a entrega de atividades, documentos, equipamentos e demais itens sob minha responsabilidade, de modo a contribuir para uma transição organizada.

Solicito a adoção das providências necessárias para a formalização da rescisão contratual e para o pagamento das verbas rescisórias devidas, nos prazos legais aplicáveis.

Atenciosamente,

________________________________________
[NOME COMPLETO DO(A) EMPREGADO(A)]
CPF: [CPF]
Telefone: [TELEFONE]
E-mail: [E-MAIL]

RECIBO DE RECEBIMENTO

Recebi esta carta de desligamento em [DIA] de [MÊS] de [ANO], às [HORÁRIO].

________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO]
[CARGO]
[NOME DA EMPRESA]

Como preencher a carta passo a passo

1. Informe local e data. Escreva a cidade e a data exata em que a carta será entregue ou enviada. Essa informação ajuda a definir o marco da comunicação do pedido de demissão.
2. Identifique corretamente a empresa. Coloque a razão social ou o nome pelo qual a empresa é identificada internamente. Se souber, direcione a carta ao RH, ao gestor ou ao departamento pessoal.
3. Preencha seus dados com atenção. Informe nome completo, CPF, dados da CTPS, data de admissão e cargo. Esses elementos facilitam a identificação do vínculo, principalmente em empresas com muitos empregados.
4. Use a expressão “pedido de demissão”. A redação deve demonstrar de forma clara que a iniciativa da saída é do empregado. Evite frases ambíguas, como “estou saindo” ou “não vou mais comparecer”.
5. Defina a situação do aviso-prévio. Se pretende trabalhar normalmente durante o período, mantenha a opção de cumprimento do aviso. Se precisa encerrar antes, mantenha a solicitação de dispensa. Não deixe as duas alternativas no texto final.
6. Não estabeleça datas incompatíveis. Ao indicar o último dia de trabalho, conte o período de aviso conforme a orientação recebida do RH. Caso a empresa dispense o cumprimento, peça confirmação por escrito da data efetiva de encerramento.
7. Assine e guarde prova de entrega. Imprima duas vias. Entregue uma à empresa e peça que a outra seja datada, assinada ou carimbada por quem recebeu. Essa via é seu comprovante.

Cuidados antes de imprimir e entregar

Revise todos os campos antes de assinar. Não entregue uma carta com espaços em branco, rasuras ou duas opções de aviso-prévio ao mesmo tempo. Se a empresa fornecer um formulário próprio, leia-o com calma e compare as informações com a sua carta. Você pode anexar ou entregar seu documento junto ao formulário interno, se necessário.

Também é recomendável organizar a devolução de notebook, celular corporativo, crachá, chaves, documentos, cartões, uniformes e qualquer bem confiado para o trabalho. Quando houver entrega de itens, solicite um comprovante simples com a relação do que foi devolvido. Isso reduz o risco de discussões posteriores.

Depois da comunicação, acompanhe as orientações sobre exame demissional, data de desligamento, documentos rescisórios e pagamento. De acordo com o artigo 477 da CLT, a entrega dos documentos que comprovem a comunicação da extinção contratual aos órgãos competentes e o pagamento das verbas rescisórias devem observar o prazo legal de até 10 dias contados do término do contrato. As circunstâncias concretas podem alterar datas e cálculos; portanto, em caso de divergência, procure o sindicato da categoria, o RH ou um profissional especializado.

Perguntas comuns

Preciso explicar o motivo do pedido de demissão?

Não. O empregado não é obrigado a detalhar as razões da saída em uma carta de desligamento. Basta manifestar de forma expressa e educada a intenção de pedir demissão. Se desejar agradecer pela experiência, faça isso em uma frase breve.

A carta deve ser escrita à mão?

Não necessariamente. Ela pode ser digitada e impressa, o que facilita a leitura e reduz erros. A assinatura, porém, deve ser feita de próprio punho na via física, salvo se a empresa adotar procedimento eletrônico válido e aceitar assinatura digital.

Posso pedir para não cumprir aviso-prévio?

Sim. Você pode solicitar a dispensa, mas a aceitação depende da empresa. Se ela não concordar e você deixar de trabalhar sem cumprir o período, poderá haver desconto relativo ao aviso-prévio, conforme as regras aplicáveis ao seu caso.

É obrigatório entregar duas vias?

Não há uma exigência geral de duas vias para a validade do pedido, mas essa é uma prática muito recomendada. A segunda via protocolada ou assinada funciona como prova de que a comunicação foi recebida.

Posso enviar a carta por e-mail ou WhatsApp?

O meio mais seguro é seguir a orientação formal da empresa e preservar evidências de envio e recebimento. E-mail corporativo pode ser aceito em muitas organizações, mas a entrega física com recibo ainda é uma alternativa simples e segura. Evite depender apenas de mensagens sem confirmação de leitura.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado à situação concreta, às normas internas da empresa e à legislação aplicável. Em caso de dúvida sobre direitos, prazos ou verbas rescisórias, busque orientação jurídica, sindical ou profissional qualificada.