Modelo de Recibo de Aluguel para Imprimir e Preencher

O modelo de recibo de aluguel para imprimir é um documento usado para comprovar que o locatário realizou o pagamento de determinado valor ao locador, à imobiliária ou ao administrador do imóvel. Embora transferências bancárias, PIX e boletos sejam meios importantes de demonstrar uma quitação, o recibo detalhado oferece uma prova complementar valiosa: identifica as partes, o imóvel, o período pago, os valores envolvidos e a data em que o pagamento foi recebido.

Esse documento é especialmente útil em locações residenciais, comerciais e de temporada, principalmente quando o pagamento é feito em dinheiro, depósito identificado ou PIX direto para o proprietário. Ele também ajuda a evitar dúvidas futuras sobre qual mês foi quitado e se o valor recebido incluiu somente o aluguel ou também encargos, como condomínio, IPTU, água, multa ou juros.

No Brasil, o recibo tem relevância prática e jurídica. O art. 319 do Código Civil estabelece que o devedor que paga tem direito à quitação regular, podendo reter o pagamento enquanto ela não lhe for entregue. Nas relações de locação urbana, a Lei nº 8.245/1991, conhecida como Lei do Inquilinato, orienta os direitos e deveres entre locador e locatário. Por isso, emitir um comprovante claro a cada pagamento é uma medida simples de organização e prevenção de conflitos.

Quando usar o recibo de aluguel

• Quando o inquilino paga o aluguel diretamente ao proprietário do imóvel.
• Quando o pagamento é realizado em dinheiro e é necessário registrar a quitação.
• Quando há pagamento por PIX, transferência ou depósito e as partes desejam especificar a competência e os encargos abrangidos.
• Quando o locador recebe valores de aluguel, condomínio, IPTU, consumo de água, multa ou juros em um único pagamento.
• Quando a imobiliária ou administradora precisa entregar uma confirmação simples de recebimento ao locatário.
• Quando existe acordo de parcelamento, pagamento parcial ou quitação de valores em atraso.
• Quando o inquilino precisa organizar documentos para prestação de contas, declaração de despesas ou eventual discussão sobre a locação.

O ideal é emitir um recibo para cada pagamento. Caso o valor recebido não quite integralmente a obrigação, o texto deve informar expressamente que se trata de pagamento parcial, indicar o saldo restante e evitar o uso da expressão “plena, geral e irrevogável quitação”. A quitação total somente deve constar quando todos os valores descritos no documento tiverem sido efetivamente recebidos.

Modelo completo de recibo de aluguel para imprimir

RECIBO DE PAGAMENTO DE ALUGUEL

R$ [VALOR TOTAL RECEBIDO]

Recebi de [NOME COMPLETO DO LOCATÁRIO], inscrito(a) no CPF/CNPJ sob nº [CPF OU CNPJ DO LOCATÁRIO], a quantia de R$ [VALOR NUMÉRICO] ([VALOR POR EXTENSO]), referente ao pagamento de valores relativos à locação do imóvel situado à [ENDEREÇO COMPLETO DO IMÓVEL, INCLUINDO COMPLEMENTO, BAIRRO, CIDADE E UF].

O valor acima corresponde à competência/período de [MÊS/ANO OU PERÍODO INICIAL E FINAL], com vencimento em [DATA DE VENCIMENTO], conforme contrato de locação firmado em [DATA DO CONTRATO], entre as partes.

Discriminação dos valores pagos:
Aluguel: R$ [VALOR DO ALUGUEL]
Condomínio: R$ [VALOR DO CONDOMÍNIO OU “NÃO INCLUSO”]
IPTU: R$ [VALOR DO IPTU OU “NÃO INCLUSO”]
Água, energia, gás ou outros encargos: R$ [VALOR OU DESCRIÇÃO]
Multa, juros ou atualização: R$ [VALOR OU “NÃO SE APLICA”]
Descontos concedidos: R$ [VALOR OU “NÃO SE APLICA”]
Total recebido: R$ [VALOR TOTAL RECEBIDO]

Forma de pagamento: [DINHEIRO / PIX / TRANSFERÊNCIA / DEPÓSITO / BOLETO / OUTRA].
Identificação da operação, se houver: [CHAVE PIX, BANCO, AGÊNCIA, CONTA, NSU, CÓDIGO OU OUTRO DADO].

Declaro que recebi o valor acima especificado e dou quitação [INTEGRAL / PARCIAL] exclusivamente em relação aos itens e ao período descritos neste recibo.

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

____________________________________________
[NOME COMPLETO DO LOCADOR, IMOBILIÁRIA OU ADMINISTRADOR]
CPF/CNPJ: [CPF OU CNPJ]
Telefone/e-mail: [CONTATO]

____________________________________________
[NOME COMPLETO DO LOCATÁRIO]
CPF: [CPF]
Assinatura de ciência (opcional)

Como preencher o recibo passo a passo

1. Informe o valor recebido. Escreva o total em algarismos e também por extenso. Os dois registros reduzem o risco de erro ou alteração. Exemplo: R$ 1.850,00 (mil oitocentos e cinquenta reais).
2. Identifique corretamente quem paga e quem recebe. Inclua nome completo e CPF ou CNPJ do locatário e do locador. Se uma imobiliária receber em nome do proprietário, indique a razão social, CNPJ e, se possível, sua condição de administradora.
3. Descreva o imóvel sem ambiguidades. Informe endereço completo, unidade, bloco, apartamento, casa ou sala comercial. Essa identificação é indispensável para quem possui mais de um imóvel alugado ou vários contratos ativos.
4. Especifique a competência. Indique exatamente o mês e o ano a que o pagamento se refere, como “aluguel referente a março de 2025”. Se o contrato usar período diferente, registre as datas inicial e final.
5. Separe os encargos. Quando o pagamento incluir condomínio, IPTU, água, multa ou juros, discrimine cada rubrica. Não é recomendável emitir um recibo genérico se o valor total reúne obrigações diferentes.
6. Registre o meio de pagamento. Para PIX, transferência ou depósito, acrescente dados que permitam localizar a operação. Anexar ou guardar o comprovante eletrônico junto ao recibo é uma boa prática.
7. Defina se a quitação é integral ou parcial. Use “integral” apenas se todo o valor devido pelo período e pelos itens listados foi pago. Em caso de parcelamento ou diferença pendente, utilize “parcial” e, se necessário, informe o saldo devedor em outro recibo ou documento complementar.
8. Coloque data, local e assinatura. O recebedor deve assinar o recibo. A assinatura do locatário é opcional, mas pode servir como confirmação de que recebeu uma via. Em documentos digitais, as partes podem utilizar assinatura eletrônica adequada ou trocar o recibo assinado em PDF.

Imprima o documento em duas vias: uma deve permanecer com o locatário e a outra com quem recebeu o pagamento. Se o recibo for preenchido à mão, use letra legível, evite rasuras e não deixe espaços em branco que possam ser preenchidos posteriormente. Caso haja correção, o mais seguro é emitir uma nova via, em vez de alterar o documento já assinado.

Perguntas comuns sobre recibo de aluguel

O recibo de aluguel precisa ser reconhecido em cartório?

Em regra, não. O recibo particular assinado pelo recebedor é válido como prova do pagamento, especialmente quando contém identificação das partes, valor, período e descrição da obrigação quitada. O reconhecimento de firma pode ser adotado por cautela em situações específicas, mas não é uma exigência automática para pagamentos mensais de aluguel.

Comprovante de PIX substitui o recibo?

O comprovante de PIX demonstra que uma transferência foi realizada, mas pode não esclarecer com precisão a que competência ou encargo o valor se refere. O recibo complementa essa prova ao indicar que o valor foi efetivamente recebido como aluguel e quais obrigações foram quitadas. Sempre que possível, guarde ambos.

Quem deve emitir o recibo?

O recibo deve ser emitido por quem recebe o pagamento: proprietário, imobiliária, administradora ou procurador com poderes para receber valores. O locatário tem o direito de solicitar a quitação regular após pagar, conforme a lógica prevista no art. 319 do Código Civil.

Posso usar um recibo para vários meses de aluguel?

Sim, desde que o documento indique claramente todos os meses ou períodos abrangidos e discrimine o valor correspondente a cada um, quando necessário. Se houver pagamento de meses atrasados, inclua eventual multa, juros e correção separados do aluguel principal.

É correto declarar quitação geral no recibo?

Não é recomendável usar uma quitação ampla sem necessidade. Prefira limitar a declaração ao valor, aos encargos e ao período descritos no documento. Assim, o recibo não gera interpretação indevida sobre outras obrigações do contrato que não foram pagas ou analisadas naquela ocasião.

Este modelo tem caráter informativo e deve ser adaptado às particularidades do contrato de locação e da situação concreta. Em caso de conflito, inadimplência, cobrança, despejo ou dúvida jurídica relevante, procure orientação de um advogado ou profissional habilitado.