Modelo de Proposta de Design para Imprimir e Personalizar

Uma proposta de design é o documento comercial usado para apresentar, de forma organizada e profissional, os serviços criativos que serão prestados a um cliente. Ela descreve o problema ou objetivo do projeto, o escopo das entregas, os prazos, o investimento, as condições de pagamento e as regras básicas de execução. Com um bom documento em mãos, o designer reduz dúvidas, evita expectativas desalinhadas e transmite mais segurança durante a negociação.

Este modelo de proposta de design para imprimir pode ser adaptado por designers gráficos, estúdios, agências, profissionais de UI/UX, social media designers, ilustradores e outros prestadores de serviços criativos. Depois de preencher os campos indicados, é possível imprimir o arquivo, salvar em PDF e encaminhá-lo ao potencial cliente por e-mail ou aplicativo de mensagens.

Embora a proposta seja uma peça comercial importante, ela não substitui necessariamente um contrato detalhado. Quando houver contratação, valores relevantes, cessão de direitos autorais, recorrência de serviços ou necessidades específicas do projeto, o ideal é formalizar também um contrato de prestação de serviços. A proposta aceita pode, contudo, servir como evidência das condições negociadas, especialmente se houver aceite claro por escrito.

Quando usar uma proposta de design

Use a proposta antes de iniciar qualquer trabalho de criação que dependa da aprovação do cliente. Ela é especialmente útil quando o serviço envolve orçamento personalizado, mais de uma etapa de produção, participação de terceiros ou possibilidade de alterações no briefing inicial.

• Criação ou reformulação de logotipo e identidade visual;
• Desenvolvimento de artes para redes sociais, campanhas e anúncios;
• Criação de cartão de visita, papelaria, embalagens e materiais impressos;
• Design de apresentações, e-books, catálogos, cardápios e relatórios;
• Criação de layouts para sites, aplicativos e interfaces digitais;
• Ilustração, diagramação, direção de arte e materiais editoriais;
• Planos mensais de design para empresas, lojas ou profissionais autônomos;
• Projetos que exigem compra de imagens, fontes, impressão, programação ou outros itens contratados à parte.

O documento também é útil para registrar o que não está incluído no preço. Esse cuidado é essencial no design: uma proposta vaga pode levar o cliente a supor que receberá arquivos, formatos, revisões ou aplicações que não fizeram parte do orçamento. Quanto mais objetivo for o escopo, menor será o risco de retrabalho e conflitos.

Modelo completo de proposta de design para imprimir

PROPOSTA COMERCIAL DE SERVIÇOS DE DESIGN

Proposta nº: [NÚMERO DA PROPOSTA]
Data de emissão: [DIA/MÊS/ANO]
Validade da proposta: [NÚMERO] dias corridos, até [DIA/MÊS/ANO]

1. IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES

CONTRATADA / DESIGNER: [NOME COMPLETO OU RAZÃO SOCIAL], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL, SE PESSOA FÍSICA], [PROFISSÃO], inscrito(a) no [CPF OU CNPJ] sob nº [NÚMERO], com endereço em [ENDEREÇO COMPLETO], e-mail [E-MAIL] e telefone [TELEFONE].

CLIENTE: [NOME COMPLETO OU RAZÃO SOCIAL], inscrito(a) no [CPF OU CNPJ] sob nº [NÚMERO], com endereço em [ENDEREÇO COMPLETO], representado(a), quando aplicável, por [NOME DO RESPONSÁVEL], e-mail [E-MAIL] e telefone [TELEFONE].

2. OBJETIVO DO PROJETO

A presente proposta tem por objetivo a prestação de serviços de design para [DESCREVER O OBJETIVO PRINCIPAL, POR EXEMPLO: CRIAÇÃO DE IDENTIDADE VISUAL DA MARCA, DESENVOLVIMENTO DE PEÇAS PARA REDES SOCIAIS OU DIAGRAMAÇÃO DE CATÁLOGO], conforme briefing e informações fornecidos pelo CLIENTE.

3. ESCOPO E ENTREGAS

Estão incluídos nesta proposta os seguintes serviços e entregas:

[ITEM 1 – DESCRIÇÃO DETALHADA DO SERVIÇO E QUANTIDADE]
[ITEM 2 – DESCRIÇÃO DETALHADA DO SERVIÇO E QUANTIDADE]
[ITEM 3 – DESCRIÇÃO DETALHADA DO SERVIÇO E QUANTIDADE]
[FORMATO DOS ARQUIVOS FINAIS: PDF, PNG, JPG, SVG, AI, PSD, FIGMA OU OUTRO]
[DIMENSÕES, RESOLUÇÃO OU ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS, SE NECESSÁRIO]

Não estão incluídos: [LISTAR ITENS NÃO INCLUSOS, COMO IMPRESSÃO, REDAÇÃO, FOTOGRAFIA, COMPRA DE IMAGENS OU FONTES, REGISTRO DE MARCA, DESENVOLVIMENTO DE SITE, GESTÃO DE TRÁFEGO, ARQUIVOS EDITÁVEIS OU OUTROS]. Serviços adicionais deverão ser previamente solicitados e aprovados por escrito, podendo gerar novo orçamento.

4. ETAPAS E PRAZO

O projeto será realizado, em regra, nas seguintes etapas:

1. Recebimento do briefing, materiais e informações necessários;
2. Pesquisa, direcionamento criativo e desenvolvimento inicial;
3. Apresentação da(s) proposta(s) visual(is);
4. Ajustes previstos nesta proposta;
5. Aprovação final e entrega dos arquivos contratados.

O prazo estimado para conclusão é de [NÚMERO] dias úteis, contados a partir de [MARCO INICIAL, COMO CONFIRMAÇÃO DO PAGAMENTO DE ENTRADA E RECEBIMENTO COMPLETO DO BRIEFING]. O prazo poderá ser revisto caso o CLIENTE atrase o envio de informações, materiais, aprovações ou retornos solicitados.

5. REVISÕES E ALTERAÇÕES

Estão incluídas até [NÚMERO] rodada(s) de ajustes por entrega, desde que compatíveis com o briefing aprovado. Alterações que representem mudança de conceito, ampliação do escopo, criação de novas peças ou modificações solicitadas após a aprovação final serão orçadas separadamente.

6. INVESTIMENTO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

Valor total dos serviços: R$ [VALOR NUMÉRICO] ([VALOR POR EXTENSO]).

Forma de pagamento: [EXEMPLO: 50% NA APROVAÇÃO DESTA PROPOSTA E 50% ANTES DA ENTREGA DOS ARQUIVOS FINAIS].
Meio(s) de pagamento aceito(s): [PIX, TRANSFERÊNCIA, BOLETO, CARTÃO OU OUTRO].
Dados para pagamento: [CHAVE PIX OU DADOS BANCÁRIOS, SE DESEJAR].

Custos extraordinários previamente aprovados pelo CLIENTE, tais como licenças de imagens, fontes, bancos de imagem, impressão, frete, serviços de terceiros e impostos eventualmente incidentes, serão cobrados conforme [INFORMAR SE ESTÃO INCLUSOS OU SE SERÃO COBRADOS À PARTE].

7. APROVAÇÃO E DIREITOS DE USO

Após o pagamento integral, o CLIENTE receberá os arquivos finais descritos no escopo e poderá utilizá-los para a finalidade indicada nesta proposta. A eventual cessão ou licença de direitos patrimoniais autorais deverá observar os limites, mídias, território, prazo e finalidades aqui definidos: [DESCREVER AS CONDIÇÕES DE USO OU INFORMAR QUE SERÃO PREVISTAS EM CONTRATO].

Os direitos morais do autor permanecem protegidos nos termos da Lei nº 9.610/1998. Salvo ajuste expresso em sentido diverso, arquivos editáveis, estudos, rascunhos, versões não aprovadas e elementos não previstos no escopo não integram a entrega final.

8. CANCELAMENTO

Em caso de cancelamento após o início dos trabalhos, serão devidos os valores correspondentes às etapas já executadas, bem como despesas e compromissos previamente assumidos para o projeto, observadas as condições que venham a ser formalizadas em contrato. Valores pagos por serviços já realizados poderão não ser reembolsáveis, conforme a etapa efetivamente concluída.

9. ACEITE

O aceite desta proposta poderá ocorrer mediante assinatura, confirmação por e-mail, mensagem escrita ou outro meio capaz de demonstrar a concordância do CLIENTE com o escopo, prazos, valores e condições aqui apresentados.

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME DO(A) DESIGNER OU REPRESENTANTE DA CONTRATADA]
[CPF/CNPJ]

De acordo:

________________________________________
[NOME DO CLIENTE OU REPRESENTANTE]
[CPF/CNPJ]

Como preencher a proposta passo a passo

1. Numere e date o documento. Utilize uma sequência simples, como 001/2025 ou PD-015. Isso facilita localizar a versão enviada, principalmente quando você atende muitos clientes ou precisa revisar condições.
2. Identifique corretamente designer e cliente. Informe nome, CPF ou CNPJ, e canais de contato. Para empresas, indique quem é a pessoa responsável pela aprovação. Dados claros ajudam na cobrança, no envio de nota fiscal e na formalização posterior.
3. Transforme o briefing em um objetivo direto. Evite frases genéricas como “serviços de design”. Explique o que será solucionado: desenvolver identidade para uma empresa nova, criar peças para uma campanha sazonal ou diagramar determinado material.
4. Detalhe cada entrega. Informe quantidade, dimensão, formato e finalidade. Em vez de escrever apenas “posts”, prefira “12 artes estáticas para feed do Instagram, no formato 1080 x 1350 px, com adaptação para stories”.
5. Delimite exclusões. Se a proposta não inclui impressão, produção de texto, fotografia, compra de licença, programação ou arquivo aberto, registre isso expressamente. Itens extras devem ser aprovados antes de serem executados.
6. Defina prazo a partir de um marco objetivo. O prazo não deve começar apenas com a conversa inicial. Vincule-o ao recebimento do sinal, do briefing completo e dos materiais necessários. Determine também quantas rodadas de alteração estão contempladas.
7. Apresente preço e pagamento sem ambiguidades. Escreva o valor em números e por extenso, indique vencimentos e meios de pagamento. Se optar por entrada, deixe claro que o início da produção ocorre após sua confirmação.
8. Cuide dos direitos autorais. A Lei nº 9.610/1998 protege as criações intelectuais. Por isso, defina se o cliente receberá apenas os arquivos finais e uma licença de uso ou se haverá cessão de direitos patrimoniais. Para projetos de marca, campanha ampla ou revenda, é recomendável usar cláusulas contratuais mais específicas.
9. Revise e registre o aceite. Confira nomes, quantidades, cálculos e datas antes de imprimir ou converter em PDF. Guarde a proposta assinada ou a mensagem de aprovação juntamente com o briefing e os comprovantes de pagamento.

Perguntas comuns sobre proposta de design

Proposta de design e contrato são a mesma coisa?

Não necessariamente. A proposta organiza a oferta comercial e pode estabelecer condições relevantes da negociação. Já o contrato tende a ser mais completo, prevendo responsabilidades, confidencialidade, inadimplemento, rescisão, direitos autorais e outras regras jurídicas. Para trabalhos simples, uma proposta bem detalhada e aceita por escrito pode ser suficiente na prática; para relações mais complexas, o contrato é a escolha mais segura.

É obrigatório colocar o preço na proposta?

Sim, é altamente recomendável. O valor deve corresponder ao escopo apresentado e indicar se contempla impostos, despesas e itens de terceiros. Caso haja serviços variáveis, descreva o preço por hora, por peça ou a forma de cálculo que será aplicada.

Quantas alterações devo incluir?

Não existe um número obrigatório. Dois ciclos de ajustes costumam funcionar bem em muitos projetos, mas isso depende da complexidade do serviço. O importante é explicar o que se considera ajuste e estabelecer que mudanças de briefing ou pedidos adicionais serão cobrados à parte.

Posso enviar a proposta por WhatsApp ou e-mail?

Sim. Enviar um PDF por e-mail ou aplicativo de mensagens é uma prática comum. Para maior organização, peça uma resposta inequívoca, como “Li e aceito a proposta nº [NÚMERO]”, e preserve a conversa. Uma assinatura eletrônica também pode ser utilizada conforme a necessidade das partes.

Devo entregar o arquivo editável?

Somente se isso estiver previsto no escopo. A entrega de arquivos abertos, como AI, PSD, INDD ou arquivos editáveis de plataformas digitais, pode ter valor próprio e deve ser negociada. Caso não faça parte do serviço, indique expressamente que a entrega será composta pelos formatos finais definidos na proposta.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado às particularidades de cada projeto. Para situações que envolvam valores elevados, cessão de direitos autorais, relações contínuas ou dúvidas jurídicas, recomenda-se a orientação de profissional habilitado.