Modelo de Projeto de Extensão Word: guia completo para editar

Um modelo de projeto de extensão Word é uma estrutura pronta para apresentar uma ação que conecte a instituição de ensino à sociedade. Ele organiza, de forma objetiva, informações como identificação do projeto, justificativa, público-alvo, objetivos, metodologia, equipe, cronograma, orçamento e critérios de avaliação. Por estar em formato editável, o conteúdo abaixo pode ser copiado para o Word e adaptado às regras da sua faculdade, universidade, escola, curso ou edital.

Projetos de extensão são especialmente comuns no ensino superior, pois aproximam o conhecimento produzido no ambiente acadêmico das demandas reais de comunidades, organizações, empresas, serviços públicos e grupos sociais. A extensão deve promover uma troca de saberes: não se trata apenas de levar informações ao público, mas de construir soluções com sua participação.

No Brasil, a extensão na educação superior é orientada, entre outras normas, pela Resolução CNE/CES nº 7/2018. Essa resolução estabelece diretrizes para a extensão na educação superior brasileira e prevê que as atividades extensionistas componham, no mínimo, 10% da carga horária curricular dos cursos de graduação. Contudo, cada instituição pode ter regulamento próprio, formulário específico, exigências de aprovação e prazos internos. Por isso, use este modelo como base e confira o edital ou regulamento aplicável antes de protocolar o documento.

Quando usar um modelo de projeto de extensão Word

Este documento pode ser utilizado quando você precisa propor, registrar ou solicitar aprovação para uma atividade extensionista. Ele atende iniciativas individuais ou coletivas, desde que sejam ajustadas à realidade da instituição e da ação pretendida.

• Para submeter um projeto à coordenação de extensão, direção, colegiado ou pró-reitoria.
• Para planejar oficinas, palestras, cursos, campanhas, atendimentos, feiras, mutirões ou ações comunitárias.
• Para registrar atividades de curricularização da extensão em disciplinas de graduação.
• Para concorrer a editais de bolsas, financiamento, apoio institucional ou uso de espaços.
• Para definir responsabilidades, recursos necessários, metas e formas de acompanhamento da ação.
• Para prestar informações iniciais a parceiros externos, como associações, escolas, unidades de saúde, empresas e órgãos públicos.

Antes de preencher, verifique se a instituição disponibiliza um formulário oficial. Se existir um padrão obrigatório, aproveite os textos deste modelo como referência, mas transfira as informações para os campos exigidos pela instituição. Evite apresentar metas genéricas: um bom projeto demonstra qual problema será enfrentado, quem será beneficiado, como as atividades ocorrerão e quais resultados poderão ser medidos.

Modelo completo de projeto de extensão

PROJETO DE EXTENSÃO

1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO

Título: [TÍTULO DO PROJETO]

Área temática: [ÁREA TEMÁTICA PRINCIPAL]

Linha de extensão: [LINHA OU EIXO DE ATUAÇÃO]

Instituição: [NOME DA INSTITUIÇÃO DE ENSINO]

Unidade/Curso/Departamento: [NOME DO CURSO, CAMPUS OU DEPARTAMENTO]

Coordenação: [NOME COMPLETO DO(A) DOCENTE OU RESPONSÁVEL]

Equipe executora: [NOMES, FUNÇÕES, CURSOS E VÍNCULOS DOS PARTICIPANTES]

Instituições ou parceiros envolvidos: [NOMES DAS ORGANIZAÇÕES PARCEIRAS, SE HOUVER]

Local de realização: [ENDEREÇO OU DESCRIÇÃO DO LOCAL]

Período de execução: [DATA DE INÍCIO] a [DATA DE TÉRMINO]

Carga horária total prevista: [QUANTIDADE DE HORAS]

Número estimado de beneficiários: [QUANTIDADE E PERFIL DO PÚBLICO]

2. RESUMO

O projeto [TÍTULO DO PROJETO] será desenvolvido por [INSTITUIÇÃO/CURSO] no período de [PERÍODO]. A ação tem como finalidade [FINALIDADE PRINCIPAL], atendendo prioritariamente [PÚBLICO-ALVO]. Serão realizadas atividades como [ATIVIDADES PRINCIPAIS], em parceria com [PARCEIROS, SE HOUVER]. Espera-se alcançar [RESULTADOS ESPERADOS], fortalecendo a integração entre a instituição de ensino e a comunidade.

3. JUSTIFICATIVA

[DESCREVA O CONTEXTO, O PROBLEMA OU A NECESSIDADE IDENTIFICADA. INFORME POR QUE A AÇÃO É RELEVANTE PARA O PÚBLICO E QUAL É A RELAÇÃO COM A FORMAÇÃO ACADÊMICA DOS PARTICIPANTES. INDIQUE, QUANDO POSSÍVEL, DADOS, DIAGNÓSTICOS, ESCUTA DA COMUNIDADE OU REFERÊNCIAS QUE SUSTENTEM A PROPOSTA.]

4. OBJETIVO GERAL

[APRESENTE, EM UMA FRASE, O RESULTADO PRINCIPAL QUE O PROJETO PRETENDE ALCANÇAR.]

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

I. [OBJETIVO ESPECÍFICO 1];
II. [OBJETIVO ESPECÍFICO 2];
III. [OBJETIVO ESPECÍFICO 3];
IV. [OBJETIVO ESPECÍFICO 4].

6. PÚBLICO-ALVO

[IDENTIFIQUE QUEM PARTICIPARÁ OU SERÁ BENEFICIADO, INFORMANDO FAIXA ETÁRIA, QUANTIDADE ESTIMADA, TERRITÓRIO, INSTITUIÇÃO OU OUTRAS CARACTERÍSTICAS RELEVANTES. DESCREVA COMO ESSE PÚBLICO FOI DEFINIDO.]

7. METODOLOGIA E DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

O projeto será executado por meio de [OFICINAS, ENCONTROS, ATENDIMENTOS, PALESTRAS, VISITAS TÉCNICAS, PRODUÇÃO DE MATERIAIS OU OUTRAS ESTRATÉGIAS]. Inicialmente, será realizada [ETAPA DE DIAGNÓSTICO, REUNIÃO OU DIVULGAÇÃO]. Em seguida, ocorrerão [DESCREVA AS ATIVIDADES, A FREQUÊNCIA, A DURAÇÃO E A FORMA DE PARTICIPAÇÃO DO PÚBLICO].

A equipe será responsável por [RESPONSABILIDADES DA EQUIPE]. O público participante contribuirá por meio de [FORMAS DE ESCUTA, PARTICIPAÇÃO, FEEDBACK OU CONSTRUÇÃO CONJUNTA]. Serão observados os princípios de acessibilidade, respeito à diversidade, ética e proteção de dados pessoais, quando aplicáveis.

8. CRONOGRAMA

Etapa	Atividade	Período	Responsável
1	[PLANEJAMENTO E ARTICULAÇÃO COM PARCEIROS]	[MÊS/ANO]	[NOME/FUNÇÃO]
2	[DIVULGAÇÃO E INSCRIÇÕES]	[MÊS/ANO]	[NOME/FUNÇÃO]
3	[EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES]	[MÊS/ANO]	[NOME/FUNÇÃO]
4	[AVALIAÇÃO E RELATÓRIO FINAL]	[MÊS/ANO]	[NOME/FUNÇÃO]

9. RECURSOS NECESSÁRIOS E ORÇAMENTO

Recursos humanos: [DOCENTES, ESTUDANTES, TÉCNICOS, VOLUNTÁRIOS E PARCEIROS].

Recursos materiais e infraestrutura: [SALA, COMPUTADORES, INTERNET, PROJETOR, TRANSPORTE, MATERIAIS DIDÁTICOS, EQUIPAMENTOS OU OUTROS].

Orçamento estimado: [INFORME VALORES, FONTES DE RECURSOS E ITENS DE DESPESA, OU DECLARE QUE NÃO HAVERÁ CUSTOS ADICIONAIS.]

10. RESULTADOS E IMPACTOS ESPERADOS

[DESCREVA OS BENEFÍCIOS ESPERADOS PARA O PÚBLICO, A COMUNIDADE, OS ESTUDANTES E A INSTITUIÇÃO. INDIQUE PRODUTOS OU ENTREGAS, COMO MATERIAIS, CERTIFICADOS, RELATÓRIOS, ORIENTAÇÕES, EVENTOS OU MELHORIAS OBSERVÁVEIS.]

11. AVALIAÇÃO E INDICADORES

A avaliação será realizada de forma contínua, utilizando [LISTAS DE PRESENÇA, QUESTIONÁRIOS, RODAS DE CONVERSA, REGISTROS FOTOGRÁFICOS AUTORIZADOS, RELATÓRIOS, INDICADORES OU OUTROS INSTRUMENTOS]. Serão considerados os seguintes indicadores: [NÚMERO DE PARTICIPANTES], [NÚMERO DE ATIVIDADES REALIZADAS], [GRAU DE SATISFAÇÃO], [RESULTADOS QUALITATIVOS] e [OUTROS INDICADORES RELACIONADOS AOS OBJETIVOS].

12. REFERÊNCIAS

[LISTE LIVROS, ARTIGOS, DOCUMENTOS OFICIAIS, LEIS, RESOLUÇÕES, SITES INSTITUCIONAIS E OUTRAS FONTES UTILIZADAS, CONFORME A NORMA DE REFERÊNCIA EXIGIDA PELA INSTITUIÇÃO.]

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME DO(A) COORDENADOR(A)]
[CARGO, CURSO OU DEPARTAMENTO]

Como preencher o projeto passo a passo

1. Defina um título claro. Prefira títulos que indiquem o tema, o público e a ação. Em vez de “Projeto Social”, use “Educação financeira para jovens do bairro [NOME]”.
2. Faça um diagnóstico básico. Na justificativa, explique a necessidade que motivou a proposta. Converse com o público, consulte dados locais ou apresente situações observadas durante atividades acadêmicas.
3. Alinhe objetivos e atividades. Todo objetivo específico deve ter ao menos uma atividade capaz de concretizá-lo. Se o objetivo é capacitar participantes, informe como ocorrerá a capacitação e como ela será avaliada.
4. Delimite o público-alvo. Indique quem será atendido, quantas pessoas são esperadas e como elas participarão. Essa informação ajuda a dimensionar materiais, espaço, equipe e indicadores.
5. Descreva uma metodologia viável. Explique as etapas em ordem lógica, com frequência, duração e responsáveis. Não prometa atividades que não possam ser realizadas no prazo ou com os recursos disponíveis.
6. Monte um cronograma realista. Inclua planejamento, divulgação, execução, avaliação e elaboração de relatório. Caso a ação dependa de parceiro externo, reserve tempo para autorizações e alinhamentos.
7. Indique recursos e cuidados éticos. Informe os materiais e custos. Se houver coleta de dados pessoais, imagens, entrevistas ou participação de crianças e adolescentes, observe as regras institucionais, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018) e as autorizações necessárias.
8. Revise antes de entregar. Confira nomes, datas, carga horária, coerência entre metas e orçamento, ortografia e regras do edital. Salve uma versão editável em Word e outra em PDF, se essa for a exigência da instituição.

Perguntas comuns sobre projeto de extensão

Projeto de extensão precisa ter parceiro externo?

Nem sempre, mas a participação ou o diálogo com a comunidade externa é um elemento central da extensão. O parceiro pode ser uma escola, associação, serviço público, organização social, empresa ou grupo comunitário. Verifique as exigências do regulamento da sua instituição.

Qual é a diferença entre projeto de extensão e pesquisa?

A pesquisa busca produzir ou aprofundar conhecimento por meio de métodos investigativos. A extensão promove interação transformadora entre a instituição e a sociedade. Uma mesma iniciativa pode dialogar com pesquisa e ensino, desde que deixe claras suas finalidades, métodos e autorizações aplicáveis.

O cronograma precisa ter datas exatas?

Quando houver edital ou calendário definido, use datas exatas. Se a proposta ainda estiver em fase inicial, é possível indicar meses ou etapas, mas a versão final deve apresentar um período de execução suficiente para permitir acompanhamento e avaliação.

É obrigatório incluir orçamento?

Sim, é recomendável informar os recursos necessários, ainda que o projeto não gere despesas. Nesse caso, registre que as atividades utilizarão estrutura já disponível ou que não há previsão de custo adicional. Isso demonstra planejamento e transparência.

Posso adaptar este modelo para uma disciplina?

Sim. Para atividades curriculares, inclua o nome da disciplina, a turma, a carga horária extensionista, o professor responsável e a forma como a participação dos estudantes será acompanhada. Consulte o plano pedagógico do curso e as orientações da coordenação.

Este modelo tem caráter informativo e deve ser adaptado às normas da instituição, ao edital aplicável e às características da ação extensionista. Quando necessário, busque orientação da coordenação de extensão, do docente responsável ou de profissional especializado.