Modelo de Projeto de Extensão PDF: Estrutura Completa

O modelo de projeto de extensão PDF é um documento usado para planejar, apresentar e submeter uma ação extensionista a universidades, faculdades, institutos federais, escolas ou órgãos financiadores. Ele organiza, de modo objetivo, informações como a identificação da proposta, a justificativa, os objetivos, o público beneficiado, as atividades, os responsáveis, o cronograma, o orçamento e os indicadores de avaliação.

A extensão é uma atividade acadêmica que aproxima a instituição de ensino da sociedade. Por meio dela, conhecimentos produzidos no ambiente educacional são compartilhados e desenvolvidos com comunidades, organizações, empresas públicas, movimentos sociais e outros grupos. Assim, um bom projeto não deve apenas descrever uma atividade: deve demonstrar a relevância social da proposta, sua viabilidade e a forma como os resultados serão acompanhados.

Você pode copiar o modelo abaixo para um editor de texto, adequá-lo ao edital ou regulamento da instituição e, ao final, salvar ou exportar como PDF. Antes da entrega, confirme se a pró-reitoria, coordenação de extensão ou setor responsável disponibiliza formulário próprio, pois os campos e anexos exigidos podem variar.

Quando usar

Use este modelo quando precisar formalizar uma proposta de extensão para análise institucional, inscrição em edital, solicitação de bolsas, registro de atividade curricularizada ou prestação de informações a parceiros. Ele é útil para cursos, oficinas, palestras, campanhas, assessorias, eventos, atendimentos, programas comunitários, projetos tecnológicos e ações culturais.

• Submeter uma ação à coordenação ou pró-reitoria de extensão;
• Solicitar bolsa para estudantes extensionistas;
• Planejar atividade de extensão vinculada a disciplina ou componente curricular;
• Apresentar uma proposta a associação, escola, prefeitura, ONG ou empresa parceira;
• Organizar responsabilidades, datas, recursos e metas antes do início das atividades;
• Documentar a ação para fins de certificação, relatório ou avaliação institucional.

No ensino superior, a extensão encontra fundamento no artigo 207 da Constituição Federal e no artigo 43, inciso VII, da Lei nº 9.394/1996 (Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional). A Resolução CNE/CES nº 7/2018 estabelece diretrizes para a extensão na educação superior brasileira e orienta sua inserção curricular. Ainda assim, as normas internas da instituição e o edital específico devem ser tratados como referência principal para a apresentação do projeto.

Modelo completo de projeto de extensão

PROJETO DE EXTENSÃO

1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Título: [TÍTULO DO PROJETO]
Área temática: [EX.: EDUCAÇÃO, SAÚDE, CULTURA, TECNOLOGIA, DIREITOS HUMANOS, MEIO AMBIENTE]
Linha de extensão: [LINHA OU EIXO TEMÁTICO, SE HOUVER]
Instituição de ensino: [NOME DA INSTITUIÇÃO]
Unidade/curso: [CURSO, DEPARTAMENTO, CAMPUS OU UNIDADE]
Coordenação: [NOME COMPLETO DO(A) COORDENADOR(A)]
Contato: [E-MAIL E TELEFONE INSTITUCIONAL]
Equipe executora: [NOMES, FUNÇÕES E VÍNCULOS DOS PARTICIPANTES]
Instituição(ões) parceira(s): [NOME E CNPJ, QUANDO APLICÁVEL]
Local de realização: [ENDEREÇO, BAIRRO, CIDADE/UF OU PLATAFORMA DIGITAL]
Período de execução: [DATA DE INÍCIO] a [DATA DE TÉRMINO]
Carga horária total estimada: [NÚMERO] HORAS

2. RESUMO
O presente projeto, denominado [TÍTULO DO PROJETO], será desenvolvido por [INSTITUIÇÃO/CURSO] no período de [DATA] a [DATA]. A proposta tem como finalidade [FINALIDADE PRINCIPAL], atendendo [PÚBLICO-ALVO] no(a) [LOCAL/COMUNIDADE]. Serão realizadas atividades de [PRINCIPAIS ATIVIDADES], com participação de [EQUIPE]. Espera-se alcançar [RESULTADOS OU IMPACTOS ESPERADOS].

3. JUSTIFICATIVA
O projeto justifica-se pela necessidade de [DESCREVER O PROBLEMA, A DEMANDA SOCIAL OU A OPORTUNIDADE IDENTIFICADA]. No contexto de [LOCALIDADE/COMUNIDADE], observa-se que [APRESENTAR DADOS, EXPERIÊNCIAS, DIAGNÓSTICO OU EVIDÊNCIAS]. A ação proposta é relevante porque [EXPLICAR A CONTRIBUIÇÃO SOCIAL, EDUCACIONAL, CULTURAL, AMBIENTAL OU ECONÔMICA].

A iniciativa promoverá a interação entre [INSTITUIÇÃO] e [COMUNIDADE/PARCEIROS], valorizando a troca de saberes e a participação ativa do público atendido. Além do benefício externo, o projeto contribuirá para a formação dos participantes, especialmente em relação a [COMPETÊNCIAS, HABILIDADES E APRENDIZAGENS].

4. OBJETIVOS
Objetivo geral:
[DESCREVER, EM UMA FRASE CLARA, O RESULTADO PRINCIPAL PRETENDIDO.]

Objetivos específicos:
a) [OBJETIVO ESPECÍFICO 1];
b) [OBJETIVO ESPECÍFICO 2];
c) [OBJETIVO ESPECÍFICO 3];
d) [OBJETIVO ESPECÍFICO 4].

5. PÚBLICO-ALVO E ABRANGÊNCIA
O público-alvo será composto por [DESCREVER PERFIL, FAIXA ETÁRIA, QUANTIDADE ESTIMADA E CRITÉRIOS DE PARTICIPAÇÃO]. A proposta terá abrangência [LOCAL/MUNICIPAL/REGIONAL/ESTADUAL/NACIONAL], com atividades realizadas em [LOCAL]. Estima-se o atendimento direto de [NÚMERO] pessoas e o alcance indireto de aproximadamente [NÚMERO] pessoas.

6. METODOLOGIA E ATIVIDADES
O projeto será executado de forma [PRESENCIAL/REMOTA/HÍBRIDA], com metodologia participativa e adequada às características do público. Inicialmente, será realizado [DIAGNÓSTICO, REUNIÃO, LEVANTAMENTO OU ARTICULAÇÃO]. Em seguida, a equipe desenvolverá [OFICINAS, ENCONTROS, PRODUÇÃO DE MATERIAIS, ATENDIMENTOS, VISITAS OU OUTRAS ATIVIDADES].

As principais etapas serão:
a) planejamento e organização da equipe;
b) contato e alinhamento com parceiros e público participante;
c) divulgação e inscrições, quando aplicável;
d) realização das atividades previstas;
e) registro de presença, evidências e resultados;
f) avaliação final e elaboração de relatório.

7. CRONOGRAMA
[MÊS/ANO]: [ATIVIDADE PREVISTA].
[MÊS/ANO]: [ATIVIDADE PREVISTA].
[MÊS/ANO]: [ATIVIDADE PREVISTA].
[MÊS/ANO]: [ATIVIDADE PREVISTA].
[MÊS/ANO]: [AVALIAÇÃO, RELATÓRIO E ENCERRAMENTO].

8. RECURSOS E ORÇAMENTO
Recursos humanos: [COORDENADOR(A), DOCENTES, DISCENTES, TÉCNICOS, VOLUNTÁRIOS E PARCEIROS].
Recursos materiais e infraestrutura: [SALA, COMPUTADORES, INTERNET, MATERIAL DIDÁTICO, EQUIPAMENTOS, TRANSPORTE ETC.].
Orçamento estimado: R$ [VALOR].
Fonte de recursos: [RECURSOS PRÓPRIOS, EDITAL, PATROCÍNIO, PARCERIA OU NÃO SE APLICA].

9. RESULTADOS ESPERADOS E AVALIAÇÃO
Espera-se que o projeto resulte em [RESULTADOS CONCRETOS E IMPACTOS]. A avaliação ocorrerá durante e após a execução, por meio de [LISTAS DE PRESENÇA, QUESTIONÁRIOS, RELATOS, REUNIÕES, REGISTROS, INDICADORES OU OUTROS INSTRUMENTOS]. Serão considerados, entre outros, os seguintes indicadores: número de participantes, frequência, atividades realizadas, nível de satisfação, materiais produzidos e evidências de aprendizagem ou transformação social.

10. ASPECTOS ÉTICOS E PROTEÇÃO DE DADOS
Quando houver coleta de dados pessoais, imagens, áudios ou relatos dos participantes, a equipe adotará os procedimentos de informação, autorização e armazenamento previstos pela instituição e pela legislação aplicável, especialmente a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais). Quando necessário, serão obtidos termos de consentimento, autorizações de uso de imagem e aprovação ética específica.

11. REFERÊNCIAS
BRASIL. Constituição da República Federativa do Brasil de 1988.
BRASIL. Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996.
BRASIL. Resolução CNE/CES nº 7, de 18 de dezembro de 2018.
[INSERIR LIVROS, ARTIGOS, DADOS E OUTRAS FONTES UTILIZADAS.]

[CIDADE/UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

________________________________________
[NOME COMPLETO DO(A) COORDENADOR(A)]
[CARGO/FUNÇÃO]

Como preencher o projeto passo a passo

1. Leia o edital ou regulamento. Verifique limite de páginas, formato de envio, critérios de seleção, documentos complementares e exigências de assinatura. Se a instituição tiver um formulário oficial, transfira as informações deste modelo para ele.
2. Defina um título específico. Evite títulos genéricos. Em vez de “Projeto de Saúde”, prefira “[TÍTULO]”, que permita identificar tema, público e finalidade da ação.
3. Construa uma justificativa baseada em necessidade real. Explique qual problema será enfrentado, quem é afetado e por que a proposta é adequada. Sempre que possível, use dados públicos, diagnóstico da comunidade ou registros da instituição parceira.
4. Escreva objetivos verificáveis. O objetivo geral apresenta a finalidade maior. Os objetivos específicos devem indicar entregas ou mudanças possíveis de acompanhar, usando verbos como promover, capacitar, orientar, desenvolver, mapear ou ampliar.
5. Detalhe uma metodologia viável. Informe como as pessoas participarão, quais atividades ocorrerão, quem será responsável e quais materiais serão necessários. A descrição precisa permitir que outra pessoa compreenda a execução do projeto.
6. Monte um cronograma realista. Inclua planejamento, divulgação, realização, avaliação e relatório. Considere períodos letivos, feriados, disponibilidade do público e prazo de aquisição de materiais, se houver.
7. Preveja avaliação e registros. Defina indicadores desde o início. Listas de presença, formulários de satisfação, relatórios de atividade e produção de materiais podem comprovar a execução e apoiar a prestação de contas.
8. Revise antes de gerar o PDF. Confira nomes, datas, orçamento, contatos, coerência entre objetivos e atividades, ortografia e anexos. Salve uma versão editável e outra em PDF para protocolo.

Perguntas comuns

Projeto de extensão precisa ter parceiro externo?

Não necessariamente. A exigência depende da política da instituição e do tipo de ação. Contudo, como a extensão pressupõe interação com a sociedade, a participação de comunidade, público externo ou organização parceira costuma fortalecer a proposta e demonstrar sua relevância social.

Qual é a diferença entre projeto, programa e evento de extensão?

Em geral, o projeto possui objetivos e duração definidos, enquanto o programa reúne projetos e ações articuladas, normalmente com execução continuada. O evento é uma atividade pontual, como seminário, feira, campanha ou palestra. A nomenclatura pode mudar conforme o regulamento interno.

É obrigatório informar orçamento?

Sim, quando o edital ou formulário solicitar. Mesmo em ações sem custo financeiro, é recomendável indicar que serão utilizados recursos já disponíveis ou registrar “sem ônus”, quando essa for a situação. Isso evidencia a viabilidade da proposta.

Posso usar dados e fotos dos participantes?

Somente com finalidade legítima, transparência e cuidados adequados. Dados pessoais e imagens exigem atenção à LGPD e às regras institucionais. Para divulgação, especialmente envolvendo crianças e adolescentes, obtenha as autorizações necessárias do responsável legal e preserve informações sensíveis.

Como transformar este modelo em PDF?

Copie o conteúdo para Word, Google Docs, LibreOffice ou editor equivalente, substitua todos os campos entre colchetes e faça a revisão final. Depois, utilize a opção “Salvar como”, “Exportar” ou “Fazer download” em formato PDF. Nomeie o arquivo de forma clara, por exemplo: [NOME_DO_PROJETO]_[ANO].pdf.

Este modelo tem caráter informativo e deve ser adaptado às regras da instituição de ensino, ao edital aplicável e às particularidades de cada ação extensionista. Em casos que envolvam pesquisa com seres humanos, dados sensíveis, menores de idade ou obrigações específicas, busque orientação institucional, ética e jurídica adequada.