Modelo de Projeto de Extensão: Estrutura Completa para Editais

O modelo de projeto de extensão é um documento utilizado para planejar, apresentar e submeter ações extensionistas a universidades, institutos federais, faculdades, órgãos públicos, fundações e editais de fomento. Ele organiza uma proposta que aproxima a instituição de ensino da sociedade, descrevendo um problema ou necessidade coletiva, as atividades que serão realizadas, o público beneficiado, a equipe responsável, os recursos necessários e os resultados esperados.

No ensino superior brasileiro, a extensão é entendida como um processo de interação transformadora entre a instituição e outros setores da sociedade. A Resolução CNE/CES nº 7, de 18 de dezembro de 2018, estabelece as Diretrizes para a Extensão na Educação Superior Brasileira e reforça a articulação entre ensino, pesquisa e extensão. Por isso, um bom projeto não deve apenas narrar uma ideia: ele precisa demonstrar relevância social, viabilidade, participação da comunidade e formas concretas de acompanhamento.

Este modelo pode ser adaptado para cursos, oficinas, campanhas, atendimentos, eventos, assessorias, ações culturais, projetos ambientais, atividades de saúde, educação financeira, inclusão digital, orientação jurídica, capacitações profissionais e muitas outras iniciativas. Antes de enviá-lo, confira cuidadosamente o edital ou regulamento da instituição, pois podem existir exigências específicas de formulário, limite de caracteres, documentos complementares e critérios de avaliação.

Quando usar um modelo de projeto de extensão

• Para inscrever uma proposta em edital interno de extensão universitária.
• Para solicitar a criação ou renovação de um projeto permanente em uma instituição de ensino.
• Para formalizar uma atividade extensionista vinculada a disciplina, curso ou programa acadêmico.
• Para buscar bolsas para estudantes extensionistas ou apoio institucional.
• Para apresentar uma ação de impacto social a parceiros comunitários, escolas, associações, empresas ou órgãos públicos.
• Para estruturar um plano de trabalho antes da realização de oficinas, cursos, eventos ou atendimentos à comunidade.
• Para registrar metas, cronograma, responsabilidades e indicadores de uma ação já em funcionamento.

O projeto deve ser redigido de forma objetiva, com linguagem acessível e coerência entre o problema identificado, os objetivos, as atividades e os resultados pretendidos. Evite promessas genéricas, como “melhorar a comunidade”, sem explicar quem será atendido, de que modo e como o resultado será verificado.

Modelo completo de projeto de extensão

PROJETO DE EXTENSÃO

1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Nome do projeto: [TÍTULO DO PROJETO]
Área temática: [EX.: EDUCAÇÃO, SAÚDE, CULTURA, DIREITOS HUMANOS, TECNOLOGIA, MEIO AMBIENTE]
Linha de extensão: [LINHA OU EIXO TEMÁTICO, SE APLICÁVEL]
Instituição: [NOME DA INSTITUIÇÃO]
Unidade/Campus/Curso: [UNIDADE, CAMPUS OU CURSO]
Coordenação: [NOME COMPLETO DO(A) COORDENADOR(A)]
Contato: [E-MAIL E TELEFONE INSTITUCIONAL]
Equipe executora: [NOMES DOS DOCENTES, TÉCNICOS, DISCENTES E COLABORADORES]
Período de execução: [DATA DE INÍCIO] a [DATA DE TÉRMINO]
Carga horária total prevista: [NÚMERO] horas
Local(is) de realização: [ENDEREÇOS, BAIRROS, COMUNIDADES OU AMBIENTES VIRTUAIS]

2. RESUMO
O projeto [TÍTULO DO PROJETO] tem por finalidade [DESCREVER A FINALIDADE PRINCIPAL]. A ação será desenvolvida junto a [PÚBLICO-ALVO], no território de [LOCALIDADE], por meio de [PRINCIPAIS ATIVIDADES]. Pretende-se contribuir para [RESULTADOS OU TRANSFORMAÇÕES ESPERADAS], articulando conhecimentos acadêmicos e saberes da comunidade. Estima-se atender diretamente [NÚMERO] participantes durante o período de [PERÍODO].

3. JUSTIFICATIVA
Este projeto justifica-se pela necessidade de [APRESENTAR O PROBLEMA, A DEMANDA SOCIAL OU A OPORTUNIDADE IDENTIFICADA]. No contexto de [LOCALIDADE OU INSTITUIÇÃO PARCEIRA], observa-se que [APRESENTAR DADOS, EXPERIÊNCIAS, DIAGNÓSTICO OU SITUAÇÕES RELEVANTES]. A proposta é relevante porque [EXPLICAR A IMPORTÂNCIA SOCIAL, EDUCACIONAL, CULTURAL, AMBIENTAL OU ECONÔMICA].

A ação extensionista permitirá a troca de conhecimentos entre [INSTITUIÇÃO] e [COMUNIDADE/PARCEIROS], favorecendo [BENEFÍCIOS ESPERADOS]. O projeto está relacionado à área de [ÁREA TEMÁTICA] e contribui para a formação dos participantes acadêmicos por meio de [APRENDIZAGENS PRÁTICAS, ÉTICAS, TÉCNICAS OU CIDADÃS].

4. OBJETIVO GERAL
[DESCREVER, EM UMA FRASE, O PRINCIPAL RESULTADO QUE O PROJETO PRETENDE ALCANÇAR.]

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
a) [OBJETIVO ESPECÍFICO 1];
b) [OBJETIVO ESPECÍFICO 2];
c) [OBJETIVO ESPECÍFICO 3];
d) [OBJETIVO ESPECÍFICO 4].

6. PÚBLICO-ALVO E BENEFICIÁRIOS
O público-alvo será composto por [DESCREVER PERFIL, FAIXA ETÁRIA, QUANTIDADE ESTIMADA E CRITÉRIOS DE PARTICIPAÇÃO]. Serão beneficiados diretamente [NÚMERO] participantes e, indiretamente, [NÚMERO OU ESTIMATIVA] pessoas. A seleção ou mobilização dos participantes ocorrerá por meio de [DIVULGAÇÃO, PARCERIAS, INSCRIÇÕES, ENCAMINHAMENTOS OU OUTRO CRITÉRIO].

7. METODOLOGIA E ATIVIDADES
O projeto será executado com abordagem [PARTICIPATIVA, DIALÓGICA, INTERDISCIPLINAR, PRESENCIAL, HÍBRIDA OU OUTRA], considerando as necessidades e os conhecimentos prévios do público participante. Inicialmente, será realizado [DIAGNÓSTICO, REUNIÃO, LEVANTAMENTO OU PLANEJAMENTO]. Em seguida, serão promovidas as seguintes atividades:

1. [ATIVIDADE 1 – DESCREVER O QUE SERÁ FEITO, POR QUEM E COM QUAL FINALIDADE];
2. [ATIVIDADE 2 – DESCREVER O QUE SERÁ FEITO, POR QUEM E COM QUAL FINALIDADE];
3. [ATIVIDADE 3 – DESCREVER O QUE SERÁ FEITO, POR QUEM E COM QUAL FINALIDADE];
4. [ATIVIDADE 4 – DESCREVER A DEVOLUTIVA, SOCIALIZAÇÃO OU ENCERRAMENTO].

Quando houver coleta de dados, imagens, depoimentos ou informações pessoais, serão observadas as autorizações necessárias, os princípios éticos aplicáveis e a legislação de proteção de dados pessoais.

8. CRONOGRAMA
[MÊS/ETAPA 1]: [ATIVIDADE PREVISTA].
[MÊS/ETAPA 2]: [ATIVIDADE PREVISTA].
[MÊS/ETAPA 3]: [ATIVIDADE PREVISTA].
[MÊS/ETAPA 4]: [ATIVIDADE PREVISTA].
[MÊS/ETAPA 5]: [AVALIAÇÃO, RELATÓRIO E DEVOLUTIVA].

9. RECURSOS NECESSÁRIOS
Recursos humanos: [COORDENADOR(A), EQUIPE, BOLSISTAS, VOLUNTÁRIOS E PARCEIROS].
Recursos materiais: [COMPUTADORES, PROJETOR, MATERIAL DIDÁTICO, TRANSPORTE, ESPAÇO, EQUIPAMENTOS E OUTROS].
Recursos financeiros: [INFORMAR VALOR ESTIMADO, FONTE DE RECURSOS OU DECLARAR QUE NÃO HAVERÁ CUSTOS ADICIONAIS].

10. RESULTADOS ESPERADOS E INDICADORES
Espera-se alcançar [RESULTADO PRINCIPAL], atendendo [NÚMERO] pessoas e realizando [QUANTIDADE] atividades. O acompanhamento será feito por meio de [LISTAS DE PRESENÇA, QUESTIONÁRIOS, RELATÓRIOS, REGISTROS, PRODUÇÕES DOS PARTICIPANTES OU OUTROS INSTRUMENTOS]. Serão utilizados, entre outros, os seguintes indicadores: número de participantes; frequência; número de atividades executadas; avaliação de satisfação; participação da comunidade; e evidências de aprendizagem ou transformação relacionadas aos objetivos do projeto.

11. AVALIAÇÃO E DIVULGAÇÃO
A avaliação será contínua e envolverá equipe executora, participantes e parceiros. Ao final, serão analisados os resultados, as dificuldades encontradas e as possibilidades de continuidade ou aperfeiçoamento da proposta. Os resultados poderão ser divulgados por meio de [RELATÓRIO, SEMINÁRIO, EVENTO, CARTILHA, REDES INSTITUCIONAIS OU OUTROS], respeitando-se a privacidade e as autorizações dos envolvidos.

12. PARCERIAS
Parceiro(s) previsto(s): [NOME DA ORGANIZAÇÃO, ÓRGÃO, ESCOLA, ASSOCIAÇÃO OU GRUPO].
Forma de participação: [CEDER ESPAÇO, DIVULGAR, ENCAMINHAR PARTICIPANTES, OFERECER APOIO TÉCNICO OU OUTRA].

13. REFERÊNCIAS
[SOBRENOME, NOME. TÍTULO. EDIÇÃO. LOCAL: EDITORA, ANO.]
[BRASIL. RESOLUÇÃO CNE/CES Nº 7, DE 18 DE DEZEMBRO DE 2018. ESTABELECE AS DIRETRIZES PARA A EXTENSÃO NA EDUCAÇÃO SUPERIOR BRASILEIRA.]
[INCLUIR OUTRAS FONTES, DADOS, LEIS, DOCUMENTOS E REFERENCIAIS UTILIZADOS.]

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

____________________________________________
[NOME COMPLETO DO(A) COORDENADOR(A)]
[CARGO, CURSO OU SETOR]

Como preencher o projeto passo a passo

1. Leia o edital antes de começar. Verifique o prazo, o público elegível, as áreas prioritárias, o teto de recursos, a necessidade de assinatura e os anexos obrigatórios. Se a instituição disponibilizar formulário próprio, transfira as informações deste modelo para ele.
2. Defina um título claro. Prefira títulos que indiquem a ação e o público, como “Educação financeira para empreendedoras do Bairro [NOME]”. Evite nomes excessivamente amplos ou criativos que não revelem o objetivo da proposta.
3. Descreva o problema com evidências. A justificativa fica mais consistente quando apresenta dados locais, relatos de parceiros, diagnósticos, pesquisas, documentos públicos ou demandas registradas pela comunidade. Cite a fonte das informações utilizadas.
4. Elabore objetivos mensuráveis. O objetivo geral apresenta a finalidade maior. Os objetivos específicos devem indicar resultados verificáveis, usando verbos como capacitar, orientar, promover, mapear, desenvolver, ampliar ou avaliar.
5. Detalhe atividades viáveis. Informe etapas, duração, responsáveis, metodologia e local. Se a atividade for uma oficina, por exemplo, explique conteúdo, número de turmas, carga horária e materiais. A comissão avaliadora deve conseguir visualizar como o plano será executado.
6. Monte um cronograma realista. Inclua planejamento, divulgação, inscrições, execução, avaliação e relatório final. Reserve tempo para ajustes e para a comunicação com parceiros. Projetos com muitas ações em pouco tempo podem parecer inviáveis.
7. Indique indicadores de acompanhamento. Além da quantidade de pessoas atendidas, inclua critérios qualitativos, como participação, satisfação, domínio de conteúdos ou aplicação prática do que foi aprendido. Os indicadores devem estar ligados aos objetivos específicos.
8. Cuide de dados pessoais e autorizações. Se houver fichas de inscrição, fotos, vídeos, dados sensíveis ou divulgação de relatos, avalie a necessidade de consentimento e observe a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018. Em ações com crianças e adolescentes, a instituição pode exigir autorizações específicas dos responsáveis.
9. Revise antes do protocolo. Confirme nomes, datas, valores, carga horária, contatos e compatibilidade entre objetivos, cronograma e orçamento. Peça também que um integrante da equipe faça uma leitura crítica para identificar trechos confusos ou incompletos.

Perguntas comuns sobre projeto de extensão

Projeto de extensão precisa ter orçamento?

Nem sempre. Muitas ações utilizam estrutura e recursos já disponíveis na instituição ou em parceiros. Ainda assim, é recomendável informar os recursos humanos e materiais necessários. Quando houver custos, apresente valores estimados, justificativa e fonte de financiamento conforme as regras do edital.

Quem pode coordenar um projeto de extensão?

Essa definição depende do regulamento institucional. Em geral, a coordenação é exercida por docente ou servidor técnico habilitado, enquanto estudantes podem atuar como bolsistas, voluntários ou membros da equipe. Consulte as normas da instituição para confirmar os requisitos.

Qual é a diferença entre projeto, programa e evento de extensão?

O projeto costuma reunir ações continuadas com prazo determinado e objetivos próprios. O programa geralmente agrega diversos projetos ou ações articuladas, com maior duração e abrangência. Já o evento é uma atividade pontual, como palestra, feira, seminário ou mostra. As classificações podem variar de acordo com o regulamento local.

É obrigatório ter parceiro externo?

Em regra, a extensão deve buscar interlocução com a sociedade, mas a exigência formal de parceiro externo depende do edital e da natureza da atividade. Mesmo quando não for obrigatório, uma parceria bem definida pode facilitar o acesso ao público, o diagnóstico das demandas e a continuidade dos resultados.

Como comprovar que a ação teve impacto?

Use registros compatíveis com a proposta: listas de presença, formulários de avaliação, relatórios de campo, produtos elaborados, devolutivas de participantes, dados de atendimento e comparação entre a situação inicial e final. O impacto não se resume a números; ele também pode ser demonstrado por mudanças de conhecimento, acesso ou participação.

Este modelo tem caráter informativo e deve ser adaptado às normas da instituição, ao edital aplicável e às particularidades de cada ação extensionista. Quando necessário, busque orientação da coordenação de extensão, do setor responsável ou de profissional qualificado.