Modelo de Procuração Simples Word: Baixe, Edite e Use

A procuração simples é o documento pelo qual uma pessoa, chamada de outorgante, autoriza outra, denominada outorgado ou procurador, a agir em seu nome para a prática de atos determinados. Com este modelo de procuração simples Word, você pode copiar o texto, editar os campos indicados, imprimir e assinar conforme a necessidade do caso.

Esse tipo de instrumento é normalmente utilizado em situações cotidianas, como retirar documentos, representar alguém perante empresa, condomínio ou órgão público, resolver pendências administrativas, solicitar informações, entregar requerimentos ou acompanhar procedimentos específicos. A procuração deve deixar claro quem concede os poderes, quem os recebe e quais atos podem ser praticados.

No Brasil, a procuração é disciplinada pelas regras do mandato previstas no Código Civil, especialmente nos artigos 653 a 692. Como regra, a procuração particular pode ser feita por escrito e assinada pelo outorgante. Entretanto, certos atos exigem formalidades próprias: para negócios que dependam de escritura pública, por exemplo, pode ser necessária uma procuração pública lavrada em cartório. Antes de utilizar o documento, confirme as exigências da instituição ou do ato pretendido.

Quando usar uma procuração simples

Uma procuração simples é apropriada quando você precisa permitir que alguém pratique atos de rotina em seu nome, sem transferir poderes excessivamente amplos. O ideal é indicar uma finalidade objetiva, limitando a autorização ao que realmente será necessário.

• Retirar documentos, certificados, encomendas ou correspondências, quando a instituição aceitar representação por procuração.
• Protocolar, entregar ou retirar requerimentos e documentos perante empresas, escolas, condomínios e repartições públicas.
• Representar o outorgante em reunião específica de condomínio, associação ou entidade, se as regras internas permitirem.
• Solicitar informações, acompanhar processos administrativos ou resolver pendências delimitadas.
• Praticar atos perante bancos, operadoras, planos de saúde ou órgãos públicos, somente se essas entidades aceitarem procuração particular e os poderes estiverem expressos.

Evite usar um texto genérico para vender imóveis, movimentar contas bancárias, contrair empréstimos, receber valores elevados, celebrar contratos complexos, fazer doações, abrir ou encerrar empresas ou realizar outros atos relevantes. Nesses casos, os poderes precisam ser específicos e a instituição pode exigir reconhecimento de firma ou procuração pública.

Modelo completo de procuração simples Word

Copie o conteúdo abaixo para o Word e substitua todos os campos entre colchetes pelas informações corretas. Se o objetivo for único, preserve a redação restrita para reduzir dúvidas e riscos de uso indevido.

PROCURAÇÃO PARTICULAR

Pelo presente instrumento particular de procuração, eu, [NOME COMPLETO DO OUTORGANTE], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], portador(a) do RG nº [NÚMERO DO RG], inscrito(a) no CPF nº [NÚMERO DO CPF], residente e domiciliado(a) à [ENDEREÇO COMPLETO, COM CEP], nomeio e constituo como meu/minha bastante procurador(a) [NOME COMPLETO DO OUTORGADO], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], portador(a) do RG nº [NÚMERO DO RG], inscrito(a) no CPF nº [NÚMERO DO CPF], residente e domiciliado(a) à [ENDEREÇO COMPLETO, COM CEP].

Ao(À) procurador(a) são concedidos poderes específicos para me representar perante [NOME DO ÓRGÃO, EMPRESA, INSTITUIÇÃO OU LOCAL], exclusivamente com a finalidade de [DESCREVER DE FORMA CLARA O OBJETIVO DA PROCURAÇÃO].

Para o fiel cumprimento desta finalidade, poderá o(a) procurador(a) apresentar e retirar documentos relacionados ao assunto acima descrito, protocolar requerimentos, prestar informações, assinar recibos, formulários e declarações estritamente necessários, bem como praticar os demais atos administrativos diretamente vinculados ao objeto desta procuração.

Fica expressamente vedado ao(à) procurador(a) substabelecer estes poderes, movimentar contas bancárias, contratar empréstimos, vender, comprar, alienar ou onerar bens, receber valores em meu nome, firmar contratos que criem obrigações financeiras ou praticar qualquer ato além dos poderes expressamente concedidos neste instrumento, salvo se houver autorização escrita específica e posterior do(a) outorgante.

Esta procuração terá validade até [DATA DE VALIDADE] / por prazo indeterminado, podendo ser revogada a qualquer tempo pelo(a) outorgante, mediante comunicação ao(à) procurador(a) e, quando necessário, à instituição perante a qual será utilizada.

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

____________________________________________
[NOME COMPLETO DO OUTORGANTE]
CPF nº [NÚMERO DO CPF]

Testemunhas (opcional, mas recomendável):

1. ____________________________________________
[NOME COMPLETO DA TESTEMUNHA 1]
CPF nº [NÚMERO DO CPF]

2. ____________________________________________
[NOME COMPLETO DA TESTEMUNHA 2]
CPF nº [NÚMERO DO CPF]

Como preencher a procuração passo a passo

1. Identifique corretamente o outorgante. Informe nome completo, nacionalidade, estado civil, profissão, RG, CPF e endereço. Os dados devem coincidir com os documentos de identificação utilizados na assinatura.
2. Preencha os dados do procurador. Indique quem receberá os poderes com o mesmo cuidado. Escolha uma pessoa de confiança, pois ela atuará em seu nome dentro dos limites fixados.
3. Defina a instituição de destino. Escreva o nome da empresa, órgão, condomínio, escola ou entidade onde a procuração será apresentada. Se houver número de processo, contrato, matrícula ou protocolo, acrescente essa referência.
4. Descreva o objetivo sem generalidades. Em vez de escrever apenas “resolver assuntos”, prefira “retirar o certificado de conclusão do curso”, “protocolar defesa referente ao Auto nº [NÚMERO]” ou “representar o outorgante na reunião de condomínio realizada em [DATA]”.
5. Revise os poderes autorizados. O modelo prevê poderes administrativos básicos. Caso precise autorizar recebimento de documentos ou valores, assinatura de contrato ou outro ato específico, descreva isso expressamente e consulte a exigência do destinatário.
6. Escolha o prazo de validade. Sempre que possível, indique uma data final. Uma validade limitada facilita o controle do documento e reduz o risco de utilização posterior para finalidade não desejada.
7. Assine e confira a formalidade exigida. O outorgante deve assinar o documento. Algumas instituições solicitam reconhecimento de firma por autenticidade ou semelhança; outras exigem assinatura digital ou procuração pública. Verifique antes de entregar.
8. Guarde uma cópia. Mantenha uma via assinada ou digitalizada e anote onde ela foi apresentada. Se decidir cancelar a autorização, faça a revogação por escrito e comunique o procurador e o destinatário.

Perguntas comuns sobre procuração simples

Preciso reconhecer firma em cartório?

Não existe uma regra única para toda procuração particular. Em muitos casos, a assinatura simples é suficiente, mas a entidade que receberá o documento pode exigir reconhecimento de firma. Por segurança e para evitar recusa, consulte previamente o destinatário da procuração.

Posso fazer procuração simples no Word?

Sim. O Word é apenas a ferramenta usada para redigir e editar o documento. A validade está ligada ao conteúdo, à identificação das partes, à assinatura e ao atendimento das exigências aplicáveis ao ato. Depois de editar, imprima o documento para assinatura ou utilize assinatura eletrônica aceita pela instituição destinatária.

Uma procuração simples serve para banco?

Depende do banco e do ato pretendido. Instituições financeiras costumam possuir formulários próprios e podem requerer procuração pública, poderes bancários específicos, documentos complementares ou cadastro prévio. Não presuma que um modelo particular será aceito sem confirmação.

Posso cancelar uma procuração depois de assinada?

Sim. Em regra, o mandato pode ser revogado pelo outorgante, conforme o Código Civil. A revogação deve ser comunicada ao procurador e às pessoas ou instituições que possam ser afetadas por ela. Para preservar provas, faça a comunicação por meio que permita comprovação de recebimento.

As testemunhas são obrigatórias?

Para a existência de uma procuração particular simples, as testemunhas não são obrigatórias em todos os casos. Ainda assim, elas podem reforçar a comprovação da assinatura e do conteúdo. A exigência pode variar conforme o destinatário e a finalidade do documento.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e deve ser adaptado à situação concreta. Para atos de maior valor, operações imobiliárias, questões bancárias, empresariais ou dúvidas sobre a extensão dos poderes, busque orientação de um advogado, tabelionato ou da instituição que receberá a procuração.